2022年房地产公司规章制度汇编修改2014.2.20 .pdf
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1、建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 1 - 总经理工作职责总经理在董事会的领导下,全面主持开发公司日常工作,是重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:一、组织制定公司长期发展规划及年度经营计划,代表公司审批签署各类合同和协议,签发日常行政、业务文件;二、主持公司日常各项管理工作;三、负责召集和主持总经理办公会,检查、催促和协调各部门工作进展情况,指导和考核部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行;四、提请公司副总经理、总工程师、部门主要负责人的聘用和解聘,并报董事会;五、定期审阅公司财务报表和其它主要报表,全盘掌控公司的运营系统,审签公司的各项财务支出款项;六、组织制定公司各项管理制度
2、,决定公司内部管理机构的设置;七、组织公司相关人员按董事会要求参与土地竞拍活动,组织项目的前期调研及实施,规划设计方案的编制和确定,落实工程开发各项政府批文,协调工程开发与周边各种民事关系,负责项目进度计划的落实与监督;八、负责项目前期策划与房屋营销方案的审定与执行;九、负责重大设计方案修改和图纸变更的最终审批;十、由董事长授权处理的其他重要事项。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 2 - 副总经理工作职责综合行政一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划;
3、二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作;三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作;四、主管公司地产开发手续办理、行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作;五、负责企业文化建设和形象宣传工作;六、协助总经理做好项目前期的立项、土地报批、可研、环评、人防等报批工作,项目报建、招投标、施工许可证的办理取证等工作及进与工程施工同步,指导项目实施过程中的监督管理工作;七、负责政府各相关部门的文件、集团公司文件、房地产公司各类文件的收发传达和管理;八、负责公司人员的考核工作;负责绩效考核工作。九、制定综合部职工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核;十、负责房地产开发前期成本比照,参
4、与设计方案决策;中期作好工程预算,对建筑造价实行动态控制,及调整控制工程项目的成本;后期严格审核工程结算,保证目标成本的实现等管理工作。十一、完成总经理交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 3 - 副总经理工作职责商业广场工程项目一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度项目建设方案,全面负责项目实施管理工作;二、负责项宇龙商业广场全面工作:对商业广场从项目招商定位合同签订、工程设计、监理公司考察确定、施工单位考察确定、工程招标及各项工程合同签订、工程
5、进度计划安排、商业开业时间节点等全过程监控管理。三、制定分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案,建立健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程,并催促执行;四、做好水、电、暖、设备、天然气、排污、网络、有线电视等与相关部门的协调工作,做好与施工单位的协调、进度、质量、安全控制监督工作;五、组织提供工程设计的基本资料,并汇同总工程师跟踪项目的设计工作,确保建设项目设计先进合理;六、控制监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作;负责工程建设全过程的质量监管工作;七、协调解决工程开发过程中的各项民事关系;组织工程项目中间验收和竣工验收等工作。八、协调落实施工过程中与政府相关
6、部门办理各项手续,组织落实政府部门对工程建设的各项要求。九、组织商业广场项目施工承包单位和工程所需甲方采购材料、设备的考察、询价、并确认签证工作;十四、完成董事长及总经理交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 4 - 副总经理工作职责分管营销一、 参与公司重大决策, 协助总经理制定公司发展规划和年度房屋销售经营方针和目标;二、 负责营销部人员的招聘、培训、考核、上岗工作;三、 制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;四、 制订相关的销售及招商工作流程,并
7、监督执行落实;五、 组织相关人员进行市场调研工作,并进行汇总分析工作,为项目的准确市场定位和后期的销售工作提供准确的依据;六、 根据市场情况制定价格体系和销售方案上报公司审批;七、 监督价格和销售方案的执行落实,并根据市场随时提出调整方案;八、 制订项目的策划方案, 确立项目的推广中心思路, 组织各种销售活动;九、 提出广告设置要求,并监督广告公司的工作,确保广告效果;十、 负责推广工作的执行及效果追踪;十一、负责项目的招商工作,做好项目的推广和宣传工作;十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划的执行落实情况;十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作;十四、负责完成项目开发过程
8、中与物业部门的对接;十五、协调与产权中心、房管局等政府相关部门的关系;十六、完成总经理交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 5 - 副总经理工作职责分管物业 一接受河南瑞龙房地产公司总经理领导,主持物业公司全面工作。二根据物业管理公司职能,决定物业人事架构与部门人员调配,运筹、策划物业公司各项经营管理工作。三制定物业公司各项管理规定,并认真监督执行,完成约定经营管理目标。四指导各物业公司部门工作,为业主和商户创造一个良好的生活环境。五定期召开工作例会,总结.检查前
9、期工作,对存在问题列出整改措施在规定时间完成;布置后期工作任务,提出具体要求,明确责任到人。六催促指导各部门负责人日常管理工作,并考核各部门经理工作绩效,对升.降.调及奖惩做出决定。七保证小区电梯、供电、供水、供热、排污及消防等设备安全可靠运行,合理安排维护保养;制订完善的管理制度,使管理与服务走向标准化.标准化 .科学化。八咨询和听取业主各种珍贵意见,及时解决业主的各项合理诉求,与业主建立良好关系。九做好对外沟通 .对内协调工作,保持与府及有关部门之良好关系。十制定物业公司月 .年度财务预算,合理使用资金,监督费用收支情况。十一展开多种经营,弥补物业费不足,提高物业管理公司经营效益。十二督导
10、各部门实施优质服务,维护业主权益和物业管理公司的品牌和声誉。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 6 - 总工程师工作职责一、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题;二、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程中和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术问题进行监督、指导和审定;三、负责施工图设计工作,对设计院设计的图纸进行审核,保证工程的设计的合理性和先进性,在设计上节约工程建设成本。四、负责向总经理提交审批工程设计方案、工程施工图、工程变更审核结果及意见;五、参
11、与工程施工图会审及工程重大节点检查、验收等工作;六、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作及项目实施过程中的成本分析工作;七、负责施工过程中工程变更及工程量确认的签证工作;八、负责工程预决算的复核签证;九、根据实际情况及相关管理部门的要求及时组织审核相关资料;十、完成总经理交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 7 - 综合部工作职责综合部是在总经理和分管副总经理的领导下,负责公司行政、人事、后勤保障、预算、决算成本控制以及项目前期手续办理的综合性部门。
12、具体履行如下职责:一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作。二、汇编公司各项管理制度,并监督检查各部门的执行情况;三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、方案报批、 项目报建、招投标、土地证、用地规划证、工程规划证、施工许可证的办理取证工作;做好与消防、审图、地质等部门的对接工作,并协助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作;四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作;五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作,同时做好公司各种文件材料的保密工作;六、负责公司报刊的征订,函件、文件、的收发,以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作;七、负责公司印章
13、管理和证照、 资质的办理、 保管以及年检、 升级工作;八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作;九、公司形象宣传、企业文化建设,以及各类职工活动的召集和承办工作;十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 8 - 十一、公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作;十二、公司办公室、会议室、车辆等管理工作;十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。十四、公司职工的考勤、薪酬、
14、劳保、福利管理工作。十五、公司职工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。十六、公司职工培训计划的拟定、实施及职工绩效考评的组织、实施工作。十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。十八、按开发计划编制各单位工程预算及结算,根据工程实际控制成本管理工作。十九、总经理交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 9 - 综合部经理岗位责任制一、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。二、协调与其他各部门的工作关系,协助总经理监督各部门对集团公司以及本单
15、位的各项规章制度的执行情况;三、负责企业文化建设、 职工各类活动的组织与承办、企业形象宣传工作。四、负责公司的日常事务、政务工作,建立健全公司的各项规章制度;五、负责公司所需人才的甄选、聘用与储备工作;六、安排公司各种会议并负责检查会议决议事项的执行情况;七、组织起草公司对内对外的各类文稿,并负责签发前的核稿工作;负责起草公司年度总结、工作计划及管理制度;八、带领本部门人员做好公司后勤管理和福利管理工作;九、做好公司印章及文件档案的管理;搞好公共关系和对外接待工作十、组织制定各部门职工的薪酬方案,并及时报公司总经理办公会议研究决定;十一、 公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。十二
16、、 负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作;。十三、 制定部门工作计划并监督执行,制定职工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核。十四、负责组织各部门做好开工、开盘、向业主交房的策划协调工作。十五、完成领导交办的其它各项工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 10 - 总工办工作职责一、负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作;二、负责建设项目的初步设计与施工图设计委托工作
17、,负责设计监督及设计协调工作。编制各阶段设计任务书,组织施工图设计会审和工程设计目标交底工作;三、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作;四、负责施工图设计审图工作,对于审图中出现的重大调整,配合设计院合理完善,并作好与审图单位沟通工作。五、处理工程施工过程中的技术问题,及时提出处理意见并与设计院沟通进行变更调整。六、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。七、根据设计和施工中实际情况,提出成本控制意见。八、负责施工图纸发放,各项设计变更的审查登记和发放。九、对材料设备招标采购提供技术支持,参与工程材料和设备考察订货。十、参与公司组织的月度工程质量进度大检查。十
18、一、总经理或总工程师安排的其他工作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 11 - 项目工程部工作职责工程部是负责公司开发项目工程管理的职能部门,在总经理和分管副总经理的领导下,具体履行如下职责:一、根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设。二、负责工程项目建设总进度计划目标确实定和监控重点工作落实。三、协调与各施工企业的工作关系;负责建设工程项目的现场管理,合理规划施工现场,负责现场文明施工,创建标准化工地。四、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作
19、。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行检验以及施工各阶段验收、签证,组织对重大质量安全事故的处理。五、负责工程设计文件、有关法规、标准、标准、图集的管理以及项目施工过程中的所有技术资料的收集、整理、归档及移交工作。六、参与项目较大工程合同谈判,对合同条款参与审核,负责合同及相关协议的执行、落实与管理工作。七、负责工程款支付申请的审核确认工作,参与工程经济签证、 工程量的核定工作,参与工程材料的认质认价工作。八、协调各施工单位的进场顺序及施工准备工作,解决各施工单位之间的工序衔接矛盾,为施工单位提供工作面合理组织施工。九、负责项目室外水、电、暖相关的各类管网、设施、设备的安装与市政
20、部门对接与办理;包括自来水、排污、供暖、供电、设备、电气安装、监控系统、网络、有线电视等精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地产- 12 - 十、组织工程技术人员定期检查工程质量、进度,对各施工单位工程进度及时进行计划纠偏。对监理公司进行管理和考评。组织各施工单位之间开展质量、安全、进度、文明施工竞赛活动。十三、公司领导交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 26 页建一流企业打造高效团队河南瑞龙房地
21、产- 13 - 工程部经理岗位职责一、在分管副总经理和总工程师的领导下,全面负责公司所开发的工程项目管理工作。二、负责现场场地平整和围墙修建,及“七通一平”等施工准备工作。负责地块红线的测绘点、建筑物定位座标和标高点的保护工作。三、负责与地质勘察单位、施工图设计单位、工程监理单位以及项目施工单位等各项工程管理对接工作;四、在分管副总经理和总工程师的领导下,组织各专业技术人员做好施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查工作。五、负责组织施工图会审和对施工单位技术交底工作。六、编制单位工程项目总进度计划和分阶段进度计划,制定项目进度保证措施。七、提出工程部组织结构及人员设置的建议,健全质量管理、
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