2022年人事行政助理的岗位职责 .pdf

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1、人事行政助理的岗位职责岗位职责 是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承 担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的， 由工种、职务、职称和等级内容组成。以下是小编整理的 人事行政助理的岗位职责，欢迎阅读！职责一： 人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、 复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和 保管等行政工作。二、负责 公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的 具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责 办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资 料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务 做账、留底。四、社会 保险的投保、申领。负责

2、员工的就医和简单医疗应急处理 ，。五、负责 低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责 各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不 脱档又是不长期积存。七、管理 好员工人事档案材料，建立、完善员工人事名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 档案的管理， 严格借档手续。八、 完成各项勤杂、采购工作。九、

3、负责 公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证 舒适良好的工作氛围。十、完成 行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务职责二： 人事行政助理岗位职责(1) 参与公司招聘、培训、绩效管 理、薪酬核算、考勤等事务工作。(2) 办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。(3) 办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作 。(4) 负责编制各部门员工的花名册。(5) 按时做好月报、季报、年报及其它各种 报表的填报工作 , 做到实事求是, 正确整洁 , 如实上报 , 并妥善保管原始资料。(6) 协助 人力资源经理完成公司人事行政事务管理。(1) 负责联系公司外的一些单位和

4、企业，为 公司的发展举办的相关活 动并努力与这些公司保持长期合作关系。(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并 及时向有上级反映，不断 加大公司特色活动的开展力度。(3) 负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 联系，做好对 外协调工作并争取在工作中得到相应支持。(4) 负责与各媒体和企业间的联系与合作的 任务。(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连 接社会与公司的纽带。(6

5、) 协助其他部门做好对外联系、协调工作。(7) 完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。职责三： 人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预 约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作 ；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以 及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、 会务的组织、

6、文体活动的安排等；10、协助 上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 监督并执行；11、协助 上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工 的培训计划；12、负责 对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象 ；13、负责 协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录 与筛选推荐等；14、制定 岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定 薪酬上调、下调策

7、略，报批通过后加以监督执行；16、负责 离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核 算、离职证明、合同解除等；17、负责 管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行 政文档；18、协助 公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、 检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责 企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他 突发事件的处理。以上是小 编精心整理的内容，希望大家喜欢。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -