东莞理工学院城市学院采购.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date东莞理工学院城市学院采购东莞理工学院城市学院采购东莞理工学院城市学院采购招标文件招标编号:DGUT-CY-20180718001项目名称:车牌识别系统采购项目 东莞理工学院城市学院 二一八年柒月-目 录第一章 投标邀请3第二章 用户需求书4第三章 投标人须知5 一、说明91适用范围及资金来源92定义93合格的投标人94合格的货物和服务及验收10二、招标文件125招标文
2、件构成126招标文件的澄清127招标文件的修改13三、投标文件的编制138投标文件的语言及度量衡单位139投标文件构成1410投标文件格式1511投标文件的份数和签署1512投标报价说明1613投标货币16四、投标文件的递交1714投标文件的装订、密封和标记1715递交投标文件截止时间1716迟交的投标文件1717投标文件的补充、修改与撤回18五、评标1818投标文件的有效性1819评标委员会与评标方法1820投标文件的评审1921中标公告及中标通知书2322合同的签订2423付款2424.其他24 六 投标文件格式331、投标报价格式332、法定代表人身份证明书363、投标授权委托书374、
3、投标函385、供应商资质证明文件406、商务差异表格式427、售后服务承诺书格式438、技术响应文件格式44第一章 投标邀请东莞理工学院城市学院(以下简称“招标人”),现就新闻演播室设备项目进行招标采购,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。1项目名称:东莞理工学院城市学院车牌识别系统采购项目,招标编号:DGUT-CY-201807180012报名时间:2018年7月19日至2018年8月2日。(接受网络报名,报名资料发送采购办电子邮箱,地址:xieyan,邮件标题备注投标项目名称及编号)3报名地点:东莞理工学院城市学院行政楼315室(来访需提前预约)地址:广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工
4、学院城市学院行政楼3楼315。4递交投标文件时间、地址:递交投标文件时间:2018年8 月9日17:00前(北京时间)。递交投标文件地址:广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼3楼315。5. 投标人在正式提交投标文件之前,须向招标人以银行转账方式缴纳贰万元投标保证金(中标后转为履约保证金)。提交标书时,投标人提供缴款凭证复印件并加盖公章。逾期缴纳将视为自动放弃该项目的投标。投标保证金收款帐户资料如下:收款人名称:东莞理工学院城市学院。开户银行名称:东莞银行松山湖支行。开户银行帐号:5200001150006986招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。
5、7有关本次招标之事宜,可按下列地址以书面形式查询:单位名称:东莞理工学院城市学院详细地址:广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼3楼315。联系人:谢老师 联系电话:0769-23382668邮箱:xieyan第二章 用户需求书一、商务需求明细需求名称需求说明资格标准投标商要求:投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织(具有相关经营范围),注册资金在300万元以上,提供投标人营业执照复印件加盖公章;投标人必须是广东省注册的企业或非广东省的企业必须在广东省设有售后服务点(以服务点的营业执照或租赁合同(承租方为投标人,租赁有效截止期应在 2018年1
6、2月31 日后)为准)。投标人必须在近2年内,至少完成过3例学校类似案例,提供合同复印件和验收报告备查。(注):如投标单位提供的证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标。质保期质保期1年。质保期的起始计算日期为货物通过验收交付使用日。质保期内报价人进行质量“三包”。报价报价包含(人民币报价)招标范围内的所有货物。货物运输过程以及现场保管所产生的全部费用。安装费及质保期内的保修费。应纳的税金。招标人要求投标人提供增值税有效发票。质量保证及售后服务供应商提供完善的售后服务计划,货物验收合格后三年现场免费保修服务。保修期内,投标人负责对其提供的货物进行维修,不再向用户收取费用。所有货物故障响应,要在
7、4小时内到达现场进行维修。投标人在投标文件的技术方案的设计方案和设备配置方案,应达到或超过招标文件中的有关技术和数量要求。投标人应注意到招标文件中的有关技术指标要求是最低限度。技术规格参数和功能有任何负偏离的将导致废标。供应商在投标时必须明确做出以上承诺,否则视为废标,我方不予选择。为保证产品质量和保障售后服务质量,供应商须提供针对本项目施工的详细方案及售后服务承诺书,否则视为无效投标。)。为采购人的工作人员提供培训服务,保证采购人的工作人员能熟悉操作及使用。投标人必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为全新货物;供货完工期合同签订之日起30个日历日内完成供货、安装、调试及交付使用。(在满足
8、安装条件之日起20个日历日内完成所有设备的安装、调试,使设备投入正常的使用。)付款方法和条件设备验收合格后,投标人提供合同全额增值税有效发票。15个工作日内支付合同总款的95%;质保期满3年后,15个工作日内无息支付5%的余款。合同条款报价人实质响应合同各条款。二、用户需求: 详见附件用户需求第三章 投标人 一、说明1项目名称1.1本招标标的为东莞理工学院城市学院车牌识别系统采购项目,详细要求见用户需求书。2定义2.1招标人:东莞理工学院城市学院。2.2投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.3 评标委员会:由招标人自行组织的专门负责本次招标评标工作的评标小组。2.4日
9、期:指公历日。2.5时间: 指北京时间。2.6合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。2.7招标文件中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的方式,通讯方式是指专人递交标书。3合格的投标人3.1投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位。注册资金300万或以上,提供营业执照副本复印件加盖公章。3.2提供投标人税务登记证(国税和地税)、组织机构代码证的复印件加盖公章。3.3投标人必须在近2年内,至少完成过 3例学校类似案例,提供合同复印件和验收报告备查。3.4投标人必须提供所投产品的代理(或授权)销售证明(产品制造商除外)。3.5投标人如非广东省注册企业,须在(广州、
10、深圳、东莞)地区设有固定长期的售后服务处(提供有效的工商注册资料证明)3.7凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的。3.8投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的,须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。3.9如投标单位提供的证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标。4合格的货物和服务及验收4.1供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测
11、标准和国家质量检测标准 、行业标准。供应商负责办理所有货物的进口及商检手续。4.2供应商必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式版本。4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门的检验。4.4投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。4.5投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。4.6货物验收。4.6.1验收工作由用户(或用户指定的单位)和供应商
12、共同进行。4.6.2在验收时,供应商应向用户提供货物的相关资料,按用户提出的方式验收。4.6.3由用户对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符,用户有权拒绝接受。4.6.4 货物完成整体交付用户后,用户经1个月试用运行,无质量问题需组织验收。4.6质保期。4.7质保期1年。质保期的起始计算日期为货物通过验收交付使用日。质保期内报价人进行质量“三包”。保修期内,报价人负责对其提供的设备进行维修,不再向用户收取费用。二、招标文件5招标文件构成5.1招标文件包括:投标邀请函;用户需求书;投标人须知;投标文件格式。5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有
13、的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。6招标文件的澄清6.1 投标人若对招标文件有任何疑问,应于递交投标文件截止时间5天前以书面形式(须加盖投标人公章)向招标人提出书面澄清要求,逾期则视为接受招标文件所有内容。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于递交投标文件截止时间3天前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7招标文件的修改7.1
14、 招标文件发出后,在递交投标文件截止时间3天前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。7.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。7.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标文件的编制8投标文件的语言及度量衡单位8.1 投标人提交的投标
15、文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,有矛盾时以简体中文翻译本为准。8.2 在投标文件中以及所有投标人与招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。9投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:9.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2)报价明细表。9.1.2 商务部分文件(1)投标函;(2)法定代表人身份证明书及身份证复印件;(3)授权委托书及受委托人人身份证复印件;(4)投标人资格证明文件;(5)业绩表;(6)商务差异表。9.1.3 技术部分文件(1)投标人声明格式; (2
16、)投标货物说明(具有数量、品牌、型号、配置性能等但不能出现报价); (3)技术方案; (4)交货期(施工计划)及其保证措施和培训计划; (5)设备技术参数差异表; (6)拟安排本项目技术人员情况表; (7)供货事项; (8)质量保证。9.2供应商应如实详细提供第9.1款所要求的全部资料,价格部分文件必须单独装订,商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。9.3对招标文件“用户需求”部分做出书面响应,包括但不限于招标时主要服务需求等。 10投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。价格部分文件应在招标方提供的清单上填写。11投标
17、文件的份数和签署11.1投标人应提交一套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)、三套副本(商务部分文件和技术部分文件)的投标文件。11.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。11.3投标文件正本主要内容(招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标单位公章)应由投标单位的法人代表或授权委托人签字(或盖章)和加盖投标单位公章。11.4除投标人对错误处修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标
18、人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。11.5传真或电传的投标文件将被拒绝。12投标报价说明12.1本次招标,投标人就全部货物进行报价,少报无效。12.2报价为交钥匙价。应包含:设备购置费、安装调试费、培训费、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等。12.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。12.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。12.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。13投标货币投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价
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