仓库管理对公司建议.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑仓库管理对公司建议 篇一：仓库管理的想法和建议 关于做好库管工作的想法和建议 各位领导： 库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件（以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来，起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库

2、房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好仓储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。

3、 “四单”，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领单，货物入 库三联单和货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具备品借用、归 还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更 好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避 免财物损失与浪费。 附件：1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。 仓库管理工作基本流程规范 仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分： 一、 货物入库的基本流程规范： 各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制 作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或

4、者提(送) 货单上载明的品名、规格、数量，及时向仓库保管员办理货物入库手 续；待仓库保管员照单清点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联 存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联 作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至 少需经办人员（采购或者其他经手、验收人）与仓库保管员共同签认 方为有效。 对于因生产、安装现场和售后服务中急需，临时采购或者外包 制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票 据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库， 由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以 保证财务和库管之间帐帐

5、相符。 二、货物出库的基本管理流程 对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发货或者 请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门 和人员按照“一物一单”的方式，事先填写公司物料发货单或者请领 单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认；涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等，还需经财会人员签字确认）后，方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续；根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物出库三联单（分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账），办理货物领发出库手续，

6、以确保财会和库管之间帐帐相符，有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。 对于需要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人员须书写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。 三货物保管的基本流程规范 各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后，仓库保管员应合理安排库房货位，及时督促办理入库，并根据到着货物类别、型号、规格不同，对入库货物做好分类码放，进行分类建账，妥善保管。切实做到进库有登记，出库有凭据，定期有盘点，缺货及时向公司领导汇报，努力保障供给，保证仓储中的各种货物完好无缺损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避免积压、浪费和损失。

7、 对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件，要单独存放，登记建账，并积极督促和协助采购人员或其他经手人员，与有关厂商或者托运部门联系，及时办理好退换货手续。 仓库保管员岗位工作职责 一、对公司负责，严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范，认真做好出入库单据审核，货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作，努力做到分类管理，帐物相符。 二、定期盘点库存各类物品，随时掌握库存动态，及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题，积极保障物料供给，充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。 三、紧跟公司经营发展步伐，不断学习新的商品、材料知识，提高仓库管理技能，熟悉各种货物

8、的品名、规格、型号、性能和用途，努力做到货物管理循章有序，物品发放及时准确，服务保障工作到位。 四、恪尽职守，认真搞好库房的日常管理工作，经常对大，小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理，保持库房整洁卫生，货物存取方便有序，及时发现和堵塞管理漏洞，做好防火、防盗、防损工作。 五、坚持原则不徇私情，对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。“三不”，即未接到公司内部物料发货单或者请领单不出货；物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货；发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核”，即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”，即对进出货物要进品名检查、规格检

9、查、包装检查、件数检查和质量检查，严把各种货物出入库关。 篇二：仓库管理的合理化建议 为了加强管理，我按照公司领导要求，对仓库进行了一次全面盘点，为了保证本次盘点的真实性和科学性，我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法，我首先在电脑系统查出库存，然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训，明确了本次盘点的主要目的，确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点，发现大部分还是好的，但确实发现了不少问题，现结合本次盘点的具体情况，对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议： 一、破损药品的处理程序、制度 此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库，有的批号较新，有的接近效期，建议尽快拿出处理方案

10、，由原采购人员和厂家联系退换货事宜，避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度，对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。 二、药品放置的标准（分厂家？分类型）如同一个品种杜绝分两堆存放 现在仓库的药品存放，总体感觉到比较乱，以慢咽舒宁和邦迪为例，一个批号放在三个地方，容易发生清点数目不准确的情况，建议一个药品集中存放，并形成制度。 三、仓库盘点的周期和方法 仓库应经常盘点，建议为136模式，即仓库每个月自行盘点一次，每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次，6个月由公司审计等部门抽查盘点一次，在人员安排上，应该以其他部门人员为主，仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度

11、。 四、仓库样品的管理（不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱） 目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序，并且和原装箱批号对不上，建议出台样品管理制度。 五、仓库日常管理制度的建立 目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立，对人员的约束和管理应该尽快加强，否则，目前出现的问题还会再次出现，如仓库人员违规处理破损的事情。 六、安全设施的管理、存放 上次仓库验收时出现的安全问题，至今没有解决，消防施舍没有明确到位，我随机问了几个工作人员，普遍反映不会使用灭火器，缺乏消防知识，建议尽快安排一次培训或者演练，杜绝安全隐患。 七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。

12、八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法（底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等） 九、领导责任制的制定。 目前仓库人员管理混乱，责任心不强，和部门经理有一定的关系，领导者必须带头遵守公司的相关制度，并严格执行，强调监督功能，奖惩分明，人性化管理等。建议执行领导责任制。 十、药检、手续、台帐的建立 在当前仓库不设电脑的情况下，尽快建立台帐，否则，管理将越来越乱，仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能，没有系统的管理药品意识，因此建议尽快要求仓库建立台帐。 十一、退货库药品的处理方式、程序、时间、责任人、追踪人、账面处理退货库药品应集中存放（目前分

13、两堆），过往药品不上架等。建议进行专门的培训。 十二、药品验收入库单的规范、工整书写和妥善保存以及信息的及时传递。 十三、药品销售出库的程序（出库、验货、放质检、装车）要求仓库主管人员分工明确，分工合理，定岗定编，定期轮换。强调安全意识，非本公司人员，绝对不能进入仓库，严禁非工作人员任意逗留仓库，并谢绝随意参观。 十四、药检的指定管理部门 从工作的角度出发，个人认为暂时先放在业务中心，由发货人员负责复印并装箱发货。 十五、仓库管理人员的培训 建议主管领导会同人力资源部定期进行培训，内容应包括消防安全、工作效率、责任意识、考核等多方面。 十六、组织培训和参观学习 建议组织仓库主要人员到一些好的医

14、药商业公司的仓库进行交流学习，发现自己的不足，找出差距，加以改善。 十七、人员配置和管理（人员的定岗定编、绩效考核、监督机制、工作热情如何提高、工作方法、工作效率、忠诚度、责任心的培养） 我认为目前仓库的人员配置数量基本合理，质量有待于提高，表现在工作期间人员不在岗、个别人员工作懒散，没有明确定的绩效考核、工作没有热情，缺乏工作方法，员工种程度不高，个人情绪没有及时和领导沟通、安全意识淡薄等多方面。 在此次盘点之前和盘点之后，我分别对仓库的工作人员进行了动员，激发他们的工作热情，并对以后的工作提出了自己的意见，了解了他们的思想动态、工作情况、生活情况，他们也对公司的发展和仓库的管理提出了自己的

15、想法和建议，我发现，不是他们没有工作热情，而是没有积极引导，不是他们没有工作思路，而是没有准确的找到方向，不是他们整天抱怨工作强度大，而是没有明确的分工，不是他们工作懒散，而是我们领导者没有加以管理和作出榜样，不是他们没有安全意识，实际上是我们主管领导没有这个意识等等，通过本次仓库盘点，我认为，仓库是我们非常重要的一个部门，应该加强管理和科学管理，否则，稍有不慎，损失将不可估量，建议领导在百忙之中，抽出时间多到仓库看看，提高我们的相关意识，我相信，以后仓库的管理定会登上一个新的台阶。 篇三：仓库管理中存在问题及改善措施 仓库管理中存在问题及改善措施 任公司中高管，了解公司情况后，就是开展工作，

16、先从公司急需解决单位着手，下面列出对仓库改善事例通过调查、观察及询问，仓库社区现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总，同时提出解决措施，具体报告如下： 一、仓库组织结构不合理，责任不清 1、问题现状：仓库无具体组织结构图，仓管员无具体工作职责分工，三个仓管员职责不明，未设立仓库班长或组长(直接责任人)。 2、产生弊端：现由生产计划部的*代管仓库，真正仓库无责任人，再加上三个仓库管理员无具体工作职责，分工不清，职责不明，容易造成“三个和尚无水喝”的局面。 3、改善措施：重新合理设置仓库组织结构图（具体在9月8号完成），仓库属计划部管，仓库设一班长（建议由*担任，此

17、人工作主动性强，缺点：仓库管理经验欠缺），负责管理仓库工作，向*报告，合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚，做到职责分明，有分工有合作。（仓管员工作职责计划于9月8号完成）。 二、仓库管理流程及规范不适用，制度缺失 1、问题现状：200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过，里面内容简单，以前也许公司规模小，适合当时情况，而现在公司经营发生变化，不能适应现公司需用，如文件里无：成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。 2、产生弊端：管理流程及规范不合理，不能按流程化进行，随意性大，造成管理混乱，对于仓库收、发、管、盘、账

18、等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。 3、改善措施：对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订，增加缺失的管理内容，完善后流程制度会适用现在公司仓库管理，通过制度的细化（标准化、流程化）来解决，并要求仓库强力执行。（修改流程及规范计划9月10号完成 三、副料管理有缺失 1、问题现状：制造领取副料不用开领用单，拿多少由产线说，使用人只需在登记表上登记且不需核准，仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中，发放时未进行以旧换新，月底没统计月发放统计分析等，会造成副料混乱，将是一笔糊涂帐。 2、产生弊端：副料管理，基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为，副料的好坏不仅直接影响着品质

19、，它还在成本中占据一定比例，产线对研磨工位消耗材料有管理，每月计算消耗费用，但只是一部分。 3、改善措施：制定副料进出管理表，产线据需要填写领取，并规定每周领取时间（特别情况除外）。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种，新领需制造经理签字，更换(以旧换新)需车间组长签字，而更换下物品统一定期报上级批准后处理。 制定具体副料管理办法，包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。（副料管理办法计划于9月9日完成）。 四、副料申购不合理 1、问题现状：副料申购由仓库申请，按最低安全在库数进行申请购买，每月可能多次购买，有时与生产脱节，购进数量会过大，如研*进货为08年8月，现还未使用，超过有

20、效期限1年规定，并会占有流动资金。 2、产生弊端：使用单位制造部每月不进行副料消耗统计，未统计单台实际消耗量，仓库只按最低库存申请，没据生产计划进行申购，容易造成盲目编报购买计划的现象，增加资金占用情况。 3、改善措施：原则上每月初定期申购一次（特别情况除外），每月底统计所有副料库存量，每月发放统计汇总，参考月生产计划，月底填写申购副料，月初统一购回。副料管理办法中将明确予以规定。 五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓 1、问题现状：易燃危险品（如酒精）一次购置数量多，虽有放置于三号仓库，但未隔离设专门危险品仓，工作中仓库为图方便，在原材料仓库内放置四箱酒精（9月4号见到）。 2、产生弊端：

21、易爆易燃危险品，如遇特别情况，会给公司造成不可挽回的损失。 3、改善措施：在三号仓库划出一区域设为危险品仓，单独放置危险品，有条件可隔间设危险品仓，如无条件可进行区域设置，单独存放，严格发放制度，不可放于材料仓中，领取从三号仓库的危险品仓发放，加强危险品的管理。 六、胶水特殊副材，未特别管理 1、问题现状：3*（A胶），3*（B胶）放在箱内，螺纹胶放在 胶盒内，且分不同区域放置，研*1瓶出产日期08年5月，进货08年8月，超过一年使用期限。 2、产生弊端：胶水有一定的保存条件，超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异，导致性能劣化发生，影响产品品质，严重的会造成成批产品损失。 3、改善措施：由

22、技术统一对胶水类等特殊性副材，列出管理规范，确保保存条件，防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。 七、副料没分门别类，没区分管理 1、问题现状：副料没分类摆放，如：工具类，辅料，消耗品。而消耗品体积大（如所看见纸盒），不经常发放的，也放于材料库，导致材料仓库空间更小。 2、产生弊端：不进行分门别类，发放时间过长，浪费时间，又不方便取料、盘点，效率低。并且还容易造成发错的事故。 3、改善措施：副料初步想法设在二号仓库，设定货架，分类摆放。 原则上要求每周定期（二次/周）发放（特别情况除外），仓管员在二号仓库发放。 （当然也可考量对于常用副料，放部分于材料仓中）。 八、主材申

23、领手续无主管确认（不完备） 1、问题现状：仓库接到生产任务单进行备料，由仓库打出主要材料出库单，车间领物料时领取人自已签名就可领取，无需经过审批核准就可发料，晚班产线需料时，有时让技术人员到仓库给发料。 2、产生弊端：由于缺少上司确认，造成浪费上司也不知或发错料也无人审核到，不利管理及控制。没有签字确认出库单，属不健全的手续，也让仓库人员无所适从，也不知是给还是不给。非仓库人员发料，会造成材料缺失。 3、改善措施：主要材料出库单由产线领料人正确填写完整（或打印完成），报请上司承认。仓库管理人员见手续齐全的主要材料出库单后进行发料。（特殊情况可先发料，后补材料出库单）。非仓库人员不得乱发料。 九

24、、材料入库数量有时不确认 1、问题现状：物品经过IQC检验合格后，由仓库收货，仓库因送货数量多或体积小，数量又多的低值材料，清点起来时间长，并且认为IQC已经清点数量，也许认为数量无差异。不进行清点。 2、产生弊端：公司料件多数为低价位的材料，如每个单位（如品保及仓库）都抱大致对得上吧，照单全收，总会有造成短装情况，也违反物料入库规定，规定中清楚规定确认数量正确后方可接收，对规定执行不力。 3、改善措施：供应商送货数量可参考，但一定验证数量，验证数量是仓库管理人员工作责任，一定执行，否则将予处罚。对于体积小，数量多，难个个清点，可先称单个重，再用天平称，算出具体数量。如来料短装，通知采购，由供应商补货。 十、材料去向极少部分有点糊涂 1、问题现状：仓库发给产线物料，生产过程中可能会因不良品修理， 仓库管理对公司建议第 24 页 共 24 页