关于会议方案模板集锦5篇 .doc
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1、关于会议方案模板集锦5篇关于会议方案模板集锦5篇为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的会议方案5篇,希望能够帮助到大家。会议方案 篇1一、 会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如
2、果太长、太多,将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。二、会议期间控制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间,不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。9
3、、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议
4、资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行
5、、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案 篇2一、会议时间:年月日,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,
6、县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖名(一等奖名,二等奖名,三等奖名),(2)对年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进
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