食品原材料整体配送服务方案.pdf
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1、食品原材料整体配送服务方案1、配送方案1.1 总体服务策划(1)服务理念我公司以“绿色真心,安全为本”为服务理念,努力为客户提供更好的食材配送服务, 切实保障客户食品质量安全,努力做到想客户所想,急客户所急,帮客户所需,解客户所难,尽最大努力为客户提供健康、绿色、安全的食材供应服务。(2)管理定位中标后,我公司将把本项目列为我公司的重点项目,从人力、物力、财力、资源等方面优先配备,对xx 有限公司 xx 市分公司食堂所需食材做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送,保证满足xx 有限公司 xx 市分公司的各项要求。(3)管理目标1)食品卫生安全率100% ;2)客户满意度 98% 以上。4)
2、送货准时率 100% ;(4)管理模式1)我司拥有专业的食品配送服务团队,对食品进行批量、集中采购,降低进价,降低费用,节约开支,扩大市场,实现纵向管理集约化、横向经营连锁化,最大限度地保障客户的利益。2) 我司在管理上严格采用国际食品安全管理体系,坚持军事化、规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标设定、过程监控、效果反馈等方面实现了高效运作,使企业时刻保持旺盛的创新力和高效的执行力。3)我司注重增强食品配送各环节效率的对比评价,实现节能降耗,持续提升食品运行效率,加强食品从业人员学习培训,切实增强全体员工的使命感、责任感和紧迫感,不断提升员工的思想素质、业务技能和团队文化,从而更好
3、的为客户提供食品配送服务。(5)管理特色我司拥有专业的食品运输车辆和先进的检验检测设备,全体工作人员均持健康证上岗, 确保为客户单位提供安全、 专业的食品配送服务。1)人员方面,我公司有多名食品采购、检验及配送经验丰富的员工团队,他们均工作勤恳、敬业,具有较高的专业技能。2)价格方面,我司对食材实行集中采购,在采购价格上获得更大优势。3)运输方面,我公司有专门的食材配送的厢式货车,确保食材配送过程的安全、方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定。4)食品安全方面,我公司严格控制食品采购程序、严格审查供应商各项资质证书和产品检验报告,且我公司拥有先进的检测设备和仪器,从各个方面确保为客户提供安全的食
4、材。5)经验方面,我公司食品配送工作经验丰富,曾为多家单位及公司配送食材,积累了丰富的食品配送经验。我司把食品安全放在第一位,在经营活动中,重品质、重信誉,努力为客户提供优质的产品、优质的服务。(6)管理措施1) 合理设计和安排人力资源。 我司根据各员工特长, 合理安排,人尽其才,责任到人,最大限度地发挥团队精神和个人的潜能,为企业和客户单位谋取最大利益。2)加强领导,提高认识,高度重视食品安全管理与监督工作。食品供应服务工作要以“安全重于泰山”为指导思想,充分认识食品安全工作的重要性和紧迫性,要以保障消费者饮食卫生安全为重点,结合实际,切实抓好食品安全管理工作。3)密切配合,强化监督,把食品
5、安全管理工作落到实处。食品安全管理工作坚持预防为主的工作方针,实行具体责任人具体实施,分管领导主管督查,公司负责人监督指导的工作机制。建立健全食材配送安全工作责任制,做到责任到人、人员到岗、措施到位。分管领导、公司负责人要强化责任、经常性监督指导,发现问题及时提出整改意见, 对违反操作规程和整改不到位的相关责任人应依照有关条例严肃处理。对从业人员必须进行健康检查,确保持证上岗。加大对货物购买、 货物存放的检查力度, 严禁不合格食品流入仓库,确保消费者饮食安全。建立定期检查责任制,签订责任书,实施档案管理,一级抓一级,层层落实责任制,一旦出现中毒事件,立即启动追究机制,努力将配送食品的安全管理工
6、作纳入依法管理的轨道。4)突出重点,扩大宣传,确保食品卫生安全。我公司把食品卫生管理工作重心下移, 重点抓好具体责任人、 分管领导等对食品卫生监督和考核,并日常量化,张榜公布。加强食品卫生安全工作:食品卫生安全工作要做好以下几点,预防食物中毒:严把采购关,坚持采购索证制度(营业执照、食品卫生许可证、检验检疫合格证等),落实采购、验货人员的责任制。严把储藏关, 食品储藏标识要清楚,位置要合理,预防过期食品。严把保管关,严格根据不同食品对储存条件的要求进行存储,确保不出现因存储不当造成食品变质的情况;坚持留样制度。严把从业人员关,要落实从业人员的健康证,操作要规范,合符规程。严把环境关,防治四害,
7、有效消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫;要有纱窗、纱门等防护设施,工作人员的工作服要清洁消毒。1.2 食品原材料的粗加工(1)分设肉类、水产类、蔬菜、原料加工洗涤区或池,并要有明显标志。食品原料的加工和存放要在相应场所进行,不得混放和交叉使用。(2)加工肉类、水产类、蔬菜的操作台、用具和容器,要分开使用,并要有明显标志。盛装海水产品的容器要专用。(3)各种食品原料不得就地堆放。清洗加工食品原料必须先检查质量,发现腐烂变质、有毒有害或其他感官性状异常,不得加工。(4)蔬菜类食品原料要按“一择二洗三切”的顺序操作,彻底浸泡清洗干净,做到无泥沙、无杂草、无烂叶。(5)肉类、水产品类食品原料的加工要在
8、专用加工洗涤区或池进行。肉类清洗后无血、毛、污,鱼类清洗后无鳞、鳃、内脏,活禽宰杀放血完全,去净羽毛、内脏。(6)做到刀不锈、板不霉、整齐有序,保持室内清洁卫生。加工结束及时拖清地面,水池、加工台工具、用具容器清洗干净,定位存放;切莱机、绞肉机等机械设备用后拆开清洗干净。(7)及时清除垃圾,垃圾桶每日清洗,保持内外清洁卫生。(8)不得在加工、清洗食品原料的水池内清洗拖布。1.3 食品原材料的检测检验验收时一定要坚持“一看二闻三手感”的原则,有问题的食品坚决不能使用。 验收合格后验收人员和配送人员同时在送货单上签字后才能使用或贮存。验收时要做到:(1)主要内容品质验收,数量验收,包装验收,检测报
9、告验收,价格监督。(2)总体要求品质合格,数量正确,包装规范,报告有效,价格统一。(3)品质验收基本内容1)素菜类:色泽是否新鲜, 外观是否圆润, 污物杂草粘附状况,干湿状况,手感状况,气味有无异常,有无霉变等;2)冷冻类:外包装主要是生产日期、保质期、厂名、厂址、品牌、联系电话等;包装内食品的色泽是否新鲜,气味有无异常,有无霉变,含冰量多少,杂质夹带状况,检测合格证明等;3)豆制品:外观、色泽、味道、含水量,送装器具的清洁度等;腌制品:色泽、气味、霉变情况等;4)肉蛋类:色泽、气味、手感状况,气味有无异常,有无霉变等;5)干货、调料:生产日期、保质期、厂名、厂址、品牌、卫生许可、生产许可、国
10、家检测标准、无公害标志等等。(4)定型包装产品必须做到“三验”质量要抽验,数量要称验,包装要检验。尤其是外包装异样或不规范的食品,必须严格检查并及时记录,上报职能部门备查。(5)零星采购食品,卫生安全检查责任由采购人员承担,而且必须 48 小时留样保存。1.4 食品原材料的运输(1)运输保障措施1)我公司为确保本项目的顺利实施,特指派专用车辆为本项目服务,我公司的车辆均具备有效证件,公司已为车辆购买交强险、车辆损失险、第三者责任险等多种商业保险;2)我公司为本项目服务的配送人员、驾驶人员均是经过专业的培训,具有紧急情况应变能力,驾驶员具有有效地驾驶证,且驾驶经验丰富,为交通安全和及时供货提供了
11、安全保障。3)不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。(2)运输环节质量保证措施1)专用冷藏运输车辆内外清洁干净、无污渍、无异味,保持通风良好;2)产品包装严密,与其他副食品隔离;3)送货器具保持干净,无污渍;4)运输冷藏食品及易腐食品,应做好保鲜处理,必须安排冷藏车运输;5)运输车在运输过程中,应有防雨措施;6)运输车在运输食品前,必须进行清洗消毒,并设有专人负责监督执行;7)在运输食品时,不同时装有有毒有害物品,防止食品污染;8)生熟食品,食品与非食品,有特殊气味的食品与易吸收气味的食品不可混合装运。9)根据产品的特点和在运输中的不
12、同要求,我公司在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、 “勿倒置”、 “保持干燥”等字样以及相应的标记图案。(3)配送车辆类型、管理及调度1)配送车辆类型我公司针对不同类型货物的运输需要采用对应的专用车辆,可以保证货物的运输途中的完好无损,减少劳动消耗量,改善劳动条件,提高行车安全以及运输的经济效益。我公司配有运输车辆:货箱封闭的标准挂车或货车,即厢式车;冷藏车;2)车辆管理及调度制度:车辆由公司指定驾驶员, 其它人员未经批准不得驾驶, 专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,造成后果由司机本人承担。车辆除执行运输任务外, 未经批准不得随便驶离指定地点,任务完成后及时将车辆开回指定场所。司机须积极参
13、加安全学习会, 进一步加强安全行车意识。司机必须严格遵守交通规则, 严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶。车辆跟踪:建立车辆里程表,及时反馈车辆及货物在途情况,填写车辆里程表; 安装车辆定位仪对车辆进行远程控制,为车辆提供服务信息,提高车辆运输效率。合理调度:车辆调度员根据送货方向,重量、体积、选择合理的路线统筹安排车辆。保证客户订单准时、准确的送达。(4)配送驾驶员管理制度1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册,安全驾驶,同时遵守公司的其他规章制度。2)驾驶
14、员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒后驾驶造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报警等待处理,不得逃离现场。 如因违反交通规则而引发的事故,司机要承担全部后果及责任。7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部责任及后果。8)
15、驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知管理人员,并说明原因。9) 驾驶员未经公司领导批准, 不得将车辆随便交给其他人驾驶,如果经过领导同意, 司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用。1.5 食品原材料的装卸、派发(1) 食品原材料的装卸应遵循轻装、 轻卸原则,避免强烈震荡、撞击,防止损伤成品外形; 且不得与有毒、有害、有异味、有腐蚀性、潮湿的物品物品混装、混运,作业终了,搬运人员应撤离工作地,防止污染食品。(2)装卸食品原料、半成品及成品时讲究卫生,食品不直接接触地面,不在马路上堆放直接入口食品。(3)经常开展教育活动,教
16、育装卸车人员严格按规程操作,杜绝违章操作, 如因违章操作而发生食品安全事故,追查装卸负责人责任。(4)指定专人负责食品原材料的派发工作,派发负责任人持健康证经培训合格后上岗。1.6 服务承诺善后处理措施(1) 我公司保证所提供的货物符合卫生标准和营养要求、无毒、无害、具有良好的感官性状、满足xx 有限公司 xx 市分公司的要求,每次送交的所有货品都注明来源。 否则 xx 有限公司 xx 市分公司有权退货,我公司在一小时内退换补货。(2)我公司保证随时接受相关质检单位的商品质量检测,且xx有限公司 xx 市分公司有权随时对我公司所提供的食品原材料进行抽检、查验,一旦发现货物质量、参数与合同不符,
17、或经查验证实有冒充和造假行为, xx 有限公司 xx 市分公司有权停止我公司供货并取消合同,由此造成的风险和费用由我公司负责。(3)我公司保证在 xx 有限公司 xx 市分公司要求的时间内将xx有限公司 xx 市分公司所订购的货物送至xx 有限公司 xx 市分公司指定地点。如果 xx 有限公司 xx 市分公司临时加订货物, 我公司承诺在接到通知后一小时内或在商定的时间内将货物送达。(4)我公司承诺每次送货时委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助 xx 有限公司 xx 市分公司验收货品,货品的品种和重量以 xx 有限公司 xx 市分公司验收的结果为准。对不合格产品,我公司负责退换并承担
18、相关经济损失。(5) 我公司具有履行合同所具有的良好的商业信誉、并在仓储、资金、运输设施、 配送能力方面满足本次招标项目要求,供应的食品(原材料)为全新原装正品,无任何食品安全隐患(6)如因供货质量问题造成食品安全事故,我公司负一切法律及经济责任,并且 xx 有限公司 xx 市分公司有权利取消我司服务资格。1.7 食品的采购和存储方案1、食品的采购方案1.1 食品采购管理(1)我公司指定专人负责食品及食品原料采购,采购员掌握食品安全知识和采购常识。(2)采购食品及食品原料遵循用多少购多少的原则。采购的食品原料及成品色、香、味、形正常,拒绝采购无证食品商贩或来路不明的食品。(3)采购人员采购时向
19、供应商索取发票等购货凭据,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的还应索取食品流通许可证、检验(检疫、合格证明等,猪肉必须是生猪定点屠宰企业的肉品,采购进口鲜(冻、肉类及其制品时应索取出入境动物产品检疫合格证明。认真规范填写餐饮服务单位食品及食品原料采购验收台账,以及索取的证明凭据要分类并按时间顺序存档、备查。记录、票据的保存期限不得少于 2 年。(4)采购的食品容器、包装材料和食品用工具、设备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合卫生要求。(5)运输食品的车辆和容器应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。 运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程应防雨、防尘、防蝇、
20、防晒及其他污染。(6)采购食用物品入库前应进行验收,出入库时应登记,作好记录,建立台帐。1.2 食材供应商管理(1)供应商需具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。大宗食品的供应商, 还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。(2)对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。(3)长期合作的供应商,应与本公司签订长
21、期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。(4)供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。1.3 采购环节质量控制(1)采购方法比价:公司与经挑选的供应商进行交易时通常采用这种方法,向这些供应商(三家或以上)采用电话、传真和电子邮件等形式询价,根据报价单并以此让买方从技术和商业的角度来评估。商务谈判。(2)工作程序原料品牌的确定: 采购主管从不同渠道引进3 个不同品牌的厂家,并对其质量、信誉、配送能力等情况进行综合考评,并提供三证,同时签订食品添加剂合理使用的承诺书。(3)采购流程总体流程:收集信息,询价,比价或招标
22、、议价,考察,决定,订购,协调与沟通,催交,进货检收,报账付款,采购结束。做到采购的计划性:有计划的提报所需物资可以避免原料积压、或者停工待料现象的发生,以提高效率降低成本。计划必须按照固定格式并由食堂主管签字确认。临时性、紧急性采购按照需求由食堂主管签字确认后按流程进行采购。做到采购的合理性:?对供应商的资格进行严格审查(考察供应商资质、供应能力和物资的质量水平等)。?建立健全合格供应商档案体系;建立供应商考核制度,对供应商的供货情况(包括:质量、到货及时性和售后服务)进行考核,实行末位淘汰制。?建立健全采购审批制度,对供应商的选择通过比价、招标或其他形式完成。在选择供货商时做到 “人无我有
23、、人有我优、人优我廉”在采购质量及价格上严格控制。做到采购的及时性:物资采购的效率直接影响食堂总体的工作效率。设立交货时间及地点,及时高效完成任务, 提高工作效率,完善服务质量才能满足食堂需求。(4)采购过程管理食品采购除了瓜果蔬菜, 其他食品采购都应向供货商索取营业许可证、卫生许可证、检验检疫证、商品合格证等证件;有硬包装的物品要严格检查商品标签上的厂址、电话、生产日期、保质期等各项说明是否齐全;此外还应采用手摸(抓)、鼻闻、眼观,仔细检查物品的伪劣,做到腐烂变质的原料不采购, 从源头确保采购物品的安全和卫生质量。禁止采购下列食品:?有毒、有害、酸败、霉变、生虫、腐烂变质、污秽不洁、混有异物
24、或者其他感官性状异常的食品;?无检验合格证明的肉类食品;?超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品;?无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。保持运输食品的工具清洁,防止食品在运输中受到污染, 不将食品与有毒、有害物品一同运输。(5)加强原材料采购、验收标准叶菜类:茎叶鲜嫩肥厚, 有生气,行态完整,捆扎包装整齐,茎部丰硕。无冻伤、晒伤、挤压,脆性大。叶面光滑,杂质少,枝叶有弹性,断口部水分充盈,含水量达到 65%-90% 。无虫蛀,表皮无斑点,无腐烂变质,无异味,出成率高。农药残留物不超标 (仪器检测 ) 。根茎类:原料肥嫩丰满,光滑圆实,形态整齐,出成率高。皮不干缩,无发霉,无泥沙
25、。无破裂腐烂,无虫鼠咬伤、霉斑。瓜果类:果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯,成熟适度。果实坚实 , 水分足,皮不干缩、形态完整。表皮无斑点、腐烂,无虫咬、破伤及霉点。有瓜果的自然香味,无异味。干菌类(干):干爽体轻、色泽纯正自然。无杂质,无虫蛀。无掺杂,无施假现象水产类(鲤鱼、鲫鱼、鲢鱼等)鳞片完整、有光泽无脱落、腮口紧闭、眼球光亮透明、鱼腮腺红、鳍尾完整。鱼体饱满结实、肉精密有弹性、无离骨脱刺现象、肛门凹陷、腹无胀气、肛门无异物流出。无伤痕破体现象。鱼种熟悉,无毒无害,不熟悉、不了解的海鱼不购。2、食品的存储方案2.1 食品存储管理措施(1)食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒
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