企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究.docx

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1、企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究 张培培 摘要：现阶段在我国社会经济快速发展的背景下，我国的国有企业逐渐进入了改革的重要时期，需要面临的环境也改变为越来越复杂化的经济市场环境。因此，国有企业在这种环境中想要提高自身的资本流速和资本利用率就需要建立起合理的财务管理机制，但是这种方式也存在着增加企业成本风险的弊病，并且国有企业的集团总部也无法对财务管理进行轻松的协调统一。因此，在国有企业内建立起财务共享服务中心是一件十分必要的事情，但也仍有各方面的因素会对其建设产生一定的影响和制约。接下来，本文将以国有企业财务共享服务中心的建设为目标，对其建设中将产

2、生的风险因素进行分析研究，以此给予合理的控制对策及建议。 关键词：国有企业;财务共享服务中心;风险;控制 新时代下，我国国有企业在国家提出的加强财务工作信息化的号召下，应不断的将信息技术更好的去融入到自身的财务工作中去，从而保证了企业在产业结构上的升级。同时企业还能够依靠信息技术的优势来帮助财务会计在原本的工作职能方面进行进一步的转变与扩展，从而使得企业在持续发展的道路上能够走的更加长远1。 一、国有企业建设财务共享服务中心的具体意义 （一）帮助企业提升管理效率 对比过去财务运营的传统方式，企业在内部建立起财务共享服务中心能够有效的掌控好财务的成本资源，并且对于各个行业区域的信息数据也能通过有

3、效的整顿、协调进行重新的组合，为企业财务业务方面的规范化以及流程的标准化上提供了强有力的保障，从而使得财务核算在企业中可以朝着更加精准的方向去发展2。为企业管理成本的降低与企业内财务管理水平的整体提升打下了坚实的基础。 （二）帮助企业提高财务价值 为了保证企业能够做到在资金调度及管理制度等方面上的统一，从而实現国有企业的集团总部能够对其下属企业风险控制的强化，就需要在集团内部建立起财务共享服务中心，帮助企业将财务管理的传统模式转变为战略形的新型模式，从而在核算人员的集中管理及财务人员的分层管理上进行了完善，提高了财务系统在整个企业中的价值创造力。 （三）帮助企业加强市场竞争力 在国有企业集团总

4、部进行共享服务中心的建设，不但可以为集团下属企业提供所需的服务，还可以在未来集团企业进行战略扩张时，为其组建其他子公司或业务收购整合等方面提供更加有利的帮助3。 （四）帮助企业财务管理精细化 为了更好的建设共享服务中心，企业就需要将企业信息系统、企业资源计划系统、企业资产系统、企业财务系统进行综合的构建，使其整合为一个更大的企业数据平台。从而让企业在投资、成本等方面的财务管理上更加的精细化。 二、国有企业建设财务共享服务中心会面临的风险 （一）企业信息数据泄露 财务信息作为一个企业核心中最为机密的信息数据，在企业财务共享服务中心的建设中，对企业内部的财务信息共享与流动进行了优化，但同时还要面对

5、十分危险的数据泄露及黑客盗取的风险。这种风险对国有企业而言，需要加强重视程度，因为国有企业的发展往往对国家建设方面有着十分重要的影响，所以，其财务信息一旦收到盗取就会产生十分负面的影响4。在以往企业的财务管理还处于相对传统的模式时，财务数据信息通常都能被很好的保护，但是随着财务共享服务体系的不断提升，企业反而容易松懈掉对其信息保护的意识，导致企业内财务信息数据的泄露盗取风险也在不断地增加。 （二）企业业务流程管理控制 企业在内部建设财务共享服务中心最主要的原因之一，就是为了企业能够将自身的财务业务流程升级的更加规范更加标准，从而帮助企业在业务流程方面能够朝着集成及优化的方向发展。因为企业共享服

6、务中心在后期的业务开展中，集成能够丰富的利用互联网技术信息平台实现。但是，在以往的传统模式的管理下国企集团下属的企业普遍拥有独立的自主性，而流程管理的进行，就势必要将之前给予的权利进行收回，所以在一定程度上会造成其下属公司的抵触。因此，在企业中建设共享服务中心时，除了需要考虑企业集团总部与下属公司业务流程方面的个性，还需兼顾到两者之间的共性。 （三）企业内模式定位的选择 一般在整个企业共享服务中心的构建中，最重要的就是选择什么样的财务共享模式。通常情况下，服务型模式和管控型模式作为共享服务中心的两类基础模式，都有其各自明显的优缺点。当企业在还没有很好的将自身财务管理的发展战略和实际情况进行结合

7、时就随意的选择了其中一种模式进行构建，从而导致了选择模式的风险形成。比如，当一个企业对其自身的财务管控能力较为薄弱时，不经过分析考量就选择了管控型模式构建财务共享服务中心，那么企业在后续发展中是很难靠着薄弱的财务管控能力去支撑整个服务中心的运转的，从而导致了风险的发生。 三、国有企业建设财务共享服务中心风险的应对 （一）运用信息防护技术形成多方位保护工作 为了保证企业在建设财务共享服务中心时财务信息数据能够在安全的环境下被分享使用，企业就势必须在整个过程中建立起更加先进与优秀的信息防护体系。从而保障了企业内部各个层面的财务数据在上传财务共享中心的途中，及公司职能部门在行使查看使用权限时，需要更

8、加全面的保护。除此之外，企业还应在内部开展有关财务共享服务中心信息安全使用等知识的教育活动，使得企业内的员工可以作为企业财务信息共享使用时安全保障的中流砥柱。 （二）通过制度的统一强化企业业务流程 企业内要想保证业务流程管理能够得到一定程度上的强化，制度是否统一是非常重要的。因此，企业首先应该做到将财务业务流程控制的更加标准及规范;其次为了保证前端业务部门开展工作时能按制度进行，就需要在整个信息系统中纳入规范化的制度，并且还要将企业内部管理和外部环境相结合共同进行完善;最后，在国有企业集团下属的各个公司中将其业务操作流程进行标准化的统一控制，从而在根本上降低建设财务共享服务中心可产生的相关业务

9、流程方面的风险5。 （三）根据企业发展需求进行模式选择 企业为避免建设财务共享服务中心而选择合理的模式时，应该要求企业根据自身在财务管理方面的实际情况出发，并围绕其发展过程中的具体需求去完成选择。比如：某大型国有企业自身发展过程中的目标需求是能更好的提升其产品开发的能力，但集团企业内的财务管理又相对薄弱时，企业选择服务型模式进行共享服务中心的建设，才能更好的支持企业产品开发相关活动的正常开展6。然而，对于一些规模较小的国有企业而言，因其财务管理较为轻松，所以财务管理状况也能较好一些，此时企业再根据自身的发展需求为基础，最后选择出更加合理的建设模式，保证企业能够从根本上规避掉模式选择的风险。 四、结束语 综上所述，基于我国国有企业在形式的区别以及其发展过程中需求的不同，企业在财务共享服务中心建设时需要具体防范的风险也要进行相应的分析，从而给出更加合理的风险规避方式，并将防范与控制相结合共同作为建设企业财务共享服务中心过程中的常态工作，从而保证企业在能够在未来的发展中继续保持一个健康稳定的发展状态。 4