word基础教程修改.ppt

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1、8/10/2022主要内容主要内容 认识认识Word 20101.1Word 2010基本操作基本操作1.2编辑文档编辑文档1.31.5长文档的编辑和管理长文档的编辑和管理美化文档1.48/10/2022主要内容主要内容 文档的修订与共享文档的修订与共享1.6使用邮件合并技术批量处理文档使用邮件合并技术批量处理文档1.7应用案例应用案例1.8第第1章章 Word 2010文档处理文档处理 Word 2010Word 2010是是MicrosoftMicrosoft公司开发的公司开发的Office2010Office2010办公组件之一，办公组件之一，主要用于文字处理工作。主要用于文字处理工作。

2、Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010提供了世界上最出色提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以更加轻松地与的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问文件。他人协同工作并可在任何地点访问文件。 WordWord是目前应用很普及的文档处理及编辑软件。其主要特点：界是目前应用很普及的文档处理及编辑软件。其主要特点：界面友好，使用方便直观（即：直观的操作界面），具有面友好，使用方便直观（即：直观的操作界面），具有“所见即所见即所得所得”的特点，使用的特点，使用WordWord软件可以和其他

3、多种软件进行信息交换软件可以和其他多种软件进行信息交换（即：超强兼容性），具有强大的制表功能，可以进行文字、图（即：超强兼容性），具有强大的制表功能，可以进行文字、图形、图像、声音、动画等综合文档编辑排版，编辑出图文声并茂形、图像、声音、动画等综合文档编辑排版，编辑出图文声并茂的文档。的文档。1.1认识认识Word 2010 为了使用户更加容易的按照日常事务处理的为了使用户更加容易的按照日常事务处理的流程和方式操作软件功能，流程和方式操作软件功能，Office 2010应用程应用程序提供了一套以工作成果为向导的用户界面，让序提供了一套以工作成果为向导的用户界面，让用户可以更高效的方式完成日常工

4、作。全新的用用户可以更高效的方式完成日常工作。全新的用户界面覆盖了所有的户界面覆盖了所有的Office 2010的组件，包括的组件，包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等。等。1.1.1功能区与选项卡功能区与选项卡在在Word 2010中，传统的菜单和工具栏已被功中，传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。功能区是一种全新的设计，它以选能区所代替。功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排序方式上与用户所要完成任务区上的选项卡在排序方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并

5、且选项卡中命令的组合方式更的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。加直观，大大提升应用程序的可操作性。功能区显示的内容并不是一成不变的，功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。当功能区较窄时，一些图标能区中显示的内容。当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。，则某些命令分组就会只显示图标。1.1.2上下文选项卡上下文选项卡 有些选项卡只有在编辑、处理某些

6、特定对象有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户。上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户能够更加轻松地根据真正进行的操作来获取和能够更加轻松地根据真正进行的操作来获取和使用所需要的命令。这种工具不仅智能、灵活使用所需要的命令。这种工具不仅智能、灵活，同时也保证了用户整洁性。，同时也保证了用户整洁性。1.1.3实时预览实时预览当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑览功能就会将指针所指的选项应用

7、到当前所编辑的文档中来。这些全新的、动态的功能可以提高的文档中来。这些全新的、动态的功能可以提高布局设置、编辑和格式化操作的执行效率，因此布局设置、编辑和格式化操作的执行效率，因此用户只需花费很少的时间就能获得较好的效果。用户只需花费很少的时间就能获得较好的效果。1.1.4增强的屏幕提示增强的屏幕提示全新的用户界面在很大程度上提升了访问命令和全新的用户界面在很大程度上提升了访问命令和工具相关的信息的效率。同时，工具相关的信息的效率。同时，Ofiice 2010还还提供了比以往版本显示面积更大。容纳信息更多提供了比以往版本显示面积更大。容纳信息更多的屏幕提示。这些屏幕提示还可以直接从某个命的屏幕

8、提示。这些屏幕提示还可以直接从某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。令的显示位置快速访问其相关帮助信息。当将鼠标移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕当将鼠标移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示，它所提供的信息对于想快速了解该功能的提示，它所提供的信息对于想快速了解该功能的用户往往已经足够了。如果用户想获得更加详细用户往往已经足够了。如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能提供的相关辅助信息的的信息，可以利用该功能提供的相关辅助信息的链接（这种链接已被置入用户界面当中），直接链接（这种链接已被置入用户界面当中），直接从当前命令对其进行访问，而不必打开帮主窗口从当前命令对其进行访问，而不必

9、打开帮主窗口进行搜索。进行搜索。1.1.5快速访问工具栏快速访问工具栏有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用令。此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏的意义。快速访问工具栏位于工具栏的意义。快速访问工具栏位于Ofiice 2010个应用程序标题栏的左侧，默认状态只包个应用程序标题栏的左侧，默认状态只包含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用户可含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到

10、其中，以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。以方便使用。1.1.6后台视图后台视图如果说如果说Office 2010功能区中包含了用于在文档功能区中包含了用于在文档中工作的命令集，那么中工作的命令集，那么0ffice后台视图则是用于后台视图则是用于对文档后应用程序执行操作的命令集。对文档后应用程序执行操作的命令集。在在0ffice 2010应用程序中单击应用程序中单击“文件文件”选项卡，选项卡，即可查看即可查看Office后台视图。后台视图中可以管理后台视图。后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。文档和有关文档的相关数据。1.1.7 自定义自定义office 功能区功能区

11、Office 2010根据多数用户的操作习惯确定功能区中选根据多数用户的操作习惯确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。因此，用户可以根据自己使用习惯自定义的使用需求。因此，用户可以根据自己使用习惯自定义Office 2010应用程序的功能区，操作步骤：应用程序的功能区，操作步骤：（1）在功能区空白处单击鼠标右键，执行）在功能区空白处单击鼠标右键，执行“自定义功能区自定义功能区”命令。命令。（2）打开）打开“Word选项选项“对话框，并自动定位在对话框，并自动定位在”自定义功自定义功能区能区“选项中。此时用户

12、可以在该对话框右侧区域中单击选项中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击”新建选项卡新建选项卡“或或”新建组新建组”按钮，创建所需要的选项卡或命按钮，创建所需要的选项卡或命令组，并将相关的命令添加其中即可，如图令组，并将相关的命令添加其中即可，如图1.1所示。设所示。设置完成后单击置完成后单击“确定确定”按钮。按钮。8/10/20221.2Word 2010基本操作基本操作v1.2.1Word 的启动和退出v启动和关闭Word 20101使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动Word 20102 在桌面创建在桌面创建Word 2010快捷图标，双击快捷图标快捷图标，双击快捷图标3. 单击【开始】

13、选择【运行】命令，在【打开】对话框中输入【单击【开始】选择【运行】命令，在【打开】对话框中输入【winWord】后【】后【确定】按钮。确定】按钮。4使用文档启动使用文档启动Word 2010 Word 2010工作窗口 1.2.1vWord 2010的退出的退出 1）单击）单击Word 2010【文件】，选择【退出】【文件】，选择【退出】 2）保存后，在）保存后，在Word 标题栏上，按【关闭】按钮。标题栏上，按【关闭】按钮。 3）单击标题栏左上角【控制选项卡】，弹出的选项卡选中【关闭】）单击标题栏左上角【控制选项卡】，弹出的选项卡选中【关闭】命令。命令。 4）双击【控制选项卡】图标。）双击【

14、控制选项卡】图标。 5）按键盘【）按键盘【Alt+F4】组合键。】组合键。1.2.2新建新建Word文档文档(1)创建空白的新文档创建空白的新文档在在Word程序中单击【文件】，在打开的后台视图中执行程序中单击【文件】，在打开的后台视图中执行“新建新建”命令。命令。（2）利用模板创建文档）利用模板创建文档在在Word 程序中单击程序中单击 “文件文件”，在打开的后台视图中，在打开的后台视图中后执行后执行“新建新建”命令。命令。v新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏” 8/10/20221.2.3Word 2010窗口组成窗口组成1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选

15、项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏1.2.4 文档的保存文档的保存1. 文档的保存文档的保存1) 保存新建文档保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种：保存文档的常用方法有如下几种： ： 方法一：单击标题栏方法一：单击标题栏“保存保存”按钮按钮 。 方法二：执行方法二：执行“文件文件/保存保存”命令。命令。 方法三：按快捷键方法三：按快捷键Ctrl + S。 文档的保存和保护2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。 提

16、示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。3) 用另一文档名保存文档 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。 执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。 4）为保存文档设置密码）为保存文档设置密码 打开需要设置密码的文档单击打开需要设置密码的文档单

17、击“另存为另存为”对话框对话框“工具工具”，执行，执行“常规选项常规选项”，打开，打开“打开文件时的密打开文件时的密码码”文本框和文本框和“修改文件时密码修改文件时密码”文本框中输入密文本框中输入密码，单击码，单击“确定确定”按钮后出现按钮后出现“确认密码确认密码”。输入确。输入确认密码即可。认密码即可。5）自动保存文档）自动保存文档自动保存文档在一定时间内保存一次。防止意外关自动保存文档在一定时间内保存一次。防止意外关机丢失文档。机丢失文档。（1）单击）单击“文件文件”，打开视图执行，打开视图执行“选项选项”命令。命令。（2）打开）打开“Word选项选项”，切换到，切换到“保存保存”。（3）

18、在）在“保存文档保存文档”中，选中中，选中“保存自动恢复信息时保存自动恢复信息时间间隔间间隔”复选框，并指定具体分钟数。默认自动复选框，并指定具体分钟数。默认自动保存的是时间间隔是保存的是时间间隔是10提示。提示。（4）最后单击）最后单击“确定确定”，自动保存文档设置完毕。，自动保存文档设置完毕。1.3编辑文档编辑文档1.3.1输入文本输入文本 创建新的文档后，在文本编辑区域中出现一个闪烁的光标，它表明了目前文档的输创建新的文档后，在文本编辑区域中出现一个闪烁的光标，它表明了目前文档的输入位置，用户可由此开始输入文档内容入位置，用户可由此开始输入文档内容。1.3.2选择文本选择文本1.在文本上

19、拖动在文本上拖动 选定所要移动的文本；选定所要移动的文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头 ； 按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置； 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。这样就完成了文本的移动。2.选

20、定某个单词或词组选定某个单词或词组将鼠标指针定位单词或词组，双击选中将鼠标指针定位单词或词组，双击选中。3.选定一行选定一行4.选定多行选定多行5.选定多个不连续的区域选定多个不连续的区域鼠标拖动的同时按住【鼠标拖动的同时按住【Ctrl】键】键6.选定连续的多个区域选定连续的多个区域按住按住Shift键同时单击起始和结束位置，可选中该区域。键同时单击起始和结束位置，可选中该区域。7.选定一个段落选定一个段落8.选定一个段落选定一个段落9.选定矩形块选定矩形块10.取消选定的文本。取消选定的文本。1.3.3复制与粘贴文本复制与粘贴文本1）通过键盘复制文本）通过键盘复制文本2）通过命令操作复制文本

21、）通过命令操作复制文本（1）在文档中，选中要复制的文本）在文档中，选中要复制的文本（2）在）在“开始开始”，单击，单击“剪贴板剪贴板”中中”复制复制“。（3）将鼠标指针移动到目标位置。）将鼠标指针移动到目标位置。（4）在）在“开始开始”中中“剪贴板剪贴板”中，单击中，单击“粘贴粘贴”，进行粘贴。，进行粘贴。3 3）格式复制）格式复制 选中已经设置好格式的文本，然后在选中已经设置好格式的文本，然后在“开始开始”单击单击“剪贴板剪贴板”选选“格格式刷式刷”。最后，当鼠标指针变为带有小刷子的形状时，选中要应用的。最后，当鼠标指针变为带有小刷子的形状时，选中要应用的目标文本。目标文本。（4 4）选择性

22、粘贴）选择性粘贴1.3.4 移动与删除文本移动与删除文本1) 移动文本移动文本 （1）选择要移动的文本；将鼠标指针放在被选定的文本上，此时按）选择要移动的文本；将鼠标指针放在被选定的文本上，此时按住鼠标左键同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框，拖动到新的插入文住鼠标左键同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框，拖动到新的插入文本的位置；释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。本的位置；释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。（2）选定要移动的文本；在）选定要移动的文本；在“开始开始”中中“剪切剪切”选择选择“剪切剪切”命令；移动插命令；移动插入点到所需位置，执行粘贴操作。入点到所需位置，执行粘

23、贴操作。2) 删除文本删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按移到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。键。 删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按的这块文本，然后按Delete键。键。 如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的义快速访问工具栏的“

24、撤销撤销”按钮按钮 即可。即可。1.3.5文本撤销、恢复和重复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”中的中的“撤销撤销”按钮按钮 。 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击，则可以单击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”中的中的“恢复恢复”按钮按钮 。（快捷键方式看书上所介绍）。（快捷键方式看书上所介绍） 另外，要重复上一次操作可按【另外，要重复上一次操作可按【Ctrl+YCtrl+Y】组合键或【】组合键或【F4F4】

25、。】。1.3.6. 查找与替换1) 常规查找文本 （1） 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。 （2）单击“查找”选项卡，得到如图1.11所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”一栏中键入要查找的文本（如键入“文本”一词）。图1.11“查找和替换”对话框的“查找”选项卡（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“文本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。（4）单击【下一处】继续查找；不断单击，知道文档结束（5）如果查找更高要求，例如字符等，可单击【开始】中【更多】。（6）查找完毕，单击【取消】或【ESC】关闭对话框3) 替换文本 （1）单击“

26、开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图1.12所示的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡窗口。此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。图1.12 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡（2）在“查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，键入“计算机”。（3） 在“替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键入“电脑”。（4） 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。 (5)如果此处不需要替换，单击【查找下一处】；（6）如果要将所查找的文本全部替换新文本，单击【全部替换】；（7）如果使

27、用指定的格式或特殊字符，单击【更多】。（8）操作完毕，单击【取消】或者按ESC按钮3.定位定位（1）单击【开始】中【编辑】命令下的【编辑】命令下的倒三角，选）单击【开始】中【编辑】命令下的【编辑】命令下的倒三角，选择【替换】，弹出【查找】，选择【定位】。择【替换】，弹出【查找】，选择【定位】。（2）选择【定位目标】）选择【定位目标】（3）单击【定位】。）单击【定位】。1.3.7检查文档中文字的拼写和语法检查文档中文字的拼写和语法在编辑文档时，用户经常会因为疏忽造成一些错误。开启此项检查操作在编辑文档时，用户经常会因为疏忽造成一些错误。开启此项检查操作（1）单击）单击“文件文件”，打开，打开of

28、fic视图。视图。（2）单击）单击“选项选项”。（3）打开）打开“Word选项选项”，切换到，切换到“校队校队”（4）在）在“Word中更正拼写和语法时中更正拼写和语法时”中选中选“键入时检查拼写键入时检查拼写”和和“键入时标记语法错误键入时标记语法错误”。（5）最后，单击）最后，单击“确定确定”。完成。完成。1.3.8打印文档打印文档（1）单击）单击“文件文件”，打开视图执行，打开视图执行“打印打印”。（2）打开打印时，可以在打印设置区域中对打印机或打印）打开打印时，可以在打印设置区域中对打印机或打印页面进行相关调整。页面进行相关调整。（3）设置完成后，单击）设置完成后，单击“打印打印”。即

29、可打印出。即可打印出。v打印预览打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。v打印文档打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。1.4美化文档美化文档 1.设置字体、字形、字号和颜色设置字体、字形、字号和颜色1) 用用“开始开始”功能区的功能区的“字体字体”分组设置文字的格式分组设置文字的格式 （1）选定要设置格式的文本选定要设置格式的文本； （2）单击单击“开始开始”功能区功能区/“字体字体”分组中的分组中的“字体字体”列表框列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的

30、字体。列表中，单击所需的字体。 （4）单击单击“开始功能区字体分组开始功能区字体分组”中的中的“字号字号”列列表框表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。单击所需的字号。1.4.1文字格式的设置1.4 2）设置字形：如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。3） 设置字体颜色：单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。4）设置字符间距：在“开始”单击“字体”中“

31、对话框启动器”按钮打开“字体”，然后。切换到“高级”选项卡。艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果8/10/20221.4.2设置段落格式1）段落对齐方式 1. 段落水平对齐方式段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式段落垂直对齐方式 “中文版式”选项卡8/10/2022v2）段落缩进 1. 使用标尺设置缩进使用标尺设置缩进 2. 使用使用“段落段落”对话框设置缩进对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡8/10/20223）设置行距 “缩进和间距”选项卡8/10/2022设置段间距 设置段间距 使用“段落”对话框 选定拟设置左、右边界的段落。 单击“开始/段落/段

32、落”按钮 ，打开如图所示的“段落”对话框。图“段落”对话框 在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的“左侧”或“右侧”文本框的增减按钮 ，设定左右边界的字符数。 单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。 1.4.3调整页面设置：1）设置页边距2 ） 可以使用“页面布局/页面设置”分组”的各项功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向等。具体步骤如下： 单击“页面布局/页面设置/页面设置”按钮 ，打开如图1.31所示的“页面设置”对话框

33、。对话框中包含有“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网络”等四个选项卡。图 1.31“页面设置”对话框设置页面大小设置纸张大小设置纸张方向设置页边距v3）设置纸张大小）设置纸张大小 在在“页面布局页面布局”中中“页面设置页面设置”中，单击中，单击“纸张大小纸张大小”即可进行设置。即可进行设置。v4）设置页面背景和颜色）设置页面背景和颜色 在在“页面布局页面布局”中中“页面背景页面背景”中，单击中，单击“页面颜色页面颜色”，即可根据不同的需求进行设置。，即可根据不同的需求进行设置。1.4.4在文档中使用文本框在文档中使用文本框 在功能区中打开在功能区中打开“插入插入”中的中的“文本文本”，单击

34、，单击“文文本框本框”，在下拉列表中，用户可以在，在下拉列表中，用户可以在“内置内置”的文本样式的文本样式中选择。中选择。 单击选择的文本框类型后，就可在文档中插入文本单击选择的文本框类型后，就可在文档中插入文本框。框。 1. 使用即时预览创建表格使用即时预览创建表格1) 用用“插入插入/表格表格/插入表格插入表格”按钮创按钮创建表格建表格 将光标移至要插入表格的位置。将光标移至要插入表格的位置。 单击单击“插入插入/表格表格/表格按钮表格按钮”，出现如图出现如图1.36所示的所示的“插入表格插入表格”菜菜单。单。 鼠标在表格框内向右下方向拖鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。

35、松开鼠动，选定所需的行数和列数。松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。标，表格自动插到当前的光标处。1.4.5在文档中使用表格图1.36 “插入表格”菜单2) 使用“插入/表格/插入表格”命令创建表格 将光标移至要插入表格的位置。 单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图1.38所示的“插入表格”对话框。 在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。 单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。图1.38“插入表格”对话框3） 手工绘制表格 Word提供了绘制这种不规则表格的功能。可以用

36、“插入/表格/绘制表格”功能来绘制表格。具体操作步骤如下： 单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成“笔”状，表明鼠标处在“手动制表”状态。 将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键后，得到实线的表格外框。 拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线，也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。 可以利用“表格-设计/擦除”按钮，使鼠标变成橡皮形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。 另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细”

37、列表框选定线型和粗细，利用“边框”、“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。表格手动绘制表格4）使用插入快速表格选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格5）将文本转换表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，v6）管理表格中的单元格、行和列插入单元格、行和

38、列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框v7）拆分表格拆分表格 选定要拆分处的行； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格1.4.6文档中的图文混排1）插入图片 调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。2）设置图片与文字环绕方式选定图片对图片操作前

39、，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方图文混排设置文字环绕文字环绕方式3）设置图片在页面上的设置设置图片在页面上的设置 设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了4）在文档中插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户

40、可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；(3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。5）截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3) 在展开的下

41、拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。6）删除图片背景与裁剪图片）删除图片背景与裁剪图片（1）打开）打开“图片工具图片工具”的的“格式格式”（2）单击）单击“调整调整”中中“删除背景删除背景”（3）在）在“背景消除背景消除”中单击中单击“保留更改保留更改”（4）“格式格式”单击单击“大小大小”中的中的“裁剪裁剪”（5）调整后按）调整

42、后按ESC退出退出7）使用绘图画布）使用绘图画布（1）“插入插入”上上“插图插图”中单击中单击“形状形状”（2）单击）单击“新建绘图画布新建绘图画布”1.4.7使用智能图形SmartArt图形SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。创建SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框。SmartArt图形更改布局添加形状为项目降级更改布局1.4.8使用主题快速调整文档外观使用主题快速调整文档外观 (1)“页面布局页面布局”中单击中单击“主题主题” （

43、2）在弹出下拉列表中，）在弹出下拉列表中，“主题库主题库”选择选择1.4.9插入文档封面插入文档封面 “插入插入”上的上的“页页”中单击中单击“封面封面”，“封面库封面库”中选择。中选择。8/10/20221.5长文档的编辑和管理长文档的编辑和管理1.5.1定义并使用样式定义样式，定义样式，更改样式后，文档中所有应用了该样式更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。的文本都将会进行相应的更改。图 “样式”任务窗格，选修改8/10/2022新建样式创建自己的样式，创建后会保存在创建自己的样式，创建后会保存在“样式样式”任务窗格中。任务窗格中。新建新建样式样式1.5.2文档的分

44、页与分节文档的分页与分节插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）1.5.2文档内容的分栏处理文档内容的分栏处理分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏1.2.4设置

45、页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码1.5.5使用项目符号使用项目符号1）自动创建项目符号）自动创建项目符号 在文档需要应用的项目符号列表的位置输入星号，然在文档需要应用的项目符号列表的位置输入星号，然后按后按Tab键，即可开始应用项目符号。键，即可开始应用项目符号。2）为原有文本添加项目符号）为原有文本添加项目符号选择文档，在选择文档，在“开始开始”上单击上单击“段落段落”中的中的“项目符号项目符号”按按钮旁边的三角按钮；执行钮旁边的三角按钮；执行“定义新项目符号定义新项目符号”。1.5.6使用编号列表使用编号列表“开始开始”单击单击“段落段落”中的中的“编号编号”按钮下的三角按钮。按钮下

46、的三角按钮。8/10/2022自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表使用自定义编号列表 “定义新项目符号”对话框 选择一种编号样式1.5.7 1）脚注和尾注脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明；尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记2）插入题注）插入题注在在“引用引用”上，单击上，单击“题注题注”

47、中中”插入题注插入题注“按钮按钮。即可。即可3）标记并创建索引）标记并创建索引 打开打开“引用引用”上的上的“索引索引”选项组中单击选项组中单击“标标记索引项记索引项”按钮。按钮。打开打开“引用引用”上的上的“索引索引”选项组中单击选项组中单击“插入索插入索引项引项”按钮。按钮。v 1.5.8创建文档目录用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。1.6 文档的修订和共享文档的修订和共享v1.6.1审阅与修订文档审阅与修订文档1）用户在功能区）用户在功能区“审阅审阅”选项卡中单击选项卡中单击“修订修订”选项组的选项组的“修订修订”按钮，即可开启文档的修订状按

48、钮，即可开启文档的修订状态。态。2）为文档添加批注）为文档添加批注批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称3）审阅修订和批注）审阅修订和批注 在在“审阅审阅”选项卡的选项卡的“更改更改”中单击中单击“上一条（下一条）上一条（下一条）”按钮按钮，即可定位到文档的修订或批注，即可定位到文档的修订或批注1.6.2快速比较文档快速比较文档（1）在）在“审阅审阅”中中“比较比较”中，执行中，执行“比较比较”“比较比较”，打开，打开“比较文档比较文

49、档”。（2）在）在“原文档原文档”中，通过浏览找到原始的文档。在中，通过浏览找到原始的文档。在“修修订的文档订的文档”中，通过浏览找到修订完成的文档。中，通过浏览找到修订完成的文档。（3）单击）单击“确定确定”。1.6.3删除文档中的个人信息删除文档中的个人信息（1）打开要检查时候存在隐藏数据或个人信息的文档副本）打开要检查时候存在隐藏数据或个人信息的文档副本。 （2）选择）选择“打开打开”，然后执行，然后执行“信息信息”“检查问题检查问题”“检查文档检查文档”命令，打开命令，打开“文档检查器文档检查器”对话框。对话框。（3）选择要检查的隐藏内容类型，然后单击）选择要检查的隐藏内容类型，然后单

50、击“检查检查”。（4）检查完后。在）检查完后。在“文档检查器文档检查器”中审阅检查结果。并在中审阅检查结果。并在所要删除的内容类型旁边，单击所要删除的内容类型旁边，单击“全部删除全部删除”。 1.6.7标记文档的中的最终状态标记文档的中的最终状态 用户可以选择用户可以选择“文件文件”，然后执行，然后执行“保护文档保护文档”“标记最终状标记最终状态态”完成设置。完成设置。1.6.8 与他人共享文档与他人共享文档1）通过电子邮件共享文档）通过电子邮件共享文档选择选择“文件文件”，然后执行，然后执行“保存并发送保存并发送”“使用电子邮件发送使用电子邮件发送” “作为附件发送作为附件发送” 命令。命令