红头文件格式要求.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑红头文件格式要求 篇一：红头文件标准格式 保密等级字体：一般用4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用4号仿宋体 正文的字体：常用4号仿宋体 附件的字体：常用4号仿宋体 的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 解释的字体：小于正文的小4号仿宋体 主题词的字体：常

2、用4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭

3、受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） XXX人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） XXX人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）年份202

4、2序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关事由（关于?的）文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的

5、组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空4字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将

6、成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 7.

7、附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

8、如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网

9、格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在

10、Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”平行文标准，“8.0cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本

11、框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实

12、”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” 平行文标准，“13.5cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号” 附签，找到六角

13、符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公

14、文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准： 标 题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文三号仿宋字体； 成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字

15、母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。 篇二：红头文件标准格式 联发2022 号 （3 号仿宋） 关于的通知 （小二号宋体加粗） 各部门、各所属企业： （主送、正文、附件、成文日期和附 注都使用三号仿宋体）。 附件：1、 2、 二一年十一月二十六日 抄送：、（三号仿宋，如有主送栏，相同格式） 联发集团有限公司 2022 年 11 月 26 日印发 篇三：红头文件的设置格式及字体 红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.

16、7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击

17、“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击

18、“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm平行文标准，8.0cm上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工

19、具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”平行文标准，“ 13.5cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。 上

20、行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，打击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格”，个表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“”文

21、档模板；“文件名”，给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板 保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 制作公文正文内容的标准： 标题： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。 红头文件格式要求第 22 页 共 22 页