2022年2022年工程人最常用的excel函数公式大全 .pdf

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1、工程人最常用的 excel 函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND( 数字,小数位数 )二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式： C2 =IFERROR(A2/B2,)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF 多条件判断返回值公式： C2 =IF(AND(A2500,B2= 未到期 ),补款,)说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用 OR 函数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1

2、页，共 10 页 - - - - - - - - - 三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0 说明在另一个表中存在， 0 则不存在。2、统计不重复的总人数公式： C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用 COUNTIF 统计出每人的出现次数，用1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - -

3、- - - - - - - 四、求和公式1、隔列求和公式： H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2 个公式2、单条件求和公式： F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)说明： SUMIF 函数的基本用法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如

4、果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如 *A*就表示 a 前和后有任意多个字符，即包含A。4、多条件模糊求和公式： C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11)说明：在 sumifs 中可以使用通配符 *5、多表相同位置求和公式： b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - -

5、- - - - - - 6、按日期和产品求和公式： F2 =SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明： SUMPRODUCT 可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式 1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是 VLOOKUP 最擅长的，基本用法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - -

6、- 2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用 MATCH 函数查找位置，用INDEX 函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明： 0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup 可以忽略错误值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后

7、一个非空值查找公式;详见下图说明：略6、按数字区域间取对应的值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 公式：详见下图公式说明： VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式： c2=PHONETIC(A2:A7)说明： Phonetic 函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后 3 位之外的部分公式：=LEFT(

8、D1,LEN(D1)-3)说明： LEN 计算出总长度 ,LEFT 从左边截总长度 -3 个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 3、截取 -前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)说明：用 FIND 函数查找位置，用LEFT 截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明:公式是利用强插 N 个空字符的

9、方式进行截取5、字符串查找公式： B2 =IF(COUNT(FIND( 河南,A2)=0, 否,是)说明: FIND 查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT 可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式： B2 =IF(COUNT(FIND( 辽宁,黑龙江 ,吉林,A2)=0, 其他,东北)说明：设置 FIND 第一个参数为常量数组，用COUNT 函数统计 FIND 查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1 是开始日期（ 2011-12-1 ），B1 是结束日期 (2013-6-10) 。计算：相隔多少天 ？=datedif(

10、A1,B1, d) 结果： 557 相隔多少月 ? =datedif(A1,B1, m) 结果： 18 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 相隔多少年 ? =datedif(A1,B1, Y) 结果： 1 不考虑年 相隔多少月？ =datedif(A1,B1, Ym) 结果： 6 不考虑年 相隔多少天？ =datedif(A1,B1, YD) 结果： 192 不考虑年月 相隔多少天？ =datedif(A1,B1,

11、 MD) 结果：9 datedif 函数第 3 个参数说明：Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式： C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -