2022年行政主管工作职责 2.pdf

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1、行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定 ,正常运作；二、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能 ,负责督导和分配所属人员的各项工作；三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违

2、纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、 全面负责公司的资产管理工作， 包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。 为公司创造优异的后勤队伍， 保障公司安全、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 稳定的开展各项

3、工作；十一、规范员工举止行为、 礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务） ；2.客户、供应商、

4、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1 购销存：办公用品的采购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、使用及保管；8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9.法务管理（指

5、导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等） ；10.工作计划、执行、验收。方案二：行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实安排的各项工作。并及时反馈，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

6、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资

7、源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 12、根据公司员工的培训需求，在每年12 月底负责编制公司下一和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案， 报公司审批后， 组织开展各类员工业余活动， 丰富员工业余文化生活。 v 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -