财务部6S管理制度.docx

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1、财务部6S管理制度第一章 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境,使财务部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二章 适用范围本制度适用于财务部全体员工.第三章 细则第一条 整理（SEIRI）一、 每月对文件（包括电子文档）作盘点,把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件及时归档.不要的全部销毁。二、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下:1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。2 空间：柜架、桌椅、储物箱等。3 物品：个人用品、装饰品。三、依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要与“不要必要品的使用频

2、率和常用成都基准表常用程度使用频率处理办法低过去一年都没有使用过的物品或无法使用丢弃;集中放置；由相关人员定期处理较低过去6各月中只使用过一次集中存放（如归档或存放至规定处）较高一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公室或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品第二条 整顿（SEITON）一、工位区域整顿：1. 办公桌：桌面除文件、原始凭证、电脑、口杯、电话、文具、纸巾外，可存放少量（2-3件）其他个人物品.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的右手某固定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置、线路不缠绕；人离开半小时以上应将桌

3、面收拾干净。2. 抽屉:最下层抽屉可以放较大的文件、资料；把空间从充分利用起来，可放如下物品：1. 个人的物品；2。 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等);3。 空白稿纸、不常使用的文具等。3. 坐椅:人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4. 电脑:主机竖式置放；5. 卡座屏风：外侧不允许有私自张贴（如即时贴）；6。 垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观；7. 桌下不得堆积杂物；8. 外衣：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放于办公桌上。二、文件、资料管理整顿：1. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件.根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用

4、三种，常不用的文件要尽快处置。2. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。三、信件、电子邮件（OA)整顿：1。 确定一个区域，把不能立即处理的文件放在里面，必须保存的东西则放在固定区域。2. 重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件标注或另存.四、发票、凭证1。发票不得零散堆放与桌面，所有发票须入抽屉或放置于篮子内。2。需后续处理的凭证，不得随意放置，须确定区域集中存放。第三条 清扫(SEISO)对象清扫标准周期清扫时间清扫基准个人区域桌面干净整洁、桌面无垃圾、无杂物每天5分钟上班前，或下班

5、后。1。桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件；2。应及时转交、归档的文件; 3。无破旧的文件、档案等；4.无用的手稿与工作无关的文件公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）,办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域.第四条 清洁（SEIKETSU)每位成员养成之前3S的良好习惯,并遵守规则做事，培养积极主动的精神,产生习惯性，营造集体精神。第五条 素养（SHITSUKE）一、遵守员工手册有关规定二、遵守公司日常管理规定三、素养巡查1.每月刘总对部门的6S执行情况进行检查及评比（每月1次）。第六条 安全（SAFE)一、 用电安全1.

6、不得违规使用负载大功率电器，不得在公司使用暖手宝等个人取暖电器、以及其他个人用电设备;2. 节假日和下班后请关闭不用的电器设备,务必要切断电源,杜绝安全隐患；3. 各部门不得擅自新增用电设备，确保电源电线不会超负荷运行；4. 办公室的空调、电脑及其他办公等电器设备，人离关停，避免长时间运转；5. 不得违章用电，不得私拉乱接电源或排插串联电源；6. 配电间、配电设备设施周围不得堆放易燃、易爆物品及其它杂物；7. 对使用时间年久、陈旧老化、故障频繁、易发生问题的电器设备，要及时更新；8. 特别提醒，仓库、办公区域等电源插座附近禁止堆放纸张、包装箱等易燃物品；9. 保持消防通道畅通,消防设施周围不得堆放任何物品。二、 遵守关于加强门禁安全管理的通知、关于在钦江路公共办公区域全面禁烟和进一步强化门禁管理的通知等相关规章制度及通知。三、 因违反6S管理制度而造成的严重影响，遵从公司相关规章制度处理.