公司职工离职管理制度.pdf
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1、公司职工离职管理制度1 目的为进一步规范公司员工离职手续的办理流程及审批程序,特制定本管理办法。2 适用范围适用于公司员工的离职管理(辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理)。3 管理职责3.1 综合管理部是本制度的归口管理部门,负责本制度的编制、 修订、完善等工作,并监督执行;负责本公司员工离职手续的办理。3.2 本公司各岗位离职工作,须附资料(个人辞职报告、离职申请审批表、离职面谈记录表) 。4 要求4.1 员工因个人原因书面提出辞职,正常办理离职程序后,方可离开公司。4.2 员工主动辞职应提前30 天(试用期员工辞职应提前3 天)向所在单位提交书面辞职报告, 员工所在单位负责人或直接
2、上级关于员工提出的辞职申请, 需与员工进行积极沟通, 对绩效良好的员工努力挽留,并对造成其离职主要原因, 与上级领导沟通有无改善或解决的可能性。4.3 若用人单位同意该员工辞职, 由员工填写员工离职申请审批表 ,单位负责人及主管领导签字审批,并按程序报批至本公司总经理/董事长审批;经营班子以上岗位离职需报批至能源股份综合管理部。4.4 员工辞职申请审批表经公司领导批准后,由综合管理部通知离职员工所在单位负责人,可以安排正式办理离职交接手续。4.5 员工离职手续需由本人亲自办理,办理时需填写员工离职工作交接清单,按程序办理离职申请审批表 ,办理完毕后,报送综合管理部,经审核资料通过后,由综合管理
3、部与其签订解除或终止劳动合同(关系)证明书 ,并将相关离职资料存档。4.6 若劳动合同到期,员工提出不再续签劳动合同时,应在合同期满前一个月,提交个人辞职报告, 并填写员工离职申请审批表 , 按流程进行审批。审批同意后,办理离职交接手续。4.7 如辞职申请还未批准,也未办任何请假手续,擅自离岗的,按旷工处理。4.8 员工离职审批流程具体见员工离职审批流程图(记录6.1) 。4.9 辞退4.9.1 对于严重违反劳动纪律或者公司规章制度等符合公司单方面解除劳动合同的员工,按照员工劳动合同管理办法中,所规定流程办理解除劳动关系手续; 4.9.2 被辞退员工须依据员工离职申请审批表,正常办理离职交接手
4、续。4.10 合同期满,公司方不再续签公司综合管理部应在员工合同到期45 天前将劳动合同续订审批表提交用人单位,经公司审批不再续签的,由综合管理部于合同期满前一个月,以书面形式通知员工本人。4.11 离职面谈要求及权限4.11.1 各级员工离职均需进行离职面谈。4.11.2 经营班子成员离职, 由所在单位总经理或董事长与其进行离职面谈。4.11.3 部级岗位离职, 由所在单位负责人及主管领导、综合管理部负责人与其进行离职面谈。4.11.4 主管级人员离职, 由其直接上级或所在单位负责人进行离职面谈。4.12 员工离职移交手续办理4.12.1 离职人员必须亲自办理离职交接手续,并在双方确定的离职
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