关于大会邀请函汇总7篇.docx

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1、关于大会邀请函汇总7篇关于大会邀请函汇总7篇 邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在现在社会，邀请函出现的次数越来越多，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的大会邀请函7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。 大会邀请函篇1 尊敬的xxx先生/女士 xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执! xxx营销中心 xxxx年xx月xx日 会议营销邀请函的七点要求 第一封情书邀请函的要求与格式： 1、有吸引力： 邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力

2、，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。 2、有震撼力： 抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。 3、与众不同： 这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。 4、有权威性： 在邀请函(入场券)

3、上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。 5、体现公益性： 在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 6、登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。 以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚

4、的知识缩短与顾客的距离。 作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作. 进门问好：“阿姨，您好!我是*公司的*，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”“谢谢!”(说明来由)。 进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。 以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。 把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、

5、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。 送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。 尽

6、量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。 将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写参会顾客分析交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。 7、送邀请函的注意事项： 在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。 1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

7、 2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。 3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。 4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记!因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。 大会邀请函篇2 尊敬的负责人: 你们好! 为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。 会议内容主要如下：1.重点产品

8、过程能力审核2.新产品开发样品送样流程3.外借资产管理4.外发资料有效版本管理5.不良通知对策书填写要求6.合格供应商新增产品流程 敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。 如有疑问，请及时联系。 祝 20xx年3月1日 大会邀请函篇3 尊敬的： 为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，全面推进医药卫生体制改革，充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用，进一步提升医疗服务水平，我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会，诚挚邀请您届时莅临并指导工作。 时间：20

9、xx年xx月xx日(星期六)8:30 地点：新院区号楼楼学术报告厅 xxx 20xx年xx月xx日 大会邀请函篇4 尊敬的先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 大会邀请函篇5 尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活

10、，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。 策吧网 此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。 热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！ 大会邀请函篇6 尊敬的:您好！ 兹定于5月19日晚7:00在学生会堂举办电子与信息工程学院“主题”毕业晚会，我们诚挚恭候您的光临和指导！ 此致 敬礼! 井冈山大学电子与信息工程学院团委二xx年五月十六日

11、 节目单 大会邀请函篇7 尊敬的先生/女士： 您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。 本次会议的主要议题包括： 1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。 2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。 3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。真诚地期盼着您的用心支持与参与! 【关于大会邀请函汇总7篇】5