房屋维修工程材料进场计划.doc
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1、房屋维修工程材料进场计划一、工程材料选用众所周知一个工程的质量好坏,除了施工质量方面,最主要的就是原材料的本身的质量,它也是创优工程中最基础的一环。因此在施工过程中我单位将高度重视,作为施工总承包企业,我们将制定采购管理制度,以适应本工程施工中物资设备采购的需要,在组建的施工总承包项目管理部中,专门设置物质设备管理部这一专职部门。在项目经理的领导下负责采购工作。确保所有投入到工程中的材料均为优质建材,并满足规范及招标技术要求。1、材料采购管理原则采购工作遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则,保证按项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的货源,获得所需的材料、设备及有关服务。2、
2、材料采购工作程序项目采购工作程序见图-1。图1 项目采购工作程序3、材料采购计划采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程,包括是否采购,怎样采购,采购什么,采购多少什么时候采购等过程。当项目需要执行组织之外的商品和劳务时,对每一产品和劳务都将执行一次询价计划流程。签订合同和采购时,项目管理小组将寻求专家们的支持。4、采购计划编制依据(1)、项目合同;(2)、项目管理计划和项目实施计划;(3)、 项目进度计划;(4)、公司的相关采购程序和制度。5、采购计划编制内容(1)、 编制依据;(2)、项目概况;(3)、采购原则(包括分包策略及分包管理原则,安全、质量、进度、
3、费用、控制原则,设备材料分交原则等);(4)、 采购工作范围和内容;(5)、 采购的职能岗位设置及其主要职责;(6)、 采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排;(7)、 采购费用控制得主要目标、要求和措施;(8)、采购质量控制的主要目标、要求和措施;(9)、 采购协调程序;(10)、 特殊采购事项的处理原则;(11)、现场采购管理要求。二、 项目采购管理过程控制序号采 购 过 程具 体 内 容1采购计划输入范围声明产品说明采购策略市场环境其他计划输出限制因素假设因素工具和方法自制或外购分析专家意见合同类型选择输出采购管理计划工作明细表2征集申请计划输入采购管理计划工作
4、明细表其他计划输出工具和方法标准表格专家意见输出采购凭证评估标准更新工作明细表3征集申请书输入采购单证文件合格卖方名单工具和方法投标人会议广告输出意见4渠道选择输入意见评估评估标准政策工具和方法合同磋商加权法筛选法独立评估输出合同5合同管理输入合同工作结果变更请求买房发票工具和方法合同变更控制系统执行报告支付系统输出信函合同变更支付请求6合同收尾输入合同文件资料工具和方法采购审计输出合同文卷档案三、 材料采购实施1、采购工作包括的内容。2、收请购文件由物资设备部负责,经项目造价人员审核,经采购经理确认,提交项目经理批准后组织采购。请购文件一般包括下面的内容:3、项目合格供货商具备的基本条件采购
5、在公司的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。其4、询价文件的编制询价文件由采购工程师负责编制,采购经理(物资设备部经理)审批。询价文件分为两类:技术文件和询价商务文件两部分。采购组一般选择35家询价对象,经协调和确认后发出完整的询价文件。5、采购合同物资设备的采购,公司将会授权项目经理和采购经理由项目部按照规定与供货商签订采购合同。四、 催交及验收1、 采购经理将会根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度计划产生的影响程度,划分催交等级,确定催交方式、制定催交计划并监督实施。催交的方式和内容序号项 目内 容1催交方式驻厂催交2办公室催交3会议催交4催交工作内容
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