有关会议方案范文汇总5篇 .doc
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1、有关会议方案范文汇总5篇有关会议方案范文汇总5篇为确保事情或工作顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编帮大家整理的会议方案5篇,希望能够帮助到大家。会议方案 篇1地点:公司办公楼二楼会议室出席人:吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟主持:秦文伟记录:秦文伟主要内容:系统局部出现问题如何应急?切换配方如何保证快速清洁?如何保证粉体不进入风机?使用系统后工人劳动强度对比。个别复杂配方如何应对?液体加料如何实现?议题:关于PP项目物料输送系统的初步设计方案(由常州市正隆科技有限公司汇报)时间:
2、6月10号下午13:301、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见,同时要求正隆科技对该次会议提出的有关问题回去做一书面的回复,具体问题如下:微量组分加料如何实现?粉体螺旋输送如何防止架桥?为什么不采用失重式喂料方式?成品均化如何实现?生产统计如何实现?系统稳定性如何保证?平台设计考虑应急人工操作空间。对高混机容易产生
3、粉尘这一难点有什么好的处理意见?与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司,要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答,所形成的书面回复将作为以后正式合同的附件。会议方案 篇2(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司
4、经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会
5、议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:1.注明房间服务费和税金由个人或是邀
6、请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其
7、余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:1.特别预订多少房间,什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开
8、日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收
9、件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇31、管理职责1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。3、工作流程3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合
10、理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。3.3各班组工作要求:1)安全组a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。d指定会议期间员工临时停车位。e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,
11、防止入内。c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。3.4安全部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。
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