房地产地产集团招投标管理制度2020 9.doc
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1、地产集团招投标管理制度第一章 总 则第一条 本制度适用于地产集团工程类的招标工作,其他类别的招标可参考本制度执行。第二条 地产集团各招投标中心的招标范围1、第一招投标中心负责以下项目的招标:金额在500万元以上主体、地基及基础、土石方、结构类的钢结构、保温、永久边坡支护、市政等工程,不包括设计、勘察、检测、监理、防火门、基坑支护及降水、地产集团下发参考价格及新项目首期开盘范围内的土石方、地基及基础和永久边坡支护工程等。2、第二招投标中心负责以下项目的招标:金额在500万元以上的室内外装修工程(地区公司办公楼、普通装修的学校及幼儿园装修工程除外);所有金额的标准化售楼部、第一次开盘实体样板房、新
2、增装修标准样板房装修工程的招标;金额在200万元以上的园建工程;第一次开盘的销售区及展示区园建工程;年度门窗工程。3、第三招投标中心负责以下项目的招标:智能化工程(城市盘的运动中心、综合楼、幼儿园、售楼部、地区公司办公楼、移交物业后由原施工单位进行改造工程除外)、地产集团年度设备安装工程以及金额在500万元以上空调、音响、灯光等设备安装工程,不包括外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视、人防等工程。第三条 地产集团各地区公司招标范围 1、设计、勘察、检测、监理、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视、人防、防火门、基坑支护及降水、涉及结构安全及品牌一二级事件的事
3、故应急抢险等工程。2、土建类工程:第一招投标中心下发参考价格的工程;新项目首期开盘范围内的土石方、地基及基础和永久边坡支护工程。3、装修园建类工程:金额在500万元以下(含500万元)的装修工程(不含标准化的售楼部、第一次开盘的实体样板房、新增装修标准的样板房);地区公司办公楼、普通装修的学校及幼儿园装修工程;金额在200万元以下(含200万元)的园建工程(不含第一次开盘的销售区及展示区) 。4、设备安装类工程:城市盘的运动中心、综合楼、幼儿园、售楼部、地区公司办公楼、移交物业后由原施工单位进行改造等工程。 5、绿化工程由园林集团负责。 6、除以上规定以外的其他金额在500万元以下(含500万
4、元)的工程。第四条 议标权限1、地区公司金额在20万元以上的工程原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的工程,金额在 200万元以下(含200万元)工程的议标,由地区公司主管招投标领导审批; 200万元以上属新项目首期开盘范围内土石方、基坑支护及降水、地基及基础工程、永久边坡支护工程、涉及开发报建类工程、涉及结构安全及品牌一二级事件的事故应急抢险等工程、电话、网络通信、有限电视工程及已签订年度协议单位分配具体项目的议标由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;其他200万元以上工程,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,再报地产集团各相应招投标中心总经理审批后执行。2、严禁先
5、实施后补办议标手续,否则给予地区公司相关负责人降一级工资的处分,情节严重的给予降职、免职直至开除处分,由地区公司招投标部报地产集团招投标监察中心考核。地区公司招投标部接到相关部门补办手续资料后,一个工作日内报地产集团招投标监察中心备案,隐瞒不报的,给予招投标部负责人降一级工资的处分,地产集团招投标监察中心考核。3、地产集团各招投标中心议标的工程由地产集团各招投标中心总经理审批后执行。4、所有议标单位必须是单位库内资格审查合格的单位,否则给予相关责任人降一级工资的处分,地产集团招投标监察中心考核。5、装修、园建、智能化、年度门窗工程的议标,原则上参考本年度战略合作单位分配方案,以发包工程对应的楼
6、盘、城市、省份、全地产集团范围为先后顺序,按连续四个季度综合评价平均分70分以上(评价不足四个季度的,按其实际参评季度的平均分)的施工单位从高到低依次选择议标单位打议标时需要注意,评分要求。同等条件下,优先选择前期施工且排名靠前的单位。单位资源不足时,可向相应招投标中心申请增补单位。 第二章 直接发包第五条 住宅主体及交楼标准装修、标准化公建主体及装修、小区园建工程、智能化设计与施工工程可由相应招投标中心直接发包。每季度直接发包工程总金额占该类工程发包总金额比例不得低于70%。地区公司未经招标中心同意自行发包的,每次发现扣分相关责任人1000元,地产集团招投标中心考核。第六条 直接发包单位名单
7、的确定原则:1、以发包工程对应的楼盘、城市、省份、全地产集团范围为先后顺序挑选连续四个季度综合评价平均分70分以上的施工单位(评价不足四个季度的,按其实际参评季度的平均分)。同等条件下,优先选择前期施工且排名靠前的单位;新合作单位可直接增补进名单。若不满足以上条件的:主体工程可选取在当地平均分排名前30%的单位;装修、园建类工程可按排名顺序跨地区挑选70分以上的施工单位;智能化工程可挑选全国排名前80%的单位。2、地产集团各招投标中心根据以上原则确定发包单位名单,分别同时提交给地区公司主管工程领导及地产集团管理及监察中心。地区公司主管工程领导和地产集团管理及监察中心须于24小时内将排名情况及地
8、区公司的增补意见,反馈给地产集团各相应招投标中心,每延迟一天,给予相关责任人扣罚500元。地产集团各招投标中心考核。3、地区公司主管工程领导组织工程部等相关部门共同出具排名意见(可根据需要增补新的合格单位并说明理由)。地区公司董事长(或主持工作一把手)可根据需要给出意见。4、地产集团各相应招投标中心参考地区公司和地产集团管理及监察中心的意见,确定合适的发包单位。第七条 若所有的单位均不接受合作条件,地产集团各招投标中心决定是否增补新的合格单位或修改合同条件后再直接发包或更改发包模式。第三章 单位征召及入库第八条 全国施工的主体、装修、园建、智能化、年度设备及住宅门窗等单位原则上由地产集团各招投
9、标中心负责征召,其余单位由地区公司负责征召。第九条 投标单位的合格标准: 1、所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业。2、确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。3、按以上原则征召单位存在困难的,地区公司主管招投标领导可根据实际情况自行确定与工程匹配的投标单位资格标准及征召模式。4、地产集团招投标中心负责的招标工程,地区公司必须提供3家以上合格单位(装修、园建、电梯、智能化及年度门窗工程除外)。地区公司自行招标工程合格单位的征召由地区公司负责,必须有3家以上合格单位。5、属于红线内的地产集团标准化设计或涉及销售、交楼范围的地产项目装修、
10、园建工程,投标单位须为地产集团战略合作单位,特殊情况报相应招投标中心审批。第十条 征召小组的组成:1、地产集团常务征召小组为各招投标中心、材料公司、设计院。2、地区公司常务征召小组为招投标部、采购部、总工室。3、根据工程性质,可以加入相应使用部门。第十一条 确定合格单位流程:1、征召小组采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,各招投标中心总经理 (地区公司主管招投标领导)独立筛选确定入围单位并亲自或指定专人(一人)向入围单位发正式公函,初步表达建立合作关系的愿望,落实其投标意向。入围单位经落实没有投标意向的,一年内再次征召的须排除在搜集名单外。2、地产集团负责征召的工程,各招投标中心总经
11、理亲自带队对入围单位进行考察,招投标监察中心须参加各招投标中心考察汇报会并在考察单位记录表出具审核意见,由招投标中心直管副总裁确定最终合格单位。3、地区公司负责征召的工程,金额在100万元以下(含100万元)工程的单位考察,由招投标部负责人带队考察,由地区公司主管招投标领导出具最终审批意见;100万元以上的,由主管招投标的领导带队考察并审批。招投标部负责人带队考察合格的单位须由主管招投标的领导重新带队考察合格后方可参与100万元以上工程投标。4、地区公司征召的区域主体合作单位,地区公司董事长(或主持工作一把手)须到对方总部与对方最高负责人会面,并由主管招投标领导带队进行工程考察。 5、对于外电
12、、消防、土石方三类工程,地区公司董事长(或主持工作一把手)为征召第一责任人,由地区公司董事长(或主持工作一把手)亲自或书面授权主管招投标领导负责单位的征召工作,授权征召的结果须报董事长(或主持工作一把手)阅;对于外水、供暖、燃气、有线电视四类工程,由地区公司主管招投标领导或项目总经理亲自负责单位的征召工作,并与施工单位负责人直接面谈,确定投标单位。6、年度门窗单位提出申请对其新增基地或工厂进行考察的,第二招投标中心可根据需要由中层及以上领导带队考察,招投标监察中心可根据实际需要参加考察汇报会,考察结果由第二招投标中心总经理审批。7、征召人员搜索的单位没有一家初步入围的,每次扣罚征召人员200元
13、;搜索资料中无相关网页来源的每次扣罚征召人员500元。确定入围单位负责人考核。8、严禁推荐投标单位或接受单位自荐,一经发现,立即开除。第十二条 单位库的建立和使用1、地产集团战略合作单位库是指地产集团各招投标中心按征召流程建立的地产集团合作单位库;地区战略合作单位库是指各地区公司按征召流程建立的区域合作单位库。针对行业内单位数量较少的情况,为避免地区公司重复考察,由地产集团各招投标中心统一进行单位征召及考察后,合格的单位纳入地产集团战略合作单位库。第一招投标中心可对连续两年综合实力指数超过80分(含),且年度承接量超过超10亿元(含)的区域主体特级单位进行考察,考察合格后报地产集团招投标中心直
14、管副总裁审批后,再报地产集团分管领导审批后纳入地产集团战略合作单位库。2、各地区公司单位库内必须包含零星工程单位,数量不少于3家,按流程征召,由地区公司主管招投标领导审批后入库。所有零星工程必须使用单位库内单位。否则,每次给予相关责任人降三级工资的处罚。地产集团招投标监察中心考核。3、各地区招投标部每半年可对单位库内排名靠后的单位予以淘汰。4、地产集团战略合作单位在原合作专业外若要增加其他专业合作的须对其增项资质组织考察,报地产集团招投标中心直管副总裁审批后执行。5、已经合作但未经征召流程的单位,一律不许入库。地区公司单位库原则上严禁跨区使用。6、库内单位连续两年未合作的,须暂停其投标资格,一
15、年后重新考察合格方可继续合作。7、每个工程的投标单位从单位库中选取,原则上需邀请本区域单位库该工程类型中所有符合相应资质且与工程情况相匹配的单位参与投标,涉及多个省份的地区公司及地域性较强的工程(如土石方、消防等)招标,地区公司可根据实际情况邀请本区域单位库中的相应单位参与投标。特殊情况不邀请合格单位库内单位参与的,地产集团须由各招投标中心总经理、地区须由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意。否则,给予相关责任人扣罚500元的处分。按每季度完成招标工程数量5%的比例抽查考核,地产集团招投标监察中心负责对各招投标中心进行考核、各招投标中心负责对地区公司进行考核。8、投标单位名单地产集团招标
16、的报各招投标中心总经理审批、地区招标的报地区公司主管招投标领导审批;对于地产集团下发参考价格由地区招标的,须再报地产集团各招投标中心总经理审批。9、库内单位参与串标、围标、报价明显低于成本价又没有合理解释、中标后因自身原因拒不签订合同或其他合同违约的须列入暂不合作单位。地区战略合作单位由地区公司董事长(或主持工作一把手)或地产集团各招投标中心总经理审批,地产集团战略合作单位由招投标直管副总裁审批;仅对合作单位相关团队限制合作,地产集团战略合作单位的团队由相应招投标中心总经理审批;地区战略合作单位的团队由主管招投标领导审批。以上所有审批,须于审批后1个工作日内将结果报招投标监察中心发布。10、因
17、严重违约行为导致的暂不合作情况,地产集团全系统暂不合作单位执行期为5年,地区暂不合作单位的执行期为3年。非严重违约行为,视情节轻重给予相关合作单位不同期限暂停合作的处分。执行期内均不得承接相应范围内地产系统的任何工程,所附名单的暂不合作单位相关团队永远不得以任何单位的名义承接地产集团系统内的任何工程。地产集团各招投标中心或地区公司违规使用以上不合格单位参与投标的,每次给予相关责任人降三级工资的处罚。地产集团招投标监察中心考核。11、暂不合作单位执行期后的重新使用,须再报地产集团招投标直管副总裁审批后实施。12、单位资源不足的区域,可根据实际需要向地产集团相应招投标中心申请战略单位资源,经地区公
18、司董事长(或主持工作一把手)审批后,报地产集团相应招投标中心审批后执行。13、因总价包干模式入库的主体新单位,如一年内没有参与总价包干工程的,次年必须清理出库。14、库内单位使用前,许查询国家企业信用信息公示系统。禁止使用“严重违法失信企业名单(黑名单)”公示期内的单位。第十三条 投标单位质量的考核:1、确定投标单位前,须将工程基本情况及工期、付款等主要招标条件向意向单位说明,确保意向单位的投标意向真实,若最终回标数量不足2家,则每次扣罚相关责任人500元。特殊情况免于考核的,需报相应招投标中心总经理审批后执行。2、中标单位签订合同后出现拒不进场、进场后又退场、施工进度严重滞后或签约后提出调增
