煤矿档案分类方案.pdf

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1 范围1.1 本标准规定了 XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。1.2 本标准适用于 XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。2引用标准、法规性文件国档发（ 1991）20 号工业企业档案分类试行规则国档发（ 1987）7 号国营企业档案管理暂行规定煤办字 (1994) 110号煤炭工业企业档案分类规则3定义3.1 类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。3.2 类号：是类目的标识符号， 用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。4分类原则XXXXXXXXXXXX有限公

2、司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5类目设置5.1 一级类目的设置设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、地质勘探类（一级类目名称）会计类、干部职工档案、特殊载体类。 （见附表）5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。5.2.1 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表 4）5.2.2 地质勘

3、探类的二级类目按专业设置（见附表2）5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）5.2.4 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7 ）5.2.5 会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表 3、附表 9）5.3 类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2 上下级位的类号之间用间隔号“”分开。 0501 7 案卷的排列和编号7.1 各种

4、档案以末级类目为单位排列案卷。7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。煤田地质 （二级类目名）称）7.3 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列。7.4 基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。7.5 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。8 案卷封面和卷脊档号填写：8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“”隔开。XX XX XX XXX 8.3 档案填写实例X - 03 2010 0

5、1 附表 1 一级类目基本范围类 号名 称案卷顺序号一级类目号全宗号二级类目号案卷顺序号一级类目号（经营管理类）全宗号（常兴煤业全宗号）年 度01 党群工作类党群、团委、工会、纪检监察02 行政管理类矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后勤部、医疗所等03 经营管理类财务部、计划部、企管部、董事会、销售部、供应部04 生产技术类调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部附表 2 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称05 地质勘探类01 煤田地质煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料02 煤矿地质煤矿地质综合性文件材料、建矿

6、地质、生产地质、煤矿采终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等03 水文地质水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等04 工程地质工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等05 环境地质环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等06 探矿工程探矿工程有关文件材料07 实验测试实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料08 共伴生矿煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等05 地质勘探类09 矿区测绘地形测量、高程测量、三角测量等10 矿井测绘井上下控制测量、采区测量等11 工程测量大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等12 地球物理勘察地球物

7、理勘察综合性文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等13 遥感化学勘察遥感勘察、化学勘察等有关材料附表 3 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称06 基本建设类01 XX矿井01 前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示批复、招投标资料、施工图。02 矿建（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料）03 土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料）04 安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料）05 监理文件06 项目竣工验收文件02 选煤厂01 前期文件，包含可行性研究、初

8、步设计、请示批复、招投标资料、施工图。02 土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料）03 安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料）04 监理文件05 项目竣工验收文件附表 4 一级类目基本范围类号名称07 科学技术研究类地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文教、化工、环保等附表 5 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称08 设备仪器类01 采掘设备仪器矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备及仪器02 运输设备仪器井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器03 提升设备仪器提升设备（绞车、容器、

9、附属设备及仪器等）04 通风设备仪器通风机风扇、通风附属设备及仪器等05 压风设备仪器空气压缩机及附属设备及仪器06 排水设备仪器水泵及附属设施及仪器07 消防设备仪器消防设备及仪器、消防监控设备及仪器08 动力设备仪器供电、供水、供热等动力设备及仪器09 安全监测设备仪器矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备、仪器附表 6 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称08 设备仪器类10 洗选设备仪器洗选煤设备及设施、地秤11 通讯设备仪器信号、电话、电视及通讯仪表12 化验设备仪器实验化验设备、仪器13 环境保护设备仪器环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪表14 地质勘探设备

10、仪器地质、测绘专用设备、仪器、仪表15 机电检修设备各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等16 其他附表 7 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称09 产品类01 煤炭加工产品煤炭各种加工产品附表 8 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称10 会计类01 凭证各种会计凭证02 账簿各种会计账簿03 报告各种会计报告04 工资清册职工工资册05 其他11 干部职工档案01 干部档案02 工人档案03 离退休职工档案04 死亡职工档案附表 9 一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称12 特殊载体类01 照片各种照片、底片、扩印片02 录音录音带、唱片、唱盘03 录像录像带、影片04 电子档案05 实物档案 01奖牌02 证书03 奖杯04 奖旗05 奖状06 印章、徽记07 其它