合同管理制度.pdf

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1、* 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第697页 共 957 页合同管理制度1 目的 为了加强公司的合同管理，进一步完善合同自律机制和建立健全风险防范体系，避免纠纷损失，根据中华人民共和国合同法及有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。 本办法所称合同是指公司及所属单位与平等主体的公民、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指公司以及所属单位为实现签约目的所进行的意向接触与商务谈判、资信调查与风险防范、 合同会签与审批、合同签订与履行、合同变更与解除、合同文本与合同专用章的使用保管、合同登记与存档、合同纠纷

2、处理等全过程监督与控制。 2 范围 本办法适用于公司各部室、基层单位和控股子公司。本办法不适用于公司与职工签订的劳动合同。 3 引用文件 中华人民共和国合同法及有关规定 4 管理内容 4.1 合同管理机构、管理人员及职责 公司设立合同管理委员会。主任由总经理担任、副主任由副总经理担任、委员由各部室负责人和基层单位经理担任。 合同管理委员会的主要职责： * 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第698页 共 957 页( 一 ) 贯彻和执行国家关于合同管理有关的法律、法规、规章和公司关于合同管理方面的规定； ( 二 ) 负责组织制定公司合同管理方面的规定

3、，并组织实施； ( 三 ) 指导、监督公司合同的签订和履行； ( 四 ) 审核重要合同，参加重要合同的谈判和签订； ( 五 ) 指导、监督、参与合同纠纷的处理； ( 六 ) 应当履行的其他职责。 公司聘请法律顾问；各有关部室设专（兼）职合同管理员，其主要职责是： ( 一 ) 贯彻和执行国家关于合同管理有关的法律、法规、规章和集团公司、本公司合同管理方面的规定； ( 二 ) 制定本公司有关合同管理方面的规定，并具体组织实施； ( 三 ) 指导、监督有关合同的签订和履行； ( 四 ) 审核、起草或组织起草合同； ( 五 ) 参加合同的谈判和签订； ( 六 ) 指导、监督或参与纠纷合同的处理； (

4、七 ) 负责合同相关人员法律知识培训和合同业务知识培训； ( 八 ) 应当履行的其他职责。 公司实行合同承办部门和承办人负责制，承办部门和承办人的主要职责是： ( 一 ) 了解合同的签约背景，进行可行性和法律风险预测研究； ( 二 ) 组织和参加合同谈判； * 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第699页 共 957 页( 三 ) 审查合同对方的主体资格、资金信用、履约能力等； ( 四 ) 草拟合同书； ( 五 ) 填写签订合同审批表，按照程序规定办理会签、送审、报批； ( 六 ) 签订合同、履行合同，并对履行质量负责； ( 七 ) 办理合同公证、鉴

5、证和提存； ( 八 ) 负责纠纷合同的上报和处理； ( 九 ) 履行公司规定的有关其他职责。 4.2 合同审批和签订管理 4.2.1 公司合同实行审批管理制，未经审核批准，一律不得对外签订。 4.2.2 公司签定合同由各业务主管部门牵头承办，各相关职能部门会签，合同管理员审核，公司相关领导审核，合同管理委员会主任批准的程序办理。 4.2.3 各牵头承办部门在草拟合同之前，应先与有关职能部门协商，对标的额较大的合同（工程合同100 万元以上，其它合同10 万元以上，均含本数） ，应事先请示主管经理或总经理同意后，方可草拟合同。 4.2.4 签定合同的牵头业务主管部门及会签部门分工如下： ( 一

6、) 工程施工合同（含分包合同）由成本合约部牵头，工程部、财务部、安全部、市场开发部、相关基层单位会签； ( 二 ) 工程施工劳务分包合同由成本合约部牵头，工程部、财务* 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第700页 共 957 页部、安全部、市场开发部、相关基层单位会签； ( 三 ) 购货合同、加工定做合同由物资站牵头，工程部、财务部、成本合约部、相关基层单位会签； ( 四 ) 劳务用工合同由综合部牵头，成本合约部、财务部、安全部会签； ( 五 ) 设备购置及维修合同由设备部牵头，成本合约部、财务部、市场开发部相关基层单位会签； ( 六 ) 机械租赁

7、合同由设备部牵头，成本合约部、财务部、安全部、相关基层单位会签； ( 七 ) 土地、房屋、人防设施租赁合同由成本合约部牵头，财务部、综合部、相关基层单位会签； ( 八 ) 其他合同由与该合同涉及的主要部门牵头，成本合约部、财务部、相关基层单位会签。 4.2.5 合同会签和审批程序： 牵头部门草拟合同，相关职能部门会签，合同管理员审核，主管业务副总经理审核，报合同管理委员会主任批准。 4.2.6 会签部门及审核人对合同内容没有或有异议，必须在2 日内签署同意或修订意见，牵头部门应当进行修订，如不能修订的应报批准人处理。 4.3 合同的履行管理 4.3.1 为了保证合同的履行，公司实行不定期、分级

8、监督检查制度。承办人应在合同有效期内随时检查合同履行情况；各承办部门负* 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第701页 共 957 页责人、 主管经理应经常检查本部门、主管部门组织签订的合同履行情况，及时给予帮助和指导。 4.3.2 变更合同、解除合同、终止（中止）合同、转让合同实行批准制。 未经原批准人批准，不得变更、 解除、 终止（中止） 和转让。变更合同、解除合同、终止（中止）合同、转让合同，应当符合法律规定或合同约定的条件依法进行，并采取书面的形式实施。 4.3.3 承办人在发现合同履行中的问题要及时汇报，主管经理负责召集有关人员研究解决，并

9、将研究解决情况形成书面材料；对合同履行中的重大问题，应及时报请合同管理委员主任确定处理意见。 4.3.4 签订合同，必须加盖合同专用章。在合同签订后，承办人将合同书正本及相关材料送交合同档案管理员登记、备案、归档。 4.4 合同争议处理 4.4.1 合同发生纠纷，合同承办人或承办部门应当及时向合同归口的主管经理和批准人汇报，并通过法律顾问或合同管理员采取相应措施，防止损失扩大。 4.4.2 合同发生纠纷时，应及时协商解决；协商不成的，根据法律规定或合同约定向人民法院起诉或向仲裁机构申请仲裁。 4.4.3 对集团公司所属单位之间发生的合同纠纷，原则上不采取通过诉讼或仲裁方式解决，由双方协商解决；

10、协商不成的，由集团公司企业发展部协调解决或由集团公司法律顾问或集团公司领导出面解决。 4.4.4 因合同引起的诉讼，只能以公司为诉讼主体（不包括参股* 建筑企业工程有限公司管理制度大全2018 年度修订版* 建筑工程有限公司发布 第702页 共 957 页企业）起诉或应诉。 4.5 奖 惩 4.5.1 对在签订、履行合同或在合同管理工作中做出突出贡献的单位（部门）或个人，由公司给予表彰或奖励。 4.5.2 对违反本办法，参照集团公司有关合同相关人员不履行职责追究责任的规定及公司员工奖惩管理办法，对责任部门和有关人员给予处罚，追究其经济和行政责任。 4.6 附 则 4.6.1 本办法由成本合约部负责解释。 4.6.2 本办法自下发之日起施行。原 *港建筑企业工程总公司合同管理办法同时废止。