语言文字工作培训材料.pdf

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1、语言文字工作培训材料一、有关数字使用的几个注意点1. 年份一般不能省写。如“2007 年”不能写成 “07 年”。2. 年份如用“二七年四月”的方式表述, 则中间的“”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“”。3. 含有日月简称的事件、节日等的名称, 以及农历月日都应该用汉字数字。如“五四运动”“正月初三”“八月十五中秋节”“一二九运动”“五一劳动节”。4. 概数一律用汉字表示, 而且连用的两个数字之间不能使用顿号。如 : “三四天”、“七八十岁”, 不能写成“三、四天”“七、八十岁”, 更不能写成“ 3、4 天”“ 7、80 岁”5. 用“几”“多”“余”“上下”“左右”表示约数时,必须使

2、用汉字。如“三十几岁”“二十多天” , 不能写作“ 30几岁”“ 20 多天”。6. 数字竖排时 , 除必须保留的阿拉伯数字( 如产品型号、代号等 ), 应一律使用汉字。7. 用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。8. 一个阿拉伯数字占半个汉字的位置。如“3”“ 52”,不能写成“”“”二、汉语拼音注音的正确使用1.不能写成英文字母。如: 、 、不能写成a、g、V。2. 大小写 : 句子的首宇母大写; 诗行的首字母大写; 专有名词每个词首字母大写; 标题可以全部大写。3. 分连写 : 词内连写 , 词间分写。如“请讲普通话”, 应写成“ Qing jiangputonghua”4. 姓名的拼写

3、方法姓名是由姓和名两部分组成的。拼写时姓和名分开拼写,每个部分的第一个字母要大写, 如无必要 , 可以不标注声调符号。例如 : “龚自珍”应拼写成 GongZizhen, “欧阳修”要拼写成 OuyangXiu 5. 地名的拼写方法各地的地名牌和交通指示牌应该标注规范汉字和汉语拼音，不得用英文字母和其他外文拼写。标牌上的拼音字母一律大写，不标声调。地名往往分成专名和通名两部分拼写。例如“云南省” ,应将专名“云南”和通用名“省“分开 , 即拼成 : Yunnan Sheng。如“牡丹江”应拼做 Mudan Jiang 。当通名变成专名的组成部 分 时 , 要 与 专 名 连 写 , 如 “ 牡

4、 丹 江 市 ” 中 , 拼 成MudanjiangShi 。再如“中山南路”, 应拼写成 : Zhangshan Nanlu 。三、标点符号的正确使用( 一) 文字材料中序号标点的正确使用1. “第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）2. “一”、“二”、“三”等后面应用顿号( “、” ) 3. “1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C”等后面应用齐线墨点 ( “. ”), 而不该用顿号 ( “、” ) 或其它。4. 序号如加括号 , 如( 一) 、(1) 等后面不加标点符号（二 ) 时间的表示方法表示时间时 , 在时与分之间应用“: ”。如 :8时 30

5、 分,应写成“8:30 ” ; 如:8 时至 11 时 20 分, 写成“8:00 11:20 ” 。( 在插入中找 ) 。( 三) 六角括号“”的使用公文发文号中 , 年份外的括号应用六角括号“”, 而不用小括号“ () ”或方括号“ ”。如: 苏教办 20045 号。( 四) 连接号和破折号1. 凡文中使用连接号的应使用“”, 而不使用“”或者“”。如:2004 年 3 月 5 月。2. 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“ ”而不用“”或只占一个空格的“”, 也不应是两短横“”。在电脑打印破折号时有时显示的是两短横“”, 这时可把其字体改成黑体字, 即可显示正确的破折号“ ”。( 五)

6、 省略号与“等”“等等”不能同时使用四、书写顺序横行的排列由左至右、由上而下, 竖行的排列由上至下、由右向左。( 一) 中文和拼音一起使用的规定在公共场所和公共设施以及企业的名称、招牌, 产品的包装、说明和广告中使用汉语拼音的, 应当正确、规范, 并与汉字同时使用 , 不得单独使用汉语拼音。( 二) 中文与外文一起使用的规定广告牌和面向公众的指示牌、标志牌、名称牌、招牌、公告牌等使用中文并同时使用外文的, 上为中文 , 下为外文 ,竖行排列右为中文, 左为外文 , 不得单独使用外文。五、社会常见错别字(括号内为错字 ) 装潢 ( 装璜 ) 螺丝 ( 罗丝 ) 豆腐 ( 豆付 ) 渔具 ( 鱼具

7、 ) 照相 ( 照像 ) 木材 ( 木才 ) 零售 ( 另售 ) 鸡蛋 ( 鸡且 ) 橘子 ( 桔子 ) 受理 ( 收理 ) 篮球 ( 兰球 )( 蓝球 ) 副厂长 ( 付厂长 ) 基围虾 ( 鸡尾虾 ) 哈密瓜 ( 哈蜜瓜 ) 三部曲 (三步曲 ) 六、易用错的近义语接收 接受佩带 佩戴启用 起用反映 反应化妆 化装分辨 分辩终身 终生相 象 像七、易写成繁体字或异体字的字长、车、军、鱼、国、购、高、回等; 原、餐、整、考、舞、面、圆、重等。八、公文格式1.标题一般用2 号小标宋体字， 分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称， 长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行 顶 格 。 文 中 结 构 层 次 序 数 依 次 可 以 用“一、”“ （一） ”“1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28 磅。正文及其他单倍行距。3.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件 ”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。