19、价格等情况,若是由于中标单位自身原因的,地产集团征召的每次扣罚相应招投标中心相关负责人5000元;地区征召的每次扣罚地区公司董事长(或主持工作一把手)或主管招投标领导或项目总经理(属四大类由项目总经理征召的)或招投标部负责人5000元。地产集团管理及监察中心考核。出现上述问题的,由地产集团管理及监察中心专项检查是否违反招投标有关制度,如违反的,给予责任人降三级工资以上处分。第四章 招标立项及策划第十四条 招标工程的立项:原则上需求部门在施工单位进场前60天负责填报招标立项意见书并报主管领导审批,涉及主体招标的,需再报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。如因立项不及时导致招标滞后,影响现场进
20、度的,每次扣罚立项部门经办工程师及部门负责人各500元,地区公司招投标部考核。地区招投标部负责对招标立项意见书填报的工程概况信息进行审核。招标立项意见书提交给地产集团相应招投标中心后发现填报的工程概况信息错漏的,每处扣罚立项部门及招投标部经办工程师各100元,立项部门及招投标部负责人各50元。第十五条 严禁立项内容与已签订合同范围重复,否则给予立项部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,地区公司招投标部考核; 若地区公司招投标部将重复范围的立项组织实施招标,则给予立项部门责任工程师及部门负责人各降一级工资的处分,同时对招投标部等相关部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,检
21、查发现部门负责考核。第十六条 主体、土石方、基坑支护及降水、地基与基础、住宅精装修及公建装修、园建等工程在招标立项后,由地区公司招投标部牵头组织工程部、合同管理部、总工室和工程技术部开会(各参会部门均须完成现场踏勘后),主管招投标领导主持,三线项目总经理和工程部负责人参加,落实针对上述各合同前期招标信息的反馈,形成招标策划会议纪要,并随招标立项书一起呈报地产集团各招投标中心。第十七条 对于能整体招标的,严禁分解工程分开招标;否则,给予相关部门负责人降三级工资的处分,地产集团招投标监察中心考核。具备招年度标的工程尽量采取年度标的形式进行招标。第十八条 基坑支护工程原则上需设计施工捆绑招标并采用总
22、价包干的计价方式,首期开盘范围内的基坑若设计与施工分开招标有利于加快开工的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意后可设计施工分开招标。第十九条 每月由地区公司主管领导组织招投标部、预决算部和采购部背靠背对主要材料(混凝土、钢筋、砖、砌块、水泥、砂浆)、主要工种人工(混凝土工、钢筋工、木工、架子工、泥工、普工)及脚手架钢管、扣件、塔吊、人货梯租赁价格进行市场价格询价,由主管招投标部领导确定最终询价结果,招投标部于每月5号前将结果反馈给地产集团招投标中心及招投标监察中心。未按时完成的,每次扣罚采购部、预决算部及招投标部负责人500元;招投标部提交报表有错误的,每次扣罚部门负责人500元;地
23、产集团招投标监察中心考核。第二十条 主体合同三大主材管理1) 钢筋、水泥市场调查,须由地区公司主管招投标领导组织招投标部、总工室、采购部对项目所在地厂家进行市场调查,原则上选用项目规模所需、智联稳定、口碑好且市场占有率较高的品牌及厂家,钢材厂家要求国内知名品牌,水泥厂家要求国内或当地知名品牌;2) 商品混凝土、预拌砂浆厂家征召入库,必须严格按照招投标征召流程执行,地区公司主管招投标领导负责带队考察;3) 严禁任何施工单位、部门及个人推荐单位;4) 通过市场调查合格或征召入库的所有三大材品牌全部纳入合同,合同签订两年内不得再次增补。发生增补的,没发生一次给予地区公司主管招投标部领导降一级工资的处
24、罚。第五章 招标文件编制及发放第二十一条 招标文件的编制1、所有招标的工程由地区公司编制招标文件,地产集团组织招标的工程由地产集团相应招投标中心负责审核。2、招标文件须约定回标时间,未能在约定时间内回标的按废标处理。3、招标文件原则上按地产集团的标准格式编制,并必须附合同文本,合同文本需采用地产集团合同管理中心下发的标准合同范本。已有标准合同范本而未采用的,每次扣罚经办工程师500元。合同管理中心或地区公司合同部负责考核。4、招标文件中必须明确中标原则。5、对于具备条件的工程必须编制工程量清单,并将其作为招标文件的重要组成部分。6、设计施工捆绑招标的工程应在招标文件中明确设计条件,并由总工室制
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