车辆出入管理制度.docx

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1、车辆出入管理制度一、目的为了规范公司新车、维修车辆、二手车、试驾车、办公车、救援车邓车辆出入管理，确保车辆的使用安全和降低风险，根据公司实际情况，制定本制度二、适用范围本制度适用于公司全体员工三、车辆出入管理1、新车、二手车出入库管理1）新车入库新车到店后,由销售库管员进行验车，验车合格在随车的新车交车检查单签字确认。销售库管员必须在当天将所有到店车辆的新车交车检查单、备用钥匙及合格证等随车资料送交财务部，财务部审核资料齐全后存档；流程图如下:2）二手车入库 销售顾问或二手车管理人员购入二手车后，将备用钥匙、车辆合格证、登记证等交由财务部存档保管；3）新车/二手车销售出库i. 新车销售后,销售

2、顾问向库管领取商品车出库单填写，销售经理签字，财务部收银人员审核确认是否车全款已收、符合放车条件,财务经办人、财务经理签字并加盖“车辆放行章”，总经理签字后,至财务部领取车辆相关材料，将客户联交给保安，保安核对车辆,予以放行；流程图如下：ii。 商品车出库单由财务部统一保管，库管员向财务部领用，按出库单编号顺序填写，每次限领一本，领取新的出库单，必须以旧出库单换领；iii.商品车出库单一式四联，信息员、库管、财务、保安各执一联，保安在每天上午9:00前，将前一日收到的商品车出库单客户联交财务部，财务部对财务联及客户联进行核对匹配，如未匹配上,财务部将与相关人员进行核查落实；4）按揭上牌出库i.

3、 由销售顾问提出申请，填写商品车临时出库单，经销售经理签字，财务部收银人员审核是否符合符合按揭上牌出库条件（按揭：首付款、银行贷款意向书;上牌：车全款），财务收银员及财务经理签字并加盖“车辆放行章”，总经理签字后,将客户联交给保安，保安核对车辆，予以放行；流程图如下：ii。 商品车临时出库单由财务部统一保管，库管员向财务部领用，按出库单编号顺序填写,每次限领一本，领取新的出库单，必须以旧出库单换领；iii。商品车临时出库单一式三联，财务、保安各执一联，上牌员执随车联,车辆按揭上牌回厂后将随车联交给财务部，保安在每天上午9：00前,将前一日收到的商品车临时出库单客户联交财务部，财务部对财务联及客

4、户联进行核对匹配，如未匹配上,财务部将与相关人员进行核查落实。5）其他临时出库i. 参加车展或销售活动等临时出库，由销售顾问填写商品车临时出库单，经销售经理、财务经理、总经理签字，将客户联交给保安，保安核对车辆，予以放行；出库流程图如下：ii. 新车有公司内移动至公司外车库，由库管填写商品车临时出库单，销售经理签字后,将客户联交给保安，保安核对车辆信息，予以放行;流程图如下：iii. 保安在每天上午9:00前，将商品车临时出库单客户联整理好，交给财务部；2、维修车辆出入管理流程1）维修车辆进入公司，保安敬礼并礼貌询问其目的及是否有预约接待人员，予以放行并通知售后前台接待维修车辆进厂；2）车辆维

5、修完毕后，服务顾问打印结算单，由财务结算员审核是否已收款，在结算单上签字,开具车辆出门单并盖财务章；3）服务顾问将车辆出门单、车钥匙等资料交给客户，客户将车辆出门单交给保安，保安核对车辆信息及审批是否齐全，予以放行；保安在每天上午9:00前将车辆出门单整理好交给财务部，由财务部对出门单及存根进行核对匹配，如未匹配上，将与保安、服务顾问进行核查；流程图如下：4）所有车辆进入售后车间维修、保养、检测必须开具接待单及施工单，包括免费检查项目;5）所有进入售后维修、保养、检测的车辆出厂必须至财务开具车辆出门单方可出厂，未进车间进行免费检查的车辆，由服务顾问至财务填写车辆出门单,经前台主管、服务经理签字

6、后,由财务结算员签字放行；流程图如下：6）保修车辆修理完毕后，须保修专员、服务经理签字确认在保修范围以内，且材料齐全（施工单、出库单、结算单），财务结算员审核后开具车辆出门单；7）维修车辆不允许未结算放行，如客户订货已预售全款需先放车，须前台主管及服务经理在车辆出门单上签字，财务结算员审核后签字盖章；如发现未结算私自放车的，扣除当月全部绩效,严重者予以辞退；3、维修试车出入管理1）维修试车必须指定专人，其他人员不得进行试车，由售后部提报维修试车人员名单至行政部及保安处备案；2）维修车间需要试车的,由试车人员提出申请，并填写售后维修试车单，车间主管签字，交给保安，保安核对售后维修试车单及试车人员

7、是否为备案人员,予以放行；流程图下：4、试乘试驾车出入管理1)试乘试驾车由销售部统一管理,钥匙由销售前台管理，销售顾问提出试驾申请或外出用车（如加油、办公等)，填写车辆使用申请单，销售经理批准后，至销售前台处领取车钥匙，并填写车辆使用登记表，车辆使用申请单交保安后予以放行；流程图如下：2）试乘试驾车出入公司，保安必须填写车辆出入登记表,记录出入公司时间、驾驶人，车辆出入登记表每周交行政部；5、收购废品及回收旧件车辆出入管理1）收购废品车辆放行 财务部收银员收到废品款项后,开具车辆出门单并签字盖章，交给保安进行审核后予以放行；2)保险公司回收旧件车辆放行 服务顾问列出回收旧件的车牌号、旧件清单，

8、经保修主管签字，售后经理签字后，由财务收银员审核开具车辆出门单,出门单交保安审核后予以放行；流程如下：3)保安须在次日9:00前将车辆出门单送交财务部；6、其他车辆进出管理1）除员工车辆（包括客户看车、拜访、洽谈公务、货车、板车等），进入公司，保安须礼貌询问其目的及对接人员,由保安开具来访车辆放行单，将客户联交与随车人员，通知相关人员并予以放行;2）车辆出厂须由接待人员及其部门主管签字（客户看车的只须接待人员签字)后,交保安审核予以放行；流程图如下：3）车辆出厂时,保安须敬礼并及时予以放行；4）保安在每天上午9:00前将前一日来访车辆放行单交与行政部;7、员工车辆出入管理1）为不占用公司车未，员工车辆无特殊情况不得停放在公司内，如车辆因维修等原因需进入公司，应在维修完毕或事务处理完毕后及时驶出公司； 2）如员工因出差，车辆可暂时停放公司，但必须在返回公司后及时将车驶出公司；四、本制度解释权归行政人事部，自2016年11月1日起正式执行;五、附件：1、商品车出库单2、商品车临时出库单3、车辆出门单4、售后维修试车单5、车辆使用申请单6、车辆使用登记表7、车辆出入登记表8、来访车辆放行单本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑！!】