2022年房地产工程管理制度 .pdf
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1、工程管理制度精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 30 页目 录第一章 组 织 机 构一、 岗位设置原则二、 组织机构第二章 部 门 职 能一、 工程管理部部门职能二、 项目部部门职能第三章 职位说明书一、 工程管理部经理二、 土建工程师三、安装工程师四、开发报建专员五、资料管理员第四章 工作制度一、 工程管理部工作目标管理规定二、 工程管理部资料与文件管理规定三、 工程项目文件资料的签收传递规定四、 图纸会审,技术交底制度五、 工程现场管理规定六、 用章制度七、 考勤制度八、 工作日志、月报制度精选学习资料 - - - -
2、- - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 30 页九、 设计变更制度十、 签证管理制度十一、 工程款支付程序第五章 附件 表格精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 30 页第一章组 织 机 构一、 岗位设置原则工程管理部岗位调设置依据以下原则: (1) 精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;二、 组织机构1 工程管理部的编制工程管理部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也是公司所有开发工程现场项目部的管理机构。根据公司总体要求及工程管理部机构设置原则,工程管理
3、部人员编制由工程管理部经理、项目部经理(负责人)、土建工程师、资料员管理员、开发报建专员组成。2 现场项目部编制现场项目部直接接受公司总经理及工程管理部经理工的领导,并对其负责。项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目经理 1 名,土建工程师 2-3 名,安装工程师 1 名。本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。 每新开发一个项目, 现场项目部按上述编制和原则进行设置。项目竣工移交后工程管理部项目管理岗位随之撤消,根据工程管理部实际情况和项目人员的表现情况进行工程管理部岗位重新调整安排。精选学习资料 - - - - - - - -
4、 - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 30 页3 工程管理部组织机构图工程管理部经理项目部经理资料管理员开发报建专员土建工程师安装工程师精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 30 页第二章部门职能一、工程管理部职能:1 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;2 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;3 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管
5、理;5 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;6 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。二、项目部部门职能1、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。2、参与项目方案制定,负责本项目的进度、质量、安全的管理。3、负责在建工程项目的质量巡查和抽查工作。精选学习资料 - - - - - - -
6、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 30 页4、负责组织施工项目图纸会审,同工程管理部沟通变更洽商事宜。办理项目工程各专业施工图、 设计变更、洽商等工程文件的审批备案,并跟踪检查落实情况。5、监督监理公司工作情况,落实监理合同,审查监理细则、监理规划,抽查实施情况。6、审查施工组织设计和施工作业方案,参加工程监理例会,协调解决工程例会提出需协调解决的各种问题。7、按工程施工合同拨款,审核施工单位、监理公司的工程进度,编制资金计划。8、组织工程分部、分项验收、隐蔽验收、项目竣工验收。9、检验材料品牌、品质,会同监理人员,核查进场材料是否符合设计合同要求。10、负责组
7、织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施,并跟踪实施。11、负责现场楼号的定位、标高确定。12、负责电梯、人防、消防、通风、外线及配套工程、园林绿化的管理以及上述单位与总包方之间的关系协调工作。13、负责现场地块的“三通一平”等工作。14、负责所管辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作,并在竣工后向建设局档案管移交。15、办理工程交接手续,配合物业公司做好工程的维修管理。16、做好工程日志,及时上报工程月报工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 30 页17、完成领导交给的其他工作。第三章职位说
8、明书一、 工程管理部经理职位名称:工程管理部经理,所属部门:工程管理部直接领导:总经理,工作场所:办公室、现场职位概要负责所有开发项目规划设计、 工程管理工作, 做好质量、进度、投资、安全控制,做好各方主体、内外部关系的协调,做好合同管理。负责工程管理部日常管理,接受公司总经理的领导;职位要求1 要求熟悉房地产开发项目工作程序;熟悉相关法律法规;2 严格控制所有工程项目按公司要求实施,协调解决各项目问题;工作内容1 主持工程管理部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程管理部工作顺利开展,保证项目按目标实施;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
9、-第 8 页,共 30 页2 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程按时开工;3 组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草及签订;4 审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案;5 对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;6 组织并主持工程验收,与物业公司进行交接。7 完成公司领导交办的其他任务;二、 项目部经理职位名称项目部经理所属部门 工程管理部直接领导工程管理部经理、总经理,工作场所:公司精选学习资料
10、 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 30 页职位概要为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,接受公司工程管理部经理的领导; 负责开发项目工程管理, 作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,做好合同管理。职位要求要求熟悉工程建设及相关报建程序,熟悉相关法律法规; 能制定项目质量、进度、投资控制计划,协调项目实施过程中各种问题。工作内容1 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划。 负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司
11、良好的形象;2 配合工程管理部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。3 作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款;4 参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促落实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;5 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理;6 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第
12、 10 页,共 30 页查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;7 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场;8 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作;9 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;10 完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。三、 土建工程师职位名称:土建工程师 ,所属部门:项目部直接领导 : 项目部经理,工作场所:现场职位概要负责开发工程土建专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导;精选
13、学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 30 页职位要求1 要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文, 严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;2 要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容1 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;2 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;3 负责土建
14、专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;4 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。5 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订, 选择施工队伍等, 确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;6 严把各项施工材料进场关, 控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用, 不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;精选学习资料 - - - - - - -
15、- - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 30 页7协调专业施工单位与有关方的关系, 作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。8 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。9 配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。10完成领导交办的其他工作;四、 安装工程师职位名称:水电工程师,所属部门:项目部直接领导:项目部经理,工作场所:现场职位概要负责开发工程给排水、暖通、强电、弱电专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导;职位要
16、求1 要求熟悉给排水、暖通、强电、弱电设计规范和强制性条文,严精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 30 页格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;2 要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容1 负责给排水、暖通、强电、弱电专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求, 设计质量满足设计规范、 标准;确保设计经济、 合理;2 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该
17、项工程的要求及设计是否合理;3 负责给排水、暖通、强电、弱电专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、 行业标准及企业内部标准;4 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。5 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订, 选择施工队伍等, 确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;6 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;7 严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随
18、时了解给排水、暖通工程设备、 施工材料市场行情; 对于新型设备、材料要有所了解,精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 30 页紧随建筑市场的变化;8协调专业施工单位与有关方的关系, 作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。10配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。11完成领导交办的其他工作;五、开发报建专员职位名称:开发报建专员,
19、所属部门:工程管理部直接领导:工程管理部经理,工作场所:公司职位概要负责按公司计划办理项目进行中各项报批报建手续,确保项目的正常开发经营,接受工程管理部经理的直接领导;职位要求1. 编制项目报批报建计划,并组织实施和执行;2. 负责公司资质、营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更等证件办理工作;3. 负责建筑工程各项验收工作(规划验收、环保验收、人防验收、消防验收、防雷验收等);4. 负责办理项目建设用地、项目立项报批手续办理;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 30 页5. 负责办理土地使用权证、规划许
20、可证、建设用地许可证、施工许可证、预售许可证等相关证件的工作;6. 负责项目规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;7. 负责办理人防、消防、环保、地震、气象、林业等相关政府主管部门的审查、审批手续;8. 负责办理面积预测、面积实测及土地证、房产证;9. 负责与政府主管部门建立及维持良好关系;10. 完成领导交办的其他工作;六、资料管理员职位名称:资料管理员,所属部门:工程管理部直接领导:工程管理部经理,工作场所:公司职位概要负责接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,等资料的收集、借阅和管理。职位要求1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全
21、工程资料管理制度。2、在工程管理部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料、图纸等进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 30 页3、负责按工程进度同步收集、整理相关工程资料,对工程施工的相关的图纸,报验资料,设计变更等资料进行整理。4、负责整理好有关工程技术资料,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用,确保资料的真实性、完整性和有效性。5、负责相关工程资料的归档,做好工程资料的日常管理工作。6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件
22、和资料管理有序。7、负责本单位、部门文件、各种图纸和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达及办理登记手续。8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。加强资料检查和保护工作,定期检查,发现问题及时向领导汇报,采取有效措施,保证资料安全。9、有关部门、人员借阅图纸及工程资料,应报工程管理部经理同意。借阅公司规定的机密资料, 须报总经理同意, 并登记相关借阅内容及时间,到期时及时催还,双方签名确认。10、负责工程资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。11、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。12、编制工程合同、标书,参与合同签订及招投标工作。13、完成领导交办的其
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