优质实用课件推选——房地产运营管理.ppt
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1、,房地产运营管理,一般房地产企业运营管理的现状与特点,-出现这种现象的根本原因在于企业在发展的过程中并未形成一套规范化的运营管理体系,这样的企业据统计占行业的80%。,很多房地产商普遍存在的问题,“我们做了十年房地产,最大的问题不是不知道怎么做项目,而是不知道如何管理项目、尤其是同时管理多个项目” 总经理,今天,我们就试图在“如何做好运营管理”方面进行一些探讨,四,房地产运营管理内容综述,一,二,三,五,组织职能定位与管控模式,运营中的流程管理体系,运营中的计划管理体系,目 录,运营中的成果管理体系,六,运营中的会议决策体系,七,运营中的项目评估体系,八,运营中的信息管理体系,房地产企业的”运
2、营管理”,主要是对项目开发活动的规划、控制和评估。,住宅/写字楼/商铺/酒店 物业服务/管理服务/生活服务,运营活动,一般意义的运营活动,房地产开发的运营活动,项目取得,项目策划,项目实施,营销管理,产品交付,为达成项目开发所必须完成的:成本/采购/外部程序,人力/资金/ 土地开发经营权,输入,输出,运营,运营管理是对运营过程中输入的各种资源进行计划、组织、实施、控制和评估,使输出的产品达到价值最大化的综合管理。,什么是“运营管理”,房地产企业运营管理的原理-房地产企业价值链,利润,房地产企业产品开发与销售价值链的主要系统和支持、保证、控制价值链的支持系统,1.房地产企业运营管理就是对以上各个
3、系统进行设计、运行和改进、以实现项目开发的增值,提高效率、降低成本,提升企业的核心竞争力。 2.公司的运营组织、业管规范和运营流程均围绕房地产开发价值链建立并用作于房地产开发价值链。,7,流程管理 运营计划管理 阶段成果管理 关键决策管理 _评估管理 信息与知识管理,投资决策管理 运营绩效管理 运营计划管理 阶段成果管理 关键决策管理 资金预算管理 目标成本管理 信息与知识管理 流程管理,管理型运营体系,专业型运营体系,“运营管理”管什么?,计划管理体系,计划管理,我们对房地产企业运营管理的理解(六定法则),房地产企业“项目运营管理”,本质应该是是贯穿于项目开发各个环节的管理行为, 对各个开发
4、环节的共性管理行为,构成了“项目运营管理”的核心内容,房地产价值链,定标准,定跑道,定发布,定裁判,定成绩,计划管理体系,定目标,P-流程管理体系 T-计划管理体系 Q-成果管理体系 C-决策会议体系 A-项目评价体系 I-信息管理体系,我们对房地产企业项目运营管理的定义: 三大功能、六大体系,运营管理的特点,1、处理“线”的问题 2、协调各环节工作成果 3、间接性,跳出具体的专业与部门思维,从企业全局的角度考虑企业管理的问题与解决方案,保证企业运作的整体规范与流畅。,按“5W1H”的关键要素落实企业发展战略与经营计划,按流程与标准办事,把主观偏差降到最低,承接公司战略目标和操作计划的纽带有能
5、力识别公司核心关注点,并组织和引导各部门制定操作层面各级计划 公司整体运营秩序的保障者通过公司计划体系等动态监控各项运营指标,确保方向受控 管理层谋划全局的协助者根据运营管理反馈信息协助管理层适时调整经营目标 内部资源主题关系的协助者从全公司经营开发角度,确保整体经营目标达成,不是战略目标制定主题职责中可以包括战略管理,但只是协助管理层进行战略环境分析和制定落地举措,公司战略目标最终来源于管理团队对公司内外环境的统筹思考 不是经营业务的直接操作者公司运营体系类似于人力保障体系,是支持服务性质,并不介于实际业务 不能“为了运营而运营”运营管理的本质目的是核心目标达成和经营开发能力提升,运营管理只
6、是手段而非目的 运营管理不是一成不变的应根据公司内外环境和资源配置情况的变化考虑运营管理重点和动态调整,公司核心投诉在项目的落实者通过项目运营,确保公司的经营目标的达成 项目团队意愿的传达者在计划编排,资源调配、关键环节确认过程中综合考虑项目开发团队的意愿,并传达给公司 项目资源调配的管理者根据项目特点,合理有序安排资源调配和开发节奏 外部开发环境变化的监控者处在项目一线的运营管理部门需要经常性的考虑外部开发环境变化,及时向上反馈并反映到项目计划调整,不是项目经营目标的制定者和公司运营管理部门类似,项目运营管理主体也不是项目经营目标的制定者,项目运营目标来源于项目管理团队与公司管理层达成的经营
