Excel操作技巧培训讲义.ppt

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2、元格操作技巧u插入空白单元格插入空白单元格n使用Shift + 拖拽 插入单元格n选择后拖拽 移动单元格u插入多行多列插入多行多列n要插入多少，先选择多少，然后插入。u转换行列次序转换行列次序n使用Shift + 拖拽 可以改变某列或某列的次序u反转表格反转表格n全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令数据录入技巧数据录入技巧u正确地输入日期正确地输入日期nExcel认可的日期格式有两种。n设置单元格的格式为日期格式。u快速输入当前日期与时间快速输入当前日期与时间nCtrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）nCtrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中

3、取出的系统日期）n如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格格式。u正确输入分数正确输入分数n整数部分 + 空格 + 分数部分数据录入技巧数据录入技巧u输入身份证号码输入身份证号码/银行卡号码银行卡号码n先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。n设置单元格格式为文本。u输入数学符号输入数学符号n插入特殊符号n格式上下标nAlt + 41420 = nAlt + 41409 = nAlt + 178 = 平方nAlt + 179 = 立方打印技巧打印技巧u打印整个工作簿打印整个工作簿、部分工作表部分工作表u文件打印打印内容u打印工作表的某些区域打印工作表的某些区域u文件打印区域设置打印区域u打

4、印特定页面打印特定页面n文件打印打印范围u自动打印标题的行和列自动打印标题的行和列n文件页面设置工作表打印标题u在同一页上打印不连续区域在同一页上打印不连续区域n自定义工具栏中找出照相机命令n使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。查找与替换技巧查找与替换技巧u查找替换数据查找替换数据n查找前先确定查找范围。n设定查找的选项。u数据的高级模糊查找数据的高级模糊查找n使用通配符n*代替无限多个字符n?代替单个字符u利用格式查找利用格式查找n使用查找和替换菜单中的格式命令。n查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。n换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。Exce

5、l分析技巧分析技巧u数据的简单排序数据的简单排序n使用升序和降序排列按钮。n这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。u数据的多列排序数据的多列排序n采用多轮排序的方法解决。n在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排越不重要的关键字越先排。u数据的笔划排序数据的笔划排序n一般的排序按拼音顺序来排。n设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）Excel分析技巧分析技巧u按数据表的行进行排序按数据表的行进行排序n设定排序的关键字为行。n设定排序的方向为行。u按数据的特定顺序排序按数据的特定顺序排序n使用工具工具选项选项自定

6、义序列自定义序列 添加一个序列。n设定排序的选项次序为之前定义的序列。u取回排序前的原始状态取回排序前的原始状态n添加一列信息记录最初的状态。n在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来排序。Excel分析技巧分析技巧u在数据表格中隔行插行在数据表格中隔行插行n添加一临时列数据，设置数据为升序排列。n利用排序完成插入行操作，然后删除临时的列。u为歌单排序为歌单排序n使用辅助列，在辅助列中使用len()函数。n按辅助列来排序。u生成随机顺序生成随机顺序n使用辅助列，在辅助列中使用rand()函数。n按辅助列来排序。Excel函函数数使用使用u再看工作表区域再看工作表区域n256列，65536

7、行u单元格引用方式单元格引用方式n相对引用、绝对引用（$）、混合引用u单元格引用的分类单元格引用的分类n一维引用：A1:A10、A2:G2n二维引用：A1:C5n三维引用：Sheet1:Sheet3!A1u数组的概念数组的概念n一维数组、二维数组n常量数组、内存数组Excel函函数数使用使用u引用函数引用函数OFFSET的使用的使用n作用：将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用n语法：OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度)n特征：“引用基点”只能是单元格引用;高度和宽度用于指定目标单元格大小，默认与源引用相同;高度和宽度可以使用负数为参数u引用函数引用函数INDEX的使用的使用

8、n语法：INDEX(数据表,行号,列号,区域序号)n数据表为引用时，结果返回为单元格的引用;n数据表为数组时，结果返回数组中的具体值;n注意：通常行号和列号参数不支持使用数组Excel函函数数使用使用u查找函数查找函数LOOKUP的使用的使用nLOOKUP(查找值,查找范围,目标范围)n通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列u查找函数查找函数VLOOKUP的使用的使用nVLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配条件)n匹配条件可用0或1代替False或True;其中0表示精确查找，1表示近似查找;为0时支持无序查找，为1时首列升序排列进行查找n支持使用通配符查找u定位函数定位函数MATC

9、H的使用的使用nMATCH(查找值,查找范围,匹配条件)n匹配条件使用数字 -1、0或1来确定查找模式n结果返回为查找值在范围中的位置序号Excel函函数数使用使用u统计函数统计函数COUNTIF的使用的使用n主要用于单个条件的统计nCOUNTIF(条件范围,统计条件)n条件范围只能是单元格引用;n统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。u统计函数统计函数SUMIF的使用的使用n主要用于单个条件求和nSUMIF(条件范围,统计条件,求和范围)n条件范围和求和范围只能为单元格引用n统计条件可以使用引用或数组n求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用u案例分析案例分析Excel图图表技表技术术u

10、Excel图表基础图表基础n制作基础数据n选择图表类型（插入图表）n设置图表源数据n设置图表选项n设置图表位置Excel图图表技表技术术u柱形图柱形图n用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较;u条形图条形图n用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较;Excel图图表技表技术术u图表背景技术图表背景技术n横向分割背景n纵向分割背景Excel图图表技表技术术u自动筛选生成数据透视表（动态图表）自动筛选生成数据透视表（动态图表）n在图表选项中选择“只绘制可见单元格数据”u辅助列生成数据透视表（动态图表）辅助列生成数据透视表（动态图表）n一般使用VLOOKUP函数n也可使用OFFSET函数和MATCH函数u定义名称和组合框生成数据透视表（动态图表）定义名称和组合框生成数据透视表（动态图表）n使用OFFSET函数和COUNTA函数Company LOGO