设备材料管理制度.docx
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1、设备材料管理制度第一章 总则第一条 为使材料、机械设备管理工作能够紧密围绕农业生产,响应集团的发展战略和经营目标,加强材料及设备的采购、更新、改造、使用维修工作中的管理与控制,提高河南时空农场(简称农场)技术装备素质水平,增强企业竞争能力,结合本农场实际特制定本制度。第二条 本标准明确了农场设备、材料现场物资管理的职责、管理内容及方法.如与上级颁发的规程、规定有抵触时,以上级规程、规定为准。第三条 本标准适用于本农场.第二章 管理人员要求与职责第三条 农场设备材料使用应设立相应的设备管理职能部门,必须配备一名熟悉业务、工作负责,能按时完成任务的专职设备管理人员,负责日常设备管理工作,并按规定满
2、足设备材料现场管理工作的硬件设施(如:电脑、打印机、通讯工具等).第五条 农场各项目部、设备材料使用部门应落实公司有关设备管理的方针、政策、条例和规定并结合实际制定或补充完善自身的设备管理制度。第六条 农场各项目部应负责设备、材料现场管理的具体工作,进行仓库区的建设及其管理与修缮;组织或协助公司管理人员进行现场商检工作,负责设备、材料相关资料的归档移交工作和剩余工程物资、备品备件和专用工具的移交。第四条 设备(材料)安全管理第七条 设备(材料)使用单位要有各自的安全组织,制定安全管理制度。各级领导要对职工进行安全教育,要使“安全第一、预防为主”的方针,深入人心。要常抓不懈,定期组织安全检查,发
3、现问题,及时解决,清除不安全因素.第八条 各类材料、机械设备应有可靠的安全保护装置和防护设 施,指定专人定期检查,一旦发现安全隐患时应及时汇报处理,确保设备和人身安全。第九条 公司各项目部应加强工程设备(材料)的储存和进出场的安全(消防、安全保卫等)管理,对于易燃、易爆、有毒、有害材料的运输、储存和发放要严格遵守国家有关危险品的管理规定,防止出现安全事故和危害环境事件.第四章 设备、材料入库制度。第十条 设备、材料入库的主要依据是以农场下达的材料采购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续。第十一条 由专业工程师编制,农场设备(材料)管理部审定的设备(材料)到货清单(附表1)是设备(材料)入库的
4、主要凭证.第十二条 项目部接到到货清单后,必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员.到货清单由项目部仓库保管员保管,并作为项目成本核算,相关人员业绩考核的主要依据之一。第十三条 设备(材料)进场时,设备管理人员应对设备的名称、单位、数量、规格型号、生产厂家、运输车辆、到货时间(地点)、外观验收时间、未到数量、原因、补救措施、责任人进行验收登记(附表2)。第十四条 设备(材料)进入现场后,必须有专业工程师、项目部、农技部门、设备厂家四方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、随机附件确认及材质核对、数量核对、清单核对。核对无误后,由四方在
5、材料入库单上共同签字,此入库单方可生效。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。第十三条 未经检验或检验不合格的设备(材料)不得用于农场项目中.项目部未签署检验和验收报告,不得办理设备(材料)入库手续。第十四条 随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由项目部统一保管.第五章 设备(材料)出库制度第十五条 设备(材料)的出库必须由领用人或单位人填写设备(材料)交接清单(附表3)或领用单(附表4),并经项目部、领用人或部门负责人确认签字后方可发放设备(材料)。第十六条 设备(材料)出库时,仓库保管员和设备(材料)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后,在设备(材料
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