有关会议方案范文汇总10篇 .doc
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1、有关会议方案范文汇总10篇有关会议方案范文汇总10篇为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么你有了解过方案吗?下面是小编帮大家整理的会议方案10篇,希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、
2、(每个代表发言时间15分钟)诸曁市委组织部越秀外国语职业学院党委诸曁海亮外语学校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料准备。1、典型材料:诸暨市委组织部(请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马实验学校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力量主办学校党建工作的意见。会议方案 篇2酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。一、酒店
3、接会议的好处1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。3、可调节酒店的淡季市场。二、接好酒店会议需注意的要点1、会议团到前作好准备。2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。3、作好会议的沟通协调工作。4、每天对清帐目。5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。6、注意会议价格的保密性。7、熟知酒店接待设施的基本情况。8、监督和落实会议的各项安排。9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。10、总结会议接待中的问题及好的经验。三、会议室常见的摆台:戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆
4、型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。四、会议常见的设施及工具1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。会议方案 篇31、交通费用,交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮
5、,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分
6、费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒
7、介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否
8、开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是
9、谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞
10、会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:6、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。d、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括
11、打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。会议方案 篇4一、 活动目的:(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。时间:20xx年9月30日早上9:0011:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四
12、次工作会议主持:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动玫瑰飘香、因你而浓我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、好行为伴我行园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动绿色家园在行动。议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划1、家长监督管理,家园共育
13、取得成效。2、提出下阶段工作计划:消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查补充要求:1、积极配合我园及班级完成所有的工作。2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0 xx年九月二十五日会议方案 篇5会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。会议时间:9月9日(周三)下午2:40会议地点:学校会议室会议主题:共建家校和谐品味教育幸福与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政会议主持:会议程序:
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