社交舞会活动策划书.doc
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1、社交舞会活动策划书策划人姓名: 二零XX年XX月XX日三、活动时间: 4月10日 晚7:309:30四、活动地点:生活服务大楼四楼素养拓展中心五、活动组委会:1.主办单位:湘中高校生心理学协会体育健身俱乐部锦瑟艺术团碧州文学社2.总顾问:社团联合会,各社团附属系部团总支3.负责人:各社团负责人六、活动形式:舞会(备有水果、饮料)七、参与对象:全院师生八、活动内容:社交舞会以及各社团预备的节目九、活动流程:(一)、活动前期预备工作 (3月29日4月10日) 1.3月29日4月8日:各社团宣扬部预备相关宣扬资料(策划书后附) 网路信息部做好网上宣扬工作2.3月29日4月9日:各负责社团预备好自己的
2、节目3.4月6日前:联系并邀请社联主席、副主席,组织部部长,训练科学系团总支副书记,其他兄弟社团负责人参与活动4.3月29日前:做好场地和桌椅申请工作(周洁)5.4月8日4月9日:购买活动食品 (财务部、秘书处)6.4月6日:财务预算(后附)7.4月7日:各社团开会争辩具体事项及人事支配及财务事项(二)、活动中 (4月10日)1.各社团分工合作,人事支配(后附)2.嘉宾及会员入场、签名(7:30前)3.主持人主持活动开头,并对此次活动做简要介绍(7:307:45)4. 各负责社团节目表演 (7:458:10)5. 舞会正式开头 (8:109:30)6. 活动后会干清理现场,还桌椅(三)、活动后
3、 1.秘书处做好活动总结及活动通讯稿,并对相关资料进行整理、存档 2.网络信息部整理活动中嘉宾及会员的签名以及照片资料 3.调研编辑部将相关资料上传网上 4.各会干写一份活动感想及总结 5.组织部,外联兼文娱部与宣扬部一起制作讲座及舞会的成果展 6 财务部对财务进行整理回收十、活动意义: 通过此次活动增加了宽阔同学在社交方面的信念,是紧急学习后的一次放松,也是我们与会员的一次沟通。我们通过消遣的形式既将学到的社交礼仪学问应用于实际生活,也愉悦了身心,交了伴侣。同时这也是社团与社团之间的沟通。几个社团一起负责这次活动,既沟通阅历也相互学习。加深了社团之间的感情与分散力。当然也是对会干的一次熬炼,是一次具有深刻意义的活动。附:一、 宣扬方案1.网上宣扬:各社团网络信息部、调研编辑部2.海报宣扬:每个社团出四张海报(至少一张1K大) 统一署名:湘中心协,体健,锦瑟,碧州,读者宣3.活动后将部分海报回收,制作成果展一并宣扬二、 人员支配:待各社团开会争辩后准备三、 财务预算:待各社团开会争辩后准备(暂确定为以下内容) 海报宣扬 16张 16元 签名红纸 4张 2元打印、复印资料 待定 待定 水果饮料 杯子牙签 其 他 15元 总计: 湖南人文科技学院体育健身俱乐部 09.03.15
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