信息时代高校资料室的网络化建设探讨.pdf

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1、信息时代高校资料室的网络化建设探讨论文导读：资料室网络化建设探讨南京邮电大学外国语学院的资料室主要收藏英语专业、日语专业的图书资料，这些资料有较强的专业性，主要服务于外国语学院的师生，同时也对全校师生开放图书阅览服务。本学院的资料室也存在着众多高校资料室的共性问题，针对这些问题，笔者充分利用新时期的网络资源，积极探索新时期资料室的建设之路。在信息时代的背景下，院系资料室建设过程中要坚持特色建设，充分发挥网络在图书情报服务中的作用。关键词：高校资料室，网络化建设，特色建设1. 引言高校的图书资料工作是由校图书馆和院系资料室共同承担的，而院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，但多数资料室并没有发

2、挥其应有的作用。究其原因是多方面的, 如发展时间较短 , 经验不足 , 对其重视不够等等。近年来，由于高校机构的改革重组、减员增效、购书经费紧张等诸多因素的影响，院系资料室的存留问题受到了更多的关注，成为广大资料室工作人员所关注的话题。在信息时代，人与人之间信息传递和沟通的模式彻底发生了改变，信息是物质与意识沟通的桥梁和基石，从某种意义上说, 人类是由信息支配的。在信息时代，人类并没有完全获得支配信息的能力，在大量的互联网信息中，人类的获取有价值信息的能力是有限的，因此出现了信息泛滥而知识匮乏现象。在学术研究中，互联网上存在大量科研资料，这些资料的价值却良莠不齐，资料室能在信息海洋中为本院系收

3、集、整理与本专业紧密结合的文献资料，通常资料室收集整理的文献信息资源能突出本专业“专”和“深”的特点，保证重要核心期刊的连续性，笔者认为不但不能取消院系资料室, 而且还应大力加强院系资料室的建设, 充分发挥其应有的作用。在信息时代的建设过程中，要充分利用网络的优势，突出资料室的特色，避免与图书馆发生重复功能建设。2. 院系资料室存在的问题在信息时代，图书馆文献资源建设的文献概念不仅仅是印刷型文献, 而是包括印刷型文献、视听文献、电子出版物和网络信息在内的信息资源。也就是说, 现代图书馆文献资源建设的概念已不再是单纯的文献资源建设，而应深化、扩展为信息资源建设。然而很多院系资料室的建设却没有随着

4、信息时代发展的脚步同步进展，其中主要存在的共性问题有：1. 重视印刷型文献的建设，忽视电子出版物建设。目前院系资料室在建设过程中，较多的坚持传统的印刷型文献建设。然而由于学校下拨经费有限, 而院系资料室又没有创收来源，加之近年来图书资料价格一涨再涨, 特别是外文原版图书，价格远远高于国内图书，资料室无力购买较多的印刷型图书。其实国外很多出版社都对一些经典图书进行了电子化出版的工作，许多内容丰富、阅读价值高的优秀外文图书资料都可以购买到电子版本，价格相对低廉。同时，电子图书可以放在校园网内使用，能满足多位读者同时使用的需求，提高了图书的利用率，虽然电子图书的阅读舒适度无法与印刷图书相比，但考虑到

5、院系资料室经济现状，可以考虑将有限的资金用在扩大图书来源上。2. 院系资料室图书信息检索方式落后目前几乎所有的图书馆都已经采用了图书信息管理系统，实现图书资料电子信息入库，读者可以随时随地通过互联网检索到需要的图书资料信息，再去图书馆方便快捷地借阅相关图书。而大部分院系资料室在图书资料处理、借阅等方面仍然维持手工管理模式，使得本院系师生难以快速高效地检索自己感兴趣的图书；其他院系师生更是无从了解各个院系资料室的藏书信息 , 不能有效的共享图书资源，影响了原本就很有限的院系图书资料的利用率。3. 缺少可供使用的网络信息终端网络环境下资料室信息服务给教学、科研、学生的学习等方面所处地位与作用, 还

6、不为有关职能部门认可，因此在信息化建设中处于滞后状态。虽然有校园网络, 但可供读者真正使用的入网电脑太少 , 不是没有就是空摆。更缺乏网络上读者与资料室互动，更没有资料室的网站主页，难以使读者在获取信息中省时、省力, 得到实惠。论文参考网。4. 资料管理人员素质有待提高资料管理人员是资料室工作的主体，资料室是否能发挥专业文献信息服务中心的作用，在很大程度上取决于资料管理人员的素质。一般来讲，由于院系资料室是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，资料员多被视为调入家属的“安置岗”，有的资料员还身兼数职。实际上院系资料室对图书资料员的素质有一定特殊要求，除了要具有图书情报专业知识外，还需具有

7、相关学科的专业知识。资料员素质不高制约了资料室的发展，加上很少参加图书情报相关的学术活动，消息闭塞，影响了他们学术水平的提高，也影响了他们的工作质量与热情。3. 资料室网络化建设探讨南京邮电大学外国语学院的资料室主要收藏英语专业、日语专业的图书资料，这些资料有较强的专业性，主要服务于外国语学院的师生，同时也对全校师生开放图书阅览服务。本学院的资料室也存在着众多高校资料室的共性问题，针对这些问题，笔者充分利用新时期的网络资源，积极探索新时期资料室的建设之路。在建设过程中，主要从以下几方面展开工作。1. 文献检索方式的网络化建设图书馆的电子化和数字化是当今图书馆事业发展的方向和目标，传统的手工借阅

8、模式存在着检索效率低、过期图书管理困难等问题，本院资料室购置计算机供图书信息管理专用，并通过校园网络与图书馆主馆联网。在安装了与校图书馆相同的图书管理软件后，经过资料员的分类、整理与电子数据入库等方面的操作，将本学院资料室5000余册图书录入图书主馆的数据库，同时也就将该资料室的图书借阅功能统一纳入了图书主馆的管理系统。通过网络化建设，现在解决的主要问题有：(1) 师生可以通过互联网校图书馆的搜索引擎随时检索院资料室的图书信息，不论是在不同校区，还是校外的家中，都可以方便地了解到资料室的藏书信息，查找并确认资料室是否有所需要的图书，不必亲自来到院资料室在书架中一本一本的查找，提高了检索效率的同

9、时也提高了图书的利用率；(2) 全校师生都可以通过图书馆的信息检索系统查阅到外国语学院外文资料室的藏书信息，可根据个人需要来外文资料室阅览图书，并提供有限的借书服务。论文参考网。网络化建设极大提高了图书文献的共享效果，使得外文资料室真正做到了服务全校师生的功能，对于一些跨专业学科的教学与科研起到了重要的作用；(3) 提高了图书管理效率，避免出现“死书”。在外文资料室的图书信息管理系统与图书馆主馆联网后，读者使用学校统一的图书证作为身份标识进行借阅，也可以很方便的查询到自己的图书借阅信息。这样读者本人可以及时了解是否有图书过期未还以便及时归还；院资料室也可以快速的查找出问题图书，及时提醒读者归还

10、或赔偿。读者的个人借阅信誉纳入全校的读者管理信息系统，如果出现图书过期费用及借书量超限情况，将影响其在全校图书馆的借阅使用。2. 电子文献的网络化建设在信息时代，电子出版物这个新的信息载体, 为读者利用文献资料提供了一种全新的、方便快捷的手段 , 其发展前景十分广阔 , 不仅成为信息时代中最有代表性的信息产品之一, 也是未来图书馆优先收藏的对象。通过有计划地采购新的电子出版物, 使馆藏电子文献所占比例逐步增加 , 是建设数字化信息资源的有效途径。限于经费等原因, 目前许多图书馆多注重各类检索性数据库的购买 , 全文型电子图书和报刊则较少问津。论文参考网。为了适应数字图书馆建设的需要 , 资料室

11、要调整采购计划 , 明确电子文献的建设方向 , 逐年增加电子文献的专项费用。由于读者从印刷阅读到电子阅读有一个过渡时期, 也由于电子出版物的可共享性和它对计算机及其场所的依赖性, 非常适合于图书馆这样的信息传播机构使用。由于各种因素的制约 , 未来社会 , 印刷型出版物、电子出版物将长期并存、互补, 数字化、印刷型文献的收藏也将长期并存、不可偏废。通过网络化的建设，可以将更多的电子文献放在校园网中，使得多位读者可以对同一种图书资料进行同步访问。如国内藏书最多、永不闭馆的超星数字图书馆利用网络资源共享的优势, 推出特色服务和专业服务 , 已陆续建成资深院士图书馆、国家档案文献图书馆、文史资料图书

12、馆以及工具书中文参考系统等独家馆藏。吸引了大量读者访问。3. 资料员在信息时代中的素质提高在目前的信息环境中 , 电子信息资源不断涌进图书馆，对图书管理人员的知识结构和服务方式也提出了新的要求。这就对每个资料员所担负的服务工作形成了新的挑战。数字图书馆的馆员不能只是被动的信息资料管理者, 他们在用户中的地位将从传统的看门人形象转变为信息采集、管理和传播者，他们提供给用户的不仅仅是信息, 而是从信息中提炼出的知识。为了满足新时期院系资料室建设的需要，作为一名院系资料员应具备综合素质。首先，要具有良好的职业道德。要树立“读者第一”的理念，全心全意为教师和学生服务，热爱自己的工作。其次，要具备图书情

13、报学的基本知识，能根据中图法的规范要求及图书编目的原则，将图书准确分类、整理编目、建库入库；第三，要具有一定的专业知识，要积极学习相关学科的专业基础知识 , 要虚心向学科带头人和专业老师学习, 要熟悉本学科的专业术语和专业词汇 , 特别是熟悉本学科科技文献中常见的关键词。最后，要有一定的计算机操作能力，才能适应图书资料数字化和网络化的建设需求。4. 结束语高校院系资料室是高校图书馆的补充和延伸，是本院系的文献资料收集、存储和传播中心，是为教学、科研工作服务的学术机构。在信息时代的背景下，院系资料室建设过程中要坚持特色建设，充分发挥网络在图书情报服务中的作用。本文探讨通过资料室网络化建设的一些探

14、讨，解决了资料室信息检索落后、缺少电子出版物、图书管理存在漏洞、图书资料共享难等问题。信息时代中网络化建设对高校院系资料员提出了更高的要求，资料员要积极提高个人综合素质，提高信息管理、信息服务的理论与实践的水平, 提高计算机和计算机网络知识 , 以适应网络环境下资料室信息服务与建设的高要求。参考文献1 吴奕宽 . 网络环境下信息资源建设与服务模式研究J. 情报科学 . 2001.19(10):1067-10702 张晓琳 . 网络环境下高校资料室信息服务与建设的现状与建议J. 现代情报 . 2007.1:150-1513 杜云. 论高校院系级图书资料室的功能和作用J.图书馆界 . 2004.3:37-394 马克芬 , 金玉玲 . 谈高校系资料室的前景 J. 高校图书馆工作 . 2000.(4): 86-875 王永香 . 高校资料室网络信息资源建设初探J. 现代情报 . 2002.7: 90-916 杨永芳 . 网络时代信息资源开发与利用J. 现代情报 , 2001 , (1) .7 靳随玲 . 论高校院 ( 系) 图书资料室的现状与建设J. 高校图书情报论坛,2007.6(1):53-55-全文完 -