海南医学院2015级新生入学接待工作方案.doc

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1、海南医学院2015级新生入学接待工作方案为切实做好2015级新生入学接待工作，特制定本工作方案：一、组织领导学校成立新生接待工作领导小组，其组成人员如下：组 长：林英姿副组长：李 伟 史济纯 冯 武 成 员：牟忠林 张 伟 胡 浪 王身坚 韩祥畴 谭美权 蔺东伟 符琬聆 吴建辉 李贤明 岑 桑 赵志勇 刘启昌 陈 灿 邝家旺 陈少兴 冯 钊 周代锋王华民 林典岳 薛伟波 李春报 马志健 黄 武余伟新 曾 梅 吕 军 蔡少丹各二级教学院系部成立相应的新生接待工作小组，组织协调好本单位的新生接待工作。二、接待时间 2015年9月5日，以接待本科生、农村订单免费医学生为主； 2015年9月19日，以

2、接待专科生为主。三、新生报到地点城西校区风雨操场，详见新生报到接待点（风雨操场）分布图。四、新生报到流程机场、车站、码头新生接待处 各院系部报到处（报到登记、提交档案等有关材料） 宿舍区（购买生活用品、领取住宿钥匙等） 入住 交费处（缴交学费、住宿费、教材费、体检费等费用） 领取军训用品。五、工作安排（一） 校外接待校外接待组分8个小组，由校办、国资部、教务部、科研部、组织人事部、医教所、图书馆、杂志社、体育部、外语部、人文社科部等各抽调12名教师和学生志愿者组成。学生志愿者由团委选派责任心强、工作认真的学生骨干担任,共36人。校外各接待组人员、车辆、司机于9月5日和9月19日上午6：40在城

3、西校区图书馆停车场集中，领取矿泉水、接待牌、工作证、椅子、餐票（费），遮阳篷，7：00 出发，8：00前务必到达各接站点。（二）校内接待 1、校长办公室：负责综合协调各部门之间的工作；负责组织和实施校外接待；负责制作各站点新生接站牌、接待工作证、各院系部报到处桌牌、报到流程图、收费标准表；负责印制与发放接待工作人员餐票；负责审批临时商业区摊位；负责安排新生接待车辆。（责任人：李春报 18976566858）2、财务管理中心：负责新生收费工作，设立收费处（收费处排队人员不能超过10人）；负责提供有关收费票据。（责任人：黄武13876067590）3、保卫部：负责安排校大门、报到缴费地点及新生宿舍

4、区的保卫和巡逻，指挥车辆合理分流和有序停放；负责校内商业区摊位管理；及时处理突发事件，确保校园安全；办理新生户口迁移手续。（责任人：谭美权15298970778，吕军13907579436）4、学生工作部：制定校级“一对一”新生接待方案；负责新生报到的引导工作、贫困学生绿色通道及学生助学贷款咨询工作；协调、指导物业公司做好新生住宿安排。（责任人：冯 武13322036618，吕军13907579436）5、团委：负责在校道两旁及报到点周围彩旗的布置，营造迎新氛围；组织培训学生志愿者服务队参与校外点接待和各院系部迎新工作；负责组织指导学生会做好迎新工作和失物招领工作；负责播音人员安排和播音设备准

5、备。为集中精力做好迎新工作，学生社团纳新工作须在9月5日之后方可开始。（责任人：符琬聆13307563098）6、宣传新闻部：负责全校及各系部接待工作宣传横幅的制作与悬挂；负责接待活动的摄影、报道等宣传工作。（责任人：王身坚13036080560）7、国资部：负责搭建报到场所、收费处等地凉棚，并准备桌凳、饮用水、电风扇等物品。（责任人：韩祥畴13907599309，吕军13907579436）8、后勤服务总公司：负责校园（包括临时商业区、报到处等地）的环境卫生整治，保持主要场所卫生清洁；保证接待各主要场所用电正常；负责监督食堂饭菜质量与价格。（责任人：蔺东伟 13976201761，吕军139

6、07579436）9、纪检监察审计室、党办：督导、检查各部门工作，发现问题，及时指出、纠正；提前1-2天检查各组准备工作；负责接受新生及家长的投诉，处理现场突发事件。（责任人：胡浪13876246511，张伟13698931008）10、校医室：安排校医在报到场所值班，并准备常用药品，处理新生及家长突发疾病。（责任人：王柱贤，13098985988）12、研究生部：负责研究生新生的接待工作。11、各二级教学院系部：制定本院系部“一对一”新生接待方案；根据工作需要抽调若干名工作人员和本院系学生志愿者负责本单位新生接待工作，包括办理新生登记报到手续，接收新生档案等有关材料（排队人员不能超过10人）

7、；协助宣传部准备本系部在报到处的横幅。责任人名单如下：临床学院 薛伟波 13322015078高等职业教育学院 李贤明 13876398986中医学院 冯 钊 13907563380理学院 周代锋 13086011861口腔医学院 林典岳 13907566768管理学院 陈少兴 13006001795热带医学与检验医学院 刘启昌 13178928389护理学院 邝家旺 13976301866公共卫生学院 岑 桑 13136011366药学院 陈 灿 13178928633信息技术部（医学信息系） 赵志勇 13178928377六、工作时间（一）校外接待：具体时间安排表见附件二；（二）校内接待：

8、上午7：30下午6：00。七、有关要求（一）所有有关接待的准备工作必须在9月4日中午12点前准备完毕，届时学校领导将到现场检查。（二）新生报到期间，任何人不得无故请假；其它暂未安排任务的人员随时待命。接待当天，全体工作人员必须准时到场，各就各位，不得迟到早退，不得擅自离开岗位，从事与接待工作无关的事情。（三）全体工作人员必须树立全局意识，服从组织安排，认真履行各自职责，发扬团结协作精神，展现海医人的良好的精神风貌，确保接待工作圆满顺利完成。（四）有关部门要加强校园管理，任何单位与个人不得在指定地点以外摆摊设点。失物招领处学生会主席台风雨操场新生报名点分布图研究生部口腔医学院口腔医学专业问询处（

9、绿色通道咨询台、投诉台）休息区大门休息区临床学院临床医学专业医学影像学专业康复治疗学专业信息技术部信息管理与信息系统药学院药学专业中药学专业公共卫生学院预防医学专业应用统计学专业高职院专科全部专业管理学院市场营销专业劳动与社会保障专业公共事业管理专业理学院生物技术专业护理学院护理学专业校 医热带医学与检验医学院医学检验专业环境科学专业中医学院中西医临床医学专业中医学专业针灸推拿专业第一教学楼卫生间广播站总指挥处2015级新生入学总指挥处值班安排日期时间人员备注9月5日上午：8：3012：00史济纯 下午：15：0018：00李春报9月19日上午：8：3012：00冯 武下午： 15：0018：

10、00余伟新2015级新生入学工作监督、咨询人员值班安排日期时间人员9月5日上午：7：3012：30韦 杰 王晓飞下午： 15：0018：00蒙铂巍 吴 林9月19日上午：7：3012：30韦 杰 朱 敏下午： 15：0018：00蒙铂巍 吴 林2015级新生校外接待人员安排表地点接站时间学生志愿者责任人车辆及联系人美兰机场9月5日8：0020：309月19日8：0020：306人何丽敏18789028745海航王师傅13876343999秀英港9月5日8：0020：309月19日8：0020：304人许志豪18976366466海航王师傅13876343999汽车东站9月5日 8：0018：3

11、09月19日 8：0018：304人蔡爱玲18876637270符喆13976602096海航王师傅13876343999汽车西站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人张开震18889844484海航王师傅13876343999汽车南站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人黎丹13627548880海航王师傅13876343999动车海口东站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人姬冰澌18789060192陈华18789986916海航王师傅13876343999火车站9月5日约3：17到 6：21到 7：57到 9：42到 16：58到19日约3：17到 6：21到 7：57到 9：42到 16：58到6人黄浪13518071272海航小梁13807684481注：1、校外接待总负责人：苟秦渝18976260970。2、接待机动组负责人：叶长金18976227752，志愿者4人。3、校外各接待组人员、车辆、司机于9月5日和9月19日上午6：40在学校城西校区图书馆停车场集中，领取矿泉水、接待牌、工作证、椅子、餐票（费），遮阳篷，7：00 出发，8：00前务必到达各接站点。火车站接站按岛外到达时间接站。4、前往机场、车站、码头“一对一”接站的老生，请在新址和谐门口候车，候车时间在候车点（或校园网）另行通知。