最新团队建设与训练ppt课件.ppt
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1、团队建设与训练团队建设与训练 在非洲的草原上,如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那一定是象群发怒了; 如果见到成百上千的狮子和大象纷纷逃命的壮观景象,那一定是 蚂蚁军团来了!一、团队的定义 1、什么是团队? 一花独放不是春,万紫千红春满圆 团队就是为了共同的目标走到一起,遵循共同的规范,分担责任和义务,为实现共同目标而努力的组织形态。 请思考:女排夺冠与千手观音代表了什么精神 案例:庞大微软行走在僵化与松散之间的路上 2、团队群体团伙 请问:如果把一车沙、石块、水、石灰、钢筋等从高楼上倒下,会怎样? 这就是群体,就是团伙,就是乌合之众! 如果把沙、石块、水、石灰、钢筋
2、等搅拌起来做成预制板,从楼上扔下会怎样? 这就是团队,团队建设就是制作混凝土! 3、为什么要建设团队? 现在是打群架的时代,不能依靠单打独斗! “梦之队”“明星队”为什么拿不了冠军? 聪明人凑在一起就一定能成功吗? 答案是:95%的聪明型企业都失败了,成功的只有5%,这种现象被称为“阿波罗现象” 三个臭皮匠顶一个诸葛亮,三个诸葛亮呢? 4、什么是典型的团队? 从方队看团队标准规范的力量 从军队看团队团结奉献的榜样 从球队看团队协同合作的典范 从乐队看团队个性张扬的魅力 团队的特征有组织有纪律、有理想有力量 案例:斯巴达的团队、日本人的团队 5、高绩效团队的构成要素 激励人心的目标团队共同愿景的
3、分解 众望所归的领导团队的旗帜与发动机 全力以赴的成员八仙过海、“同”显其能 合理有序的规范没有规矩不成团队 互动畅通的沟通没有沟通就没有团队 积极奋进的精神团队文化的核心与灵魂 高绩效团队是凝聚力、向心力、执行力的综合 6、高绩效团队的目标管理 我们不是先有工作后有目标,而是先有目标才有工作管理大师德鲁克 成员的根本动力来源于令人向往的目标 个人目标汇入团队目标,团队目标融入企业目标 团队目标一定要清晰明确、切实可行,通过努力能够达成,不能过高或过低! 案例:下雪之前一定要送出去!疯子诺威尔二、团队的类型 斯蒂芬罗宾斯根据团队的存在目的,拥有自主权的大小,将团队分成三种类型: 1、多功能型团
4、队 2、问题解决型团队 3、自我管理型团队多功能型团队 来自同一等级、不同工作领域完成任务A部门部门B部门部门C部门部门案例:麦当劳的危机管理团队 应对重大危机的管理团队 其成员来自于营运部、训练部、采购部、公共关系部的资深人员; 他们一起培训,并在危机出现时快速响应并进行专业化处理。问题解决型团队 职责:调查研究、确定问题、提出计划5-12名员工组成名员工组成每周几个小时碰头每周几个小时碰头着重改善质量着重改善质量/效率效率/环境环境改进程序和工作方法改进程序和工作方法几乎无权采取行动几乎无权采取行动自我管理型团队 独立自主、研究并解决问题、承担责任真正独立自主真正独立自主10-15人组成人
5、组成责任范围广泛(决定责任范围广泛(决定工作分配工作分配/节奏节奏/休息)休息)挑选队员挑选队员案例 德州仪器公司公司因推行自我管理团队而获得“国家质量奖”; 路得教友互助会因推行自我管理团队在4年内减员15%,而业务量增加50%。主要原因是提高员工满意度; 推行自我管理团队并不总是能带来积极效果,虽然员工满意度在提升,但缺勤率和流动率在增加。 自我管理型团队也被称之为高绩效团队,跨职能团队或超级团队。 通用汽车、百事可乐、惠普公司、施乐等都采用这种团队类型。 不是所有团队都适合,关键要看团队的文化是否支持、团队是否成熟、成员职业素质的高低等因素。 什么类型不重要,关键是高绩效!三、团队的角色
6、 人的一生就做两件事:做事与做人 团队成功四对:找对人、做对事、用对法、走对路 性格决定人的命运,也影响团队的成功 您了解您的性格特点吗? 您清楚您的沟通倾向是什么吗? 您知道您的职业能力适合哪种角色吗?性格简测 豹子型性格行动、执行、指挥 孔雀型性格表现、全面、积极 海豚型性格细致、谨慎、平衡 猫头鹰性格冷静、理性、严密沟通倾向测试 视觉型眼见为实 听觉型耳听为实 触觉型身触为实职业能力与团队角色 1、行政者: 特点务实、顺从、可靠、保守 优点有很强的组织能力、很勤奋、有自我约束力、能把想法转化为实际行动 弱点缺乏灵活、对没把握的事情不感兴趣 作 用: 由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能
7、力在企业中作用巨大;行政者不会根据个人兴趣而是根据组织需要来完成工作;好的行政者会因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而胜任高职位。 2、协调者: 特点沉着、自信、有意志力。协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。 优点不带偏见的兼容各种意见、很客观 弱点往往在开拓及创造力方面并非所长 作 用: 擅长领导一个具有各种技能和个性特征的群体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调能力,善于协调各种错综复杂的
8、关系,座右铭是“有控制地协商”,喜欢平心静气地解决问题。 3、推进者: 特点思维敏捷、开朗、喜欢探索。说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。 优点有干劲、挑战性、好交际、富有激情 弱点好挑起争端、爱冲动、缺少耐心幽默 作 用: 是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加快速度;敢于独
9、自做决定而不介意别人的反对,推进者是确保团队快速行动的最有效成员。 4、创新者: 特点很有个性、不拘一格。创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新富有想象力,是“点子型的人才”;他们爱出注意,是否高明则另当别论,其想法往往十分偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。 优点才华横溢、有智慧、知识广博 弱点不拘细节与礼仪、不擅与人合作 作 用: 提出新想法和开拓新思路,通常在一个项目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非常重要;创新者通常会成为一个公司的创始人或一个新产品的发明者。 5、信息者: 特点热情、好奇、联系广泛。
10、信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏捷 、性格外向的人;他们的强项是与人交往。信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外界环境十分敏感,最早感受到变化。 优点有广泛的人际关系、喜欢挑战 弱点兴趣容易转移、见异思迁 作 用: 调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报,适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自身角度出发获取信息的能力。 6、监督者: 特点喜欢洁净、理智、客观。监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判能力
11、,作决定时思前想后,综合考虑各方面因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。 优点分辨力、判断力强,讲求实际 弱点缺乏赞扬、鼓动、激励他人的能力 作 用: 监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选择方案,许多监督者处于企业的战略性位置。他们往往因在组织的几个关键性决策方面谨慎决策和从不出错而最终获得成功。 7、凝聚者: 特点擅长人际、温和、敏感。凝聚者是具有奉献精神的人,因拥有专业知识和技能而自豪,他们致力于维护团队和谐,他们喜欢陶醉在团队的气氛中,一般对别人很感兴趣,在工作方面容易成为某个领域的权威。 优点适应环境的能力很强、能促进团队合作 弱点在危急时刻、紧要关头优柔寡断 作 用: 非常重要的团
12、队角色,他们为组织的产品和服务提供精神的支持;作为管理者,由于他们在和谐领域知道得比任何人都多,因此他们要求别人得服从和支持,通常他们会根据其协作团结的经验做决策。 8、完美者: 特点勤奋努力、认真、有紧迫感。具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;完美者性格内向,工作动力源于内心的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便便的人。 优点持之以恒、理想主义、追求完美 弱点常拘泥于细节、生活工作不够洒脱 作 用: 对于那些重要且要求高度准确性的任务,完美者起着不可估量的作用;他们力求在团队中培养一种紧迫感,非常善于按照时
