外出会议指引管理办法.docx

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1、外出会议指引管理办法 XXX五金塑胶制品厂 文件名称外出会议指引文件编号 版本3.0制作日期 修改日期 页次1/1 1.目的 提高相关人员之间的配合,避免不必要的争议.2.范围 所有业务人员.3.权责 3.1外出会议安排: 相关人员 3.2出差登记: 保安员 3.3车务安排: 业务跟单 3.4会议记录保存: 张林榕4.程序 4.1外出会议需先向张林榕申报(若张林榕不在,可缶许锦棠申报) 4.2预约车务,由公司安排车辆 4.3出发前应告知同组织员去向或在”去向表”填上去向资料(包括突发性需外出会议) 4.4离开公司前需到保安室填妥有关表格5.注意事项:5.1如公司车务未有空档,相关人员亦不应自行

2、作交通安排.为保障安全,应由公司联络相熟车辆作为交通安排.5.2预约车务请在填上所需资料以便安排5.3会议记录请参考(档案编号:F-05-17-02TS) 核准 审核 制定 怎样才能像作者一样写出这么好的文章！ 北京盛典新华电子商务有限公司 员工外出管理办法 为加强公司员工上班时间外出办事管理，提高工作效率，特制订本管理办法。 1、适用范围 1.1适用对象:公司全体在职员工（包括与本公司事务有关的财务人员和行政人事专员）； 1.2外出办事适用工作范围： （1）计划内外出办事。 （2）计划外外出办事。 （3）需外出办事的其它情况。 1.3适用时间 本办法适用公司规定的正常上班时间、培训、会议和各

3、种集体活动时间，且外出办事时间不得超过一天，超过一天的按请公假规定执行。 1.4适用地点 本办法适用员工在北京市市区及郊区(郊县)外出办事。到外地出差按公司出差的相关管理规定执行。 2、具体规定 2.1实行“计划内”和“计划外”外出办事制。 （1）计划内是指员工在向直属领导提交每周工作计划报表时附上计划周期 间外出办事计划（每周第一个工作日上午12：00前提交），得到领导批准后方可执行； （2）计划外是指不在上述计划内的外出情况。多指员工因工作计划变化或工作的实际需要或领导临时安排工作任务需临时外出办事。 2.2实行“一出一请”制。 计划内外出办事一次性向直属领导申请；计划外办出办事均实行一出

4、一请制试，即员工每次离开公司办公区办事前均需向直属领导提出申请，经直属领导批准后方可外出办事。 2.3实行“一月一表”制。 即当月有出外办事的员工实行一月一表制（见附表：员工外出办事登记表）。 2.4实行“一出一销”制。 即无论是计划内还是计划外外出办事，回来后应及时在员工外出办事登记表中的“办事效果”栏详细描述外出办事的效果（如与客户达成什么协议、订单、合作意向等情况）。 2.5实行直属领导审批、行政人事监督检查制。 所有员工外出须向直属领导申请，并得到领导签字批准后方可外出，临时直属领导不能签字的，必须事前以电话或短信的方式向领导申请，事后补签名手续。 各员工的员工外出办事登记表存放在公司

5、前台，员工外出时需将认真填写该表，并交由领导签字批准，办事回来时应及时填写“办事效果”栏。行政人事部和公司领导会定时或不定时全面或抽查员工外出办事实际情况。 3、违规处理。 3.1对于员工违反上述第2条的任何一规定，一律按旷工处理。当月有两次以上违规的，除按旷工处理外，还要扣除当月绩效的1%。 3.2对于弄虚作假、不真实填写员工外出办事登记表的，除外出当天作为旷工、扣除相应绩效工资处理外，还要向全体员工作出书面检讨，情节严重的公司还要作辞退处理。 3.3违返本规定擅自外出的员工,如在外出过程中发生如安全事故或其它意外事故，公司一概不负责处理，由违规员工自行处理和承担责任。 3.4员工外出需保持手机通畅，有公司来电应及时应答。如中途需要改变或 增加工作内容而不能在申请时间内返回者，应电话报告上级领导。 3.5外出办事人员外出办事要维护公司形象,严禁以公司名义做违法乱纪和违反社会公德的事情。 3.6外出办事员工要注意个人安全及财产安全,尽量少携带与办事无关的财物,携公款外出人员须保证公司钱款安全,如发生意外,将由个人承担责任。 4、本规定的内容如与此前公司的下发的有关外出办事规定有冲突的地方，以本规定为准。 5、本规定自下发之日起施行，如有补充或变更，公司将另行下发通知。 北京盛典新华电子商务有限公司行政人事部2021-5-25 目的性很明确的范文。 4