2022年2022年教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全 .pdf

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1、教师必须掌握的Excel 电子表格常用公式大全1查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2.用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3 从 输 入 的18位 身 份 证 号 的 出 生 年 月 计 算 公 式 ：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2

2、,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1求和：=SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4等级：=IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格,不及格 ) 5学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、 “期中”、 “期末”三项成绩；6最高分：=MAX(K2:K56) 求

3、K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；7最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；8分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - -

4、- 的人数；假设把结果存放于K58 单元格；（3） =COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于K59 单元格；（4） =COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于K60 单元格；（5） =COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于K61 单元格；（6） =COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求 K2

5、 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于K62 单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；说明： COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351, 男) 求 C2 到 C351 区域（共 350 人） 男性人数；9优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 11标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小， 说明该班学生间的

6、成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化） ；12条件求和：=SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13多条件求和：=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（ 1、2、3、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

7、 - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键 (产生“ ” )。 “ ”不能手工输入，只能用组合键产生。14根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0) 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“ =”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红

8、色0 A1“条件格式”，条件 1 设为：公式=A1=1 2点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式=AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性 -设置，有效性条件 设成允许文本长度 等于5（具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、 出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2用条件格式避免

9、重复。选定 A 列，点格式-条件格式 ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次 确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点“格式” -“条件格式”，将条件设为 : “单元格数值”“ 不等于” =B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二） 、如果是 A 列

10、与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行） ：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点“格式” -“条件格式”，将条件设为 : 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有

11、 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1假定你的数据在A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公

12、式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果” ，现在要统计“班级”为“二”， “语文成绩”大于等于104， “录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - =SUM(IF(B2:B9999= 二)*(C2:C

13、9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 ,以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本 &*)=1, 有,无) =IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1), 无,有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后

14、按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -