财务部各岗位职责及制度大全.doc

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1、财务部各岗位职责及制度大全标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 财务部职责部门：财务部 编号: 更替： 共1页第 页 执行部门审查： 起草: 财务部审核： 总经理批准： 执行日期： 目的 明确财务部的主要职责。 范围 财务部。 责任 财务部有责任完成本部门的职责其他部门有权监督财务部履行职责。 1. 依照国家有关财经法律、法规制度结合公司实际情况及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善. 2. 负责公司各项财务制度的贯彻执行对总经理负责. 3. 负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施合理调度、使用资金。 4。 认真做好公司日常会计

2、核算工作按期对外提供会计报表及有关资料及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料接受监督与指导. 5。 加强财务管理与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理并提出相应措施. 6。 积极协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系做好公司的融资、纳税、年检等外联工作。 7. 积极组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训不断提高自身业务素质、职业道德修养。 8。 完成总经理布置其它工作。 1 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 财务部经理职责部门:财务部 编号: 更替： 共1页第 页 执行部门审查： 起草： 财

3、务部审核: 总经理批准: 执行日期： 目的 明确财务部经理的主要职责. 范围 财务部. 责任 财务部经理有责任完成本职岗位职责其他部门和人员有权监督财务部经理履行职责。 1。 组织领导公司的财务日常核算工作积极参与公司生产经营决策。 2. 组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算编制资金预算表资金计划并组织实施。 3。 组织和完善内部控制制度建立财务报销三级审核制度组织和做好财务内部稽核、内部审核工作汇同审核有关合同、契约、协议。并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。 4. 积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系协助公司做好融资、纳税、年检等外联工作. 5。 负责组织编制、审

4、核和及时报送各类财务报表做好财务分析报告按月及时召开公司财务经济分析会议。 6。 负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好税务筹划、税务检查等工作。 7。 参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配选聘、任用、奖惩等提出意见做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训关心员工。 8. 组织领导与支持财会人员依法行使职权维护财经纪律维护公司各项财务制度. 9。 组织领导材料成本的考核工作正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。 10. 组织领导并做好财务档案归档管理工作。 1,.完成公司领导交办的其他工作. 2 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDUR

5、E 标题： 主管会计职责部门：财务部 编号: 更替: 共1页第 页 执行部门审查: 起草： 财务部审核: 总经理批准： 执行日期： 目的 明确主管会计的工作职责。 范围 财务部。 责任 主管会计有责任完成本职岗位职责其他部门和人员有权监督主管会计履行职责。 1。负责原始凭证的审核编制会计凭证归集成本费用正确计算各项成本费用及时编制并报送财务报表. 2。负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。 3。负责组织和领导纳税申报工作督促按时纳税申报及时开具发票. 4.负责正确计算税负情况合理进行税务筹划. 5。组织和领导现金盘点工作定期不定期进行现金盘点盘

6、点报表归档保存.发现问题要及时报告、处理. 6. 组织和领导仓库存货盘点工作对不合格产品材料及时提出报废处理意见。 7.组织和领导公司固定资产盘点及核算工作正确计算和分配折旧费用对固定资产的使用情况及时提出建议。 8. 负责办事处的费用帐务处理并对下属办事处财务人员进行业务指导。 9.及时做好各月成本、费用分析完成财务经理交代的其他工作。 3 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 管理会计职责部门：财务部 编号: 更替: 共1页第 页 执行部门审查: 起草: 财务部审核: 总经理批准: 执行日期： 目的 明确管理会计的工作职责。 范围 财务部。 责任 财

7、务管理会计有责任完成本职岗位职责其他部门和人员有权监督财务管理会计履行职责。 1.负责应收帐款的管理及时催收货款每月与各销售部进行对帐发现问题及时处理。 2。按季度定期与客户进行对帐并将客户确认的对帐单归档保存。并根据客户回款情况建立客户信誉档案. 3。负责应付帐款的管理。 4.按月定期与采购部进行对帐按季度与各供应商对帐确认并将对帐单归档保存。 5。编制及报送应收帐款、销售等管理报表。负责统计分析各类产品销售单价、销售数量及其变动，比较分析各销售部销售、回款及其增长情况和大客户销售情况. 6.负责业务员的提成计算。 7.负责送货单发放、及时印制等工作,负责发票的审核工作。 8。负责公司呆坏帐

8、的清理。 9（负责公司报送统计局等各项统计报表工作。 10。办理银行承兑汇票贴现及协助办理其他融资业务。 11.完成财务经理交代的其他事务。 4 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 税务会计职责部门:财务部 编号： 更替: 共1页第 页 执行部门审查: 起草: 财务部审核： 总经理批准: 执行日期： 目的 明确税务会计的工作职责。 范围 财务部。 责任 财务税务会计有责任完成本职岗位职责其他部门和人员有权监督财务税务会计履行职责。 1。 负责及时开具增值税专用发票和普通发票,负责发票的领购、保管、核销、专用发票的扫描认证及发票检查等工作, 2. 负责国

9、税、地税的各项纳税申报工作和年度企业所得税汇算清缴。 3. 负责组织增值税进项税票,并整理有关发票、进仓单报主管会计帐务处理。 4。 负责发票抵扣联、纳税申报表、各类税务批文的装订、归档保管工作. 5。 负责税控机的维护与保养负责金税公司、国税局、地税局的日常工作联系。 6。 负责产品材料成本的考核计算产品成品率报送成品率奖惩报表和有关分析报表。 7。 负责核对仓库存货月报表的真实性和准确性。 8. 按时参加税务例会信息上传下达。负责增值税纳税人资格证的年检工作。 9. 负责海关及出口退税等相关税务工作。 完成财务经理交代的其他事务。 10.5 标准管理程序 STANDARD MANAGING

10、 PROCEDURE 标题: 财务出纳职责部门:财务部 编号: 更替： 共1页第 页 执行部门审查： 起草: 财务部审核： 总经理批准: 执行日期: 目的 明确财务出纳的工作职责. 范围 财务部. 责任 财务出纳有责任完成本职岗位职责其他部门和人员有权监督财务出纳履行职责. 1. 负责财务日常费用的核报加强对原始票据报帐手续的完备性的审核。 2. 负责办理银行结算业务办理电汇、开具支票及办理银行汇票、银行承兑汇票等结算业务确保手续完备、办理及时。 3. 负责办理有关现金收款业务收到现金应及时开具现金收款收据.大额现金应及时送交银行确保资金安全。收到支票及时送存加速资金周转。 4. 负责现金日记

11、帐、银行存款日记帐的记帐和对帐工作日记帐要日清月结确保帐实相符、帐单相符、帐帐相符。月底要及时打印银行存款对帐单正确编制银行存款余额调节表.对缺失单据者应及时办理有关补单手续.负责供电局电费发票的领取。 5。 负责办理有关银行承兑汇票的收具和背书转让工作。收具银行承兑汇票应及时将有关复印件报送会计作入帐处理。背书转让银承票在确保支付手续完备性的同时要供应商及时出具财务收据。银行承兑汇票收支备查登记簿. 6。 负责编制报送资金日报表。 7. 负责现金盘点工作并负责保管好有关单据、支票、印章。 8。 负责跟踪回款计划及时登记收款日报表及时向各市场部准确反映回款信息。 9. 负责贷款卡的年检.负责办

12、事处备用金事项的联系。 6 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 财务牵制管理制度部门：财务部 编号： 更替： 共1页第 页 执行部门审查: 起草： 财务部审核: 总经理批准： 执行日期： 目的 加强资金财产物资的安全管理、防范舞弊和差错. 范围 财务部。 责任 财务有责任建立、健全财务牵制管理制度并有效组织实施。 1(各项工作岗位都要建立健全岗位责任制度明确各业务工作岗位职责、权限和要求。对公司内部各类人员经管的财产物资要在岗位内容上分设达到相互制约的目的并在工作程序上做出定期或不定期的稽核、检查和监督的工作安排. 2（内部牵制形式可根据不同内容采取组

13、织分工人员工作职权业务操作规范的形式建立。 3、出纳人员、库管人员不得兼管稽核会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作. 4、帐务核算人员不得兼任本岗位的稽核工作。 5、公司发生任何一笔支出都必须部门经理、财务经理、授权人或总经理签字三级审核后才可生效否则不得支出或报销。 6、对所有记帐凭证都必须经编制人员、会计主管或稽核、财务经理签名或盖章才可以据以记帐。 7、对公司发生的物资、材料、商品、配件采购业务由公司指定部门统一采购,发外加工业务发外运输、发外制版等均需要货比三家以成本最低为原则上报总经理批准后方可进行采购、发外加工、发外运输、发外制版等活动不得以先斩后奏方式私自办理。 8

14、、财务部门要认真执行稽核制度确保帐证、帐帐、帐实相符。 9、库管人员对所经管的物资认真执行公司制订的有关管理制度建立管理台帐并经常盘点以保持与实物数量相符定期与会计人员核对帐目以保证帐实相符。 7 10、 出纳人员对所经营的库存现金和其他有价证券要做到日清月结。出纳人员对经营的转帐结算票据要建立台帐反映逐笔登记签出的任一张结算票据以保证银行存款的清晰、明确支出责任。 11、 财务专用发章主要用于财务活动、银行支票、现金管理、发票、财务关系的划转和相关事宜。使用财务专用章必须经过财务部经理同意并设置台帐登记除财务本身业务以外的有关事宜大额开支和上报计划须经公司领导批准财务专用章和银行预留印签应有

15、两人分别保管不得携带外出以防止发生丢失造成损失。 12、发票应根据手续齐全的“送货单”财务联由财务部专人对外开具以防止个别业务人员利用发票进行舞弊。 13、在岗人员离职时要经过审计后在主管人员监交下办理正式移交手续。不执行本制度规定给公司造成损失或造成工作混乱的要给予一定经济处罚或赔偿触犯法律的移交司法机关处理。在稽核检查中发现凭证、手续和帐务上出现问题和错误要及时更正属于故意违法操作侵吞公司财物移交司法机关。 14、在稽核检查过程中发生盈亏情况要及时查明原因上报处理. 15、公司各部负责人要高度重视牵制制度的贯彻执行各部门一旦发生责任问题除追究当事人责任外也要追究该部门的领导责任 8 标准管

16、理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 费用报销管理制度部门: 编号： 更替： 共1页第 页 执行部门审查： 起草： 财务部审核: 总经理批准: 执行日期: 目的 规范公司费用报销的管理制度明确费用报销程序。 范围 财务部各部门。 责任 财务部有责任建立、健全费用报销管理制度并有效组织实施。 1、原始凭证的取得。从外单位取得的原始凭证必须是合法的原始凭证必须盖有填制单位的公章、发票专用章或财务专用章。凡填有大写小写金额的原始凭证大写小写金额必须相符原则上不得收取白条作有关报销凭证。购买实物的原始凭证必须有验收证明也就是购买实物必须有第三者查证、核实。因特殊情况丢

17、失原始凭证的须由出票单位出具有关复印件并加盖印章,如无法取得有关证明的如火车票、飞机票等须由当事人找回类似发票经经理审核批准后方可报销,如确实无法取得有关证明又找不到替代票证须由当事人写出详细说明经理严格审核后才可用支付证明报销.自制原始凭证自制始凭证须有授权人审核批准。 2、费用报销程序。报销人必须用公司的费用报销单粘贴好各种票据并注明用途经办人、报销人签名.报销人将粘好、填好的凭证呈送部门经理，或业务交办人,审核审核签字后经财务负责人复审复审后须报授权批准人或总经理准批。出纳凭三级审核签字后的凭证仔细核对无误后方可报销费用. 3、费用单据粘贴规定.所有费用单据应分门别类粘贴必须用胶水粘不得

18、用订书机装订或其他方法单据必须与费用报销单封面保持整齐。一份费用报销单厚度不得超过0。25公分,厘米，封面必须注明单据张数。差旅费用必须用差旅报销单填列粘贴. 4、费用报销期限规定。一般应当在月终了后报销完当月费用原则不得跨期报销特别是个人借支差旅费等要及时进行报帐处理不能长期挂帐. 5、购买低值易耗品、劳保用品为了控制公司税负一律要求供应商开具增值税专用发票或要求供应商去税局代开增值税专用发票否则财务将有权拒付有关款项。特殊情况部门经理在审核时需在有关单据上说明财务审核方可支付. 6、办事处正常开支费用由公司以现金备用金的形式专款拨入或经批准由银行存款转入。办事处所收取的货款均需按时送交银行

19、或汇回广州公司不得“坐支”货款要严格执行收支两条线管理。 9 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 差旅费报销制度部门： 编号: 更替: 共1页第 页 执行部门审查: 起草: 财务部审核: 总经理批准: 执行日期: 目的 加强差旅费的控制和管理统一差旅费的开支标准和报销程序. 范围 公司各部门。 责任 财务部有责任严格按差旅费报销标准核报费用。 第一条 总则 1、职员出差时填写出差申请表报本部门负责人签字批准后方可出差报销差旅费时需部门负责人在差旅费报销凭证上签字认可之后财务才据实给予报销。部门经理出差时填写出差申请表报总经理或分管副总签字批准之后方可出

20、差报销凭证经财务部门审核之后交由财务副总核准即可报销差旅费用北京办直接由北京财务审核、负责人核准即可报销。 2、报销差旅费时必须填明出差时间、地点、职务、出差事由等.每次出差的交通费、住宿费单据必须一次性报销同时按本制度规定的标准计算填写各种补助。数人一同出差而由一人报销时每位出差人必须在报销单上共同签名。一天内多地出差以最高标准地点核报. 第二条 搭乘交通工具标准 1、部门经理出差经总经理批准后可搭乘飞机，经济舱， 2、主管级,含主管级，以下：因公出差均搭乘火车,硬卧,/巴士。如确需搭乘飞机须由部门经理事先向总经理提出书面申请获准后方可乘坐且该员工往返机场只能乘坐机场大巴往返机场的士费不予报

21、销。 第三条 城市住宿标准,元/天, 员工级别 部门经理 主管 主管级以下 备注 10 城市类别 一类城市 260 150 120 二类城市 200 120 100 三类城市 180 100 80 四类城市 150 80 60 第四条 出差补贴，元/天, 员工类别 部门经理 主管 主管级以下 备注 城市类别 一类城市 80 40 30 二类城市 70 30 20 三类城市 60 20 16 四类城市 60 20 16 注：长期，超过15天以上，在某一固定地点出差按其出差补贴标准减半执行。 第五条 交通费报销规定 1、市内,广州市、北京市，员工外勤必须事先申请填写外勤申请单.部门经理级报总经理或

22、分管副总批准，部门经理级以下员工报经本部门经理批准。因事需打的士必须事先报总经理或分管副总批准。外勤交通费票据遗失的凭手续完备的外勤单按6元/次的标准,包括往返，报销交通费。 2、外地出差交通费用票据遗失的由当事人出具书面说明明确出差时间、起止地、票据金额和交通工具等内容经财务部门核实后按相应规定标准给予原票价的60报销。其他费用票据遗失一律不予报销。 第六条 其他特殊规定 1、出差期间发生交际费、接待费的每发生一次交际费扣除当天补助一半依此类推。 2、出差期间食宿由公司或其他单位提供的不再报销住宿费、出差补贴。 3、同部门两人或两人以上出差,同行者为同性,住宿时不论级别高低应以两人同住一个房

23、间为标准住宿费仅以其中一人标准报销，可以其中级别较高11 者报销,。 4、报销时须将出差申请表或外勤申请单的批复原件作为附件贴附差旅费报销单后各类单据要依次贴附一同交由财务部门审核。否则财务部门拒绝报销。 5、出租车票的报销:必须是正式税票单据，电子打印、印制定额、手工填写,票据内容须注明起讫地点、时间等其它票据不予报销，一次性票面累计数额大于100元的，票据连号，视同包车须事先请示总经理或分管副总批准方可报销。 6、司机报销一律单独填报不得与同行同报。 第七条 备注 1、本制度自公布之日起实施。 2、差旅费报销补贴标准内所列各项均以当次出差总天数累计计算。 3、差旅补贴天数的计算： ,1，北

24、京市内及广州市辖区出差按半天计，其它地区出差当天，8：3017:30,往返按半天计超过此时间段按一天计。 ，2，返回时间在次日8：30之前次日天数不计返回时间在次日12:00之前次日按半天计返回时间在次日12:00之后次日按一天计。 4、本标准中货币单位均为人民币为准。 5、城市类别划分: ，1,一类城市:北京、广州、深圳、上海。 ，2,二类城市:沈阳、大连、长春、哈尔滨、西安、太原、乌鲁木齐、天津、石家庄、南京、无锡、徐州、常州、苏州、郑州、洛阳、济南、青岛、武汉、成都、重庆、昆明、贵阳、南宁、杭州、宁波、温州、合肥、福州、厦门、海口、兰州、呼和浩特、西宁、秦皇岛、承德、桂林、南昌、长沙、宜

25、昌、九江、银川、泉州、湛江、佛山、珠海、汕头、东莞、肇庆、中山。 ，3,三类城市:按国家标准列出的地级城市,除上述己作二类城市的地级市除外,。 ,4，四类城市:其余城市均为四类城市。 12 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 货币资金管理制度部门: 编号： 更替: 共1页第 页 执行部门审查： 起草: 财务部审核: 总经理批准： 执行日期: 目的 规范公司货币资金的内部控制和管理保证货币资金的安全。 范围 财务部。 责任 财务部有责任建立、健全货币资金管理制度并有效组织实施。 第一条 总则 1、本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他资币

26、资金。 2、办理货币资金业务应配备专职出纳人员财务负责人可以根据具体情况对单位财务岗位进行轮换和加强监管措施确保货币资金的安全.出纳人员应当具备良好的职业道德忠于职守、廉洁奉公遵纪守法、客观公正不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第二条 授权批准制度及办理程序 1、对货币资金业应建立严挌的授权批准制度明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。 2、审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定在授权范围内进行审批不得超越审批权限。对于超越审批权限的货币资金业务经办财务人员有权拒绝办理并及时向审批人员的上级授权部门报告。 3

27、、财务部门应按规定程序办理货币资金支付业务。 ，1，、支付申请。有关部门和个人用款应当提前向审批人提交请款单注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容并附有有关合同或相关证明. ，2，、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批.对不符合规定的货币资金支付申请审批人应当拒绝审批。 13 ，3，、支付复核.财务负责人对请款单及有关原始凭证进行复核。对不符合制度的货币资金支付有权拒绝支付.复核无误方可交付财务出纳办理支付。 ,4,、办理支付.出纳人员应当根据复核无误的支付申请按规定办理货币资金支付手续及时登记现金和银行存款日记帐。 4、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支

28、出费用、债权债务帐目的登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第三条 现金和银行存款的管理 1、财务部应根据现金使用、收取范围进行现金收付结算。 ,1,、现金使用范围 从国家有关现金管理规定. ，2，、现金收取范围 ,、员工交回的差旅费、备用金余额， ,、不能办理转帐结算的单位或个人销售商品、材料及其他废品等收入和其他零星收入， ；、罚款收入。 2、设定库存现金限额为5000元超过库存现金限额的现金应及时存入银行。 3、为了保证资金的安全出纳人员到银行办理存、取现金业务时应提前报告财务负责人。财务负责人应安排有关人员护送和调用车辆单位无法安排车辆和有关护送人员时出纳人员有权拒绝办理现金

29、存取款业务. 4、严禁公款私存、白条抵库.在商业银行开设银行存户的应当定期检查、清理银行帐户开立及使用情况发现问题及时处理。 、支付货款或采购办公用或劳保用品金额超过500元原则上要用支票支付5结算。严格遵守银行结算纪律不准签发空头支票不准签发没有抬头的转帐支票。货款支付方式上主要采用转帐方式原则上禁开具现金支票、禁向客户有关人员支付现金款项。特殊情况需要支付现金须有客户财务开具的正式财务收款收据各有关单位出具的授权证明。 6、出纳人员在办理现金、银行存款收付业务后均应及时手工登记现金日记帐和银行存款日记帐不能打印财务软件帐务代替现金和银行日记帐。 7、出纳人员应每天清点现金日清月结确保帐实相

30、符。月底应汇同会计主管14 进行现金盘点并签名备存留档.出纳人员应定期核对银行帐户每月必须核对一次编制银行存款余额调节表对未达帐款项必须查明原因及时处理。 第四条 票据和有关印章的管理 1、印监应实行严格的分开管理严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务负责人保管本单位财务专用章个人名章由出纳人员保管与货币资金相关的空白票据由出纳人员保管。 2、出纳人员的印监和支票必须存入保险柜保管.出纳人员不得携带自已保管的印监和空白支票外出办事或将其带回家中保管。 3、出纳人员不得为节省时间事先在支票上加盖印监严禁为方便出具支票而事先加盖所有印监的行为. 第五条 备用金管理 1、备用金是公司预付个人备作差

31、旅费、零星开支等用途的周转金.备用金只能按规定的用途和限额开支并在出差返厂后一星期内办理报帐手续。 2、司机备用金报销后可按规定限额标准按次补足。司机备用金限额标准为每人1000元。 3、严格控制个人借款。有特殊情况经副总经理批准可借不超过借款本人1个月工资的借款.超此标准须总经理批准财务人员无权擅自借款。 4、员工办理离职手续时财会人员应严格按有关规定认真审核其有无借款没有还清借款的一律不得办理财务工资结算。 第六条 违规责任 1、违返本规定给公司造成损失过失人负有赔偿责任并处罚款200元，造成重大经济损失,10000元以上含本数，过失人负有赔偿责任并视情节轻重予以工资行政降级直至开除和追究

32、刑事责任. 2、财务负责人负有领导责任督导不力的一次罚款300元。 15 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 银行承兑汇票管理制度部门： 编号： 更替: 共1页第 页 执行部门审查： 起草: 财务部审核： 总经理批准： 执行日期： 目的 规范公司银行承兑汇票的内部控制和管理保证银行承兑汇票的安全。 范围 财务部。 责任 财务部有责任建立、健全银行承兑汇票管理制度并有效组织实施。 1、银行承兑汇票由专人负责保管并建立应收票据台帐实行定期盘点盘点表应由财务主管审核签署意见银行承兑汇票的背书、转让必须经授权人批准. 2、收到银行承兑汇票财务应先以其复印件编制

33、记帐凭证进行帐务处理。背书转让时应由收票方在其复印件上签收并同要求出具正式的财务收据。 3、开具银行承兑汇票应建立应付票据台帐视同短期借款管理及时准备承兑资金。 4、银行承兑汇票的保管视同现金管理.银行承兑汇票的贴现应经公司总经理批准同时要综合考虑贴现率、贴现期和银行办理贴现的时限等因素. 5、收取银行承兑汇票应注意审核如下事项:票面书写清楚、数字正确、印章清晰,票据背面须背书连续、书写正确。背书连续是指后一背书人必须是前一背书人的被背书人。粘贴单必须有被背书人加盖骑缝章特别注意的是骑缝章须居中即粘贴单与票据两边均有印章的文字否则票据背书不连续银行退票或要由背书人出具证明。书写正确即被背书人栏

34、填写被背书人名称文字不得有改动痕迹。 16 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 销售财务管理制度部门： 编号： 更替： 共2页第1页 执行部门审查: 起草： 财务部审核： 总经理批准: 执行日期： 目的 规范公司销售财务管理制度加速资金周转防范财务风险。 范围 财务部、销售部、综合部. 责任 财务部有责任建立、健全销售财务管理制度并有效组织实施。 1、客户下单.接到业务订单各业务部需与客户签订正式合同原则上统一要求采用公司新版“委托加工订货合同”格式。同时要求将合同复印件及盖有客户公章的营业执照复印、组织机构代码证复印件各一份报财务备查存档。其中合同上

35、必须有明确的收款期限以便财务及时跟踪有关出货及货款回收情况合理统筹安排资金。 2、出货确认。送货单必须有收货单位盖章或由有关指定收货人签名签收由指定收货人签收的须由客户出具正式货物签收证明,签收证明见附件,托运送货则需在送货单上注明货运公司名称及相关托运单号送货单需随货同行由货运公司交由客户签收后原件返回。以“个计量的袋材或其他计量产品均须在开具送货单时折算成公斤数量。 3、退货确认。产品有质量问题需退回复卷须红字冲回原送货单再按复卷后的重量重新开具新送货单。出货后产品报废及客户验收存在重量差异经确认无异须由销售经理审核签字金额超过5000元须报总经理或销售副总审批后方可开具红字送货单冲销出货

36、否则财务不与确认。出货后产品单价有调整应及时填写“产品单价调整通知单，通知单见附件,通知财务和销售内勤调整有关出货记录。 4、开具发票。开具发票须附上送货单(第三联财务记帐联)填写申请单报财务负责人加具意见后方可开具发票。发票开具后先送财务主管会计审核无误后方可寄送客户.为加速资金周转同一客户前张发票货款没有收回无特殊情况财务部将有权拒开该客户之后有关发票。 5、单据报送。为了及时掌握有关销售数据各销销售部内勤当天开具的送货单须在第二天上班时将第四联（随货同行联）报送财务主管会计及时进行有关帐务处理。 6、货款回笼。业务收取货款应以支票、电汇、 银行承兑汇票为主要收款方式农村信用社、商业银行开

37、出的承兑汇票须经批准才可收取企业开出的商业17 承兑汇票原则上财务不接收。业务员个人原则上不允许收取现金特殊情况需报销售经理和公司总经理批准。严禁个人、部门坐支现金货款。 7、回款情况。财务部应将回款情况按日及时报送给各销售部。要根据有关客户回款情况进行客户信用分析、评级收款情况异常的财务部将提供一个“收款异常报告表”报告销售经理、副总及总经理回款愈期合同90天财务将建议取消该客户生产下单或建议采取法律讼诉追收措施。 8、回款计划。各销售部每月月初应向财务部及总经理报送每月回款计划。财务部应根据开票情况各客户欠款情况及时跟踪追收货款.月底财务部要将回款情况打印一份报各销售部核对确认。 9、对帐

38、管理。财务部每月定期与各销售部进行对帐确认。同时各销售部要积极配合财务部与各客户做好对帐工作有关对帐单财务部应做好归档保管工作。 18 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 采购财务管理制度部门： 编号: 更替： 共1页第 页 执行部门审查: 起草: 财务部审核： 总经理批准： 执行日期: 目的 规范公司采购财务管理制度控制采购成本。 范围 财务部、采购部。 责任 财务部有责任建立、健全采购财务管理制度并有效组织实施。 1、采购下单。采购部应进行充分询价货比三家以成本最低为原则上报总经理或授权人批准后才可下单采购。 2、合同管理。采购部应签订正式采购合同

39、并将采购合同、尤其是付款条件应及时报送财务部备案。 3、采购材料到货仓库需及时办理验收入库手续开具收料单并及时将收料单报采购部由采购部将“收料单”、相应发票和客户送货清单拼对后每星期报送财务财务进行帐务处理。材料到货如有不合格品或数量短少退货开具红字“收料单”时须有客户在有关单据上签字确认。 4、采购部采购各种材料、低值易耗品等均需客户出具增值税专用发票否则财务将有权拒绝支付有关货款。特殊情况须事先报财务部批准。 5、采购部支付货款。采购部填写请款单经部门经理审核送财务依据合同规定进行审核确认报总经理批准财务出纳方可支付货款。货款支付方式上一般采用转帐方式原则上禁开具现金支票、禁向供应商单位有

40、关人员支付现金款项。特殊情况需要支付现金须有客户单位财务开具的正式财务收款收据和授权证明书. 6、支付货款开具支票必须填写支票抬头不得由供应商自行填写.支付银行承兑汇票须办理签收并要求供应商单位出具相关财务收据. 7、各供应商业务人员领取支票货款需出具单位授权证明并需预留身份证复印件一份备查存档. 8、采购部应积极配合财务部定期做好与各供应商的对帐工作.对帐单应定期归档保存。 19 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 发票管理制度部门: 编号： 更替： 共1页第 页 执行部门审查: 起草： 财务部审核: 总经理批准: 执行日期： 目的 规范公司发票管理

41、制度. 范围 公司各部门。 责任 财务部有责任建立、健全发票管理制度并有效组织实施。 1、财务部应专设办税人员负责购买、开具、保管增值税专用发票和其他各类发票。 2、办税员要及时开具发票不得无故拖延和滞后开具发票不得无故拒开发票。要严格按国家税法和税局要求正确开具发票不得未办好有关手续开具红字发票。出具退货及折让证明时要及时向税局办理注销手续和及索取供应商红字发票。 3、订本发票不得拆本使用。误填作废发票应与存根联一起妥善归档保管。 4、任何部门和个人不得转借、转让、代开、虚开发票。任何部门和个人未经批准不得携带和邮寄空白的增值税专用发票。 5、不得涂改发票、不得使用假发票和与业务情况不符的发

42、票报帐。不得与供应商、其他业务单位窜通利用发票进行舞弊行为造成损失将严历查处和进行处罚. 6、采购部收到增值税专用发票要及时将发票送交财务部。并要进行登记领接人签字以便明确责任。 7、办税员要按月及时做好各项相关税票的认证工作发票抵扣联应按税局要求装订成册归档。 8、税控系统的IC卡和发票专用章、空白增值税发票由开票人妥善保管。 特别要注意做好防火防盗防水工作。发票不得丢失、损毁一旦发生意外要及时反映报告。 20 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题: 废旧物资处理制度部门： 编号: 更替: 共1页第 页 执行部门审查： 起草： 财务部审核： 总经理批准:

43、 执行日期： 目的 规范公司废旧物资的处理流程、确保公司财产物资安全。 范围 公司各部门。 责任 财务部有责任建立、健全废旧物资处理制度并有效组织实施。 1、车间边料、废料统一由仓库卖给公司竟价指定的废品收购公司不得私自卖给其他废品收购公司或人员。 2、出售边料、废品废料由财务会计出具“废旧物资处理申报单”财务出纳根据其申报单出具收款收据开票员开具相应发票进行财务处理. 3、门卫凭收据和申报单验单放行财务将汇同行政人事部对废料物资出售情况进行必要的查验. 4、仓库有关人员在废料废品物资出售过程中不得少计、不计重量一经查实对有关责任人员将进行严肃处罚。 5、其他各部门的报废物品处理统一由行政人事

44、部办理其他部门和人员不得私自进行变卖处理。变卖收入应及时上交财务部。 6、固定资产、其他重要设备的报废处理要由部门经理核准报公司领导批准方可进行固定资产清理。清理有关残料收入必须统一上交财务部。 21 标准管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 标题： 会计档案管理制度 部门: 编号： 更替: 共1页第 页 执行部门审查: 起草: 财务部审核： 总经理批准: 执行日期： 目的 规范公司会计档案管理制度。 范围 财务部. 责任 财务部有责任建立、健全会计档案管理制度并有效组织实施。 1、会计档案的保管范围:会计凭证会计帐簿会计报表以及其他很重要的会计资料,其他:通指属于

45、经济业务范畴的与会计核算和会计监督有关的由财务部门办理的有关数据资料如:内部管理报表、会计交接清册、会计档案保管清册、经济合同、税务报表、各类税务文书等，. 2、整理归类与装订.记帐凭证、会计帐页应按类别和时间顺序收集整理审查核对编制目录连同附件装订成册并加具封面，并写明单位名称时间、种类、起讫号数和页数装订人和管理人要签章以明确责任. 3、经济合同税务报表发票抵扣联、各类发票存根联等及各类税务文书等也应单独装订成册和编号归档。一些重要的文件资料如合资合作协议章程验资报告等均需归档保存. 4、装订要求。会计凭证：按月装订首先是分类整理排序和检查日期及编号是否齐全，根据张数和厚度确定册数，并须将凭证中的大头针和回形针等拆掉凭证要依左上角对齐,装订凭证要厚度以,。,cm左右为宜一