质量-环境-BRC管理体系年度内审计划表.doc
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1、质量_环境_BRC管理体系年度内审计划表XXXXXX照明电器有限公司 2010年度质量/环境/BRC体系内审计划 编号:XXX 审核目的 确定现有体系与标准的符合性以及实施和保持的有效性. 审核范围 公司质量/环境/BRC管理体系所涉及的所有部门 a) ISO9001:2008 /ISO14001:2004/ BRC全球标准 b) 公司质量/环境/BRC管理体系文件 审核依据 c) 公司适用的法律、法规; d) 相关文件。 时 间 实施项目及要点 负责人 协助人 (2011年) 1、成立内审组 2月17日 管理者代表 XXX 2、开展质量/环境/BRC管理体系内部XXX 2月1820日 XXX
2、 XXX 审核 XXX XXX 3、不合格项纠正 2月25日 XXX 4、开展管理评审 3月1日 XXX XXX XXX 5、跟踪审核 5月1日 XXX 1、必要时审核组可随时调整计划时间。 备 注 2、审核时相关人员必须在工作现场. 批 准 编 制人 XXX 批准人 日 期 体系审核实施计划 编号: XXX 1、审核目的:检查本企业质量/环境/BRC体系是否正常运行,评价体系运行的符合性、有效性。2、审核性质:内部审核 3、审核范围:质量/环境/BRC管理体系涉及到的所有部门。 4、审核依据: ISO14001:2004标准、环境手册、程序文件、相关法律、法规及客户要求. 5、审核组长:XX
3、X 组员:XXX、XXX、XXX (A组) XXX、XXX (B组)XXX、XXX 6、 审核时间:2011。2。18至2011。2。19 两天 审核日程 审核时间 审核活动安排 审核内容 2011.2。18 首次会议 8:309:30 B 9:30-10:30 管理层 4。1、4。2、4.3.3、4.4.1、4.5.5、4。6 4。3。1、4.3.2、4.3.3、4.4.3、4.4。4、4。4.5、4。5。2、9:30-10:30 总经办/文控中心 4.5.4 A 10:3011:30 采购部 4.3.1、4。4.1、4.4。6 B 10。30-11:30 人力资源管理部 4。3.1、4.4
4、.1、4.4。2、4.4。6 13:0014:00 业务部/外贸部 43。1、4.4。1、4.4.6 A 14:0015:30 品管部 4。3。1、4.4。1、4。4.6、4.5.1、4.5.2、4。5。3 13:00-14:00 工程部 4.3。1、4.4。1、4。4。6 B 14:0015:30 后勤部 4。3。1、4.4.1、4。4。6、4.4。7 A/B 15:30-16:30 审核组会议 2011。2。19 生产部 43.1、4。4.3、4。4。1、4。4.6、4。4.7 8:30-9:30 A/B 9:30-11:30 车间/仓库 4.3.1、4。4。1、4.4.6、4.4。7、4
5、。5。3 13:00,14:00 末次会议 编制: XXXX 审核: 批准: 日期: 2011。1.15 日期:2011。1。16 日期:2011。1。16 质量/环境/BRC管理体系内部审核检查表 编号: 页数:2 审核员 被审核部门 总经办 审核时间 ISO9001ISO14001BRC全球检查内容 检查记录 条款 条款 标准 1。组织是否制定了形成文件的程序, 4.4。5 2。10 4。2.3 2.文件发布前是否得到批准, 文件管理 文件控制 文件控制 3。组织的质量/环境/BRC管理体系文件包括哪些, 1.是否指定了记录的控制程序, 4。2.4 4.5。4 2。10.2 2.记录的表识
6、是否清楚,检索是否方便, 记录控制 记录 记录保持 3.是否规定了记录的保存期, 1。如何认识质量方针、环境方针和BRC方针的重要性, 2。制定的质量、环境、BRC方针能否满足标准的要求, 3。质量方针和目标、环境方针和目标以及BRC方针和目标的关系是否明确, 5。3 4。2 2。2 4。本部门采用什么措施传达质量、环境、BRC方针, 质量方针 环境方针 方针声明 5。对质量、环境、BRC方针的理解程度如何, 6.质量、环境、BRC方针的评审及修改状态是否符合文件控制的要求, 1。质量目标和环境目标的设定是否在本部门得到分解,分解是否适宜, 4。3规划2.质量目标是否与质量方针给定的框架一致,
7、 5。4。1 3.质量目标是否具有可测量性,测量方法是否正确, 4。3。3目标 质量目标 4。在制定、评审环境目标时,是否考虑了法律及其他要和指标 求, 目标和指标遵循了环境方针吗, 1。对应组织质量、环境、BRC兼容管理体系各过程的职4。4.1资能,是否明确了相应的职能和岗位, 5。5.1 2。4组织结2.本部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协源、作用、职责和权构、管理职调, 职责和权限 责和权限 3。本部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责、权限 限及相互关系, 质量/环境/BRC管理体系内部审核检查表 编号: 页数:5 审核员 被审核部门 人力资源管理部 审核时间 ISO900
8、1 ISO14001BRC全球检查记录 检查内容 条款 条款 标准 1。本部门是如何认识质量方针、环境方针和BRC方针的重要性, 2.制定的质量方针、环境方针和BRC方针能否满足标准的要求, 3。质量方针和目标、环境方针和目标以及BRC方针和目标5.3 4。2 2。2 的关系是否明确, 质量方针 环境方针 方针声明 4.组织采用什么措施传达质量方针、环境方针和BRC方针, 5.对质量方针、环境方针和BRC方针的理解程度如何, 6。质量方针、环境方针和BRC方针的评审及修改状态是否符合文件控制的要求, 1。质量目标和环境目标的设定是否在本部门得到分解,分解是否适宜, 2.质量目标是否与质量方针给
9、定的框架一致, 3.质量目标是否具有可测量性,测量方法是否明确, 4.在制定、评审环境目标时,是否考虑了法律及其他要求、5.4策划 4.3规则重大环境因素, 5.4.1质4。3.3目 5.在制定、评审环境目标时,是否考虑了技术上的问题、财量目标 标和指标 政及运作上的要求、相关方的意见(检查目标是否具体,指标是否可以量化), 6。目标和指标遵循了环境方针吗(如包括对污染预防的承诺), 1.对应组织质量、环境、BRC兼容管理体系各过程的职能,4.4。1 5。5.1 2。4组织结是否明确了相应的职能和岗位, 资源、作2.本部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协调, 职责和权构、管理职用、职责
10、3。本部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责、权限及限 责和权限 和权限 相互关系, 1.是否对人员能力的胜任情况进行了考核,人员的安排是否满足要求, 2。是否对可能产生重大环境影响的员工全部进行了适当的培训,并使员工明白他们的工作活动实际的或潜在的重大6。2人力的环境印象,以及个人工作改进所带来的环境效益, 资源 4.4。2能6.1 3。是否按需求安排了培训, 6。2.1总力、培训人员管理 4.是否具有文件化的培训程序和记录,证明培训的适宜性和则 和意识 6。2 有效性, 6.2.2能4。4.6运培训与能5。员工的质量意识、环境保护意识和BRC意识如何,是否力、意识行控制 力 保持了适当的
11、培训记录, 和培训 6.公司是否对个人卫生标准形成文件,并适用所有的人员(包括来访者), 7.是否对吸烟、进食、饮水和着装进行了控制,以避免产品污染和人员安全, 2。4组织结1.为了满足质量、环境和BRC管理体系的要求,组织提供4.4。1 构、管理职了哪些设施、设备, 6。3 资源、作2.设施、设备是否满足要求,是否得到了维护, 责和权限 基础设施 用、职责3。墙面、天花板、地面、管道和头顶装置应保持良好状态,3.4 和权限 并便于清洁. 基础设施 1.组织所处的工作环境条件是否满足需要,是否得到了管3.2 理, 厂区安全 2。按标准维护厂区内所有区域安全,并划分好区域管理卫生3.3 和安全.
12、 6.4 工厂布局 3。一些特殊区域是否设置了进入权限并有效管理,如气房工作环境 /产品流等危险区域. 程 4。是否对厂区道路进行有效管理,(车辆限速、机动车道和3.3废弃人行道管理) 物处理 5。是否建立适宜的体系以收集、整理和处置废弃物. 1.组织对有关服务信息、问询、合同和定单的处理、包括对其的修订、顾客反馈,包括顾客投诉诸方面与顾客沟通做了哪些安排, 2。6以顾7.2。3 4。4.3 2。组织是否规定了对于来自外部的关于环境问题的抱怨和客为关注顾客沟通 信息交流 投诉的信息传递、解决和恢复的渠道, 焦点 3。这些安排是否得到了实施, 4。实施的效果如何, 1.组织规定了哪些特殊过程,
13、2。对这类特殊过程是否实施了确认,对确认的安排是否作7.5.2 4.4。6 了规定,是否满足标准的要求, 过程确认 运行控制 3。是否进行了再确认, 4。是否对特殊过程的更改进行了控制, 1.是否在生产和服务运作的全过程进行了标识(包括在运作 过程中对测量状态进行标识), 7。5。3 2.当有可追溯性要求时,是否控制和记录了服务的唯一性标2.12 标识和可 识, 可追溯性 追溯性 3.对于危险品和化学品是否有适当的标识如“危险品”“防火”及“有害等. 1。对各类业主财产是否进行了标识、验证、保护和维护, 7。5。4 4。4.6 2.9。1 2。当顾客财产出现问题时是否有记录,是否向顾客报告,
14、顾客财产 运行控制 顾客财产 1.在生产和服务的全过程中是否明确了需实施防护(包括标识、搬运、包装、储存和保护)的产品类别和要求, 2.产品防护的实施是否符号要求,是否有效, 3.在运输化学品、危险品时是否选择有资格的相关方和持证7。5.5 4。4.6 的司机进行运输,并向提供组织运行程序, 产品防护 运行控制 4。运输化学品、危险品是否有防泄露、防火、防爆炸等措施, 5。运输过程中有无放撞击、倾倒等规程, 6.化学品、危险品入库时是否包装完整、标识清晰, 1。是否对确保产品符合规定要求所需的测量和监控装置进行了识别,是否配备了必要的测量和监控装置,.测量和监控装置的测量能力是否与测量要求相一
15、致, 7.6监测2。对测量和监控装置的控制是否满足标准中规定的各项要4.5。1监求, 和测量装 测和测量 3。发现测量和监控装置偏离校准状态时,对先前测量结果的置的控制 有效性采取了哪些复评方式,是否根据复评结果采取了相应的纠正措施, 4.用于测量和监控的软件,在使用前是否进行了确认, 1.组织是否明确了根据其环境方针、指标和指标所标识的重大环境因素有关的运行和活动, 2。是否将有关程序及要求通报了供方和承包方,供方和承包方有哪些,谁通报的,何时通报的, 3。污水排放源有哪些,污水中有无法定有害物质,如有,怎4。4。6运样控制, 行控制4。化学品管理状况怎么样, 4.4。7应 5.储油装置及管
16、理状况,为防止油类污染,设备维护状况怎急准备和么样, 响应 6.固体废弃物污染源有哪些,如何控制, 7。是否建立和保持了程序,以确定潜在的事故和紧急情况,作出响应,并预防或减少可能伴随的环境影响, 8。是否对应急程序和相应的程序进行修订, 9。可行时,组织是否定期对上述程序进行试验, 质量/环境/BRC管理体系内部审核检查表 编号: 页数:3 审核员 被审核部门 采购部 审核时间 ISO9001 ISO14001BRC全球检查记录 检查内容 条款 条款 标准 1。本部门是如何认识质量、环境、BRC方针的重要性, 2。制定的质量、环境、BRC方针能否满足标准的要求, 3.质量方针和目标、环境方针
17、和目标以及BRC方针和目标的关系是否明确, 5。3 4。2 2.2 4.组织采用什么措施传达质量方针、环境方针和BRC方针, 质量方针 环境方针 方针声明 5.对质量方针、环境方针和BRC方针的理解程度如何, 6.质量方针、环境方针和BRC方针的评审及修改状态是否符合文件控制的要求, 1。质量目标和环境目标的设定是否在本部门得到分解,分解是否适宜, 2。质量目标是否与质量方针给定的框架一致, 3。质量目标是否具有可测量性,测量方法是否明确, 4.在制定、评审环境目标时,是否考虑了法律及其他要求、5.4策划 4。3规划重大环境因素, 5。4。1 4。3。3目 5。在制定、评审环境目标时,是否考虑
18、了技术上的问题、财质量目标 标和指标 政及运作上的要求、相关方的意见(检查目标是否具体,指标是否可以量化), 6.目标和指标遵循了环境方针吗(如包括对污染预防的承诺), 1。对应组织质量、环境兼容管理体系各过程的职能,是否明4.4。1资2.4组织确了相应的职能和岗位, 5.5.1职源、作用、结构、管理2.本部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协调, 责和权限 职责和权职责和权3.本部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责、权限及相互关系, 限 限 1.是否规定了对供方的选择和定期评价准责,实施情况如何, 顾客要求是否形成了文件, 2.对供方的控制是否体现了采购产品对随后实现过程及其产品的
19、影响程度, 强制性标准和法律法规有哪些, 4。3.1环是否实施了有效控制, 境因素3。对于产品和服务中可标识的重要环境因素,是否建立并2。9采购、7.2与顾4.3。2法保持程序,并将有关程序与要求通报供方或承包方,公司供方评价 客有关过律法规和可有其他的附加要求, 和业绩监程 其他要求4。是否记录了评价的结果和跟踪措施, 控 4.4。6运5。是否对所有关系到产品安全性、合法性和质量的采购过程行控制 进行了控制, 6。基于风险的评价有无采取通过内部检查或分析证书的方式进行业绩监控,必要时可以扩展到供方检查(供应商评审程序及记录) 7。查看合格供应商清单/供应商评审及日常监控记录/采购单/采购合同
20、 1。是否规定了对供方的选择和定期评价准责,实施情况如何, 7。4采购 2.对供方的控制是否体现了采购产品对随后实现过程及其产4。4。6 品的影响程度, 7.4.1采 运行控制 3。对于产品和服务中可标识的重要环境因素,是否建立并保购过程 持程序,并将有关程序与要求通报供方或承包方, 4.是否记录了评价的结果和跟踪措施, 1.是否清楚、明确规定了采购产品的信息, 2.规定应该具备哪些采购文件, 3.采购文件发放前,是否对规定要求的适宜性进行了评审,7.4.2采4.4。6运 评审的方式是否有效, 购信息 行控制 4。对于危险化学品,是否能够了解其化学性能参数(MS DS)或有关的其他性能说明(如
21、包装桶的回收), 1.在生产和服务的全过程中是否明确了需实施防护(包括标识、搬运、包装、储存和保护)的产品类别和要求, 2.产品防护的实施是否符号要求,是否有效, 7.5.5 4。4.6 3。在运输化学品、危险品时是否选择有资格的相关方和持证 的司机进行运输,并向提供组织运行程序, 产品防护 运行控制 4。运输化学品、危险品是否有防泄露、防火、防爆炸等措施, 5。运输过程中有无放撞击、倾倒等规程, 6.化学品、危险品入库时是否包装完整、标识清晰, 质量/环境/BRC管理体系内部审核检查表 编号: 页数:5 审核员 被审核部门 品管部 审核时间 ISO9001 ISO14001BRC全球检查记录
22、 检查内容 条款 条款 标准 4.4。4环1.手册内容的覆盖面是否完整, 4.2。2质2.3 境管理体2。手册中各过程的描述是否反映了组织所提供服务的特量/环境管消费品管系文件编点, 理手册 理手册 制 1。组织是否制定了形成文件的程序, 4.2。3文4.4。5文2.10 2。文件发布前是否得到批准, 件控制 件管理 文件控制 3.组织的质量/环境/BRC管理体系文件包括哪些, 1。是否指定了记录的控制程序, 4.2。4记4。5。4记2.10。2 2。记录的表识是否清楚,检索是否方便, 录控制 录 记录保持 3。是否规定了记录的保存期, 1.如何认识质量、环境、BRC方针的重要性, 2。制定的
23、质量、环境、BRC方针能否满足标准的要求, 3。质量方针和目标、环境方针和目标BRC方针和目标的关系是否明确, 5.3质量4。2环境2。2 4.组织采用什么措施传达质量、环境BRC方针, 方针 方针 方针声明 5.对质量、环境BRC方针的理解程度如何, 6。质量、环境、BRC方针方针的评审及修改状态是否符合文件控制的要求, 1.质量目标和环境目标的设定是否在本部门得到分解,分解是否适宜, 2.质量目标是否与质量方针给定的框架一致, 3。质量目标是否具有可测量性,测量方法是否明确, 4。在制定、评审环境目标时,是否考虑了法律及其他要求、重大环境因素, 4.3规划 5。在制定、评审环境目标时,是否
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