2022年2022年会议纪要写作常见错误 .pdf

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1、1 会议纪要写作常见错误一、错词（1）截止 截至。“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。 如果“截止” 出现在时间之前， 需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到 9 月 10 日 18：00，新增缴费用户60 人” 、 “截至 9 月 10 日 18：00，新增缴费用户60人” 。（2）制定 制订。“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等； “制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象

2、和大方面者居多； “制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是“校规校纪” ，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。（3）其它 其他。根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。（4）按照 遵照。“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体；“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、 长辈的指示、 教导等。 二是词性不同。“按照” 是介词，“遵照” 是动词。 如“按照郭总的指示 , ”，正确表述是“遵照郭总

3、的指示, ”， “按照”应改为“遵照”。二、语法、文字表述错误（1）句子成分残缺。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 “加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”（2）语意不清。三、数值范围表示错如： “期末数学成绩80 至 100 分学生占比应稳定4060%左右。”这句话有三个问题，第一， “80 至 100

4、分”表示错误，正确写法为“80 分至 100 分” ；第二，“4060%”表示错误，正确写法为“40% 60%” ；第三，“稳定在4060%左右” ， “左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。四、数字表示错误（1）没有按规定使用阿拉伯数字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90 分以上（含 90 分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3” 。（2）使用全角字符小数点。如“ 10

5、4.8 万”写作“ 104 .8” ，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。（3）数字西化表示。根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元 ” ，不能按照西方的写法写成“1，111 ， 99 亿元”。五、结构层次表示错误名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3 （1）公文结构层次序数是：第一层为“一、” ，第二层为“（一）” ，第三层为“1.

6、” ，第四层为 “ （1） ” 。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、 四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。（2）半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1） ” 。六、标点符号错误（1）表示概数不要用顿号隔开。表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”， “一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。（2）没有正确使用引号。引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双

7、引号和单引号运用混乱等。（3）错用分号。分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。（4）缺漏标点符号。公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。（5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。（6）错用句号。句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。（7）项目符号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 项目符号统一用“” ，一般情况下不允许出现其他符号。七、段落格式错误。（1）段落格式要求1.5 倍行距， 首行缩进 2 个字符（也可不缩进， 但要保持上下一致） ，禁止悬挂缩进。（2）字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -