2022年2022年库存管理程序 .pdf

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1、来一口食品有限公司文件编号： DSB20111124A 呆滞品控制管理规定版本号： 1 页码： （不含附录和表格） 1/3分发号：生效日期： 2011 年 11 月 18 日批准编制：彭道海审核：一、目的为规范呆滞产品的管理， 明确责任， 以达到有效控制和减少公司呆滞产品的产生之目的，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有在库产成品的管理（含外加工入库产品）三、定义3.1 临期产品：指生产日期达到2 个月（含）以上而未到3 个月的合格产成品。3.2 呆滞产品：指生产日期超过3 个月（含）以上的合格产成品。四、职责4.1 PMC 部：负责呆滞成品的控制和管理工作。4.2 销售部：负责呆滞

2、成品的销售处理工作。4.3 董事长（或授权人）：负责呆滞成品的处理方案的最终批准。五、细则5.1 呆滞产品产生途径5.1.1 销售计划不准：实际销量远低于销售计划，造成成品生产后多个月无法出货；5.1.2 生产计划偏差：生产计划大于实际销量或生产品种连续偏离销售品种；5.1.3 产品质量问题：产品生产后因质量问题返工不及时或定点限制发货造成日期过时；5.1.4 新品工艺或推广问题：新品上市后因工艺不成熟或推广不力造成成品积压呆滞；5.1.5 违反先进先出 : 仓库未按先进先出原则5.1.6 其它原因：其它不确定因素造成积压呆滞。5.2 呆滞产品的控制5.2.1 销售部每月应合理制定月度销售计划

3、，并根据月度总销售计划相对均衡安排成品出货，跟进实际销量达成，要求实际销量达成不能低于当月所报销售计划总数的80%，否则因此造成的成品呆滞视为销售部责任。5.2.2 PMC 部每月根据销售计划结合上月结余库存合理安排生产计划组织生产，生产计划量原则上不能超出当月的销售计划量，否则因超销售计划生产而造成的成品呆滞视为PMC部责任；同时 PMC 部需及时跟进销售计划的实际达成效果，并根据销量实际达成情况和库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - -

4、 - - - - - 来一口食品有限公司文件编号： DSB20111124A 呆滞品控制管理规定版本号： 1 页码： （不含附录和表格） 2/3分发号：生效日期： 2011 年 11 月 18 日批准编制：彭道海审核：存数量及时调整生产计划，当当月前10 天实际销量达成不足月销售计划10%，前 20 天实际销量仍不足月销售计划的40%时，应及时与销售部确认当月销售计划是否还可达成，应及时削减生产计划量（要求细化到品种确认），以免产出后造成呆滞；当然，当实际销量超出的计划量时， PMC 部要跟进销售部及时追加销售计划，以免盲目生产或造成缺货，否则PMC 部需承担相关责任（ PMC 和销售责任 3

5、：7） ！5.2,3 在生产过程或成品库存期间出现产品质量问题，PMC 部和品管部要及时跟进生产部进行返工处理，原则上返工至入库时间不能超过7 天，细菌超标等特殊原因处理时间最长不能超过 30 天，否则造成呆滞视为生产部、品管部、PMC 部共同责任。5.2.4 新产品的上市过程中工艺和研发部门要及时跟进新品的工艺和推广，如出现生产和销量异常要及时通知PMC 部调整相关生产计划， 并制定新品的后续处理方案加快新品的消化，否则新品呆滞视为产品研发部门责任。5.2.5 PMC 部作为成品计划和库存控制的第一责任部门，还应及时跟进各类库存成品的消化，仓库在执行发货时要严格按照先进先出原则出货，实行批号

6、管理，并利用每月盘点仔细核对库存批号，防止因先进先出造成呆滞！同时还要预防其它因素造成的异常呆滞，否则将追究仓库相关责任。5.3呆滞品信息公布和处理5.3.1 PMC 部仓储科每天 9：00 前须从库存报表中单独提取呆滞品和临期产品后，将品种、数量、批号等相关信息发送到销售、市场等部门，并跟进处理进度！5.3.2 销售部根据每天的呆滞品和临期产品报表应制定处理方案，或在当天的发货计划中按一定的比例优先配发给客户进行消化处理，并主动与客户沟通好。如处理过程中涉及折价问题，需书面呈报董事长批准。5.3.3 销售部在呆滞品处理过程中还需对进度负责，原则上本月新增的呆滞产品需在当月消化处理完，最迟不能

7、超过2 个月，以免进一步积压。5.4 责任追溯和处罚5.4.1 PMC 每个月 5 日前完成对当月呆滞品的处理情况和新增呆滞品情况进行汇总分析，需对处理进度和新增呆滞品的原因进行详细分析说明，并根据新增呆滞品的原因和责任分部门统计呈报董事办，由董事办对相关部门责任人进行责任追溯。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 来一口食品有限公司文件编号： DSB20111124A 呆滞品控制管理规定版本号： 1 页码： （不含附

8、录和表格） 3/3分发号：生效日期： 2011 年 11 月 18 日批准编制：彭道海审核：5.4.2 对于造成成品月呆滞数量200 箱（含）以下的部门，给予部门负责人以30-50 元/次的罚款。5.4.3 对于造成成品月呆滞数量200 箱(不含)-500 箱（含）的部门，给予部门负责人以100元/次的罚款。5.4.4 对于造成成品月呆滞数量500 箱(不含)-1000箱（含）的部门，给予部门负责人以200元/次的罚款。5.4.5 对于造成成品月呆滞数量1000 箱以上的部门，给予部门负责人以500 元/次的罚款。5.4.6 对于呆滞品处理不及时造成进一步呆滞的，按上述同等标准处罚。六、表格呆滞品、临期产品库存日报表呆滞品月度汇总分析表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -