2022年长沙卷烟厂业务流程重组与ERP实施项目目标业务流程与管理模式分析方案综述 .pdf

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1、0 / 6 第一部分综述目录第一部分综述 . 0 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页1 / 6 1.1阶段工作目标、方法. . 2 1.2阶段工作回顾. 4 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页2 / 6 1.1 阶段工作目标、方法本阶段工作的主要目标为：1结合长沙卷烟厂管理诊断报告，对其中流程重组相关问题给出改进建议；2依托信息技术，对长烟业务中核心流程财务、采购、生产、销售、库存）进行流程重组，同时兼顾其它业务流程的优化；在新的业务流程上

2、，设计确定关键工作岗位及其主要职责；3制定并完善科学的绩效评价体系，强调以流程增值为中心，以客户满意为导向，以员工价值实现为根本，鼓励团队合作精神，实现从传统的面向“职能”管理到面向“流程”、扁平化管理的转变。本阶段工作的主体方法，是结合“6化”方法、以各专题小组的方式开展工作。“6化”方法具体见目标流程设计阶段联合小组工作方法。各专题小组的名称、工作内容、对各部门关联工作的作用具体如表1-1 ：表1-1 目标流程设计阶段联合小组工作内容与作用编号专题小组名称工作内容对各部门关联工作的作用1 “品牌 - 市场 - 研发”链对标准流程描述方法进行了培训对“品牌 - 市场 - 研发”相关流程进行了

3、设计，对“品牌- 市场 - 研发”流程的若干原空白环节进行了填补，共设计目标流程15个结合目标流程设计分析表，对“品牌- 市场 - 研发”流程优化的配套措施进行了研究对诊断报告中的相关问题，给出了改进建议对品牌、市场、研发等相关人员进行了品牌理念、品牌定位、流程分析的思想灌输，进一步强化树立了“品牌至上”的观念，并探讨了与具体工作的结合道路2 “产供销 - 财务”链进行了“ 6化”工作方法培训，对目标流程设计典型方法进行了知识转移介绍了“产供销- 财务”标准流程，并结合长烟特色进行了特色化设计对“产供销 - 财务”相关流程进行了优化设计，共设计目标流程 23个、辅助流程 5个配合了其他两个流程

4、组，进行了各流程“计划”层次的设计结合目标流程设计分析表，对“产供销-财务”流程优化的配套措施进行了研究提出了目标计划体系框架对诊断报告中的相关问题，给出了改进建议对业务部门的骨干人员、流程分析人员进行了供应链、管理流水线等方面的知识转移；与企管部、生产部探讨了计划体系设计方案。与审计部探讨了审计对经济业务监控作用的发挥。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页3 / 6 3 财务介绍了未来财务工作与现状工作的主要区别，明确了财务组流程清单对财务组相关流程进行了优化设计，共设计流程8个配合了其他两个流程组，进行了各流程“财

5、务系统”层次的分析以及财务监控点的设置结合目标流程设计分析表，对财务组流程优化的配套措施进行了研究对诊断报告中的相关问题，给出了改进建议就如何规范财务基础工作进行了充分讨论；对财务报表体系的设计方法进行了知识转移4 制度收集梳理了现有制度提供了汉普制度描述的模板参考提出了长烟制度的“四个层次”设计方案确定了制度文件的描述格式指导三个流程组进行了程序文件的描述，提供了程序文件描述要求、格式和样板。形成 44个关键流程的程序文件就制度问题与企业管理部、财务部进行了沟通；推动了 ISO9000体系从 94版到2000版的升级5 绩效提供了岗位绩效评价培训，对岗位职责描述、绩效指标设计、绩效指标的量化

6、方法、权重设计进行了知识转移提出了绩效组具体工作方法提供了岗位职责与KPI指标评价模板，对权重如何测算、绩效指标如何应用进行了知识转移结合流程对岗位及绩效的要求，将绩效指标及权重具体落实到岗位形成了 76个关键岗位的职责定义与KPI指标设计有力推动了长烟绩效体系从部门颗粒度到岗位颗粒度的发展，可操作性增强；对各部门的绩效人员进行了知识转移，为全员绩效体系的形成进行了人员和知识的准备；与人资部门探讨了人力资源绩效评价体系方案。6 IT 组织进行了部门信息应用现状与需求的全面摸底；提出了 IT 组具体工作方法；参与了三个流程组的流程设计工作；参与设计了 67个信息库提出了 IT 体系建设框架；结合

7、流程对 IT 的要求，提供了IT 配套设计表格模板，对集成共享信息平台进行了详细设计提供了企业 IT 规划参考文档，介绍了 ERP 和CRM 的功能原理，配合了 IT 规划的工作7 管理模式结合集团管理模式设计，对长烟组织机构进行研究，提出了一套既先进又可行的依托型组织模式。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页4 / 6 1.2 阶段工作回顾下表对长烟厂业务流程重组在流程优化阶段的工作进行了回顾和简述。表1-2 流程优化阶段工作回顾与简述序号阶段工作描述时间人员备注长烟厂汉普顾问组1.1成立流程、制度、岗位绩效、IT

8、、管理模式等七个专题联合小组4月23日长烟工程组、人资、企管、信息及业务部门等骨干吕媛媛、潘成高、王文强、咏梅、秦红艳目标流程设计分品牌、产供销、财务 3个小组2.目标流程设计小组工作方法培训、改进范围讨论、标准目标流程介绍4月24日联合工作小组王文强对 6化内容和使用方法进行培训3.2目标流程设计小组结合管理诊断报告，讨论问题要点的改进方向和约束条件4 月 25-27日流程组吕媛媛、潘成高、王文强、秦红艳确定目标流程设计的范围，形成基本改进思路4.专题联合小组 5月7日-10日联合工作小组联合工作小组5.以三个流程小组为主，初步填写目标流程设计分析表5月 11日-14 日流程组吕媛媛、潘成高

9、、王文强、秦红艳以目标流程设计分析表纽带，为配套小组的工作提供内容6.管理模式组、IT 组、绩效组和制度组分别听取流程组讲解流程及分析表，熟悉内容着手具体工作5月 14日-21 日联合工作小组联合工作小组围绕三条流程链，形成初步方案问题要点回顾、流程清单、流程、流程配套、改进效果对比）7.绩效管理参考模式培训，明确岗位绩效表述格式5月15日绩效组咏梅8.召集相关部门人员讨论流程初稿5月21日-25 日流程组吕媛媛、潘成高、王文强、秦红艳确定目标流程的可执行性，做相应的调整和完善9.结合部门流程模拟情况进一步改进流程，提交第二稿流程清单、流程、流程设计分析表）5月25日流程组吕媛媛、潘成高、王文

10、强、秦红艳10.三个流程组联合讲解、讨论所有目标流程进一步完善并定稿5月28-30日刘 明 华 、 陈 喜丽、徐骏、流程组王玉荣、吕媛媛、潘成高、王文强、秦红艳精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页5 / 6 11.IT 组、岗位绩效组和制度组提交流程配套内容第一稿5月30日联合工作小组联合工作小组第一稿只含部分内容不全面12.着手出具 BPR 优化报告，明确目标业务流程优化总体框架5月28-30日联合工作小组联合工作小组13.结合目标流程形成流程配套设计即制度、岗位绩效、 IT 支撑等相应内容6月 3日-6月5日联合工作小组联合工作小组制度分不同层次，而相对于流程的程序文件以流程小组为主进行编写14.建立流程与配套设计的对应链接关系6月6日-6月8日汪炜、丁君辉吕媛媛15.形成目标流程设计报告第一稿6月6日-6月8日汉普顾问组16.专家评审6月13日刘 明 华 、 陈 喜丽、张斌、李敬东孔宇、金达仁、汉普顾问组17.目标流程设计与管理模式设计报告完全版）定稿，并形成简要版，制作幻灯片，进行阶段汇报6月18-6月 22日刘明华、陈喜丽汉普顾问组精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页