excel与ppt在中的高级应用.ppt
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2、前日期 Z按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。常用技巧常用技巧文本数字输入Z一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把它当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个(单引号)即可。其“数值”只能排序,不能用于函数计算信息快速添加 Z如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。常用技巧常用技巧多行文本输入 ZExcel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按 Alt+Enter组
3、合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。参数快速插入技巧 Z如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。数据输入技巧汇总数据输入技巧汇总前一单元格:TAB后一单元格:SHIFT+TAB文本的快速编辑:F2自定义序列:工具选项自定义序列快速复制上一行数据:CTRL+D选择列表的使用:ALT+输入当天日期:CTRL+;数据输入技巧汇总数据输入技巧汇总输入当前时间:CTRL+:文字型数字的录入Z 单元格格式设置为文本Z 输入前加分列功能:数据分列数据增减:编辑选择性粘贴
4、运算输入相同数据:CTRL+回车工作表操作工作表操作全选工作表:CTRL+*光标快速移动Z 双击单元格边框Z CTRL+上下左右方向键选定一行或一列Z SHIFT+双击框Z SHIFT+CTRL上下左右方向键工作表操作工作表操作快速调整行列顺序ZSHIFT+拖动列格式刷及复制按钮用法自定义数字格式Z格式单元格数字自定义制作精美而专业的报表制作精美而专业的报表太多工作表,流动查看,太麻烦了!做好的报表,发给老板,因为工作表太多了,老板经常打电话过来说找不到他想要看的数据表。特殊格式的表格,设定起来比较麻烦!制作精美而专业的报表制作精美而专业的报表在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表
5、,查看起来非常不方便Z 工作表背景:格式工作表背景Z 网格行列标题工作表显示开关:工具选项窗口选项Z 超级链接:插入超级链接本文档中的位置Z 返回按钮不想打印:按钮右键自选图形格式属性去除打印对象复选框强大数据分析工具强大数据分析工具数据透视表Z 数据数据透视表和图表报告Z 组合数据:字段右键组及分级显示组合Z 数据源更新:数据透视表数据透视表向导数据透视图Z 图表的产生:图表按钮Z 改变图表类型:图表按钮Z 改变图表颜色:双击销售数据分析案例销售数据分析案例日期型报表分析与汇总分散数据汇总与整理提高销售报表数据洞察力条件格式的使用条件格式的使用不同数据,想要显示不同的格式,行不行?提高数据报
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