ISO90012008质量管理体系标准教材.ppt
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1、2引言引言应用应用术语与定义术语与定义质量管理体系总要求质量管理体系总要求管理职责管理职责资源管理资源管理产品实现的策划产品实现的策划与顾客有关的过程与顾客有关的过程设计和开发设计和开发采购采购产品实现产品实现测量、分析与改进测量、分析与改进3质量管理体系质量管理体系 - 要求要求Quality management system - Requirements GB / T 19001-2008 Idt ISO 9001:2008国家标准推荐使用国家标准号国标发布年号发布年号标 准 号国际标准化组织Equ:等效采用 Ref:参考采用等同采用4 用语:用语: “应, Shall”,表示要求,必须
2、履行 “应当,Should”,表示建议,仅起指导作用 制定机构制定机构:ISO/TC176/SC2(国际标准化委员会质量管理和质量保证标准化技术委员会 ) 标准名称标准名称:不再有“质量保证质量保证”一词,意为:除了质量保证外,还要增进客户满意5 采用质量管理体系是组织的一项战略性决策(战术采用质量管理体系是组织的一项战略性决策(战术战略)战略) QMS因地(司)置宜因地(司)置宜 受:环境(经济环境、法律环境等)、需求(组织的发展理念)、目标、产品、过程、规模和结构等因素影响 体系结构或文件不求统一,符合标准为宜体系结构或文件不求统一,符合标准为宜 产品要求的补充产品要求的补充 用途:用途:
3、评价内 部客 户 要 求法律法规要求组织自身要求满足外 部能力如:认证机构/客户/咨询机构6 过程方法过程方法 鼓励采用过程方法(非强制); 目的:通过满足客户要求,增强客户满意。 组织必须识别和管理众多相互关联的过程。 过程的定义(下页)。 一个过程的输出形成下一过程的输入(过程网络图,见下页)。 应用过程方法是强调的重点(a/b/c/d) 过程模式图 戴明环(Deming Circle)PDCA7过程:利用资源,通过管理,将输入转化为输出的活动Process活 动In-put输 入Out-putResource资源Management管理过 程 三 要 素:输 入 活 动 输 出 过程的定
4、义过程的定义8 过程方法的定义过程方法的定义 过程方法:过程方法:组织内诸过程的应用,连同这些过程 的识别和相互作用及其管理。 过程网络:过程网络:组织内诸过各程的有机结合,形成过程网络9以过程为基础的质量体系模式以过程为基础的质量体系模式质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进满意满意测量、分析测量、分析和改进和改进管理职责管理职责资源管理资源管理产品产品要求要求客户客户客户客户输入输入输出输出增值活动增值活动信息流信息流产品产品实现实现 过程模式图过程模式图10实实 现现 过过 程程支支 持持 过过 程程(如:资源管理、监视测量等过程)(如:资源管理、监视测量等过程)最最 高高 管管
5、理理 者者 过过 程程客客 户户相关方相关方客客 户户相关方相关方最高管理者过程包括:如策划、资源配置、管理评审等实现过程包括:如与客户有关的过程、设计/开发、采购、产品实现等支持过程包括:如培训、设备维护、内审等 QMS示意图示意图11 Trigo过程关系图过程关系图12 ISO9001与其他管理体系的相容性与其他管理体系的相容性 增强相容性 不含其他管理体系要求 鼓励与其他管理体系整合 其他管理体系:ISO14001、SA8000、OHSAS18001等13提供不同产品(硬件、软件、流程性材料和服务)质量管理体系要求质量管理体系要求第四章第五章第六章第七章第八章不同规模(大、中、小型)各种
6、类型(国营、民营、合资,企业、事业单位)组组 织织标准的所有要求都应被采用删减在特殊情况下可对第七章的要求删减只能删减那些不影响组织的能力与责任的要求 ISO9001应用应用14属于哪类属于哪类? 术语和定义术语和定义 供应链 供方 组织 客户 产品过程的结果(复合,区分取决于其主导成份) 服务(如:运输) 硬件(如:发动机机械零件) 软件(如:计算机程序、字典) 流程性材料(如:润滑剂)15建立建立、实施实施、保持保持和持续改进持续改进“文件化文件化”的质量管理体系总体思路: A 识别过程及应用 B 确定过程 C 确定准则和方法 D 获得资源与信息 E 监视,测量与分析过程 F 采取措施,以
7、实现并改进过程外包过程:识别,控制注:过程包括与管理活动、资源提供、产品实现及测量有关的过程按本标准管理过程 总要求总要求16 采取措施持续改进过程(条款4.1 f)A识别过程及应用、顺序、相互作用、确定准则和方法(条款4.1a,b,c)P 获得资源和信息实现策划的过程(条款4.1 d)D监视、测量、分析过程(条款4.1 e)C过程的管控外包过程 总要求图示总要求图示17顾客顾客顾客顾客质量管理体系过程质量管理体系过程管理职责管理职责资源管理资源管理产品实现产品实现监视、测量、分析改进监视、测量、分析改进要求要求责任人责任人列出过程,包括识别影响产品的外包过程对每一个过程规定输入和输出规定过程
8、的顾客及其要求规定过程的责任人 总要求总要求-识别体系所需的过程及其在识别体系所需的过程及其在18生产流程(例:矿泉水)顾客汲水粗滤精滤臭氧杀菌超滤装罐臭氧发生器瓶子清洗消毒粗滤精滤顾客列出全流程和过程网络的架构规定过程间的接口将过程形成文件QMS过程,不限于生产流程 总要求总要求-确定这些过程的顺序和相互作用确定这些过程的顺序和相互作用19cde确保过程有效运行和控制支持并监视过程运行判断过程是否有效规定结果的特性规定监测和分析规定数据收集考虑成本、时间 等经济因素 配备资源 建立沟通渠道 内、外信息 获取反馈 收集数据 保存记录监测顾客满意监测体系过程监测产品分析所收集信息评价分析结果 顾
9、客顾客过过 程程输入输出实现过程策划的结果纠正/预防措施验证持续改进往往体现为文件需求和实际控制措施PDCA总要求c d e f20 采购与外包的区别:采购与外包的区别:外包:不仅意味着对产品的采购,还包括用于生产该产品的“过程”。外包的概念不单是“去买”,而是“指令去做”或“要求去做”(to buy but order to do or ask to do)。对外包组织的控制方法根据过程的重要程度不同而有所差异。在对外包组织的控制方面,可应用标准第7.4的要求;;采购:广义而言,包括外包的概念。狭义而言,采购仅意味着对“产品”本身的采购和“购买”的活动。 21 质量体系文件要求应包括:质量体
10、系文件要求应包括:质量方针/质量目标质量手册标准要求的文件(文件、记录、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施)组织运作和监控要求的文件(二/三阶)标准要求的记录( 19项)22 文件详略取决于组织实际情况,并非越多越好文件详略取决于组织实际情况,并非越多越好实例: A公司:哈!你瞧,为了做ISO9000我们公司的顾问师帮我们写48本的程序文件,200多本的工作指示,听说很多管理程序还是国外大公司的范例呢!这么多的文件记录整整齐齐,看起来多舒服。 B公司:喔!真不好意思,我们中不过依照ISO9001的要求,根据我们自己的实际写下许多流程图,跟你们文件真没比 半年后. A公司:文件!记录!文
11、件!记录!我可等不下去了! B公司:还好,我们没有抄他们的文件!23宗旨宗旨,方向方向与目标目标描述QMS结构-纲要纲要阐述部门间运作程序运作程序阐述某项具体操作具体操作QMS运作-证证 据据Quality ManualQuality ProcedureWork InstructionQuality Record外来文件24战略战略流程流程 +控制控制证据证据补充说明补充说明手册:对管理体系作概括表述、阐述及指导管理体系实践的主要文件,是企业管理和保证活动应长期遵循的纲领性文件。如:质量手册、健康安全手册程序文件程序文件 (PR) 描述公司活动进程的基本组织要求。这些程序描述公司活动进程的基本
12、组织要求。这些程序描述了需遵守的基本要求和规则。描述了需遵守的基本要求和规则。如:文件控制、记录控制指导书解释了适用于不同活动的详细方法和规则。 指导书应该回答“哪一个?什么时间?什么对象?怎么样”等问题,有三级指导书:u集团指导书 (GI)::应用于整个Trigo.集团的具体方法和规则u国家指导书(CI):应用于一个国家或一组国家的具体方法和规则u运营或活动标准作业指导书(SAI):应用于一个运营部,一项活动或一组运营部的具体方法和规则记录文件 (RD). 这些文件提供了我们实施的活动符合QMS的证据。如:追溯表、时间表、测量设备校准报告。附加文件 (AN), 是质量手册,一个程序文件,一个
