2022年2022年规章制度要求 .pdf

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1、规章制度要求规章制度的格式要求规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成 1 、制度名称。 2 义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。 3 、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排： 1 、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”； 2 、 “管理职责”可单设

2、一章，也可在其它章内表述； 3 、 “管理内容及要求”可视情况设若干章； 4 、 “实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则” 。（三）内容层次的描述和编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款 ”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示： 1 、制度若

3、设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章 ? ? ” ； 2 、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节 ? ? ” ； 3 、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条 ? ? ” ； 4 、款是条的细分，为条下之“段 ” ，款不编号。 5 、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“ （一） 、（二） ? ? ” ； 6 、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1、. 2. ? ? ” 。二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求 1 、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“ _石油工程建设（集

4、团）公司” 。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本 ” 、 “一般 ” 、 “暂行 ” 、 “试行 ” 、 “补充 ”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“_石油工程建设（集团）公名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 司机关公文处理办法（试行） 。” 2 、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号

5、。 3 、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。（二）制度正文编写要求 1 、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：“为? ? 。 ”“为了 ? ? 。 ” 2 、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据） ? ? 。 ” 3 、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。该部分内容可单设一条，置于第一章

6、“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - “? ? 是? ? 。 ”“所称 ? ? 是指 ? ? 。 ” 4 、主题内容简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本? ? 规定了 ? ? 。 ” 5 、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用

7、以下典型用语：“本? ? 适用于 ? ? 。 ”“本? ? 适用于 ? ? ，也适用于 ? ? 。 ”“本? ? 适用于 ? ? ，? ? 亦应（亦可）参照执行。” 本“? ? 不适用于 ? ? 。 ” 6 、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。 7 、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编写时，应遵循以下要求：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

8、- - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - （1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。 8 、实施日期“本? ? 自发布之日起施行。” 9 、解释权属指对制度的解释和制度执行的监

9、督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本? ? 由公司 ? ? 部门负责解释并监督施行。” 10 、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确关于规章制度格式的有关规定第一条 为规范公司规章制度，使其注重实效、简短精炼，防止形式主义和文牍主义，结合公司实际情况，特制定本规定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第二条 本规定适用于集团总公司及所属子分公司。第三条 本规定所

10、称规章制度，指制度、办法、规定等。第四条 规章制度一律采用 a4 纸张大小，页边距上下 2.54cm ，左右 1.9cm ；页眉为空，页脚显示页码，页码采用阿拉伯数字，“ nean ” ，居中，五号。第五条正文首行空一行，正文字体为“四号 ” “仿宋” ，段前段后间距为“0.5 行” ，行距为“1.25 倍行距 ” 。第六条 规章制度总标题居中、二号、加粗，应准确简要地概括规章制度的主要内容，。第七条 规章制度的一级标题用“第一章”表示，居中，加粗；二级标题用 “第一条”表示，加粗，左侧空 2 字；三级标题用“ （一）”表示，左侧空 2 字；四级标题用“1、 ”表示，左侧空两字；若四级标题后还

11、有子标题，再用数字加右侧括号表示，如：“1） ” 。第八条 “规定 ” 的标题根据实际情况， 也可以采用 “第一条” 或 “一、 ”作为一级标题，加粗，左侧空 2 字；二、三、四级标题用“ （一） ” 、“1、 ” 、 “1） ，左侧空 2 字。第九条 每个标题与标题内容间隔 1 个字；每个标题的内容没结束，每一完整内容均用分号表示，最后内容结束时用句号表示。第十条 文档自动换行时均顶格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - -

12、- - 第十一条规章制度中不列成文日期，规章制度通过公文的形式进行下发颁布。第十三条规章制度应字词规范，标点正确；规章制度中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；第十四条规章制度应结构严谨，条理清楚：（一） “制度 ” 、 “办法 ”总则中，应包括目的、适用范围、管理原则及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等；（二）规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述；（三） “制度 ” 、 “办法 ”附则中，应包括解释单位、生效日期等。公司制度行文格式要求为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规

13、范如下：一、 规章制度结构 1 、构成项目规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2 、各项目含义标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在 15 字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 流程等，以备他人阅读方

14、便所添加的辅助工具或表格等。二、 规章制度格式编排 1 、纸型及页边距一律用 a4 纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm 、下边距 2.5cm 、左边距 3cm 、右边距 3cm. 2 、各部分的编排式样及字体字号 1 ） 、文头：封面顶部居中， 2 号宋体加粗，居中。上下各空两行，规定内容为 _ 规章制度。 2 ） 、标题： 2 号宋体加粗，居中。副标题：小 2 号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3 ） 、正文文字：标题用 3 号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用 4 号宋体，每段起首空

15、两格， 1.5 倍行距。正文中数字和字母统一用 4 号“ nean ”格式。 4 ） 、正文文中标题：一级标题：标题序号为：“一、 ” ，4 号宋体，独占行，末尾不加标点。二级标题：标题符号为“ （一） ” ，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：三、四、五级标题序号分别为：“1、 ” “）1 、 ” “ （1） 、 ”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页

16、- - - - - - - - - 结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。 5 ） 、附录：项目名称为 4 号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3 、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1 ） 、表头为： 5 号黑体 2 ） 、表体为： 5 号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。 4 、页眉和页码全文排印页眉和页码，采用小五宋体编排，位于上下边距居中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -