《基础会计》第八章账务处理程序课件.ppt

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1、2 记账凭证帐务处理程序记账凭证帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序 汇总记账凭证帐务处理程序汇总记账凭证帐务处理程序 本章内容提示本章内容提示3 账务处理程序账务处理程序又称会计核算组织又称会计核算组织程序或会计核算形程序或会计核算形式，是指会计凭证、式，是指会计凭证、会计账簿、会计报会计账簿、会计报表相结合的方式。表相结合的方式。 凭证、凭证、 账簿和报表体系账簿和报表体系是指是指账簿的种类、格式和各种账簿之间账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；会计凭证的种类、格的相互关系；会计凭证的种类、格式，各凭证间、凭证与账簿之间的式，各凭证间、凭证与账簿之间的关系；报表

2、的种类、格式及各种报关系；报表的种类、格式及各种报表之间的关系；会计凭证、会计账表之间的关系；会计凭证、会计账簿与会计报表之间的关系簿与会计报表之间的关系。（账簿。（账簿组织是核心）组织是核心） 记账程序记账程序是指从填制和审核会是指从填制和审核会计凭证开始，到登记账簿以及编制计凭证开始，到登记账簿以及编制会计报表为止的工作顺序和过程。会计报表为止的工作顺序和过程。 4记账凭证处理程序的特点记账凭证处理程序的特点记账凭证处理程序下账簿体系的设置记账凭证处理程序下账簿体系的设置记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序记账凭证处理程序的优缺点及适用范围记账凭证处理程序的优缺点及适用范围 5原始凭证

3、原始凭证原 始 凭 证原 始 凭 证汇总表汇总表总分类账总分类账明细分类账明细分类账 会会计计报报表表 收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账现现金金银行银行存款存款日日 记记 账账6 记账凭证处理程序是指对发生的经济业务，记账凭证处理程序是指对发生的经济业务，先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，然后然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户根据记账凭证逐笔登记总分类账户的一种会的一种会计处理程序。其主要特点是直接计处理程序。其主要特点是直接根据记账凭证逐根据记账凭证逐笔登记总分类账笔登记总分类账。该会计处理程序是其他各处理。该会计处理程序是其他

4、各处理程序的基础。程序的基础。71 1、优点：、优点：简单明了，易于理解。根据记账凭证直简单明了，易于理解。根据记账凭证直接登记总分类账，使总分类账记录详细，便于了解接登记总分类账，使总分类账记录详细，便于了解经济业务的动态和核对账目。经济业务的动态和核对账目。2 2、缺点：、缺点：登记总账的工作量比较大，会计核算的登记总账的工作量比较大，会计核算的组织工作非常繁重。组织工作非常繁重。3 3、适应范围：、适应范围：一般适应于规模小，且经济业务量较一般适应于规模小，且经济业务量较少的一些经济单位。少的一些经济单位。8 科目汇总表处理程序是指对发生的经济科目汇总表处理程序是指对发生的经济业务，首先

5、根据原始凭证或原始凭证汇总表业务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，然后编制记账凭证，然后根据记账凭证定期编制根据记账凭证定期编制科目汇总表科目汇总表，并据此登记总分类账的一种会，并据此登记总分类账的一种会计处理形式。计处理形式。9 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。具体步骤为：证，按科目进行归类编制的。具体步骤为： 汇总汇总 根据记账凭证汇总计算每一个总账账根据记账凭证汇总计算每一个总账账户的借、贷方发生额合计数，并将发生额填入科户的借、贷方发生额合计数，并将发生额填入科目汇总表的相应栏内。目汇总表的相应栏内。

6、试算平衡试算平衡 按科目汇总后，应加总借、贷方按科目汇总后，应加总借、贷方发生额，进行发生额试算平衡。发生额，进行发生额试算平衡。 汇总时间汇总时间 企业应根据业务量的大小，可以企业应根据业务量的大小，可以按月汇总，也可以分五天、十天、半个月或一个按月汇总，也可以分五天、十天、半个月或一个月编制汇总。月编制汇总。10 科科 目目 汇汇 总总 表表 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日 第第 号号 会计科目会计科目总账页数总账页数本期发生额本期发生额记账凭证起记账凭证起止号止号借借 方方贷贷 方方 现金现金 银行存款银行存款 原材料原材料 合合 计计汇总汇总借贷方合计进行借贷方合计进行试算平衡

7、试算平衡填写填写汇总汇总时间时间科目汇总表图例科目汇总表图例11原始凭证原始凭证原 始 凭 证原 始 凭 证汇总表汇总表总分类账总分类账明细分类账明细分类账 会会计计报报表表 收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账现现金金银行银行存款存款日日 记记 账账科科目目汇汇总总表表12适用范围：适用范围：适应于经济业务量较多、规模较大的经适应于经济业务量较多、规模较大的经济单位。济单位。优优 点：点：减轻了登记总账的工作量，并可做到试算减轻了登记总账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。平衡，简明易懂，方便易学。 缺缺 点：点：不能反映科目间的对应关系，不便于查对不能反映科目间的对应

8、关系，不便于查对帐目。帐目。特点：特点：定期地将所有的记帐凭证编制成科目汇总定期地将所有的记帐凭证编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表表，然后再根据科目汇总表登记总帐。登记总帐。13 汇总记账凭证核算程序是指对发生的经汇总记账凭证核算程序是指对发生的经济业务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总济业务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，然后表编制记账凭证，然后根据汇总记账凭证根据汇总记账凭证登登记总分类账的一种会计处理形式。它的主要记总分类账的一种会计处理形式。它的主要特点是：特点是：14 汇总收款凭证汇总收款凭证借方：库存现金（银行存款）借方：库存现金（银行存款） 年年月月 汇收第汇

9、收第 号号 贷方贷方 科目科目 金金 额额总账总账 页数页数 1 11010日日 收款凭证收款凭证 号号号号 11 112020日日 收款凭证收款凭证 号号号号 21 213030日日 收款凭证收款凭证 号号号号 合合 计计合合 计计1 1、汇总收款凭证（结构上的特点）、汇总收款凭证（结构上的特点）15 汇总付款凭证汇总付款凭证贷方：库存现金（银行存款）贷方：库存现金（银行存款） 年年月月 汇付第汇付第 号号 贷方贷方 科目科目 金金 额额总账总账 页数页数 1 11010日日 付款凭证付款凭证 号号号号 11112020日日 付款凭证付款凭证 号号号号 21213030日日 付款凭付款凭证证

10、 号号号号 合合 计计合合 计计2 2、汇总付款凭证（结构上的特点）、汇总付款凭证（结构上的特点）16 汇总转账凭证汇总转账凭证贷方科目：贷方科目： 年年月月 汇转第汇转第 号号 贷方贷方 科目科目 金金 额额总账总账 页数页数 1 11010日日 转账凭证转账凭证 号号号号 11 112020日日 转账凭证转账凭证 号号号号 21 213030日日 转账凭转账凭证证 号号号号 合合 计计合合 计计3 3、汇总转账凭证（结构上的特点）、汇总转账凭证（结构上的特点）17原始原始凭证凭证汇总汇总表表记账凭证记账凭证收收 付付 转转1122 现金日记账现金日记账 银存日记账银存日记账334466核对

11、核对 会计报表会计报表 55汇总收汇总收汇总付汇总付汇总转汇总转 总账总账明细账明细账7718 优点：优点：能够明确反映账户之间的对应关系，便于分能够明确反映账户之间的对应关系，便于分析经济活动的发生情况；减轻了登记总账的工作量。析经济活动的发生情况；减轻了登记总账的工作量。缺点：不利于会计核算的日常分工；缺点：不利于会计核算的日常分工；定期集中编制记定期集中编制记账凭证的工作量较大。账凭证的工作量较大。 适用范围：适用范围：适应于规模较大、业务量较多的企业适应于规模较大、业务量较多的企业特点：特点：定期将所有记账凭证编制成汇总收款凭证、定期将所有记账凭证编制成汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总

12、转账凭证，然后汇总付款凭证、汇总转账凭证，然后 根据各种根据各种汇汇总记账凭证汇总登记总分类账总记账凭证汇总登记总分类账。19本章结束，谢谢聆听！本章结束，谢谢聆听！人有了知识，就会具备各种分析能力，人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说古人说“书中自有黄金屋。书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进鼓舞我们前进。