13、间表来完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一筹。天生人才必有用 关键看你会不会用! 创新者首先提出观点; 信息者及时提供炮弹; 行政者开始运筹计划; 推进者希望散会后赶紧实施; 协调者在想谁干合适? 监督者开始泼冷水; 完美者吹毛求疵、不断完善 凝聚者润滑调适、协调团队矛盾如何挑选角色 开始挑人之前,先要细致分析岗位要求 留心候选人的能力/成就/失败/依赖性,尤其是对待工作/同事/顾客的态度 听听他们在过去团队中的领导的意见 向每个团队成员描述工作职责及要达到的业绩标准,看看他的反映。从两方面挑选团队成员 团队中缺什么角色? 他最擅长什么? 欠缺什么? 综
14、合能力的考察团队中有什么角色?他最擅长什么?补充什么?综合能力的考察团队中的角色作用行政者行政者 会会 乱乱协调者协调者 领导力弱领导力弱信息者信息者 封封 闭闭监督者监督者 大起大落大起大落凝聚者凝聚者 人际关系紧张人际关系紧张完美者完美者 太太 粗粗推进者推进者 效率不高效率不高创新者创新者 思维会受局限思维会受局限团队缺乏团队缺乏将会怎样将会怎样团队就是动物园 奥美广告的招聘广告 羊怕狼、狼怕虎、虎怕大象、大象怕什么? 如果幸福就是:厨师是中国人,警察是英国人,修车技师是德国人,行政人员是瑞士人,老婆是日本人,情人是法国人,那么痛苦是什么? 痛苦就是:厨师是英国人,警察是德国人,修车技师
15、是瑞士人,行政人员是中国人,老婆是法国人,情人是日本人!团队角色管理 人人都能不断进步,但没人能达到完美,团队可以通过不同角色的组合达至完美。(电影) 团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短。菜刀与剪刀。 尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作。 团队的构成实际上是一个平衡的问题。团队需要的不是一个个平衡的个体,而是能够在组合起来以后平衡的群体。 团队中的每个人都是既能够满足特定需要而又不与其他的角色重复的人。这样,人类的弱点才能被克服,优点也就能充分释放!四、团队的历程表现 规范动荡 形成 团队成员理解和接受他人,关注团队
16、,沟通时小心翼翼成员为个人利益、团队目标、各自角色争论,也许会导致关系紧张 团队变得成熟,能发挥功能,理解怎样面对挑战,开始有成果。成员开始合作,团队内部开始达成平衡,各自的行为受到团队共同规范的约束,协作正常。第一阶段:形成时期 被选入团队的人既兴奋又紧张 团队成员普遍期望值比较高 自我定位、试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 团队管理主要依赖职权 形成阶段形成阶段感受和想法感受和想法激动激动, 骄傲骄傲, 害怕害怕 我是谁我是谁 ? 我们都应该干什么我们都应该干什么 ? 你是谁你是谁 ? 可观察到的行可观察到的行为表现为表现警惕警惕, 提防提防, 不确定不确定 、焦虑、焦
17、虑 最低限度的沟通最低限度的沟通, 缺乏自信缺乏自信团队需求团队需求了解目标、成员资格、角色、责任、工了解目标、成员资格、角色、责任、工作任务、准则、程序作任务、准则、程序领导艺术领导艺术确定目标确定目标, 明确任务明确任务, 告知团队做什么告知团队做什么,何时何时,何地何地, 单向交流单向交流团队组建的两个工作重点内部内部结构结构框架框架团队团队外部外部联系联系团队内部框架 团队的任务是什么? 团队中应包含什么样的成员? 成员的角色分配如何? 团队的规模要多大?优秀成员的特征 找到适合自己的角色并能为团队做出贡献。 能调整自己的团队角色。 能找到最佳时机介入团队事务。 能够在不同的团队角色之
18、间灵活地转换。 能够限制自己的团队角色,帮助别人成功。 乐于承担别人不愿做或自己不感兴趣的工作理想的团队规模 1、团队与个人行为 团队规模越大使人顺从的压力也就越大 团队结构使个人的表现变得更为复杂 为什么有些人宁当鸡头,不作凤尾? 2、10人团队 罗马军队内部有很多个级别,负责每个级别的人都有10个人直接向他报告。 在亨利管理学院的管理教育中,学习小组由10人组成,证明最合适。 对于不需要太多的讨论或每人充分阐述自己观点的组织,10人团队为最佳选择。 3、6人团队 遵义会议后中共的5人领导小组。 中央政治局7人常委会。 亨利管理学院管理游戏的6人小组。 10年的经验证明6人团队是最合适处理复
19、杂问题的团队。 4、3人团队 3人团队处在独裁和完全团队管理之间。 它的优势是效率高,缺点是有可能发展为独裁,因个人的变化而对团队产生巨大的影响。这样就失去了团队本身稳定性和长久性的价值。 总结:3个人到15人之间是最理想的规模。团队外部联络 建立起团队与组织的联系 确立团队权限 团队考评与激励体系该阶段团队领导的职责 宣布你对团队的期望 与成员分享成功的愿景 提供团队明确的方向和目标 提供团队所需的资讯 帮助团队成员彼此认识并熟悉领导风格命令型行为:多指挥行为:多指挥决定:领导决定决定:领导决定沟通:自上而下沟通:自上而下监督:频繁监督:频繁第二阶段:动荡时期 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐
20、暴露 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? 人际关系紧张(冲突加剧) 对领导权不满(尤其是出问题时) 生产力、执行力遭受持续打击 动荡阶段动荡阶段感受和想法感受和想法谁最适合去做谁最适合去做. ? 我该信任谁我该信任谁 ?我们将如何去合作我们将如何去合作 ? .解决分歧解决分歧?可观察到的行可观察到的行为表现为表现争论争论, 防卫防卫, 竞争竞争, 思想分歧思想分歧, 抱怨和挑战抱怨和挑战他人他人 /领导者领导者, 考虑如何一起工作考虑如何一起工作 团队需求团队需求达成共识的程序,行为规范,解决分歧,达成共识的程序,行为规范,解决分歧, 解决问题解决问题领导艺术领导艺术 探讨差异探讨差异, 提供咨询
21、提供咨询, 说服说服,讲解讲解, 作出作出最终决定最终决定如何帮助团队度过动荡期? 最重要的是安抚人心 1、认识并处理冲突 2、化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献 3、鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 4、准备建立工作规范(以身作则) 5、调整领导角色,鼓励团队成员参与决策领导风格辅导型行为:多指挥,多支持行为:多指挥,多支持决定:征求意见后决定决定:征求意见后决定沟通:双向交流并反馈沟通:双向交流并反馈监督:频繁监督:频繁团队绩效从哪来?绩效方程式=F(知,愿,能,行)为什么要培育下属? 主管的职责不是要钓鱼给员工吃(养),而是要教员工成为钓鱼的高手(育) 找人才不如留人才,留
22、人才不如造人才 企业要学会把材才财 在人身上投资总能得到最高的回报水落石出?水涨船高? 辅导下属成长,是水涨船高,是共赢 如果你不想独自承担所有的重任,就需要开发人才 成功领导:最大限度利用下属的能力 下属或成你,或败你,最接近你的人决定你的成功或失败程度 我们都曾经得到他人的培育而成长团队学习时期 体力劳动与脑力劳动的比重工业革命初期9:1工业社会中期6:4知识经济时代1:9 在当今,学习已成为劳动的新形式,学习就是工作的主要形式与核心。有许多团队:个人智商都很高,120以上;团队智商却很低,只有62集体弱智。中下智力临界智力中上智力优秀非常优秀中智461681610607080901101
23、20130140100哈佛大学阿吉瑞斯对许多企业研究后指出大部分管理团队在压力面前出现智障为了保护自己不提没把握的问题为了维护团结不提分歧性的问题为了不使人难堪不提质疑性的问题为了使大家接受只作折中性结论结果结果团队弱智团队弱智案例:美国陆军经验学习中心总部在堪萨斯州的伦温沃斯 29人服务于50万军人; 军队“从经验中学习”的“神经中枢”的工作: 1)收集信息; 2)归纳加工、制成“战场蓝本”; 3)传播、运用到全军和战场共享。1994年执行海地“维和”任务 第一批部队的报告形成大量的学习材 料; 后续部队出发前依此训练了24个主要经验; 第二批部队来到海地后用上了其中的23项, 只有对付恐怖
24、分子袭击这一项没有用上。 我们的团队有多少采用了这种训练?攻伊之师的“隐性”武器 “事后反省”的美军标准学习过程: “军事行动结束时立即集合在一起,在山坡上、教室里、树荫下讨论 “我们开始打算做什么?我们实际做了什么为什么有差异?如何进一步改善?”工作学习化,学习工作化团队成员必须做到:学做教有效会议的主要因素 专人引导、主持 时间一到立即开会 专注讨论、不偏离主题 设立清楚的目标或者议题 开会时间最长不超过90分钟 会前做好充分的准备 找合适的人参加会议并形成群力 仔细倾听别人发言 清楚表达个人意见 形成共识或者方案后准时散会 会后立刻公布结果并付诸行动第三阶段:规范时期 人际关系由敌对走向
25、合作 憎恶开始解除 沟通之门打开,相互信任加强 团队发展了一些合作方式的规则 人际关系注意力转移 工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成 规范阶段规范阶段 感受和想法感受和想法团队的归属感团队的归属感, 我能信任团队成员并且我能信任团队成员并且他们也信任我他们也信任我, 我们能够完成任务我们能够完成任务 !可观察到的行可观察到的行为表现为表现强烈的团队本位意识强烈的团队本位意识, 团队内的人际关团队内的人际关系进一步发展并经受住了考验系进一步发展并经受住了考验, 合作态合作态度明显,程序和行为规范得以建立并得度明显,程序和行为规范得以建立并得到认可和实施,沟通频繁到认可和实施,沟通频繁
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