《时间管理》内部培训资料剖析.ppt

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1、23学员目标 明确时间管理的重要性 了解自身在时间管理上的不足 掌握时间管理工具 最终目的：提高自己的工作效率，提升自己的生活质量，从而获得成功4第一章第一章 认识认识“时间时间”与与“时间管理时间管理”第二章第二章 认识自己认识自己- -“时间管理的陷阱时间管理的陷阱”第三章第三章 时间管理的核心原则时间管理的核心原则第四章第四章 时间管理的小技巧时间管理的小技巧F参考资料参考资料5第一章第一章 认识认识“时间时间”与与“时间管理时间管理”6认识“时间” 时间，是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。 时间的四项独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得7认识“时间管理”

2、时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。8时间管理理论演进理论的演进理论的演进特点特点优点优点缺点缺点第一代时间管理第一代时间管理备忘录型备忘录型应变力很强没有压应变力很强没有压力力随意忽略整体规随意忽略整体规划划第二代时间管理第二代时间管理计划导向型计划导向型追踪约会事件达成追踪约会事件达成率比较高率比较高产生安排的习惯产生安排的习惯第三代时间管理第三代时间管理目标导向型目标导向型重视目标重视目标忽略了自然法则忽略了自然法则缺乏远见缺乏远见第四代时间管理第四代时间管理自然法则自然法则工作生活均衡工作生活均衡-9结论

3、 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。 1011第二章第二章 认识自己认识自己- -“时间管理的陷阱时间管理的陷阱”121314计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分015分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！1620分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，

4、你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒。26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。 15 时间在飞驶，你是驾驶员呢，时间在飞驶，你是驾驶员呢，还是乘客？还是乘客？16第三章第三章 时间管理的核心原则时间管理的核心原则1718目标的威力 哈佛大学关于人生目标的调查 27%的人没有目标 60%的人目标模糊 10%的人有清晰但比较短期的目标 3%的人有清晰且长期的目标 25年跟踪调查19目标的威力 哈佛大学关于人生目标的调查 27

5、%的人没有目标 60%的人目标模糊 10%的人有清晰但比较短期的目标 3%的人有清晰且长期的目标 25年跟踪调查20目标的威力经过25年的跟踪研究，结果发现他们的生活状况及分布现象有一定规律： 3%有清晰且长期目标的人，他们大都成了社会各界的顶尖成功人士，其中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英；10%有清晰但目标比较短期的人，大都生活在社会的中上层，成为各行业的不可或缺的专业人士，如律师、医生、工程师、高级主管等；60%的目标模糊的人，几乎都生活在社会的中下层，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩； 剩下的那27%的没有目标的人，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活过得都不如意，常常

6、失业，并且抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。 目标对人生具有巨大的导向性作用！目标对人生具有巨大的导向性作用！2122SMART示例我要成为世界首富我要成为世界首富我要成为项目主任我要成为项目主任Specific:明确的世界首富项目主任Measurable:可测量的福布斯公布接到任命通知Attainable:可实现的总资产超过600亿美元人脉、知识、威信Realistic:可实行的每年至少赚10亿美元学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系Time-based:时间线70岁以前2年之内23目标，不具备上述 特征，就不算目标， 就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实！24机会眷顾有准备的人 1、

7、写出目标 2、为什么要达成目标 3、我为什么可以达成目标 4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助 5、这个目标要在多长时间内完成 6、写下实现目标的计划步骤 7、在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤 8、将月目标计划中的内容细化到每一周25站在另一个 高度看世界原则原则创造更美好的生活愿景愿景事业能在公司实现自己的价值，成为中高层管理者，至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目财富通过自己的努力达到年薪30万，并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15-20%的增长健康保持良好的体力和精神状态，将自己的体重控制在110斤以下生活保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和

8、家人在一起的时间，改善家里的生活条件26目标目标事业两年内成为培训经理财富学习理财和投资知识拓展人脉，寻找良好的投资机会健康坚持每周锻炼两次每天坚持跳操保证睡眠，科学饮食，养成良好的健康习惯生活每年出去旅游一次每周一次陪父母出外度过家庭日，每天都陪女儿玩耍至少1小时每天都将工作的压力扔在办公室27矩阵一矩阵一紧急重要型紧急重要型矩阵二矩阵二重要非紧急型重要非紧急型矩阵三矩阵三紧急非重要型紧急非重要型矩阵四矩阵四非紧急非重要型非紧急非重要型重要性紧迫程度28练习：“普通的一周” 试着列出你下周一的工作计划，请确定优先次序。小晖的一周事务清单29二、重要但是不紧急二、重要但是不紧急处理方法：处理方

9、法：有计划去做。饱和后果：饱和后果：忙碌但不盲目。原则：原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松。一、重要而且紧急一、重要而且紧急处理方法：处理方法：立即去做。饱和后果：饱和后果：压力无限增大、危机。原则：原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有被很好地处理。四、不重要而且不紧急四、不重要而且不紧急处理方法：处理方法：尽量别做。饱和后果：饱和后果：浪费生命。原则：原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限。三、不重要但紧急三、不重要但紧急处理方法：处理方法：交给别人去做。饱和后果：饱和后果：忙碌而且盲目。原则：原则：放权交给别人去做。紧迫程度重要性职业

10、价值观测量表 80/20原则（也叫帕雷托原则）： 生活中80%的结果几乎源于20%的活动 误区： 完全主义都想做完（平均分配时间和精力） 面面俱到都想做好31设定你的黄金时间设定你的黄金时间 每天的哪个时段 ? 多长时间 ?32u 规划u 总结和回顾u 策划u 读书u 写作u 创意33第四章第四章 时间管理的小技巧时间管理的小技巧34文件v立即处理立即处理v把文件递交给别人把文件递交给别人v归档归档v扔进废纸篓扔进废纸篓文件过多文件过多35打电话过多的社交闲谈过多的社交闲谈没有纸和笔，以记录一些有用的东西没有纸和笔，以记录一些有用的东西没有准备好说什么没有准备好说什么没有给出确切的答复没有给出

11、确切的答复不得不接所有打进来的电话不得不接所有打进来的电话不认真听取电话内容不认真听取电话内容36打进来的电话打进来的电话 尽量减少社交闲谈 让谈话简短一些，并切中要害 常备纸和笔确认通话内容 不要先挂上电话。总有这样的时候，当你挂上电话时，打来者却记起有些事情还没有对你说。37打出去的电话打出去的电话 做好准备计划好你想说什么，希望得到什么结果。 如果你不得不打一个你并不愿意打的电话，请事先在脑海中设想一个比较满意的结果，并且直起身子，增加自己的权威感，并使你呼吸更顺畅。 把你答应对方的事情记下来。38不可事事完美z完美是目标，但在质量与时间上要学会平衡。成本质量时间39学会说学会说“不不”

12、z学会限制时间，不仅给自己，也是给别人。z必要的时候，对 于别人的请求要说不，否则你只能成 为“好好人”，特别是不要中断自己 正在进行的工作。40衣衣柜柜整整理理法法41更重要的是：更重要的是：改变习惯神神 秘秘 的的 21 21 天天42时间管理推荐书目(高效能人士的七个习惯(走在时间前面的七条捷径(一生的计划(要事第一(80/20法则(阳光心态(追逐日光(小强升职记43 把握时间，从我做起，从现把握时间，从我做起，从现在做起。在做起。 带动周围环境，成为时间机带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！器上的驾驶员！44谢谢 谢谢 大大 家！家！进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每

13、逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩

14、子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工

15、艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