《计算机应用基础》PPT课件第3章.ppt

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1、计算机应用基础计算机应用基础PPT课件第课件第3章章3.1 Word 2003中文版简介中文版简介 l3.1.1 Word 2003 的安装方法l（1）插入光盘后，系统自动运行程序，弹出如下图所示的界面。l（2）点击“Office 2003”后，等待片刻，会出现如下图所示的窗口。本窗口要求输入Office 2003的安装密钥，密钥作为每张安装光盘的唯一数字标识，只允许在一台计算机上使用！在光盘的包装盒背面或者真品证书中可以找到Office 2003的25个字符安装密钥（中间的号只是分隔符，不要输入！）。输入密钥后，单击“下一步”按钮，进入填写用户信息的窗口。 l（3）填写完窗口中的个人、单位信

2、息后，单击“下一步”，打开“最终用户许可协议”对话框，选择“我接受许可协议中的条款”复选框，再单击“下一步”按钮。打开如下图所示的“安装类型”窗口。l（4）可以根据需要，在“安装类型”窗口中选择一种类型，窗口中的“典型类型”为系统建议的默认类型，可以满足大多数人的需要，如果需要选择其他的安装类型，可以选择“自定义安装”。 l（5）选择“自定义安装”后，单击“下一步”，进入如下图的界面，可以在需要选择的组件前面的方框打上“”号，建议在“选择应用程序的高级自定义”前面也打上“”号，然后单击“下一步”。l（6）如图所示，在需要改动的组件上单击，可以依提示选择是否安装组件。 l（7）单击“下一步”后，

3、即可看到一个窗口显示已选择的安装组件。 l（8）单击“安装”按钮，即可开始安装Office 2003。l（9）安装完毕后，安装向导会提示是否删除Office的安装文件，这些安装文件是为了以后维护或者更新Office时更加方便，在安装时自动创建到硬盘上，为了节省磁盘空间，建议选择“删除安装文件”。如下图所示。l（10）单击“完成”按钮，即可成功结束Office2003的安装过程，在第（5）步中所选择的组件即被成功安装到计算机中。此时，安装向导自动结束运行。 3.1.2 Office 2003 组件的添加或者删除组件的添加或者删除 l 由于Office 2003的组件很多，一般用户会选择“典型安装

4、”或者“自定义安装”以节省资源，但是“典型安装”和“自定义安装”所包括的组件有时候会不能满足用户的使用需要，或者已经安装的组件有些又用不到，这就需要在“维护模式”下添加或者删除Office 2003的部分组件。这时可以插入Office 2003的安装光盘，在首页界面中选择“Office2003”，即可进入“维护模式”对话框。l 另外，还可以使用Windows控制面板中的“添加/删除程序”项，在“添加或删除程序”窗口选中“Microsoft Office Professional Edition 2003”，如下图，单击“更改”按钮，也可以进入“维护模式”对话框。 l 在维护模式下，可以选择“添

5、加或删除功能”、“重新安装或修复”和“卸载”等功能，选择“添加或删除功能”后，单击“下一步”，即可进入如下图所示的窗口，在窗口中选择需要添加或者删除的组件，如果在以前安装Office 2003结束时，选择了“删除安装文件”，在维护Office 2003时可能需要插入原安装光盘。 3.1.3 Word 2003的启动与退出的启动与退出 l1、Word 2003的启动（1） 从“程序”菜单启动。（2）双击“Microsoft Office Word 2003”的快捷方式 。（3）通过“运行”菜单来打开Word 2003 。（4）通过双击Word 文档启动Word 2003 。 计算机中正确安装Wo

6、rd 2003后，系统会将计算机中的所有扩展名为DOC的文件用Word2003来打开，双击文件图标即可运行Word并打开该文件。 提示：提示：l 计算机中的文件必须有一个文件名。文件名有两个部分：主文件名和扩展名，中间用点号隔开，其中，主文件名就是通常意义上的文件名，扩展名表示文件的类型。例如，Word文档的扩展名是doc，位图文件的扩展名是bmp，记事本文档的扩展名是txt等。如果一个文件的文件名是spring.doc，则表示这是一个名为spring的Word文档。l 各种类型的文件一般会有相应的打开方式。系统中安装某一个软件后，该软件可以打开特定类型的文件。相应地，特定类型的文件会自动与系

7、统中能够打开它的软件相关联。提示：提示： 例如：扩展名是doc的文件会自动用Word来打开，扩展名是txt的文件自动用记事本来打开。l 在系统的资源管理器中可以查看文件与软件的关联情况，选择“工具”|“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，再打开“文件类型”选项卡，可以看到系统中不同类型文件的打开方式，如下图所示。 l2.退出Word 2003 （1）使用菜单命令： （2）在窗口标题栏最左端图标上单击，选择关闭选项，或者双击标题栏图标，即可关闭Word。 （3）按组合键：Alt+F4。 （4）单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。 以上四个方法均可以退出Word，如果当前Word中有尚未保

8、存的信息的话，Word会询问是否保存文件，等用户正确保存了文件或者选择了取消保存后才能退出Word。3.1.4 认识认识Word 2003工作界面工作界面 Word 2003使用工作窗口进行相关操作，因此要学习Word 2003的使用，首先要认识它的工作界面，如下图所示。从图中可以看出，Word 2003的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、编辑区、标尺、滚动条、Office助手和状态栏等部分。 下面依次介绍窗口中各个组成部分的功能。l标题栏：其组成部分从左至右依次为Word软件的图标、文件名、软件名和窗口控制按钮。l菜单栏：Word 2003的菜单栏由9个菜单组成，每个菜单中都有许多命

9、令。打开菜单选择其中的命令，就可以执行相应的操作。l工具栏：在Word 2003中有21个工具栏，一般将不用的工具栏关闭，通常使用较多的是“常用”和“格式”这两个工具栏。 l标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来度量页面的相对尺寸，还可以用标尺来对正文进行排版。如后面将会介绍的进行段落缩进，设置制表位等。标尺可以被隐藏，选择“视图”“标尺”命令即可选择显示或者隐藏标尺。 l编辑区：文档录入与排版的区域，在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作。l光标插入点：该点为用户输入文字、图像等内容的位置。光标插入点处有一个不停闪烁的黑色小竖线，表示输入从这里开始。 l滚动条：滚动条位于窗口的最

10、下边和最右边。窗口内的内容过多，而无法在一定范围内完全显示时，会出现滚动条。在不同的文档窗口中，滚动条的具体尺寸、比例、大小有所不同。滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动条。垂直滚动条上下两端分别有一个上箭头和一个下箭头，水平滚动条的两端分别有一个左箭头和一个右箭头。使用这些箭头或拖动滚动条可以查看当前看不到的所有内容。l视图切换按钮：用于在Word 2003中的各个视图间进行切换。Word 2003有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”等视图模式。 l状态栏：状态栏位于窗口的最下面一行，显示了正在编辑的文档的总页数和当前页号，还列出了插入点所在的栏号、行号

11、与列号。双击状态栏中间的位置，可以打开“定位”对话框，将插入点定位到所需的位置。lOffice助手：Office助手是为了帮助人们更加方便地使用Office的相关功能而设计的。它通常显示在屏幕上，监视用户的操作行为，发现用户有一些不规范的操作时会自动提醒用户改进。在用户需要帮助的时候可以单击它，在弹出的对话框中输入问题后，就可以在Office的帮助文档库中搜索相应的解决方案，如下图所示。 3.2 文档的编辑文档的编辑 创建了新的文档后，就可以对文档进行编辑。文档的编辑包括文本的输入、文本的选择、文本的复制与移动以及文本的查找与替换等操作，本节将依次介绍这几个操作环节。 3.2.1文本的输入 l

12、1.光标的定位 （1）使用鼠标定位光标 （2）使用键盘定位光标 l2.输入文本 （1）使用鼠标 （2）使用快捷键 试一试：试一试： 先按主键盘区左边的Ctrl键和Shift键，然后按右边的Ctrl和Shift键，看有什么不一样。 选择好输入法后，就可以在Word中输入文本了，输入时要注意以下两点：（1）键盘“插入/改写”状态的设置 在输入文本的时候键盘有两种工作状态，即“插入”或“改写”。 在“插入”状态下，输入的文本会直接插入到光标处，光标后的文字向右移。 在“改写”状态下，输入的文本会等量覆盖光标后的原有内容。 试一试：试一试：按Insert键。双击状态栏中的“插入/改写”按钮。 当“改写

13、”字样变成黑色时，表示当前输入状态为“改写”，为灰色时输入状态为“插入”。（2）Enter键（回车键）的恰当使用 在输入文本时，一行输入到右端边界时会自动换到下一行，一般不要按回车键。因为按回车键就等于新建一个段落，所以除非是必须新建一段，否则不要按回车键，以免在编辑段落格式时造成麻烦。 提示：提示： 如果在一个段落内需要换行的话，可以按【ShiftEnter】组合键。 l3.插入特殊符号或字符 在处理文档时，有时需要插入一些特殊符号，如数字序号、希腊字母、罗马字母等，这些符号不能使用键盘直接输入，需要使用特定的操作来插入符号，有以下两种方法。（1）使用“符号”对话框 （2）使用输入法软键盘

14、3.2.2 文本的选择文本的选择 在Word中对文本进行如字体调节，字号设置等操作时，要遵循“先选择，再操作”的原则，即在操作前先要正确地选择文本区域，文本被选择后，一般会反色显示。文本的选择可以使用鼠标或键盘来操作。l1.使用鼠标选择文本 l2.使用键盘选择文本 3.2.3 删除与修改文本删除与修改文本 在实际输入过程中，难免会出现一些输入错误，可以将错误的文本删除。删除文本需要先定位光标，然后使用Delete键或Back Space键来操作。注意，使用Delete键可以删除光标右边的字符，而Back Space键则可以删除光标左边的字符。当需要删除大段文本时，可以先选择该段文本，然后按De

15、lete键或者Back Space键，也可以选择“编辑”“清除”命令。 对于需要修改的文本，可以先选中文本，然后直接输入要修改为的文本，则原来的文本便会被覆盖。如下图所示，“中国”可修改成“中华人民共和国”。3.2.4 复制与移动文本复制与移动文本 l1.文本的复制 l2.文本的移动 提示： 复制到剪贴板的操作可以使用快捷键【CtrlC】，剪切到剪贴板的操作可以使用快捷键【CtrlX】，粘贴操作可以使用快捷键【CtrlV】，这和资源管理器中的快捷键是一样的。 如下图所示，还可以使用鼠标右键完成复制或者移动，方法是：按住鼠标右键，拖动文本到新位置后，在弹出的菜单中选择相应的命令即可完成操作。 3

16、.2.5 文本的查找与替换文本的查找与替换 l1.文本的查找 如果要找出文档中的某个词语或句子，可以按照如下步骤进行操作：（1）在文本区中的任一位置单击。（2）选择“编辑”“查找”命令，或者按快捷键【Ctrl+F】，打开“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如下图所示。（3）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击“高级”按钮，即可在展开的区域内进行条件设置。 （4）单击“查找下一处”按钮，Word会逐行查找所输入的内容，查找到的内容以反白显示。（5）当整个文档中的该内容都被找出时，会弹出信息提示框，单击“确定”按钮，即可完成查找过程。 l2.文本的替换 当需要多次替换同一个文本输

17、入或格式错误时，可以按照如下步骤完成替换过程。（1）选择“编辑”“替换”命令，或者按快捷键【Ctrl+H】，弹出“查找与替换”对话框，此时打开的选项卡是“替换”，如下图所示。（2）在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的结果文字。（3）单击“替换”按钮，便会自动从文档开始处依次完成替换；单击“全部替换”按钮，Word 2003会将查找到的字符串自动进行更换。 提示：提示： 如果将对话框中的“替换为”项置为空，则在单击“全部替换”按钮后，Word会将查找到的内容替换为空，也就相当于将查找内容删除了。 3.2.6 自动更正自动更正 Word 2003可以通过“自动

18、更正”功能更正一些常见的输入、拼写和语法错误等。在英文输入时，通常可以通过该功能自动更正首字母的大小写、常见的错误单词拼写等。进行中文输入时，可以将一些常用的很长的句子用一个短语来代替，在输入时可以用定义的短语来代替长句子的输入。 可以通过如下的步骤来建立自动更正词条：（1）选择“工具”“自动更正选项”命令。（2）在弹出的“自动更正”对话框中打开“自动更正”选项卡。（3）在“替换”文本框中输入替换内容，在“替换为”文本框中输入替换结果。 （4）单击“添加”按钮，即可完成自动更正词条的创建。 此外，Word还具有拼写检查功能，即在输入文本时，Word会将输入的每个词语和英文单词与标准词典中的词进

19、行比较，当出现错误或者不可识别的词语和单词时，Word会在该词语下面添加红色波浪线以提示用户，对有语法错误的词语或者句子在其下面用绿色的波浪线标识。如果用户能够确定没有出现错误，则可以在该处右击，从弹出的快捷菜单中选择“忽略”命令，即可去掉波浪线。 3.2.7 撤销与恢复操作撤销与恢复操作 在文档的编辑过程中，不可避免地会出现一些错误，在用户出现操作失误时，可以使用撤销操作撤销上一步或前面几步的操作。而对于误做的撤销操作，还可以通过恢复操作来恢复。l1.撤销操作 撤销操作有如下三种方法：（1）选择“编辑”“撤销”命令。（2）按【Ctrl+Z】组合键。（3）单击“撤销”按钮。如果需要撤销前面多次

20、的操作，则可以单击“撤销”按钮右边的下三角按钮，在下拉菜单中单击需要撤销的操作即可，如下图所示。 l2.恢复操作 恢复操作有如下三种方法：（1）依次单击“编辑”“恢复”。（2）按组合键【Ctrl+Y】。（3）单击恢复按钮 。 只有刚刚做过撤销操作，恢复操作才可以使用，如果一个文档刚刚打开，则在这个文档以前编辑的过程中所做过的撤销与恢复操作就都不能使用了。 3.3 文档的排版文档的排版 正确编辑文档的文本内容后，就可以对文档进行排版操作。Word 2003具有强大的排版功能，通过对文档中文字、段落、页面等格式的设置，可使文档看起来层次分明，条例清晰，便于阅读。本节主要介绍文档排版的有关内容。 3

21、.3.1 选择版面视图选择版面视图 l1.普通视图 l2.Web版式视图 l3.页面视图 l4.大纲视图 l5.阅读版式视图 3.3.2 设置字符格式设置字符格式 l1.“格式”工具栏和“字体”对话框 l2.设置字体、字形和字号 下面分别介绍使用工具栏和“字体”对话框进行字体、字形和字号的设置。（1）使用工具栏 在设置时先选中文字，再在格式工具栏中对应的工具按钮上单击或在下拉菜单中选择即可。 例如，要设置文档中的文本“天空”为“黑体”、“三号”、“加粗”，可按照如下步骤进行操作：选中文本“天空”。在“格式”工具栏中单击“字体”文本框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”。在“格式”工

22、具栏中单击“字号”文本框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“三号”。在工具栏中单击“加粗”按钮，即可完成操作。（2）使用“字体”对话框 如果要对字体进行复杂的格式设置，就需要在“字体”对话框中进行设置。“字体”对话框可以设置文字的字体、字形、字号、上下标、阴影、下划线以及着重号等。 例如要设置文本“中国人民共和国”为“楷体”、“二号”、“倾斜”、“阴影”效果，可以按如下步骤进行操作：选择文本。选择“格式”“字体”命令，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。在打开的“字体”对话框中按照要求设置各种格式。 单击“确定”按钮，完成设置。 试一试：试一试： 在Word中输入以下文本：X1

23、2+X22=Y2 l3.设置字符间距和位置 l4.设置文字效果 l5.设置中文版式 3.3.3 设置段落格式设置段落格式 l1.设置段落对齐 （1）使用格式工具栏 可以使用格式工具栏中的对齐按钮，分别是“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”等4个功能按钮设置对齐方式。两端对齐：段落中除了最后一行文本外，其余行的文本左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐。居中对齐：文本位于文档每行左右两端的中间位置，一般文档的标题都采用该对齐方式。右对齐：文本在文档每行的右端边界对齐，一般文档的落款多采用该对齐方式。分散对齐：段落的所有行的文本的左右两端分别沿文档的左右两边界对齐。（2）使用

24、“段落”对话框 l2.设置段落缩进 （1）使用标尺缩进标记 （2）使用“段落”对话框 l 3.设置段落间距与行距 改变段落间距与行距的方法如下：（1）定位光标到需要设置的段落中。（2）打开“段落”对话框。（3）在“间距”选项区的“段前”和“段后”文本框中输入行数，以设置段落间距，在“行距”下拉列表框中设置行距。 提示：提示：l也可以使用格式工具栏中的“行距”按钮设置行距，在下拉列表中选择相应的行距倍数即可完成设置。l还可以使用快捷键快速设定行距 。l【Ctrl+1】：设定1倍行距【Ctrl+2】：设定2倍行。l【Ctrl+0】：在段前增加一个空行。 l【Ctrl+5】：设定1.5倍行距 。l4

25、.格式刷的使用l这里是一个图片利用常用工具栏中的“格式刷”按钮 ，可以复制字符和段落的格式。格式刷的使用方法如下：l（1）选定需要复制格式的源文字（或源段落）。l（2）单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成形状。l（3）在目标文字上拖动鼠标（或者在目标段落上单击）即可将目标文字（或目标段落）的格式复制成源文字（或源段落）的格式。 单击“格式刷”按钮后，其中的格式只能复制一次。如果需要多次复制格式，可以在第（2）步时双击“格式刷”按钮，使格式刷可以重复使用，使用结束后，单击格式刷按钮或者按Esc键退出即可。3.3.4 项目符号和编号项目符号和编号 在制作文档的过程中，经常要使用各种列表。文档中的列

26、表一般分为两种：一种是项目符号，一种是编号。项目符号可以把一系列重要的项目或论点与正文分开；编号则主要是为了表达段落之间的逻辑关系，帮助读者阅读。 创建项目符号或者编号有两种方法。1.使用格式工具栏（1）选定需要添加项目符号或者编号的文本。（2）单击格式工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮。 l2.使用“项目符号和编号”对话框（1）选定需要添加项目符号或者编号的文本。（2）选择“格式”“项目符号或编号”命令，打开如下图所示的对话框，在“项目符号”或“编号”选项卡中分别选择需要的项目符号或者编号类型。（3）单击“确定”按钮，完成设置。 注意：“项目符号”和“编号”选项卡中都有“自定义”按钮，

27、如果对对话框中的项目符号和编号不满意，可以单击该按钮进行设置。3.3.5 分栏排版分栏排版 一般情况下，文档中的文本是自顶向下由多个段落组成的。如果文字过多，段落过大，阅读起来会感觉比较吃力。对于这种情况，可以利用Word 2003提供的分栏功能来改善。所谓分栏，就是将某一页、某一部分文档或者整个文档分成多个栏，各个分栏可以具有相同或者不同的栏宽，如下图所示。 注意：在“普通视图”方式下，不能显示分栏，只能按一栏的宽度显示。只有在“页面视图”或“打印预览视图”下，才能真正看到分栏排版的效果。 等宽二分栏不等宽二分栏三分栏 设置分栏通常有两种方法。l1.使用“分栏”按钮设置等宽分栏 使用常用工具

28、栏中的“分栏”按钮，可以快速创建等宽的分栏效果，方法如下：（1）选中需要设置分栏的文本，或者将光标定位在段落中。（2）单击“分栏”按钮，在弹出的列表框中选择栏数。如果列表框中的栏数不够，可以向右拖动鼠标直至栏数符合要求。（3）释放鼠标，完成设置。 l2.使用“分栏”命令设置分栏 还可以使用“分栏”命令创建分栏效果，其操作步骤如下：（1）选择“格式”“分栏”命令，弹出如下图所示的“分栏”对话框。（2）在对话框中设置栏数、栏宽、栏距以及是否需要分隔线等选项。（3）单击“确定”按钮，完成设置。 3.3.6 页面排版页面排版 一篇文档的文字和段落经过编辑和排版后，在打印输出以前，还需要对页面进行适当的

29、排版，以使输出页面的版面设置更加协调和美观，从而更具有表现力。页面排版包括页面设置、页眉和页脚的设置以及页码的设置等内容。 1.页面设置 页面设置主要是对文档打印输出时的页边距、纸型、版式和文档网格等方面进行设置。选择“文件”“页面设置”命令，打开如下图 (a)所示的“页面设置”对话框，通常需要在“页边距”和“纸张”选项卡中进行设置。 （a ）页边距设置l 页边距是指文档正文到纸张边缘的距离。通常情况下可以在水平标尺中蓝白色交界的地方拖动鼠标来完成简单的页边距设置（如下图 (b)所示）。如果需要精确设置，则在“页边距”选项卡中的相应位置输入数值即可。需要注意的是，如果需要修改的是文档的一部分，

30、则需要在“应用于”下拉列表框中选择其应用范围。如果文档需要装订，则需要在对话框中设置文档装订线的位置与装订线需要预留的距离。 （b） 纸张设置l “纸张”选项卡主要用于设置文档打印时使用的纸张类型，用户可以在“纸张大小”下拉列表框中选择打印纸的纸张类型，默认的纸型为“A4”，也可以选择其他纸型或者手动设置纸张的长宽数值。在“纸张来源”选项区中可以设置纸张在打印机中的位置，如果需要更多特定的设置，可以单击“打印选项”按钮，在“打印”对话框（如下图 (c)所示）中进行设置。 （c） 打印选项l2.设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于插入标题、页码、日期、章节名称等文本或者公司徽标、图片水印等对象。页

31、眉位于文档的顶端，页脚位于底端，常用横线与正文隔开。 在文档中插入页眉和页脚的步骤如下：（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏，如下图所示。鼠标指针在每个按钮上停留片刻便可提示按钮功能。 （2）在“页眉”编辑区域输入需要设置的页眉文本，页眉和页脚中的文本格式设置方法与文档正文中相同。 （3）单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区域，输入页脚文本内容。（4）完成页眉页脚格式设置后，单击“关闭”按钮，返回正常编辑状态。 需要注意的是，在正常编辑状态下对文档内容进行相应设置时，不会更改页眉页脚的内容。如果需要对页眉页脚内容做更改或者删除的

32、话，可以双击页眉页脚区域或者选择“视图”“页眉和页脚”命令，进入到页眉页脚的编辑状态，更改完毕后单击“关闭”按钮即可。 l3.插入页码 在Word 2003中插入页码比较方便，可以使用“插入”菜单中的“页码”命令或者“页眉/页脚”工具栏中的“插入页码”按钮来插入页码。Word 2003允许在页面的不同位置插入页码并且可以设置不同的页码式样，插入页码的操作步骤如下： （1）选择“插入”“页码”命令。（2）在对话框中的“位置”和“对齐方式”的下拉列表框中，选择页码在页面中的位置和对齐方式。 （3）单击“格式”按钮，弹出如 “页码格式”对话框，在其中设置页码的格式是采用罗马数字还是阿拉伯数字等。（4

33、）单击“确定”按钮，即可插入页码。 l4.页面边框和底纹 在Word 2003中，可以设置文档中段落或表格的边框和底纹，添加边框和底纹既能增加文档的美观性，又能够使文档层次分明，重点突出。（1）添加边框 在Word 2003中，既可以为单独的段落或者文字添加边框，也可以为整个页面添加边框。为文字或段落添加边框的方法如下：将光标定位到需要插入边框的段落，或选中需要添加边框的文本或者表格，再选择“格式”“边框和底纹”命令，弹出如下图所示的“边框和底纹”对话框。在“设置”选项区选择预设置的边框形式，如果要删除边框则选择“无”选项。在“线型”列表框、“颜色”和“宽度”下拉列表框中分别设置边框线的外观效

34、果。 在“应用于”下拉列表框中设置边框线的应用范围，最后单击“确定”按钮即可。 l（2）添加底纹 添加底纹可以使文字更加醒目，方法如下:将光标定位到需要插入底纹的段落，或选中需要添加底纹的文本或者表格，再选择“格式”“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中打开“底纹”选项卡。在“填充”选项组中设置底纹的背景颜色。在“样式”下拉列表框中设置底纹的图案和显示百分比。 在“颜色”下拉列表框中设置底纹的前景色，最后单击“确定”按钮即可。 3.3.7 样式样式 通常一篇文档由多个排版格式组成，这些排版格式包括各级标题、正文、表题、图注、说明等，有时一种排版格式有多处，而且必须是相同的。如果要对

35、所有相同的排版格式进行设置，既是一件枯燥无味的事，也很容易出错。在Word 2003中，可以将这些排版格式组合命名并且存储为样式，然后对其他文本或段落应用该样式。这样就可以快速获得所需的排版格式，从而大大提高整篇文档的排版效率。 这里是一个图片Word 2003提供了4种不同类型的样式：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。字符样式保存了对字符的格式化设置，如文本字体、字形和字号等设置；段落样式保存了字符和段落的格式，如段落中文字的格式、对齐方式、行间距和段间距以及边框等；表格样式中保存了供自动套用的样式；列表样式中保存了可为列表应用的相同的字体、对齐方式以及编号或者项目符号等。在Word

36、2003中，用户不但可以使用内建的许多样式，还能够自己保存自定义的样式。 l1.使用样式 可以利用“样式”下拉列表或者任务窗格来应用样式，具体方法如下：（1）使用“样式”下拉列表框选择需要应用样式的文本，或将光标定位于需要应用样式的段落。在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表中选择相应的样式选项。（2）使用“样式”任务窗格选择需要应用样式的文本，或将光标定位于需要应用样式的段落。选择“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。选择需要应用样式的文本，或将光标定位于需要应用样式的段落，此时任务窗格中会显示当前文档中的主要样式，单击需要的样式，即可应用。 l2.创建样式 用户可以根据需要

37、创建新的样式，同时也可以通过修改原有的样式创建新样式。（1）创建新样式 创建新样式的方法如下：在任务窗格中单击“新样式”按钮，弹出如图356(a)所示的“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称。在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型，如“段落”或“字符”。在“样式基于”下拉列表框中选择一种基准样式。在“后续段落样式”下拉列表框中选择一种后续段落样式。单击“格式”按钮，打开“格式”菜单，在菜单中选择相应的选项为样式定义格式。 如果需要将创建的样式添加到模板中，则可以选中“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮，新创建的样式出现在“样式和格式”任务窗格中。 （2）修改和删除样式 修

38、改样式的步骤如下：选定需要修改样式设置的段落或字符。打开“样式和格式”任务窗格，在窗格中选择需要修改的样式。单击右边的下三角按钮，在下拉列表中选择“修改”。在 “修改样式”对话框中更改样式的格式。 单击“确定”按钮即可完成样式的修改。要删除已有的样式，只需在选定后，在下拉列表或者任务窗格中选择“清除格式”即可。3.3.8 模板模板 模板是一系列有关文档的格式化参数，它可以决定文档的基本结构和文档设置。模板像工厂的模具一样，用于某种文档的标准编辑，通过对预先设计好的模板添加自己需要处理的文字内容，可以快速地生成许多大同小异的文档。例如日常处理的文档，很大部分是各种应用文，如各种公文、信封、书信、

39、法律文书等，它们都有一定的固定格式，如果每次都要设法调整其格式无疑是件很烦的事。Word 2003可以将这些常见的应用文制作成模板，以后有需要时将这些模板稍做文字修改，就可以快速地制作出所需的文档。 模板分为普通模板（*.dot）和向导模板(*.wiz)两种。Word 2003中提供的模板分为以下几大类：常用、报告、备忘录、出版物、其他文档、其他英文模板、信函与传真、英文模板和邮件合并等，它们以*.dot的格式存放在名为templates的文件夹中。默认情况下新建的空白文档使用的是Normal.dot模板。 利用模板创建文档的步骤如下：(1)选择“文件”“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，

40、单击“本机中的模板”超链接，打开“模板”对话框，如下图所示。(2)在对话框中打开需要的模板类型的选项卡，单击需要的模板，在预览区域中查看模板的大致格式。 (3)单击“确定”按钮后，即可打开模板，可以根据模板的提示输入相应的内容，也可以删除不需要的内容。 提示： 单击“Office Online 模板”按钮，即可链接到Microsoft网站的Office 2003下载页面，下载更新的模板文件。 3.4 表格表格 可以在文档中插入表格，以提高文档的可读性。还可以在表格中添加文字和图形。在Word 2003中既可以插入形式多样的普通表格，也可以插入Excel电子表格，并且可以对表格中的数据进行排序和

41、计算。本节将介绍如何使用Word 2003强大的表格功能来制作表格。 3.4.1 表格的建立表格的建立 l1.使用“插入表格”按钮建立表格 使用按钮建立表格的方法如下：（1）定位光标到要插入表格的位置。（2）单击常用工具栏中的“插入表格”按钮，如下图所示。在弹出的列表中通过拖动鼠标选择合适的行数和列数（注意，拖动时显示“xy表格”字样，表示即将建立x行y列的表格）。（3）释放鼠标，即可在光标的位置插入一个平均分布各行和各列的表格。 l2.使用“表格”菜单建立表格 使用“插入表格”按钮一般只能绘制行列数较少的表格。在需要建立一个行列数很多的表格时，可以使用“表格”菜单中的插入命令，同时可以设置表

42、格的列宽。方法如下：（1）定位光标到要插入表格的位置。（2）选择“表格”“插入”“表格”命令，打开如下图所示的“插入表格”对话框。（3）在对话框中输入行列数。（4）设置“自动调整”操作。（5）如果需要自动套用格式，则可以单击“自动套用格式”按钮，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选取合适的表格样式。（6）单击“确定”按钮，即可建立一个表格。 l3.绘制表格 在实际操作时，还可以使用鼠标绘制不规则的表格，方法如下：（1）单击要创建表格的位置。（2）打开“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮,或者选择“表格”“绘制表格”命令，此时鼠标指针变为笔形。（3）确定表格的外围边框。从表格的一角拖动鼠

43、标至其对角，即可绘制出表格的边框线。 （4）使用笔形鼠标指针在边框线内绘制横线和竖线，组合成表格的行和列。如果要擦除框线，单击“擦除”按钮,使指针变为橡皮擦形状, 按住鼠标左键并拖动鼠标经过要擦除的表格线，即可删除框线。 提示： 有些较复杂的表格中要用到斜线表头，这时可以单击“绘制表格”按钮，再使用鼠标进行绘制。如果要插入较复杂的斜线表头，则可以使用“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令进行绘制，但需要将光标定位到相应的单元格中。 3.4.2 表格的编辑表格的编辑 l1.输入表格内容 在表格中输入内容的方法与在文档中输入文本的方法类似，也需要先定位插入点。在表格中定位插入点比较方便，只需要单击需

44、要输入的单元格即可。当需要在一个多单元格的表格中输入内容时，有时可能需要跨单元格定位光标，这时就可以利用键盘来辅助完成光标的定位。使用键盘在表格中定位光标的方法见下表。按 键功 能Tab移动光标到后一个单元格ShiftTab移动光标到前一个单元格AltPageUp移动光标到当前列的第一个单元格AltPageDown移动光标到当前列的最后一个单元格AltHome移动光标到当前行的第一个单元格AltEnd移动光标到当前行的最后一个单元格l2.复制和移动单元格内容 复制和移动单元格内容时也需要遵循“先选定，再操作”的原则，对表格内容的选择与对文档文本的选择方法有所不同，具体方法如下：（1）使用鼠标选

45、定单元格内容选定单个单元格：将鼠标指针移动到单元格左边界线附近，当指针变成形状时单击即可选中该单元格。选定多个连续单元格：按下鼠标左键并在表格中拖动鼠标，鼠标指针所经过的单元格即可全部选中。l选定多个不连续单元格：选定一个单元格后，按住Ctrl键，再选择其他单元格，则可以同时选定多个不连续区域的单元格。l选定一行：将鼠标指针移动到该行左边界线的外侧，当鼠标指针变成形状时，单击即可选中该行。l选定一列：将鼠标指针移动到该行顶端的边框上，当鼠标指针变成形状时，单击即可选中该列。l选定整个表格：按住Alt键，同时双击表格中的任意位置，或者单击表格左上方的标记，即可选定整个表格。 （2）使用“选定”命

46、令选定单元格将光标定位到表格中。选择“表格”“选择”命令，在子菜单中选择需要选定的选项。l3.插入单元格、行和列 在建立好的表格中可以插入单元格、行和列，甚至是整个表格，具体操作步骤如下：（1）将光标定位到要插入单元格、行和列的单元格中。 （2）选择“表格”“插入”命令，如下图所示，在子菜单中执行相应的操作。 l4.删除单元格、行和列 删除单元格、行、列的操作步骤如下：（1）将光标定位到要删除的单元格、行和列中。（2）选择“表格”“删除”命令，如下图所示，在子菜单中执行相应的操作。 如果需要删除整个表格，则可以将光标定位到表格中的任意位置，然后在子菜单中选择“表格”命令即可。 l5.合并、拆分

47、单元格 在Word 2003中，可以将多个单元格合并成一个单元格，也可以将一个单元格拆分成多个单元格。合并或拆分后，原单元格的位置不变。通过对单元格的合并或拆分，可以制作出结构复杂的表格。（1）合并单元格 合并单元格有多种方法：使用“表格和边框”工具栏中的“擦除”工具将需要合并的单元格之间的框线擦除。选定需要合并的几个单元格后，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。选定需要合并的几个单元格后，再选择“表格”“合并单元格”命令。 （2）拆分单元格 这里是一个图片拆分单元格的操作步骤如下：将光标定位在需要拆分的单元格中。选择“表格”“拆分单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏中的“拆分

48、单元格”按钮，弹出如下图所示的对话框。 在“拆分单元格”对话框中输入需要拆分的行列数，单击“确定”按钮。 3.4.3 设置表格格式设置表格格式 表格的格式设置包括单元格中文本的格式设置、表格行高列宽的设置、表格位置和大小的设置、表格边框和底纹的设置以及如何自动套用表格的格式。l1.表格文本格式的设置 （1）文字排列方向的设置 设置其他排列方向的方法如下：选定需要改变文字方向的单元格。选择“格式”“文字方向”命令（或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令）。 选择需要设置的文字方向，并设置应用范围。单击“确定”按钮，完成设置。 （2）单元格文字对齐方式的设置 单元格中的文字一般不是占满整

49、个单元格的，在不同的情况下需要将文字对齐到单元格的不同位置，根据文字在单元格中的不同位置，可以设置9种文字对齐方式。其设置方法如下：选定需要设置的单元格。单击“表格和边框”工具栏中的文字对齐按钮右边的下三角按钮，在下拉列表中选择一种对齐方式（或者右击，打开快捷菜单，在“单元格对齐方式”子菜单中选择一种对齐方式）即可。l2.表格行高列宽的设置 这里是一个图片新建表格时，如果没有指定表格的行高列宽，则行高会根据表格内文字字体的大小而自动指定，列宽则根据列数和左右缩进量自动取平均值。在实际应用时可以根据需要自己调节表格的行高和列宽，下面分别介绍调节方法。（1）行高的设置选定需要改变行高的行（一行或多

50、行）。选择“表格”“表格属性”命令，打开如下图所示的“表格属性”对话框，然后打开“行”选项卡。选中“指定高度”复选框，在其后的文本框中输入设置值。如果需要设置下一行或者上一行的行高，则可以在对话框中单击“下一行”或者“上一行”按钮。单击“确定”按钮，完成设置。 l（2）列宽的设置 列宽的设置方法与行高的设置方法类似。 行高和列宽的设置还可以使用鼠标来完成。将鼠标指针移动到单元格的上下框线上时，鼠标指针会变成形状，此时上下拖动鼠标可以调节行高；将鼠标指针移动到单元格的左右框线上时，鼠标指针会变成形状，此时左右拖动鼠标可以调节列宽。单独调节单元格宽度时，可以先选定单元格，再将鼠标指针移动到单元格的