QC小组基本工具和方法.ppt
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1、 QC小组小组定义:定义: 凡在生产或工作岗位上从事各凡在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的生产、种劳动的员工,围绕企业的生产、经营战略、方针目标和现场存在的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济及社会效益为目高人的素质和经济及社会效益为目的组织起来,运用质量管理的理论的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,都可称为和方法开展活动的小组,都可称为QC小组。小组。Q C C小组活动的原则小组活动的原则“小、实、活、新小、实、活、新” “小小”指小课题,小成果。指小课题,小成果。 “实实”即指在小组活动的整
2、个过程中,要实即指在小组活动的整个过程中,要实事求是,要务实、求实、扎实,通过扎扎实实的事求是,要务实、求实、扎实,通过扎扎实实的活动,取得实实在在的效果。活动,取得实实在在的效果。 “活活”指小组活动形式和发表形式灵活多样指小组活动形式和发表形式灵活多样,生动活泼,使小组活动有吸引力和凝聚力,使,生动活泼,使小组活动有吸引力和凝聚力,使职工愿意参加。职工愿意参加。 “新新”指小组成员的思想观念,活动方式,指小组成员的思想观念,活动方式,成果发表等方面有创新,勇于探索新方法、新形成果发表等方面有创新,勇于探索新方法、新形式。式。 (一)(一) QC小组活动过程与课题的选择小组活动过程与课题的选
3、择 一一 课题的选择课题的选择 1 选题依据选题依据 A 根据方针目标和工作中心;根据方针目标和工作中心; B 工作现场存在的关键或薄弱环节;工作现场存在的关键或薄弱环节; C 你的用户需要解决的问题。你的用户需要解决的问题。 2 课题来源课题来源 A 小组自选;小组自选; B 指导性课题;(指导性课题;(由上级推荐小组自选由上级推荐小组自选) C 指令性课题。(指令性课题。(以行政命令下达以行政命令下达) 3 选题范围:选题范围: 一般来说,没有严格的规一般来说,没有严格的规 定。但必须是结合本部门工作内容(范定。但必须是结合本部门工作内容(范 围)选,可以是教学方面的(教学方法围)选,可以
4、是教学方面的(教学方法 的改进、学习成绩的提高)的改进、学习成绩的提高),也可以是管也可以是管 理方面的。理方面的。 4 选题要点选题要点 A 与单位的方针目标相结合;与单位的方针目标相结合; B 先易后难;先易后难; C 选题要具体、明确;选题要具体、明确; D 活动周期要短;活动周期要短; E 提倡选提倡选“小小”课题。课题。 (有时有的课题比较大,小组在一个周期内难以完成,所以(有时有的课题比较大,小组在一个周期内难以完成,所以 不妨把大的划成较小的课题分期解决之。下面介绍几种常用不妨把大的划成较小的课题分期解决之。下面介绍几种常用 的办法,以供参考;)的办法,以供参考;) 小课题的展开
5、;小课题的展开; 按时间展开;将每段时间拟完按时间展开;将每段时间拟完 成的阶段成果作为小组的活动目标。成的阶段成果作为小组的活动目标。 按空间展开;若需要经过若干不同按空间展开;若需要经过若干不同 现场完成的阶段性目标,可以按不现场完成的阶段性目标,可以按不 同现场分为若干小课题;同现场分为若干小课题; 按因素展开;一般用因果图、排列按因素展开;一般用因果图、排列 图,把一个大的质量问题展开成若图,把一个大的质量问题展开成若 干个小的质量因素,再把质量因素干个小的质量因素,再把质量因素 作为一个小课题。(各因素不相互作为一个小课题。(各因素不相互 关联)关联) 5 选题中的注意事项选题中的注
6、意事项 A 杜绝大而笼统课题;杜绝大而笼统课题; 如:如:“大力推行质量管理,增强企业活力大力推行质量管理,增强企业活力” “ “加强班风班纪建设加强班风班纪建设” “ “培养学生良好的行为习惯培养学生良好的行为习惯” “ “常规教育是搞好教学的基础常规教育是搞好教学的基础” “ “提高学习效率培养综合素质提高学习效率培养综合素质” ” B 题目要准确,文字要精练;题目要准确,文字要精练; 有的小组选题用字很多,课题不明确,无有的小组选题用字很多,课题不明确,无 特点。特点。 如:如: “大力推行全面质量管理,增加经济大力推行全面质量管理,增加经济 效益使企业跨入一级企业行列效益使企业跨入一级
7、企业行列” 以下几个课题名称就比较好;以下几个课题名称就比较好; “解决显像管跳火解决显像管跳火” 文字精练,内容具体文字精练,内容具体 该七个字说明三层意思该七个字说明三层意思解决解决小组活动类型,不是什么学习、小组活动类型,不是什么学习、 推广、管理,是解决技术难关。推广、管理,是解决技术难关。显像管显像管是本次活动的对象。是本次活动的对象。 跳火跳火活动内容。活动内容。 又如:又如: “降低不良品损失,提高经济效益降低不良品损失,提高经济效益” “提高小班幼儿生活自理能力提高小班幼儿生活自理能力” “解决压缩机漏油问题解决压缩机漏油问题” “提高学生对提高学生对XXXX的学习兴趣的学习兴
8、趣” 二二 现场调查现场调查现场调查是解决问题的出发点,现场调查是解决问题的出发点,通过现状找到现状与方针目标通过现状找到现状与方针目标及用户的需求差距,找到解决及用户的需求差距,找到解决问题的关键。调查结果要用数问题的关键。调查结果要用数据说话,才能找到主攻方向,据说话,才能找到主攻方向,也为效果检查提供参考数据和也为效果检查提供参考数据和依据,所以要特别重视。依据,所以要特别重视。 在调查时要注意;在调查时要注意;客观性客观性真实可靠真实可靠 数据处理数据处理、统计工具运用得当。统计工具运用得当。时间性时间性起止时间要有所约束,起止时间要有所约束, 至少有一端为活动时至少有一端为活动时 间
9、所覆盖。间所覆盖。(需要的是现状而不是历史)(需要的是现状而不是历史)三三 设定目标值设定目标值 反映反映QC小组小组“明确的目的性明确的目的性”,为,为小组活动明确了具体的奋斗方向,也小组活动明确了具体的奋斗方向,也为检查提供了依据。为检查提供了依据。 (目标设定也可以在现状调查之前,(目标设定也可以在现状调查之前, 具体放在那个步骤,可由小组成员具体放在那个步骤,可由小组成员 根据实际情况而定)。根据实际情况而定)。 设定目标时要注意的事项:设定目标时要注意的事项: 设定目标时要注意的事项:设定目标时要注意的事项: 1 目标与课题的一致性;目标与课题的一致性; 2 目标值不能设的太多(最多
10、不能超目标值不能设的太多(最多不能超 过过2个);个); 要进行可行性分析,要考虑多方面因素:要进行可行性分析,要考虑多方面因素: 人力、物力、财力、硬件设施条件、时间人力、物力、财力、硬件设施条件、时间 等,不要因为条件反差而达不到目标。等,不要因为条件反差而达不到目标。 四四 原因分析原因分析 把现状调查找到的主要质量问题,按照把现状调查找到的主要质量问题,按照 人、机、料、法、环等五大因素进行分析,人、机、料、法、环等五大因素进行分析, 找到造成质量问题的原因。找到造成质量问题的原因。 原因分析一般采用原因分析一般采用因果图因果图。它有如下好。它有如下好处:处: 画法简便画法简便 按五大
11、因素找问题带有提示性,不易漏按五大因素找问题带有提示性,不易漏项项 可以起记录作用可以起记录作用 容易发挥群体作用,相互启发。容易发挥群体作用,相互启发。 因果图因果图 人人 机机 料料 中原因中原因 小原因小原因 大大 原原 因因 更小原因更小原因 末末 法法 环环 端端 因因 素素 五五 确定主要原因确定主要原因 通过原因分析,能找到各种各样的原因,通过原因分析,能找到各种各样的原因,因此要从众多原因中确定几个主要原因。方因此要从众多原因中确定几个主要原因。方法:一般常用的是法:一般常用的是排列图排列图和和因素评分表因素评分表也也可以用可以用 01 打分法打分法使用:在现状调查中和原因分析
12、中,使用:在现状调查中和原因分析中,能或有能或有用数据的原因,建议最好用排列图用数据的原因,建议最好用排列图,没有数,没有数据的用其它据的用其它2种方法中任一种均可。种方法中任一种均可。要点:要点:抓住关键的少数。抓住关键的少数。 排排 列列 图图 频频 累累 数数 N = 100 N = 100 98% 100% 98% 100% 计计 95%95% 85%85% 70% 40 40% 30 15 10 3 2 A B C D E F六六 制定对策制定对策制定对策就是针对影响质量的主要原因,对目标制定对策就是针对影响质量的主要原因,对目标值,提出达到本次活动的具体措施计划。这个计值,提出达到
13、本次活动的具体措施计划。这个计划一般用表格的形式列出,就叫划一般用表格的形式列出,就叫对策表对策表。这。这个表的设计按个表的设计按5W1H进行,即是为什么要制定对策进行,即是为什么要制定对策、做什么、在哪里做、谁做、何时做完和怎样做、做什么、在哪里做、谁做、何时做完和怎样做。推荐表头:推荐表头: 序号序号项目(要因)项目(要因) 现状现状 目标目标 对策对策 责任人责任人完成日期完成日期 1注意事项:注意事项:1.项目所列必须是第五步已确认的要因;项目所列必须是第五步已确认的要因;2.措施必须是能够实施的,不能是空口措施必须是能够实施的,不能是空口 号;号;3.任务分配时必须是任务分配时必须是
14、QC小组成员人人参小组成员人人参 与与。 七七. 实施对策实施对策 把对策表中计划付诸实施,这是把对策表中计划付诸实施,这是QC小组创造财富的具体步骤,必须严格按小组创造财富的具体步骤,必须严格按对策表中计划进行,并进行记录。对策表中计划进行,并进行记录。注意问题:注意问题:1.实施过程中每月要检查一实施过程中每月要检查一 次。次。 2.在实施中若发现对策表所列在实施中若发现对策表所列 措施有问题,要及时修改,措施有问题,要及时修改, 但需经小组讨论通过。但需经小组讨论通过。 八八 效果检查效果检查 对策实施后效果如何,需要进行检查。对策实施后效果如何,需要进行检查。 检查方法主要是把活动后的
15、状况与活动前的状检查方法主要是把活动后的状况与活动前的状况进行比较。现状调查时用排列图,效果检查时况进行比较。现状调查时用排列图,效果检查时仍可用排列图进行活动前后的对比,两次调查表仍可用排列图进行活动前后的对比,两次调查表的分层应该是一致的。如果主要项目的频次急剧的分层应该是一致的。如果主要项目的频次急剧减少,排列次序后移,总额数量也也相应减少,减少,排列次序后移,总额数量也也相应减少,说明对策表措施得当,效果显著,如果如果各项说明对策表措施得当,效果显著,如果如果各项目和频次虽有变化,但位次未变,说明对策效果目和频次虽有变化,但位次未变,说明对策效果不显著,如果主要项目虽后移,次要项目也前
16、移不显著,如果主要项目虽后移,次要项目也前移,总额数量无多大变化,说明几个项目之间存在,总额数量无多大变化,说明几个项目之间存在相互影响,有些措施有副作用。相互影响,有些措施有副作用。 如果效果检查不能用排列图的,也可以用如果效果检查不能用排列图的,也可以用 柱状图对比效果。柱状图对比效果。 注意的问题:注意的问题:1. 1 要有明确的目的性,针对目标值检查,目标要有明确的目的性,针对目标值检查,目标 值要与检查项目一致(前呼后应);值要与检查项目一致(前呼后应);2. 2 检查要与实施后充分的调查数据作依据,用检查要与实施后充分的调查数据作依据,用 数理统计工具处理后得出结论;数理统计工具处
17、理后得出结论;3. 3 小组活动效果要有权威部门进行认证。特别小组活动效果要有权威部门进行认证。特别 是经济效益。是经济效益。九九 制定巩固措施制定巩固措施 对那些在活动中能够防止问题再发生的行对那些在活动中能够防止问题再发生的行之有效的措施,可以通过修订技术文件和管理之有效的措施,可以通过修订技术文件和管理文件的办法,将其纳入制度、规范或标准中去。文件的办法,将其纳入制度、规范或标准中去。注意:注意:1 1 巩固措施必须是本次活动中对策表已经列入巩固措施必须是本次活动中对策表已经列入并经实践证明是行之有效的措施,不能把未经并经实践证明是行之有效的措施,不能把未经实践的办法列入到巩固措施中;实
18、践的办法列入到巩固措施中;2 2 巩固措施不能抽象笼统。如巩固措施不能抽象笼统。如“狠抓技术培训狠抓技术培训”,什么叫什么叫狠狠,检查难以执行,如果改为,检查难以执行,如果改为“每周每周末末进行进行 1 1 小时技术培训小时技术培训”,这样对实施有指导性,这样对实施有指导性,并且可以检查。并且可以检查。 遗留问题及下步打算遗留问题及下步打算 经过本次经过本次PDCA循环,虽完成预定目循环,虽完成预定目标,标,QC小组活动必须强调连续性,小组活动必须强调连续性,“质质量改进是永恒的主题量改进是永恒的主题”。因此,还必须找。因此,还必须找到不足之处,谈改进的设想。到不足之处,谈改进的设想。 (二)
19、(二) QC小组活动成果的总结与发表小组活动成果的总结与发表 一一 成果分类成果分类 QC小组的活动成果可分为两类;小组的活动成果可分为两类; 1 有形成果有形成果指给社会和企业创造指给社会和企业创造 或节约的物质财富,如产品质量的或节约的物质财富,如产品质量的 提高,物质消耗的减低,劳动效率提高,物质消耗的减低,劳动效率 增长,经济效益增加等。增长,经济效益增加等。可以用物可以用物 质或价值表现出来。质或价值表现出来。 2 无形成果无形成果通过活动改善现场通过活动改善现场 环境,改善人际关系,环境,改善人际关系, 提高质量意识,改进提高质量意识,改进 活动方法等方面的内活动方法等方面的内 容
20、。由于它是容。由于它是定性的,定性的, 无法用物质或价值表无法用物质或价值表 现出来,所以称无形现出来,所以称无形 成果成果。 二二 成果总结的作用成果总结的作用 1 有利于发现活动中的经验和教训;有利于发现活动中的经验和教训; 2 有利于成果的交流和推广;有利于成果的交流和推广; 3 有利于成果的认证和评述。有利于成果的认证和评述。 三三 成果发表的作用成果发表的作用 1 提高科学总结成果的能力提高科学总结成果的能力 2 交流经验相互启发交流经验相互启发 3 增加评选成果的群众基础增加评选成果的群众基础 4 鼓舞士气,满足自我实现的需要鼓舞士气,满足自我实现的需要 5 宣传推广,吸引更多的职
21、工参加宣传推广,吸引更多的职工参加 四四 成果报告书的编写成果报告书的编写 1 一般要求一般要求 文字要精练,字迹要工整。文字要精练,字迹要工整。 条理、程序要清楚,逻辑性要强。整条理、程序要清楚,逻辑性要强。整 个报告顺序要体现个报告顺序要体现PDCA四个阶段和四个阶段和 十个步骤,成果中介绍的事实和依据十个步骤,成果中介绍的事实和依据 应前呼后应,应前呼后应,。 能用图、表形象化方式表达的地方,能用图、表形象化方式表达的地方, 尽量用图表,而不用文字叙述。尽量用图表,而不用文字叙述。 报告内容真实可靠。报告内容真实可靠。 根据课题,抓住重点,祥略得当,围根据课题,抓住重点,祥略得当,围 绕
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