学校办公室2021年工作计划集锦5篇.doc

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1、学校办公室工作计划集锦5篇 计划的种类很多,可以按不同的标准进行分类.主要分类标准有:计划的重要性、时间界限、明确性和抽象性等.下面是小编为大家整理的的文章,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习! 学校办公室工作计划1 根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作. 一、指导思想: 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本.坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的

2、参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化. 二、具体任务: (一)协助校领导和有关部门做好重点工作. 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通. 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制. 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功. (二)认真做好各种会议的筹备工作. 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要. (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作. 1、按照要

3、求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册.做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息. 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作. 3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作. 4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作.做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录. 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作.进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设 6、做好学校

4、每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作. 7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校201_年大事记整理工作. 8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作. 9、当好校长的行政助手.协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作. 10、做好学校公章使用登记工作. 11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知. 12、搞好学校网站信息更新和维护工作. 12、做好学校领导交办的其他工作. 三、具体措施: 1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位

5、职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作.加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作. 2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明. 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制 定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象. 4、加强学校网站的建设,积极征集信息

6、,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口. 5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象. 6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作.建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理. 7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作. 8、管理学校及校领导的公章使用工作

7、,做好使用记录工作. 9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作. 学校办公室工作计划2 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密. 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务. 3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转. 4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效. 5、建立规划、组

8、织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项建立工作. 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持 严格、规范、优质、高效 的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作. (二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作. (三)加大对外宣传工作的力度,

9、努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果. (四)认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录. (五)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率.在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范. (六)用心做好党务和外教工作 按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献.在争取到“聘请外教”资格和“高中国际教育项目合作学校”资

10、格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策. (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;用心完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作. 学校办公室工作计划3 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务. 二、常规工

11、作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师.并作好档案的归档和整理工作.各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档. 2、做好文件的上传下达工作.在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作.对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错.各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效. 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署

12、及时起草学校工作计划(总结)和校历. 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料. 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜. 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作. 7、继续做好各种迎检和接待工作. 8、做好相关的年报和各类信息统计工作. 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作. 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作.争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标.搞好综合协调,确保学校政令畅通.及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实.认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作

13、空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合.坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率. 2、做好学校文函档案管理工作.根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务. 3、做好校务公开工作.认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开. 4、建立有特色的校园文化.优化育人环境,提升校园文化品位.加强学

14、校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设.继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果.协助校长搞好学校外事工作. 5、按时完成人事统计及有关报表工作.收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务. 6、协助学校做好安全稳定工作.督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷. 7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享. 8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作. 四、具体工作安排: 三月份: 1.制定、公布20_年度学

15、校工作计划. 2.制定落实各部门目标职责书. 3、收缴各类计划、总结. 四月份: 1、开展系列活动. 2、学校档案材料系统整理 五月份: 1、各种活动评比总结. 2、师生意见反馈及测评工作. 六月份: 1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作. 3、督促、收缴各部门工作总结. 4、撰写上半年工作总结. 七八月份: 1、教师半年度绩效考核. 2、文档及材料整理. 3、安排继续教育工作. 4.督促、收齐学校各部门工作计划. 学校办公室工作计划4 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象

16、,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作. 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作. 1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务.重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作. 2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务. 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单位法人证书). (二)与时俱进,改进管理方式,提高服务

17、水平. 1、合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施.在总现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程. 2、与时俱进,进一步做好信息工作.20_年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好安工大简讯编审印发工作.通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围. 3、完善和加强公文处理工作.规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效.规

18、范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行安徽工业大学公文处理实施办法,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核.改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发要文呈报,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导. 4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率. (三)立足本职,开展好重要常规工作 1、开展好信访工作和综合统计工作.把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护

19、学校的安定团,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务.同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作. 2、做好20_年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20_年度教学工作会议的文件汇编.收集整理20_年评建工作过程中形成的有关材料,并总提炼04年迎评促建经验. 3、综合服务工作.坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作. 4、贯

20、彻校综治委会议要求,做到“防治合,以防为主”,认真落实综治工作责任制.做好财产、文件机要等安全.小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全. (四)把握自身特点,搞好保障服务. 1、加强档案室建设工作力度.在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作.理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序.完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率. 2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,

21、认真做好办公自动化系统运行的技术保障.进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源.在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团进取,努力提高校园信息化建设水平. 3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作.冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础础上,努力开创服务运营新形势.教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形

22、成长效机制. 三、实施保障机制 1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力. 2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作. 3、围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作. 4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作. 5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成.按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继

23、续实施支部联系学生班级活动. 学校办公室工作计划5 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门.它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门.事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风.根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序. 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作.学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录. 2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实. 3、加强个人修养,练好基本功

24、.办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力.我将自觉地学习,多看多问.坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力. 三、主要的具体工作 1、宣传工作 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口.通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象. 2、拟订办公室工作计划和总结. 3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作. 4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作. 5、负责上传下达工作,日常事务通知. 6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务. 7

25、、做好来人来访接待工作. 四、各月工作安排 九月份 1、营造开学良好氛围. 2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查. 3、安排国庆值班及相关活动. 4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作. 5、做好来人来访接待工作. 十月份 1、协助拟订和下发学校“周工作安排. 2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动. 3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作. 十一月份 1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作. 2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要. 3、整理档案资料. 4、做好来人来访接待工作 十二月份 1、协助学校开展法制宣传周活动. 2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息. 3、继续加强文明创建工作. 4、做好来人来访接待工作. 一月份 1、进行学校财产检查工作. 2、协助学校对周边环境进行综合治理工作. 3、继续加强环境卫生管理. 4、继续加强文明创建工作. 5、做好来人来访接待工作. 6、办公室工作总结. 7、安排寒假值班. 学校办公室工作计划集锦5篇