13、指导书等的附属文件,提供基础信息 (如:检查清单, 汇总表, 等)。25 质量手册质量手册体系的范围,包括删减的细节和理由;文件程序的大纲;过程之间的关联性;结构(大致如下): 封面/发布今/目录/修订记录/发放清单/手册控制/公司简介/条款文件对照/职责分配表; 编写目的/手册范围/质量方针与目标/组织结构/职责权限; QMS要求概述(文件程序的大纲,过程之间的关联性); 附件:生产工艺流程图/管理者代表任命书等。26作 法目 的文 件文控六字真言:编,审,批,发,修,废。表单记录工作指示程序文件质量手册A 审查批准发行B 控制变更发行C 识别文件版本D 现场文件适用E 文件清晰易辨F 控制
14、外来文件G 控制作废文件A 确保内容适当B 确保内容最新C 防止文件误用D 确保使用方便E 现场文件适用按 4 . 2 . 4 “ 质 量 记 录 控 制 ” 的 要 求 进 行 控 制 文件控制文件控制27客户资料国家标准国际标准行业标准外部文件QMS文件文件2003/01/28非非QMS文件文件2003/01/28电子媒体书面文件硬件拷贝内部文件暂时有效参考使用无须列管受版本版次更改限制。由文控中心负责Trigo 文文 件件 文件分类文件分类28制订申请制订 修订文件发行正式运行质量经理审批定期评审内部审批修 订 申 请作废申请审批销毁开始结束文件审核记录文件清单相关记录文件制订/修订/作
15、废记录文 件 控 制 程 序文 件 控 制 程 序相关文件 文件控制流程图文件控制流程图29收集收集确认发放签收使用获取新版本发放号文件保管确认旧版回收外来文件适用的外来文件外来文件新版本作废版本(无效) 外来文件控制外来文件控制30 文件基本结构文件基本结构文件格式:封面/修订页/正文/附件/附表封面:文件名称/文件编号/制定部门/生效日期/文控印章/制定/审查/批准/密级等。正文常用“八步天龙”的格式1.目的/2.范围/3.定义/4.职责/5.内容/6.参考文件/7.记录表单/8.附件(如:流程图)页眉:公司名称/文件名称/文件编号/生效日期/版本号/页码/制定部门/密级等。页脚:制定/审
16、查/批准等。31 Trigo文件标准格式文件标准格式页眉:Trigo logo/文件名称/文件编号/版本/生效日期;封面:1.主题/2.范围/3.相关文件/4.参考文件/5.生效日期/6.修订记录/7.编制部门/8.审批部门;正文:1.定义/2.缩略语/3.文件内容;页脚:1.Trigo内部使用/2.注意如果打印此文件,请确认其版本有效性/3.页码32记记录录证证明明提提供供产品、过程符合要求质量管理体系有效运行采取纠正和预防措施的信息保持和改进质量管理体系的信息 记录的控制记录的控制33 质量记录是特殊的文件; 保持记录,提供运作证据(标准要求的有19项); 记录的要求: 清晰 / 易于识别
17、 / 检索 记录的控制: 1 标识 2 贮存 3 保护 4 检索 5 保存期限 6 处置 必须文件化:记录控制程序记录控制程序 记录的控制记录的控制34标识贮存检索保存期限标识有唯一的名称和编号/版次环境条件:防虫蛀、防潮、防损坏、防丢失易查找,编目、归档、查阅的要求根据产品特点,法规要求决定保存期过期记录的销毁需登记、批准 记录的控制记录的控制35 质量记录控制流程图质量记录控制流程图质量记录所用之表单质量记录所用之表单由质量手册、程序文件、工作指导等文件引申而来,其控制按4.2.3进行,表单填写之后才成为记录,作为运作证据等。填 写保 存销 毁要求:勿漏项、勿随意涂改、勿铅笔填写,需清晰工
18、整填写等。要求:装订成册、标识清楚、防潮、防晒、防虫。年 限要求:销毁申请,批准后盖作废章。相关文件质量记录控制程序质量记录清单相关记录质量记录标识卡质量记录销毁单36 ISO9001:2008必须的记录必须的记录37 管理职责基本架构管理职责基本架构38 管理职责基本架构(续)管理职责基本架构(续)39 最高管理者(TOP)五大承诺五大承诺(需提供证据) : a)满足客户及法规要求满足客户及法规要求-5.2 b)制定质量方针质量方针-5.3 c)确保质量目标质量目标的制定-5.4.2 d)进行管理评审管理评审-5.6 e)确保获得资源获得资源-第6章注:本条款是综合性条款,规定TOP的职责及
19、义务,为后续条款的总纲。见后页“管理承诺关系图” 管理承诺管理承诺40承诺:建立、实施QMS并持续改进兑现通过活动提供证据活动活动证据证据制定质量方针传达满足顾客和法律法规要求的重要性确定质量目标进行管理评审确保提供资源 管理承诺管理承诺415.1管理承诺5.2客户焦点5.3质量方针5.6管理评审6 资源管理5.5职责、权限与沟通5.5.1职责权限5.5.3内部沟通5.5.2管理者代表5.4 策划5.4.1质量目标5.4.2QMS策划5 管理职责 管理承诺关系图管理承诺关系图42 最高管理者应以增强客户满意为目的,确保客户的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)。 关系图 5.2以
20、客户为关注焦点7.2与客户有关的过程7.2.1 产品要求的确定7.2.2 产品要求的评审7.2.3 客 户 反 馈8.2.1 客 户 满 意 以顾客未关注焦点以顾客未关注焦点43QMS就是确保产品实就是确保产品实现过程满足规定要求,现过程满足规定要求,提供符合顾客要求的提供符合顾客要求的产品,使顾客满意!产品,使顾客满意!最高管理者最高管理者满足顾客要求满足顾客要求顾客需求、期望与产品服务有关的要求设计开发要求生产服务提供的要求产品服务的提供法律法规要求,其他社会要求组织确定组织确定的任何附的任何附加要求加要求 以顾客未关注焦点以顾客未关注焦点44 质量方针应质量方针应 a)适应宗旨; b)两
21、个承诺:承诺满足要求、承诺持续改进; c)一个框架:制定和评审质量目标的框架; d)沟通理解:用标语、板报、会议宣导; e)管理评审:评审其适宜性。 45 质量方针应包含的内容质量方针应包含的内容 可以形成一个文件,质量方针应: 1 标题 2 对组织所处的内外环境的描述 3 对组织应对内外环境的指导思想的阐述 4 引出质量方针的核心内容 5 实施质量方针的措施 6 最高管理者签名及公布实施日期 46 Trigo质量方针质量方针:TRIGO集团管理层承诺尽每一分努力实现我们的主要目标;关注增值服务,以巩固我们在质量支持服务上的领先地位;加快我们在航空领域的发展;加快我们在新兴市场的增长;为此,我
22、们将:通过我们的专业知识、技能提供高增值服务,以满足客户的期望:理解当前及未来的需求;确保优秀的质量服务;保持最佳的反应性和灵活性;确保定期的,坦诚的沟通。采取措施持续改进质量过程绩效:设定目标以保持持续改进;尽快回应任何抱怨,并提供分析和相关的行动计划;分享我们的经验,沟通我们的想法以实现共同进步。通过安全预防及改进措施,保证每一位员工的身体健康;尊重我们身处的环境,维护TRIGO集团的职业规范;我们期望每一位员工都积极参与并推广此方针。47一丝不苟,做得快,做得干净,还保持安静。开创一流,关注质量;开拓市场,关心客户。层层把关,串串过关;确保通过客户满意关。一丝不苟,支支上流。你没有想到的
23、,我帮你想到;用两天的电,付一天的钱。通过我们的企业活动,努力促进社会进步,提高社会的整体福利水平,为促进世界文明的进一步发展而贡献我们的力量。精工细作,控制好每道过程,时时刻刻;励精图治,不漏一丝一缕气,件件产品。三年保修,五年保用,不变形,不脱漆。绝不销售假冒伪劣产品,不满意请退货。信誉第一,顾客至上。仪表端庄,环境优美。文明服务,热情有礼。一呼即应。 质量方针示例(思考是否有问题?)质量方针示例(思考是否有问题?)48 制定质量目标,实现质量方针(方向/宗旨) 质量目标体系: 相关职能、相关层次。 质量目标内容: 主要是:与满足产品要求有关(见7.1a); 其他:如与过程和体系有的目标。
24、 质量目标要求: 可测量,必要时量化; 与质量方针保持一致。 建议:制定“方针目标管理程序” 质量目标质量目标49 Trigo 2016年质量目标年质量目标顾客投诉比率 :1.0 Customer Complaints rate: 1.0PPM比率: 3.0 PPM rate: 3.5QMS符合率:80% QMS conformity rate(first time audit): 80%改进措施及时关闭率:50%Action on time close rate: 50%投诉平均反馈时间10天Average response time for CC10天隐瞒未报投诉 1/月/运营部, 2/年
25、/运营部Number of hidden CC: 1/month/site; 2/year/site50 质量管理体系策划质量管理体系策划 QMS策划目的是:实现质量方针/目标 QMS策划的方法: 按ISO9001:2000之4.1提供的PDCA方法进行。 在变更和实施QMS过程时,保持QMS的完整性。 QMS策划的关系图(见下一张投影片) 策划证据:条文/职能展开表、质量手册等。51质量方针QMS策划形成文件书面程序 质量手册持续改进识别、控制过程配备资源 质量管理体系策划质量管理体系策划525.4 策 划5.4.1质量目标5.4.2 QMS策划4.5.1相关职能和层次的质量目标体系过程资
- 配套讲稿:
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