进、发货管理制度.doc

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1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-储运部、商务部、运输部及业务部进、发货管理制度1、 适用范围：本制度适用于公司总部进、销、运输货物的管理。2、 目的：为了规范各部门的工作流程和增强员工的工作责任心及相互配合。3、 商务部相关人员根据业务员(客户）的采购计划，制订相应的采购(发货)计划,报相关领导审核批准后方可进（发）货。4、 同一目的地的发货一周内不能超过三次。超过三次的费用由商务部和业务部共同承担。5、 采购货物汇款后，商务部相关人员负责对所采购货物的时时跟踪和发票及时催讨。若因跟踪、催讨不及时造成损失，则由商务部相关人员负责。6、

2、发货时商务部开出销售单据后,交运输人员提货，并由储运部安排人员和运输人员共同装车。需要拼箱的货物由商务部相关人员拼箱后交运输人员。中转区的货物由商务人员、运输人员、储运部人员共同装车。7、 商务部相关人员负责在货物上标明发货目的地、收货人名称、电话等相关信息。若因相关信息不明确导致发错目的地、少发等现象。则由商务部相关人员承担负责.8、 商务部相关人员与运输人员必需签署货物运输交接单。9、 装车后至发货时的货物安全由运输人员负责。10、 发货完毕后运输人员必需把发货情况填写发货条(发货单）交商务部。由商务部相关人员负责跟踪货物，并及时与收货人员进行沟通。若因商务人员与收货人员间信息沟通不及时或不完整造成的经济损失，由商务人员和收货人员共同承担。11、 业务人员必需定期把出库单签收后的单据（或复印件）定期交回商务部与商务部相关人员进行核对后交财务结算，并及时收回货款。若因商务部相关人员与业务人员不及时核对导致少收或没收货款时.则由商务部相关人员承担责任。12、 为了本制度能够顺利执行，公司相关领导会定期进行检查，若发现没执行时，公司将对相关人员进行惩罚。本制度自公布之日起实施。 -精品 文档-