7、契约 不是项目利益的代言人制定项目计划、协调项目推进是应客观、如实考虑公司下达目标和项目资源的匹配情况,不应带有主观性 不能独立于公司运营管理项目运营是公司整体运营体系的重要组成部分,不能脱离公司体系进行项目运营管理 运营管理不是一成不变的和公司运营管理类似,应根据项目内外可客观环境的变化适时评估运营各模块的适用性,并进行调整,运营管理的“是”与“不是”,四,房地产运营管理内容综述,一,二,三,五,组织职能定位与管控模式,运营中的流程管理体系,运营中的计划管理体系,目 录,运营中的成果管理体系,六,运营中的会议决策体系,七,运营中的项目评估体系,八,运营中的信息管理体系,13,基于公司战略,自
8、上而下进行设计,力求机构简练,人员精干,从简单到专业管理效率高,保持竞争力。,基于现状的管理成熟度、组织的发展阶段及管理能力,同时兼顾未来的发展需要。,每一管理层次、部门、岗位的责任权利都明确和对应。,运营组织系统的设计原则,房地产企业运作管理的四个平台,管理部门(机构),职能,集团、地区公司、项目的在运营管理方面职能定位,集团,地区公司,运营中心,PMO,制度制定 知识管理和资源共享 集团关键节点管控 一级进度计划管控 阶段性成果管控,项目预案的审核与控制 项目进度计划的审核与控制 项目目标成本的审核与控制 项目质量与阶段性成果的审核与控制 项目投资收益监控与应对,项目,项目团队,负责项目计
9、划的执行和反馈 负责上下游及平级的工作评价。,特点:架构简单、管理流程简洁、管理效能高,在合适的管理部门内设立计划运营岗及职能,单项目公司组织架构近期不会新增项目,特点:职能设置清晰,可发展性强,项目增加时可保持管理的稳定和延续性,在项目达到2-3个时也适用;在合适的管理部门内设立计划运营岗位及职能;,单项目公司组织架构近期会新增项目,特点:矩阵式特点,职能设置清晰,可发展性强,专业能力的培养度高,人工效能高,多项目公司组织架构3个及以上项目,案例分析:万科的项目运营平台,万科集团运营平台的特点 投资控制型,案例分析:龙湖的项目运营平台,(Project Management Office)地
10、区公司项目运营决策机构。 PMO最高负责人(主持人):区域公司总经理。当PMO其他成员之间不能达成共识、不能实现相互承诺、资源不能完成相互支持和配置时,由PMO最高负责人作最后的决定。 PMO召集人:是地区公司项目管理的总牵头人,也是PMO会议召集人,通常也兼任地区公司项目计划运营专员、定义地区知识管理员,其权限职责将在集团的PMO系统和知识管理体系中。 PMO的运作形式:主要是由各种PMO会议组成。,某标杆运营体系通过PMO协调,龙湖运营平台的特点 项目监控型,案例分析:华远的项目运营平台,华远的本地项目管理模式是“平衡矩阵式” 项目部负责工程实施(含施工图),专业部门的协调,主要依靠项目总
11、监 运营管理部:计划管理+流程管理+信息化管理,其中计划的编制、协调职能发挥较为明显,华远总部运营平台的特点 项目操作型,对三类项目运营管理模式的总结,项目操作型,项目监控型,投资管控型,操作项目华远,监管项目龙湖,投资项目万科,职责分工,运营控制型 总部项目部项目公司,项目管理模式多职能制或矩阵制,管控特点,运营控制型(弱价值链控制)或战略控制型 总部城市公司,职责分工,投资决策 计划编制监控+业务决策+成果标准 项目操作,运营管理 重点,投资决策 计划规划监控+业务决策+成果标准,投资决策 计划审批监控,战略管控型或投资管控型 总部城市公司或三级架构,职责分工,健全完善执行保障体系,计划的
12、组织编制、协调、督办职能比较突出 常见的职能承担部门总办、工程管理部或单独成立运营管理部,运营管理 部门特点,健全计划监控机制、提高项目决策质量和效果、健全信息上报机制 常见职能承担部门总办、运营管理部(较少在工程系统),建立项目投资跟踪评价系统,通过计划监控实现项目投资目标以及当年度的财务表现 常见职能承担部门财务管理部、投资管理部,26,运营管理部门的定位,-运营管理部门不是一个负责某一方面专职业务的职能部门(如成本管理中心),它是公司决策层的参谋和智囊。它总是站在集团管理、战略高度,运用已达成的运营管理体系,从全面经营管理角度发现问题、分析问题并协调相关部门或项目公司提出解决问题的建议。
13、 -运营管理部门类似军队的参谋部门,是一个定规则、搭平台、管计划、促纠偏、设指标、训练的工作班子(PMO)。 -运营管理部门履行项目经营绩效信息的跟踪、采集、分析、反馈的职能-运营管理报告 -运营中心履行战略研究职能-宏面、微观的战略研究与规划 -运营管理和职能管理之间是互补的关系,职能管理强调的是纵深的专业化职能的管理。而运营管理是跨维度的管理体系的搭建和协调、维护,以及绩效信息的集成维护。,很多公司开始扩充和完善“运营管理”的职能,27,首创-运营管理中心(04年成立偏成本管理,05年调整),综合计划管理(含中期规划) 部门绩效评价 流程管理 公司制度管理,战略管理 项目运营管理 客户满意
14、度管理 销售控制管理,项目经营开发计划管理 项目实施检察管理 合作供应商管理 业务流程体系管理 信息化管理,组织管理 计划管理 资本运作与管理 商业经营管理 流程建设与管理 信息化管理,运营计划 成本管理 战略采购 营销管理 工程管理,四,房地产运营管理内容综述,一,二,三,五,组织职能定位与管控模式,运营中的流程管理体系,运营中的计划管理体系,目 录,运营中的成果管理体系,六,运营中的会议决策体系,七,运营中的项目评估体系,八,运营中的信息管理体系,回顾流程分析是构建房地产企业项目运营体系的基础,房地产企业“项目运营管理”,本质应该是是贯穿于项目开发各个环节的管理行为,对各个开发环节的共性管
15、理行为,构成了“项目运营管理”的核心内容,房地产价值链,活动,活动,活动,输入资源,若干活动(3个以上),结构,输出结果,顾客,什么是“流程”?,内部客户或外部客户的需求,满足客户需求的产品或服务,流程:为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动,流程分析是构建房地产企业项目运营体系的基础,绩效评估,从工作流的角度看,各个相对独立活动之间耦合,需要“控制”或曰“启动”,在日常管理中常常体现为“决策”,从工作流的角度看,每一项业务活动是一个矢量,具有两方面要素,即方向和量度;方向是紧前/紧后节点,量度是时间,流程管理的三大要件,1.明确每个流程节点都有当事人负责 (谁负责、谁
16、参与、谁支持对号入座) 2.明确每个流程节点的人完成任务的具体时间 3.明确每个流程节点的人完成任务的绩效指标,人,时间,绩效指标,房地产开发业务流程还应与管理流程密切整合,以保证企业高效运营,示意,业务流程,管理流程,通过流程的贯穿,将企业各业务与职能部门有机地联系并协调起来,项目决策,客户服务,市场营销,施工管理,土地开发,项目规划,前期手续,物资采购,市场研究,土地开发与获取,项目设计与规划,采购,施工管理,营销与销售,财务,人力资源,行政后勤,财务管理与决策支持,人力资源管理,行政后勤支持,客户服务,业务流程,管理流程,总经理,一般地产企业流程示例,前期手续办理,设计配合 采购策划、总
17、包监理招标 地质勘查、七通一平、施工准备及桩基等工程施工,项目论证阶段,项目策划阶段,方案设计阶段,工程管理阶段,项目取得,主体结构开工,开盘销售,入伙,竣工,产品交付阶段,项目发展,营销,设计,工程采购,组织项目论证 项目取得,市场调研 初步项目定位,规划要点/规划草案,项目定位,概念规划设计,项目营销总案、项目推广方案策划 销售前准备(含前期客户积累),方案设计,扩初设计,施工图设计,主体结构施工至具备预售条件,工程施工至竣工验收,销售及入伙配合,工程施工配合、销售配合及入伙配合,销售事务管理,成本,前期成本估算,测算,设计阶段成本控制及测算、形成控制性目标成本确定合约框架,动态成本管理
18、工程实施阶段的成本管理,结算,产品交付管理 入住事务管理,客服,战略,用地规划许可证 国有土地使用证,规划许可证 开工许可证( 基础提前施工报建),办理房地产预售许可证,产权初始登记,工程施工配合,物业方案策划、设计配合、物业公司选聘,销售配合,工程条件评估,投资估算,投资目标执行监控 项目计划动态管理,项目后评估,项目运营策划 (含项目计划),景观/精装专项设计、部品策划,初设-施工图阶段,内部立项,项目策划会,方案评审会,销售管理阶段,价值链分析法:根据房地产增值价值链模型7个主要阶段,分析 流程的并行及串行的接口,理顺各流程接口,提高流程运行效率。,阶段1项目投资论证阶段PD(Proje
19、ct-development),阶段2项目策划阶段PS(Project-scheme),阶段3方案设计阶段( scheme-design),阶段4初设-施工图阶段ED&CD( extended preliminary-design & construction-drawing-design),阶段4初设-施工图阶段ED&CD,阶段5销售管理阶段M&S( Market & sales management),阶段6工程管理阶段CEM( Construction-Engineering management),正负0 示范区开放 达预售条件 结构封顶 项目亮相 首次工地开放日 竣工验收(前有园林市
20、政精装),阶段7产品交付阶段PD( Product delivery),44,我们为什么有流程还是会效率低?,公司流程 框架,业务模型,人力资源,策划 定位,规划 设计,工程 管理,营销 管理,客户 服务,业务主流程 及子流程,操作指导及表格,概念 设计,方案 设计,初步 设计,施工图 设计,施工过 程配合,主流程:,一级子流程:,二级流程:,行政,财务,主流程决定总体效率,部门流程决定协同效率,作业标准决定工作质量,标企与私企的一大区别,诊断的方法,流程要素分析将从流程的12个相关要素对流程绩效的影响进行分析, 识别和优化流程关键点。,四,房地产运营管理内容综述,一,二,三,五,组织职能定位
21、与管控模式,运营中的流程管理体系,运营中的计划管理体系,目 录,运营中的成果管理体系,六,运营中的会议决策体系,七,运营中的项目评估体系,八,运营中的信息管理体系,计划管理常见问题,缺乏计划意识,走道哪儿黑、走到哪儿歇; 三拍计划(拍脑袋、拍胸脯、拍大腿); 每个人都知道给自己留足空间; 计划分析和总结是计财部、计划专员的事情; 缺乏合理的分级计划层级,眉毛胡子一把抓 我尽力了,反正没闲着;所得脱,走得脱; 深一脚浅一脚,东抓一下西抓一下 团队之间信息不对称; 工程部最着急。,项目计划管理是房地产企业管理尤其项目运营管理中的重点,也是难点,项目计划管理是房地产企业经营管理中的重点,加速资产周转
22、率需求,多项目运作需求,规范化/标准化管理需求,房地产企业的净资产回报率,主要取决于销售利润率、资产周转率和财务杠杆,而资产周转率主要取决于项目开发进度 好的项目计划管理和执行是保证较高资产周转率的主要手段,多项目同时运作,需要有效的项目计划体系为主要监控手段支持 项目计划管理体系是房地产企业整合、调动、高效利用资源的保证,房地产项目开发中的并行、专业配合、内外接口多等特点,需要项目计划来实现有效的组织和协同 随着规模的扩大,高层决策、协调和监控,主要通过项目计划管理实现 从人盯人的个人行为,向基于计划的目标管理转变,体现企业核心的战略要求和项目运作思路 协调各专业和各维度,实现项目绩效最优
23、准确反映项目实际运行情况 过程预警功能 考核激励的主要依据 ,仅有关注进度,与资金计划、财务预算衔接不紧密 各自为政,可执行性差,难以考核 缺乏分级管理原则,操作复杂,无效计划多 缺乏预警计划 过程监控和评估不严格 ,我们对标杆企业项目计划管理经验的总结,项目计划的分级管理 基于管理需求的项目关键节点定义 标准工作周期研究,项目运营策划 三位一体的项目计划 分级管理、滚动编制,项目计划的检查 项目计划的动态预警机制,项目计划考核,P 项目计划体系的策划,体现公司战略导向和管理意图 与管控模式相匹配 与管理水平、人员素质相匹配,包含进度、资金、成本和经营 全面覆盖项目开发业务流程 全员覆盖 完整
24、的计划管理程序,计划分级标准 各层级计划的管理职责,标准模版 标准工作周期 适用性测试,计划体系策划的特点,计划管理,体现企业的战略及管理思想,项目计划体系管理计划体系,分级计划管理,体现经营; 围绕集团经营目标制定的项目里程碑节点、重要阶段成果、现金流等控制计划,体现成果; 围绕项目整体目标落实,制定的项目开发各阶段专项工作成果控制计划,体现过程; 围绕项目开发各阶段成果目标,制定的工作实施或专项作业计划,三级计划体系框架设计原则,一个典型的集团公司计划管理架构,项目开发一二级节点计划,商业项目158个 一级节点:62个 二级节点:96个 住宅项目162个 一级节点:72个 二级节点:90个
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