信息系统审计实务-以制造业为例ppt课件.pptx
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1、“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。信息系统审计案例(制造业)刘丽萍 2013/01“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、
2、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-92信息系统审计参考资料(举例)n基于萨班斯法案(Sarbanes-Oxley) IT控制目标公司层面IT控制 IT审计参考资料公司层面IT控制.doc业务层面IT控制 IT审计参考资料业务层面IT控制.docIT应用控制目标 IT审计参考资料IT应用控制目标.docn美国审计署信息系统控制审计手册及附件美国审计署信息系统控制审计手册信息系统控制审计计划检查清单一般控制和应用控制测试及评估矩阵一般控制和应用控制评估报告美国审计署信息系统控制审计手册.pdf“雪亮工程雪亮工程是以区(县)
3、、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-93信息系统审计程序(举例)采购与应付管理审计程序.doc销售与应收管理审计程序.doc存货管理审计程序.doc成本管理审计程序.doc固定资产管理审计程序.doc人力资源管理审计程序.doc总账管理审计程序.doc结账循环审计程序.doc“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)
4、三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-94信息系统审计工作底稿(举例1)BY201-WT.TOC-采购-权限-ITAC2.1.docBY202-WT.TOC-采购-根据采购订单收货-ITAC2.2.docBY203-WT.TOC-采购-三单匹配-ITAC2.3.docBY204-WT.TOC-采购-发票校验价格容差-ITAC2.4.docBY205-
5、WT.TOC-采购-供应商、物料及价格主数据维护-ITAC2.5.docBY206-WT.TOC-固定资产-折旧计提后自动生成会计凭证记录到总账-ITAC2.6.docBY207-WT.TOC-会计核算-权限-ITAC2.7.docBY208-WT.TOC-销售-客户及价格主数据维护-ITAC2.8.doc“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治
6、安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-95信息系统审计工作底稿(举例2)IT应用控制工作底稿DFL-CVD_ACR_Purchase & AP_Control Matrix.xlsIT应用控制工作底稿YZC Procurement Control Matrix (normal purchase)RF 17Sept.xlsIT应用控制工作底稿YZC Sales Control Matrix.xls“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中
7、心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-96信息系统审计工作底稿(举例3)在在SAP系统中采用系统中采用“直线法直线法”和和双倍余额递减法双倍余额递减法”计算折旧与按中国会计准则规定的计算计算折旧与按中国会计准则规定的计算方法方法有差异。有差异。通常存在以下通常存在以下两个问题两个问题:一是一是采用采用“直线法直线法”,如果固定资产原值发生变动,如果固定资产原值发生变动,SAP系统没有在固定资产原值发生变系统没有在固定资产原值发生变动下月按剩余使用年限重新计算折旧;动下月按剩余使用年限重新计
8、算折旧;二是按双倍余额递减法计算折旧时,最后两年是自然年度,而不是中国会计准则规定的二是按双倍余额递减法计算折旧时,最后两年是自然年度,而不是中国会计准则规定的“最后两年最后两年”(最后(最后24个月)。个月)。“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-97信息系统审计案例背景n招商银行、中国进出口银行
9、、浦发银行n新华保险、国泰君安证券、东北证券、齐鲁证券n中国印钞造币总公司(含印钞厂印钞厂、钞票纸厂钞票纸厂等)n兖州煤业、华能国际n中国远洋、中国石油、中国南车、东方电气东方电气n海尔集团海尔集团、中石油集团中石油集团(SAP)n青岛啤酒青岛啤酒、外运发展/DHL、长安汽车长安汽车( Oracle) n山东电力、鲁能集团(PeopleSoft-SAP)n华能集团( Oracle-SAP)“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、
10、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-98信息系统审计案例n销售与收款管理审计n采购与付款管理审计n生产成本与存货管理审计n固定资产管理审计n预算管理审计n人力资源管理审计n总账管理审计n结账循环审计“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性
11、治安防控工程”。2022-8-99销售与收款管理审计n关键控制风险点关键控制风险点确定价格未正确输入系统确定价格未正确输入系统销售订单未经有效复核销售订单未经有效复核销售收入未能及时确认销售收入未能及时确认销售收款未及时入账销售收款未及时入账应收与预收未及时进行核销应收与预收未及时进行核销收入与成本不能配比收入与成本不能配比“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用
12、为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-910销售价格维护n控制措施销售部门负责人将审核签字的价格通知交给价格维护员,价格维护员在系统中维护价格清单,维护完成后,维护人在价格通知上签字,并注明维护日期。另外的价格维护员对已维护到系统中的价格清单进行交叉复核,复核系统中的价格信息是否与销售部价格通知上的信息一致,若审核通过,在价格通知上签字,并注明复核日期。价格维护员信息维护复核通过后,应及时从系统中打印更新后的价格清单,并在打印件上签字,注明日期,此日期应与相对应的价格通知上的复核日期一致。n 穿行测试维护价目表-客户折扣点维护-车型基本折扣点维护-销售价格自动导入维护
13、“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-911销售订单审核n控制措施销售部门人员正确录入订单,并通过“库存可用量报告”进行资源确认,保证有足够的库存满足销售订单需要。经销售部门确认的订单自动在“待审批订单”界面列示,销售部门打印启票通知单交财务部门审核。财务部门会计人员通过“待审批订单”界面查看待审批
14、订单通知,在收到销售部门的启票通知单后进行审核处理。应收会计通过系统查询客户订单是否到款,如已收款或在信用额度内,应收会计在书面启票通知单上签字交开票员。n穿行测试销售订单导入(输入)-打印启票通知单-启票通知单审批-通知列表需开发票销售订单-金穗系统填开增值税专用发票-将发票号填入销售订单(销售订单审核确认,然后进行发运)“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用
15、为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-912销售收入确认n控制措施开票员接到会计员签字后的启票通知单,根据通知单上的信息,在金穗系统中开增值税发票。增值税发票一式七联,两联开票员存根(存根联,存查联),其他五联(发票联、抵扣联、记账联、提货联、稽核记账联)交往来会计审核盖章。应收会计对开票员开出的增值税发票进行审核并盖“财务专用章”,盖章后发票联和抵扣联交由销售部门寄给客户,提货联交发运部门提货,记账联和稽核记账联留存作账。开票员将发票数据上载ERP系统,有关人员运行接口程序将开票员上载的数据导入ERP应收模块形成系统应收款发票。系统自动创建生成应收款会计分录信息,确
16、认销售收入。应收会计进入订单信息界面,将已开具的增值税发票号录入对应的订单,然后点击“审核”确认订单,订单经财务确认后即可进行发货。n穿行测试开票员将发票数据上载ERP系统,应收会计在应收模块导入(或直接输入)销售发票相关信息,系统自动生成凭证: 借:应收账款 贷:主营业务收入、应交税金等科目“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众
17、性治安防控工程”。2022-8-913收款处理n控制措施应收会计凭现金缴款单将收款相关信息录入到ERP系统,主要包括款项来源和款项金额,系统自动生成会计分录。应收会计收到银行汇票/支票后,检查银行汇票/支票是否合规,并在来款登记簿上登记来款日期、来款行、结算方式、出票时间、勾兑记录及来款金额,登记后签字确认。应收会计将收款相关信息录入到ERP系统,主要包括款项来源和款项金额,系统自动生成分录。n穿行测试根据收款单据,在系统中输入相关收款信息,系统自动生成凭证: 借:银行存款 贷:预收账款“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理
18、为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-914发票与预收款核销n控制措施应收会计在系统中进行相对应的应收发票核销,根据系统所提示的相关客户未核销发票清单,按时间顺序选择总金额不超过预收款金额的发票进行核销处理。n穿行测试在系统中核销预收款和相关发票,系统自动生成核销凭证: 借:预收账款 贷:应收账款“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为
19、基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-915销售收入与销售成本配比n控制措施财务部门负责销售成本结转,销售成本结转由ERP系统根据发货情况自动进行。生产部门每月向财务部门报送完工产品结转报表,销售部门每月向财务部门报送进销存报表,财务部门每月进行销售数量与结转成本数量的匹配。n穿行测试系统在库存模块商品销售出库时自动按标准成本结转销售成本(逐笔结转),在总账模块进行成本差异分配。销售收入在应收模块确认复核成
20、本结转凭证金额与销售部门报送进销存报表金额是否一致;复核生产部门完工产品结转报表数量与销售部门进销存报表数量是否一致。“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-916销售收入与销售成本配比(续)n问题产品发货后,未实现销售产品记入发出商品科目,但系统结转产品销售成本差异时按发货出库的产品全部记入当期“营
21、业成本差异调整”科目,造成产品销售成本差异结转同产品销售收入确认不配比。n原因系统配置是基于发货结转产品销售成本差异。n解决方案在SAP系统中增设虚拟客户库,发货时先做转储处理,将产品从产品库存转到客户库存,销售实现时再做发货过账。“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-917采购与付款管理审计-采购
22、功能概要“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-918采购与付款管理审计-创建询价单“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息
23、化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-919采购与付款管理审计-维护报价单“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-920采购与付款管理审计-比价处理“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平
24、台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-921采购与付款管理审计-创建采购订单“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防
25、控工程群众性治安防控工程”。2022-8-922采购与付款管理审计-创建采购订单(续)“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程群众性治安防控工程”。2022-8-923采购与付款管理审计-采购订单审批“雪亮工程雪亮工程是以区(县)、乡(镇)、村(社区)三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网
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