2022年行政部门职责及岗位说明书 .pdf

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1、综合部部门职责、公司行政管理规定的制定及监督实施；1 、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；2 、服务及各类办公室突发事件的协调处理；3 、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调；4 、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督；5 、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制；6 、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；7 、负责公司企业文化的建立与完善；8 、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对 9 上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况；、负责公司的人员招聘、配置和储备工作；10 、负责公司薪酬、激励体系的建立和执行工作；11 、

2、负责员工关系的维护工作，做好员工沟通渠道的建设；12 、负责建立健全公司规章制度工作；13 、负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作；14 、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作；15 、按时完成公司领导交办其他工作任务。16 1 综合部经理岗位说明书隶属部门 综合部经理职位名称 综合部人力资源兼档案管理专员、直接下级 行政副总 直接上级行政专员、司机名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 协助制定、组织实施公司人力资源

3、战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人职位概要：力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。工作内容：人力资源方面：、协助决策层制定公司发展战略，协助负责人力资源领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长1 期目标的达成产生重要影响；、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，组织、建立人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；2 、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工3 ；发展等体系的全面建设） 4 、组织制定、执行、完善、监督人力资源规章制度及员工手册；、分析相关资料，进行企业人力资

4、源诊断，并对相关政策进行完善；5 控制人力资源成本；组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，向决策层提供人力资源、6 、负责所有员工劳动合同的签订，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 7 、制定公司年度培训计划，并监督执行；8 、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 9 制定公司活动、年会等重大活动的策划及统筹管理；组织公司企业文、负责公司的整体企业文化建设，10 促进员工凝聚力；, 举办各种活动 ,提炼和宣传企业理念,化建设、监督部门日常管理，包括新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；11 做好人事档案的记录工监督并指导建立

5、员工人事档案，、负责进行员工的晋升、降级等人事变动事宜，12 作；、负责监督并指导所有员工的录用、辞退等手续，社会保险的缴纳、核对； 13 核定及监督执行；, 薪资制度及标准编制, 、负责年度人事预算及计划编制14 、负责本部门业务人员的队伍建设、选拔、配备、考核下属人员，组织部门技能培训；负责将部门工作15计划分解到下属员工个人，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 行。行政方面

6、： 1 、全面负责公司行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；2 主持公司行政发文的规范管理及行政公文和信息会议演讲稿等文字材料，公函、起草及归档公司行文、3 的汇报、传达及督导工作；、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；4 、管理公司印鉴、证照、合同、资质证件；5 6 、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；行政费用的拟定、组织公司行政采购计划、负责公司行政费用的审核工作，对控制成本的方法提出建议，、7 审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品

7、、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；、负责各部门之间的部分工作联络及安排；8 、监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度。9 、组织好来客接待和相关的外联工作；10 协调、提供优质、高效的业务配合和日常服务工作。、做好领导交办的其他事务，配合相关单位做好协调工作。11 任职资格： 2 教育背景人力资源、中文、管理类及相关专业本科及以上学历。接受过现代人力资源管理、劳动法规、行政管理等方面的培训，有国家人力资源师级培训经历资格。年及以上相关职位工作经验。3 同等行业、同等岗位经验、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

8、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 源战略规划、人才的1 发现和引进，薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 2 、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训3 方针；、具备管理、战略理念；4 技能技巧、具备计划、控制、综合分析、判断能力；5 、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；6 7 、

9、具备行政管理能力、协调能力；、具备领导和协调重大交易谈判的能力；8 、能够熟练操作办公设备、办公软件；9 、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。 10 、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；1 、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；2 态度、善于与各类性格的人交往，待人公平。3 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3人力资源专员兼档案管理

10、专员岗位说明书综合部 隶属部门 人力资源专员兼档案管理员职位名称无 直接下级 综合部经理直接上级执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。职位概要：工作内容：、协助建立并完善人力资源管理体系；1 、协助对所有员工劳动合同的签订及完善、储存员工各项资料；2 、执行公司活动、年会等重大活动；3 、执行新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作； 4 、执行日常人力资源工作的考核、填制、汇总等工作；5 、下发并存档规章制度；6 、建立员工人事档案，做好人事档案的记录工作；7 、执行员工的录用、辞退等手续，办理社会保险的缴纳、核对；8 、配合监督、跟踪和落实公司

11、重大、重要工作及专项工作的进度；9 、执行合同、印鉴、证照、合同的存储、服务工作；10 、领导交办的其他工作。11 任职资格：教育背景人力资源、中文、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科及以上学历。人力资源、行政管理相关培训，有国家人力资源助理师级资格。培训经历经验年及以上相关职位工作经验。2 同等行业、同等岗位、具备计划、控制、综合分析、判断能力；1 、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；2 、具备人力资源管理能力、协调能力；3 技能技巧名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

12、- - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 、具备一般性谈判的能力；4 5 、能够熟练操作办公设备、办公软件；法律法规。企业管理、企业各项规章制度、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、 6 、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；1 态度、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 2 4 行政专员岗位说明书综合部 隶属部门 行政专员 职位名称直接上级综合部经理无 直接下级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。职位概要：工作内容：、负责执行公司行政、后勤服务等工作；1 、协助起草、修订行政管理规章制度，进行日常行政

13、工作的组织与管理；2 、协助进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 3 、起草公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料；4 、执行行政采购计划、存储和发放；5 、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；6 、提供车辆服务，理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7 、配合组织安排公司各项会务工作及集体活动；8 、起草和执行行政公文和信息的汇报、传达及督导工作；9 、负责各部门之间的部分工作联络、协调及安排，并提供优质、高效的业务配合和日常服务工作；10 、做好领导交办的其他事务。11 任职资格：行政管理或相关专业大专以上学历。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

14、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 学历背景受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。培训经历年以上行政管理工作经验。2 经验、具有较强的时间管理能力；1 、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；2 、具备行政管理能力、协调、沟通能力；3 基本技能、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；4 、能够熟练操作办公设备、办公软件；5 、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。 6 、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；1 态度、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2 5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -