资产管理系统-用户操作指南.doc
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1、 行政事业单位资产管理系统用户操作指南目录目录11登录资产管理系统12数据初始22。1基础数据初始22.2单位数据调整42。3卡片批量导入53配置管理93。1资产卡片录入93.1.1卡片过滤93.1.2增加卡片103.1.3删除卡片113。1.4 修改卡片123.1.5卡片批量123.1。6 卡片打印134 使用管理134。1资产自用管理134。1.1资产信息变动134.1。2资产变动查询(主管)164。1。3资产领用174。1.3资产交回174。1。4卡片拆分184.1。5资产维护194.1.6资产维护查询(主管)204.1。7资产盘点214。1。8资产外部使用审批(主管)224。2资产对外
2、投资管理224.2。1对外投资记录224.3资产出租出借管理234.3。1出租出借记录234.3.2出租出借资产回收245 处置记录255.1资产处置记录255。2已处置资产查询275.3资产处置审批(主管)276资产报表276。1 行政单位2011资产清查表报查询286。3上报情况纵览(主管)286.4高级查询模板管理(主管)296。5批量运算(主管)326。6批量审核(主管)347收益管理367。1资产收益管理367。2资产收益查询377.3资产收益上缴387。4收益上缴登记查询(主管单位)398系统管理408。1系统参数管理408。1.1常用资产分类设置408。1。2资产审批参数查看41
3、8.2系统功能428.2.1用户管理(主管)428.2.2系统日志438。2。3卡片纠错448。2。4卡片作废468.3审批参数管理(主管)469查询功能479。1资产历史状态查询499。2资产汇总查询509。3资产增减明细查询509.4专项查询519.5固定资产变动查询52251登录资产管理系统在系统登录界面,输入用户名和密码,点击 登录进入系统。为了您更方便登录资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”-“添加到收藏夹”,添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可,无需重新输入网址.请将本站
4、点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”-“Internet 选项”,弹出界面:选择“安全”-“可信站点”,如上图。然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。 2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统,系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护,这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”,如下图所示:单位情况表单据上红色标题项为必填项,其他信息项请按照实际情况填写,完毕后点击下一步按钮,如果填写内容符合规范,则保存成功,否则会给出提示信息,用户可按
5、照提示信息完善内容。单位情况表保存成功后,点击右下角下一步按钮,进入部门基础数据维护界面,如下图所示:部门维护点击新建按钮,输入部门代码及部门名称,点击左上角保存按钮,完成了部门初始。如果想在某一层部门下增加下级部门,那么就要在点击新建前,先在左侧树中选中它。这样,点击新建后录入信息,保存后,该部门就被增加到所选部门的下级中去了.如果没有选择上级部门,系统默认会把新建的部门放到根节点下.完成部门基础数据维护工作后,点击下一步按钮,进入人员基础数据维护界面,如下图所示:人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似,首先在左侧部门列表选择人员所属的部门,然后点击新建按钮,录入人员代码和名称,点击保存按
6、钮即完成对一个人员的录入.在完成人员基础数据维护成功之后,点击右下角完成按钮后进入系统首页,点击“基础数据”-“存放地点”,进入“存放地点维护界面,如下图存放地点在存放地点维护界面点击左上角新建按钮,录入代码和名称,点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。如果想在某一存放地点下增加下级存放地点,那么就要在点击新建前,先在左侧树中选中它。这样,点击新建后录入信息,保存后,该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了。如果没有选择上级存放地点,系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。! 新建时,存放地点的代码和名称为必填,助记码和备注为选填.! 对于部门、人员基础数据,除在系统初始时进行维护外,在
7、后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前,必须要先录入部门。2.2单位数据调整普通基层用户登录“行政事业单位资产管理系统”,进入“系统管理数据初始单位数据调整,对已抽取的单位情况表、部门、人员、存放地点、卡片数据进行调整,如下图:单位数据调整界面需要进行的操作如下:1、 将没有抽取出的单位情况信息补齐。2、 修改部门、人员、存放地点的代码、名称.3、 进行卡片检查,并根据卡片检查的错误信息修改卡片数据.4、 在“卡片调整”页签下补录外部使用的单据。5、 最后对数据进行确认.! 基层单位进行数据确认后,卡片数据才能进行相关业务2。3卡片批量导入功能概述:卡片导入功能主要提供将Excel形式
8、的资产卡片数据导入到系统数据库的功能,包括三个基本功能:浏览编辑数据、校验数据、导入数据.使用卡片导入工具,将包含在Excel文件中的资产数据录入到中间库,并在编辑网格中展现出来,支持分类查看和简单的编辑功能,编辑结果可以保存.通过“校验”功能检查出不合法数据,并且能够快速定位到相关数据行。通过“导入”功能,根据中间库数据生成卡片.用户应当先执行数据校验,然后再执行导入.执行导入时,新生成的卡片数据需要按照新增卡片业务规则初始化字段的值。卡片导入功能的应用主要是:对原有业务系统的历史数据进行收集和整理后,形成标准的数据文件,然后用卡片导入功能将这些数据录入到信息系统中。当新业务系统开始运行后,
9、不应当再使用卡片导入功能导入卡片数据,而应当按照业务系统流程进行卡片数据录入。基层操作步骤:1. 进入系统后,展开【系统管理】,点击【卡片导入】,进入卡片导入界面。在卡片导入界面中,资产数据按照9个类别分类显示,通过页签快速切换显示类别.资产数据显示在网格中,每条资产占一行,列名对应资产的属性。如下图: 卡片导入界面2. 点击“选择导入文件右侧的文件夹图标,按照提示选择待导入的数据文件.文件打开成功,弹出提示信息,点击确定按钮关闭提示框。特殊说明:! 如果打开文件时发生错误,会弹出错误信息提示框。请仔细阅读错误信息,有助于解决数据文件错误。3. 文件中的数据填充到卡片导入界面,并自动进行校验,
10、错误信息显示在界面下部.正确数据背景为白色,错误数据背景为红色,错误字段值背景为深红色.如下图:校验信息界面4. 点击校验信息界面的网格,将光标定位到出错的字段上,逐一修改错误数据。双击单元格进入编辑状态,录入完成后,按下键盘回车键或者点击被编辑单元格以外的区域,将完成编辑.5. 编辑完成后,自动执行校验并更新校验信息.所有数据都正确时,校验信息界面自动隐藏.6. 点击另存为按钮,弹出另存为对话框,保存编辑后的资产数据.7. 点击导出校验信息按钮,弹出另存为对话框,保存校验信息。8. 点击导入按钮,执行资产数据导入操作。如果当前服务器执行的导入任务较多,则弹出排队等待界面,此时进入排队等待状态
11、,没有开始导入数据。排队等待界面提示用户正在执行导入任务数目、排队任务数目和等待时间等信息。9. 如果要取消操作,点击取消按钮。排队完成后自动开始导入数据。排队等待界面自动关闭并弹出正在导入界面。滚动条和文字指示导入数据的进度。10. 点击终止按钮可以终止当前导入操作。特殊说明:! 点击终止按钮后,正在导入界面可能不会立即关闭,请等待直到界面关闭。! 终止导入时,已经导入的部分数据不会从数据库中删除。终止导入后,网格中不包含已经导入的数据,可以再次编辑数据并进行导入操作。! 导入时发生异常,可能导致界面不响应用户操作,此时请点击浏览器的刷新按钮重新载入界面。11. 导入完成时,弹出提示框,提示
12、导入是否成功,导入条数和耗费时间。12. 管理员可以查看日志:展开【系统管理】【系统日志】,过滤模块名称为“卡片导入的日志。13. 点击导出模板按钮,弹出如图提示框:导出模板对话框14. 点击保存按钮,指定路径后即可将模板导出到指定路径,点击打开按钮则可以打开导数压缩文件,点击取消则不做任何操作。特殊说明:! 只有管理员导入了模板基层才可以导出模板.系统管理员操作步骤:15. 管理员可以查看日志:展开【系统管理】【系统日志】,过滤模块名称为“卡片导入”的日志。特殊说明:! 模板可以重复导入,自动覆盖上一次导入的模板。! 只有管理员导入模板,基层才允许导出模板。3配置管理3.1资产卡片录入资产卡
13、片录入功能主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作.首先给大家介绍一下资产卡片列表界面,用资产管理员登录系统,依次点击“资产配置”“资产卡片管理”,进入资产卡片管理列表界面,如下图所示:资产卡片列表界面第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”等按钮,为工具栏。下面将介绍几种常用操作,对资产卡片管理功能做进一步的说明。3.1.1卡片过滤如果您想要查询某些特定条件的资产卡片,例如价值是从500到1000元或资产分类为房屋类的资产卡片,那么就可已通过“卡片过滤”功能来实现.1、 在资产卡片列表界面,点击左上角查询按钮,左上方出现与资产卡片相关的常用过滤条件的浮动框,如
14、图所示2、 填写相应的过滤条件后,点击右下角“查询”按钮,查询结果就会展现在卡片列表中.! 查询条件均为空,表示查询所有的卡片。3.1。2增加卡片当您录入资产信息时,可以直接通过资产卡片列表页面的“新建”功能按钮来实现卡片的新增.在资产卡片列表界面,点击左上角新建按钮,进入“新建资产卡片”界面,如下图所示:新建资产卡片界面首先,在界面左边选择资产所属的资产类别.选择资产类别后,窗口右边自动显示该类卡片的样式,如上图“车辆”.填写“资产分类代码”、“资产名称”、“价值等信息.标有红色“*”的字段为必填字段,各字段之间存在着一定的逻辑关系.如果信息填写的不符合要求,在保存时系统会给出提示,用户可以
15、根据提示信息完善卡片内容,直到保存成功.通过照片按钮,可以将资产的照片附到卡片中,方便大家随时查看,一次可以将多张照片附到卡片中.通过附件按钮,可以为资产卡片添加附件例如word或记事本等格式的文档。当您在新建卡片时,如果资产卡片的信息录了一部分,那么就通过暂存按钮,将此张卡片进行暂存。! 暂存的资产卡片能修改,但是不能被后续业务单据引用。只有保存后的卡片才能被后续业务单据引用。! 暂存的卡片资产编号为空.3。1。3删除卡片对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片,可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”,勾选卡片,然后直接点击工具栏中的删除按钮,就可以删除被选中资产卡片.可以勾选多张暂存或
16、未被后续业务单据引用的的资产卡片,然后进行删除。3.1.4 修改卡片对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片,可以通过“修改功能来进行修改.进入“资产卡片列表界面”,勾选一条资产编号为空或无业务记录的资产卡片,点击工具栏修改按钮,弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改,修改完毕之后点击工具栏保存按钮即可.! 每次只能修改一张暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片。3.1。5卡片批量考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务,比如一次性购入大批量同等型号的电脑,系统提供了非常人性化的批量功能。我们的资产管理员只需要进入“新建资产卡片”界面录入一张卡片,点击保存之后
17、点击工具栏中批量按钮,系统会弹出“批量处理界面,如下图所示:在这个界面输入需要批量的卡片数量,点击确定即会自动批量出相应数量的卡片.在资产卡片列表界面,也可以对卡片进行批量操作.勾选一张资产卡片,点击工具栏批量按钮,按上面操作进行批量即可。! 只能选择一张卡片进行批量。! 批量数量不包括当前这张卡片。3。1.6 卡片打印为了能够更直观的查看查询结果,您可以通过“打印”功能按钮,将查询结果打印出来。在“资产卡片列表界面”工具栏有“打印”下拉按钮,下拉可以看到“打印列表和“打印单据两个功能按钮.“打印列表”是指打印当前查询结果列表,“打印单据”是指打印当前已勾选的卡片。点击打印单据按钮,弹出“单据
18、打印设置界面”,如下图所示:单据打印设置我们可以对“打印模板”进行设置,打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。“默认打印模板”是卡片打印模板,选择它可以打印卡片。选择“条码打印”,可以打印出该卡片对应的条码。我们也可以对“可预览总条数”进行设置,设置完打印模板及可预览总条数后,点击确定按钮,进行打印。4 使用管理4。1资产自用管理4。1。1资产信息变动 如果资产的信息发生变动,例如使用/管理部门或价值类型等发生变化,您就可以通过资产信息变动模块来实现此功能。资产信息变动会留下历史记录。 用资产管理员登录系统后 ,点击“资产自用”-“资产信息变动,进入资产信息变动列表界面。1、 点击新建按
19、钮,进入导航第一步界面“卡片选择界面”,如下图所示:卡片选择界面2、 勾选需要变动的资产卡片,点击“下一步,进入批量编辑界面,在批量编辑界面中,可以通过“数据列定位”功能快速定位到需要变动的数据列上。在数据列定位输入框中,输入需要定位的数据列,如“数量”,输入后,单击回车键,系统将自动定位到“价值列上.如下图所示: 批量编辑界面3、 批量编辑界面,点击需要变动的卡片字段信息,直接编辑,完成后点击“下一步,进入单据填写界面,如下图所示:单据填写界面4、 根据实际情况填写资产变动单,填写完毕后点击“完成”,资产变动操作就完成了。! 为了方便大家使用资产信息变动模块,您可以通过以下三种方式进入资产信
20、息变动:1、 资产自用-资产信息变动2、 资产配置资产卡片管理-相关业务“资产信息变动3、 资产配置-资产卡片管理双击打开卡片相关业务“资产信息变动”! 在批量编辑界面中,底色为灰色的列表表示不允许变动的数据列,这些单元格不允许编辑。4.1。2资产变动查询(主管)资产变动查询可以通过变动单号和变动日期查询到所管辖下级单位的变动单,通过界面左侧单位树的选择,可以查询不同单位的变动单,主要包括变动单的主要信息,详细查询方法详见10查询功能。查询结果界面,如下图所示:资产变动查询4。1。3资产领用当您对资产进行领用后, 需要对已经领用的资产做以记录,资产领用模块就实现了记录的功能.用普通用户登录系统
21、,点击“使用管理”-“资产自用管理”-“资产领用,进入资产领用列表界面.1、 点击左上角新建按钮以新增一张资产领用单据,如下图所示:资产领用单据2、 在资产领用单据界面,点击“资产明细”区域的选择卡片按钮,进入“卡片选择界面(卡片筛选条件-使用状况为:闲置、损毁待报废、其他),在这个界面勾选待领用资产,点击右下角确定按钮,回到资产领用单据界面。3、 根据实际情况填写资产领用单,填写完毕后点击工具栏保存 按钮,资产领用操作就完成了.4.1.3资产交回当您对资产进行交回(入库)后, 需要对已经交回的资产做以记录,资产交回模块就实现了记录的功能。用资产管理员登录系统,点击“使用管理”-“资产自用管理
22、-“资产交回”,进入资产交回列表界面。1、 点击左上角新建按钮以新增一张资产交回单据,如下图所示:资产交回单据在资产交回单据界面,点击“资产明细”区域的选择卡片按钮,进入“卡片选择”界面(卡片筛选条件-使用状况为:在用),在这个界面勾选待交回资产,点击右下角确定按钮,回到资产交回单据界面。2、 根据实际情况填写资产交回单据,填写完毕后点击工具栏保存 按钮,资产交回操作就完成了.4。1.4卡片拆分当您对资产进行拆分后, 需要对已经拆分的资产做以记录,资产拆分模块就实现了记录的功能。用资产管理员登录系统,点击“使用管理”-“资产自用管理”-“卡片拆分”,进入资产拆分列表界面.1、 点击左上角新建按
23、钮以新增一张资产卡片拆分单据,如下图所示:资产处置记录单2、 在资产卡片拆分单据界面,点击“资产明细”区域的选择卡片按钮,进入“卡片选择界面(卡片筛选条件数量大于1或自用面积不为0的资产卡片),在这个界面勾选待拆分资产卡片,点击右下角确定按钮,回到资产卡片拆分单据界面.3、 根据实际情况填写资产卡片拆分单,填写完毕后点击工具栏保存 按钮,资产卡片拆分操作就完成了。4.1。5资产维护当您对资产进行维护后, 需要对已经维修维护的资产做以记录,资产维护模块就实现了记录的功能.用资产管理员登录系统,点击“使用管理”-“资产自用管理”-“资产维护”,进入资产维护列表界面。1、 点击左上角新建按钮以新增一
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