2022年企业电脑使用管理制度 .pdf

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1、公司电脑使用管理制度一、总则1为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制订本办法2本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。3凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。二、电脑的申请与管理1 . 新进员工因工作需要需配备电脑的，经部门领导同意后由员工提交电脑申请单，交财务总监审核并经总经理批准后购买领用。 2. 公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。 3. 各部门负责人有义务管理本部门电脑设备，并向公司办公室反映使用管理上的有关问题。三、电脑的维护1. 计算机使用人

2、员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；为确保电脑安全，电脑要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用时，发现电脑或网络故障，及时通知计算机管理员，由管理员进行检测登记进行维护，不得私自处理。2. 各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP 地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；若违反规定每次处罚100 元。 3. 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门使用人负责，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆

3、装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任。计算机管理员定期巡查。4. 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源， 破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。5. 员工下班必须关机和关闭主机电源。xxxxxxxxxxx有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 1 - 四、安全管理1、未经公司人事行政部负责人批准，任何人不得私自连接入网；2、计算机软件的安装由

4、人事行政部负责人批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；4、公司所有计算机不得安装游戏软件；5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；6、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；7、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2 小时以上时应退出系统并关机；8、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码；9、未经计算

5、机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置；10、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门负责人及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。五、网络使用规则1、 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。若用于私事，视为严重违纪；2、 计算机管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查；3、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息；6、办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严

6、禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、 欣赏音乐、 看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜和进行非工作需要的上网聊天，屡教不改及情节严重者，按100 元/ 次予以处罚。7、 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制；xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 2 - 8、 公司网络结构由计算机管理人员及总

7、经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构；9、 非正常工作时间不允许接入互联网，如因工作之需必须联网时应事先提出书面申请并报人事行政部负责人批准；10、涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则和公司商业保密规定进行；11、 任何人不允许登陆非法、淫秽网站；不得使用音箱设备（含音箱、耳机） ，不得使用摄像头。计算机管理员定期组织统一检查，发现后统一收至公司机房保管，如属员工私有，劝其带回家使用，不听劝阻的，一律由公司回收。12、 严禁大量下载，占有网络资源。13、 使用局域网内共享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。六、计算机管理人员1、计

8、算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；2、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件；3、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。全面负责公司计算机应用管理及网络安全与维护工作。4、计算机管理人员不得因私下交情擅自为某员工开通用网权限。若违反规定处罚 100 元。七、违规处罚规定凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10 元，绩效扣分。并书面通报批评。1、因防护不当，电脑感染病毒；2、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；3、离开计算机2 小时以上未退出系统或未关机；4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机；5、没有及时检查或

9、清洁设备；6、上班时间从事与工作无关的行为；7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。xxxxxxxxxxxxxxx有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 3 - 1、擅自安装、拆卸硬件装置；2、因保管不当造成硬件损坏或丢失的；3、蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；4、由于管理不善引起公司秘密泄露的。八、附则xxxxxxxxxxxxxxx有限公司以上规定自 二零一九 年七月一日日起实施，望公司员工自觉遵守。本规定期自 二零一九年 七月一日起实行。凡属下列情况之一者，给予计算机管理员及当事人警告以上处分，对责任人及其上一级管理人员处罚100 元，绩效扣分。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -